茶癡吃茶去
為了如實(shí)反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生和完成情況,充分發(fā)揮會(huì)計(jì)的監(jiān)督職能,保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)、合法、完整和準(zhǔn)確,會(huì)計(jì)人員必須對(duì)原始憑證進(jìn)行嚴(yán)格審核。審核內(nèi)容主要包括:1.審核原始憑證的真實(shí)性,真實(shí)性的審核包括憑證日期的真實(shí)性、業(yè)務(wù)內(nèi)容的真實(shí)性等;2.審核原始憑證的合法性,即審核原始憑證所記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否違反國(guó)家法律法規(guī),是否符合相關(guān)的批準(zhǔn)權(quán)限等;3.審核原始憑證的合理性,即審核原始憑證所記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否符合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的需要,是否符合有關(guān)計(jì)劃和預(yù)算等;4.審核原始憑證的完整性,即審核原始憑證各項(xiàng)基本要素是否填寫齊全;5.審核原始憑證的正確性;6.審核原始憑證的及時(shí)性,原始憑證的及時(shí)性是保證會(huì)計(jì)信息及時(shí)性的基礎(chǔ)。
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兩三句話就能說(shuō)得清楚,學(xué)校豈不是要關(guān)門了??梢匀フ?qǐng)教財(cái)務(wù)方面的人員。或者去叫老板掏錢去培訓(xùn)班,或者自己買書看。
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會(huì)計(jì)賬簿是以會(huì)計(jì)憑證為依據(jù),對(duì)全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行全面、系統(tǒng)、連續(xù)、分類地記錄和核算的簿籍,是由專門格式并以一定形式聯(lián)結(jié)在一起的賬頁(yè)所組成的?!贰贰烦跫?jí)會(huì)計(jì)備考最新資料免費(fèi)領(lǐng)取!會(huì)計(jì)賬簿簡(jiǎn)稱賬簿,是由具有—定格式、相互聯(lián)系的賬頁(yè)所組成,用來(lái)序時(shí)、分類地全面記錄一個(gè)企業(yè)、單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的會(huì)計(jì)簿籍。設(shè)置和登記會(huì)計(jì)賬簿,是重要的會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)工作,是連接會(huì)計(jì)憑證和會(huì)計(jì)報(bào)表的中間環(huán)節(jié),做好這項(xiàng)工作,對(duì)于加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理具有十分重要的意義。會(huì)計(jì)賬簿包括封面、扉頁(yè)和賬戶,具體如下:1、封面:主要標(biāo)明賬簿的名稱,如總分類賬簿、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬2、扉頁(yè):標(biāo)明會(huì)計(jì)賬簿的使用信息,如科目索引、賬簿啟用和經(jīng)管人員一覽表等3、賬頁(yè):賬簿用來(lái)記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的載體,其格式反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容的不同而有所不同?!贰贰烦跫?jí)會(huì)計(jì)優(yōu)質(zhì)小課速速領(lǐng)??!但其內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括:①賬戶的名稱,以及科目、二級(jí)或明細(xì)科目②登記賬簿的日期欄③記賬憑證的種類和號(hào)數(shù)欄④摘要欄,所記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容的簡(jiǎn)要說(shuō)明。⑤金額欄,記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的增減變動(dòng)和余額⑥總頁(yè)次和分戶頁(yè)次欄。以上就是【會(huì)計(jì)賬簿一般包括哪些】相關(guān)的全部?jī)?nèi)容,想要了解更多初級(jí)會(huì)計(jì)職稱考試的政策信息,歡迎大家前往高頓教育初級(jí)會(huì)計(jì)職稱頻道。
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1、訂單不是由會(huì)計(jì)保管及做賬;采購(gòu)訂單由供應(yīng)負(fù)責(zé),銷售訂單由銷售部負(fù)責(zé);會(huì)計(jì)最終只根據(jù)購(gòu)貨或銷售發(fā)票做憑證!2、這些問(wèn)題中的(1.2.3.4)肯定是采用質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的產(chǎn)品,應(yīng)該由供應(yīng)部分去記錄、解決從中選最適合企業(yè)的;5.模具費(fèi)應(yīng)該是計(jì)入生產(chǎn)成本中:借:制造費(fèi)用(或待攤費(fèi)用)貸:銀行存款;7.雖然是月結(jié),但貨物不到咱公司即使是有訂單咱也不能付款?。ㄌ厥獾某猓凑W鲑~就行(不管是不是同訂單哪一批送)。付款了貨也到了就:借:原材料—XX—YY應(yīng)交稅費(fèi)貸:銀行存款3、不需要放在一起,付款憑證后面要付發(fā)票和銀行劃款單(如果是直接用銀行存款付款的話)。訂單是供應(yīng)部的事情,如果你兼職供應(yīng)的事情就按供應(yīng)的要求整理并放好就行啊!4、我還真不太懂,去給你問(wèn)問(wèn)哈!5、要攤銷的費(fèi)用發(fā)生時(shí):借:待攤費(fèi)用 貸:銀行存款(或庫(kù)存現(xiàn)金)攤銷時(shí)根據(jù)費(fèi)用的用途劃分為:借:制造費(fèi)用管理費(fèi)用其他業(yè)務(wù)支出(等)貸:待攤費(fèi)用6、我們老師當(dāng)時(shí)給了份EXCEL下賬務(wù)處理的所有表格,我去找找哈!7、成本核算肯定有,不過(guò)我這方面不是很清楚8、《中級(jí)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)》實(shí)務(wù)操作實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)書一、實(shí)驗(yàn)?zāi)康?、學(xué)會(huì)根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)特點(diǎn)、管理要求、設(shè)置各種會(huì)計(jì)賬簿,掌握賬簿啟用表的填寫規(guī)定及方法。2、掌握原始憑證的要求、內(nèi)容、方法和種類,熟悉原始憑證的憑證要素,為正確編制記賬憑證打好基礎(chǔ)。3、能夠按照業(yè)務(wù)內(nèi)容編制正確的會(huì)計(jì)分錄,區(qū)分各種記賬憑證,熟練掌握各種專用記賬憑證的審核與填制的要求與方法,熟練運(yùn)用借貸記賬法。4、熟練運(yùn)用記賬憑證、匯總記賬憑證或科目匯總表登記賬簿,能夠正確的運(yùn)用會(huì)計(jì)更正錯(cuò)賬的方法更正錯(cuò)賬。5、通過(guò)結(jié)賬,熟悉結(jié)賬的步驟和規(guī)定,掌握結(jié)賬的具體操作方法,并且能夠熟練地編制試算平衡表,掌握編制試算平衡表的方法。6、能夠根據(jù)賬簿記錄編制會(huì)計(jì)報(bào)表,熟悉資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表和具體操作方法,并能夠熟練地掌握利潤(rùn)的計(jì)算與結(jié)轉(zhuǎn)方法。7、通過(guò)會(huì)計(jì)憑證的裝訂與保管的操作,掌握會(huì)計(jì)憑證的裝訂與保管的要求與方法、保管期限等二、實(shí)務(wù)操作的要求與方法(一)建賬1、建賬的要求(1)日記賬。日記賬是逐日逐筆記錄現(xiàn)金和銀行存款基本情況的序時(shí)賬簿,各單位應(yīng)建立現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。其外在形式應(yīng)采用訂本式,其賬頁(yè)格式一般選用三攔式,但如為了方便編制現(xiàn)金流量表,也可選擇多欄式。(2)分類賬。分類賬包括總賬和明細(xì)賬??傎~是定期分類地反映各會(huì)計(jì)要素具體項(xiàng)目總括情況的會(huì)計(jì)賬簿。各單位應(yīng)按照規(guī)范的一級(jí)會(huì)計(jì)科目,結(jié)合本單位的實(shí)際需要設(shè)置必要的總分類賬。其外在形式應(yīng)采用訂本式,其賬頁(yè)格式一般選用三欄式。明細(xì)賬是定期分類地反映各會(huì)計(jì)要素具體項(xiàng)目的詳細(xì)情況的會(huì)計(jì)賬簿。各單位可以根據(jù)本單位的實(shí)際需要在所設(shè)置的各總分類賬簿下設(shè) 置各所屬的多個(gè)明細(xì)賬,借以提供更為詳盡的會(huì)計(jì)信息。明細(xì)賬的外在形式可以采用訂本式,活頁(yè)式和卡片式等多種形式,其賬頁(yè)的格式應(yīng)根據(jù)核算對(duì)象的不同要求分別采用三欄式賬頁(yè)、多欄式賬頁(yè)和數(shù)量金額式賬頁(yè)以及各種專用賬頁(yè)。2、建賬的方法(1)填寫賬簿啟用表。按照規(guī)定和需要取得各種賬簿后,應(yīng)在賬簿的封面標(biāo)明各賬簿的名稱,然后按照規(guī)定填寫賬簿啟用表。(2)按照國(guó)家稅法規(guī)定交納印花稅。(3)按照會(huì)計(jì)要素的具體項(xiàng)目填寫賬戶名稱。(4)根據(jù)會(huì)計(jì)資料將期初余額填入各日記賬、明細(xì)賬和總賬。3、建賬應(yīng)注意的問(wèn)題(1)建賬時(shí)所填寫的內(nèi)容應(yīng)使用藍(lán)黑或碳素墨水筆。(2)建賬時(shí)書寫的內(nèi)容應(yīng)按照會(huì)計(jì)法規(guī)規(guī)定的方法更正。(3)印花稅按年交納,由會(huì)計(jì)人員自行計(jì)算,自行貼花、自行加蓋印簽、自行畫線注銷。審核與填制原始憑證1、原始憑證審核與填制的要求與方法2、審核原始憑證應(yīng)注意的問(wèn)題由于原始憑證種類繁多,在對(duì)不同原始憑證進(jìn)行審核時(shí),還應(yīng)注意遵循不同原始憑證的要求與方法。下面介紹三種常用原始憑證在審核中應(yīng)注意的問(wèn)題。(1)發(fā)票: 發(fā)票是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)中最常見的一種票據(jù)。3、填制原始憑證應(yīng)注意的問(wèn)題(1)原始憑證字跡必須清晰、工整。具體要注意以下幾點(diǎn):第一, 阿拉伯?dāng)?shù)字應(yīng)當(dāng)一個(gè)一個(gè)地寫,不要連筆寫,阿拉伯金額數(shù)字前面應(yīng)當(dāng)書寫貨幣幣種符號(hào)或者貨幣名稱簡(jiǎn)寫和幣種符號(hào)。幣種符號(hào)與阿拉伯金額數(shù)字之間不得留有空白。凡阿拉伯?dāng)?shù)字前寫有幣種符號(hào)的,數(shù)字后面不再寫貨幣單位。第二,所有以元為單位(其他貨幣種類為貨幣基本單位,下同)的阿拉伯?dāng)?shù)字,除表示單價(jià)等情況外,一律填寫到角分;無(wú)角分的,角位和分位可寫“00”,或者加符號(hào)“——”;有角無(wú)分的,分位應(yīng)當(dāng)寫“0”,不得用符號(hào)“——”代替。第三, 漢字大寫數(shù)字金額如零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬(wàn)、億等,一律用正楷或者行書體書寫,不得用O、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十等字代替,不得任意自造簡(jiǎn)化字。大寫金額數(shù)字有分的,分字后面不寫“整”或者“正”字。第四,大寫金額數(shù)字前未印有貨幣名稱的,應(yīng)當(dāng)加填貨幣名稱,貨幣名稱與金額數(shù)字之間不得留有空白。第五, 阿拉伯金額數(shù)字中間有“0”時(shí),漢字大寫金額要寫“零”字;阿拉伯?dāng)?shù)字金額中間連續(xù)有幾個(gè)“0”時(shí),漢字大寫金額中可以只寫一個(gè)“零”字,阿拉伯金額數(shù)字元位是“0”,或者數(shù)字中間連續(xù)有幾個(gè)“0”、元位也是“0”但角位不是“0”時(shí),漢字大寫金額可以只寫一個(gè)“零”字,也可以不寫“零”字。(2)原始憑證日期的填寫:原始憑證的填寫日期一般為經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成的日期。如果在業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí),因各種原因未能及時(shí)填寫原始憑證的,應(yīng)以實(shí)際填制憑證日期為準(zhǔn)。(3)原始憑證的數(shù)量與金額的計(jì)算要正確無(wú)誤。(三)填制與審核記賬憑證1、填制和審核記賬憑證的要求與方法2、填制記賬憑證應(yīng)注意的問(wèn)題(1)記賬憑證的核算單位使用專用記賬憑證核算單位,在填制記賬憑證之前根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的性質(zhì),確定所使用的記賬憑證種類,即收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證;涉及現(xiàn)金及銀行存款的收付業(yè)務(wù)時(shí),應(yīng)使用收付款憑證,不涉及現(xiàn)金及銀行存款之間的相互轉(zhuǎn)化的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)只能使用轉(zhuǎn)賬憑證。但是,要注意凡屬于現(xiàn)金與銀行存款之間的相互轉(zhuǎn)劃經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)(將現(xiàn)金存入銀行,從銀行提取現(xiàn)金),只能填寫付款憑證(現(xiàn)金付款憑證或銀行存款付款憑證),以免重復(fù)記賬。(2)記賬憑證的日期、編號(hào)、摘要的填寫規(guī)范第一,記賬憑證的日期填寫一般為填制記賬憑證的當(dāng)天日期,但是在實(shí)際工作中要根據(jù)具體的情況來(lái)填寫。涉及銀行存款的收付時(shí),一般根據(jù)銀行的進(jìn)賬憑單或回執(zhí)填寫收款憑證;根據(jù)銀行付款單據(jù)的日期或承付日期填寫付款憑證。出差人員報(bào)銷差旅費(fèi)時(shí),應(yīng)填寫報(bào)銷當(dāng)日的日數(shù);現(xiàn)金收付時(shí)應(yīng)根據(jù)實(shí)際收付日期填寫。第二,記賬憑證的編號(hào),可在填寫記賬憑證時(shí)填寫,或在裝訂時(shí)填寫,亦可在月末填寫,編號(hào)時(shí),要根據(jù)收付轉(zhuǎn)憑證分別編號(hào),復(fù)雜的會(huì)計(jì)事項(xiàng),需要填制兩張以上的記賬憑證時(shí),可采用分?jǐn)?shù)編號(hào)法,進(jìn)行編號(hào)。如:第5號(hào)記賬憑證的會(huì)計(jì)事項(xiàng)要編制4張記賬憑證,則第一張記賬憑證的編號(hào)為5 ,第二,第三和第四張記賬憑證的編號(hào)分別為5 、5 、5 。第三, 記賬憑證的摘要應(yīng)填寫簡(jiǎn)明、扼要。具體應(yīng)注意:收付款憑證的摘要應(yīng)寫明收付款對(duì)象的名稱、款項(xiàng)內(nèi)容,如使用轉(zhuǎn)賬支票付款的,還應(yīng)寫明支票號(hào)碼。購(gòu)入材料等業(yè)務(wù)的摘要應(yīng)寫明供貨單位名稱和所購(gòu)材料的主要品種、數(shù)量等內(nèi)容。對(duì)于沖銷或補(bǔ)充的調(diào)整業(yè)務(wù),在填寫內(nèi)容摘要時(shí),應(yīng)當(dāng)寫明被沖銷或者補(bǔ)充記賬憑證的編號(hào)及日期。(3)記賬憑證的科目應(yīng)填寫完整、準(zhǔn)確具體來(lái)講,第一,會(huì)計(jì)科目填寫要完整,不許簡(jiǎn)寫或用科目編號(hào)代替;第二,應(yīng)寫明一級(jí)會(huì)計(jì)科目和明細(xì)會(huì)計(jì)科目,以便登記明細(xì)分類賬及總分類賬;第三,注意會(huì)計(jì)科目的對(duì)應(yīng)關(guān)系。(4)記賬憑證的金額數(shù)字應(yīng)填寫正確具體要注意以下幾點(diǎn):第一,記賬憑證的金額必須與原始憑證上的金額一致;第二,在填寫金額數(shù)字時(shí),應(yīng)平行對(duì)準(zhǔn)借貸欄次和科目欄次,如果角位與分位沒(méi)有數(shù)字金額要寫00字樣;第三,每筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)填入金額數(shù)字后,要在記賬憑證的合計(jì)欄填寫合計(jì)金額,合計(jì)金額數(shù)字前應(yīng)填寫人民幣符號(hào)“¥”,如果不是合計(jì)數(shù),則不應(yīng)填寫人民幣符號(hào)。(5)記賬憑證所附原始憑證的張數(shù)要正確一般來(lái)說(shuō),記賬憑證應(yīng)附有原始憑證,并注明所附原始憑證的張數(shù)。具體要求如下:收付款憑證應(yīng)附有附件,轉(zhuǎn)賬憑證屬于攤提性質(zhì)的應(yīng)有附件。記賬憑證的張數(shù)確定有兩種方法:即自然張數(shù)法和金額法,前者以所附原始憑證張數(shù)的自然張數(shù)為準(zhǔn),后者則以構(gòu)成記賬憑證金額的原始憑證計(jì)算張數(shù)。如果一張或幾張?jiān)紤{證涉及幾張記賬憑證時(shí),應(yīng)將原始憑證附在一張主要的記賬憑證上注明“原始憑證附在* *號(hào)記賬憑證后面”的字樣。(6)記賬憑證的簽章問(wèn)題記賬憑證填制完成后,需要有關(guān)會(huì)計(jì)人員簽名或蓋章。(四)賬簿登記與錯(cuò)賬更正的要求與方法1、編制匯總記賬憑證(1)編制匯總記賬憑證的要求與方法第一,匯總記賬憑證的內(nèi)容必須具備:填制日期;憑證編號(hào);會(huì)計(jì)科目;金額;所附記賬憑證的張數(shù);填制憑證人員、稽核人員、記賬人員、會(huì)計(jì)主管人員簽名或蓋章。第二,填寫匯總記賬憑證時(shí),應(yīng)對(duì)匯總記賬憑證進(jìn)行連續(xù)編號(hào)。第三,要按照收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證分類編制匯總記賬憑證。(2)其他注意事項(xiàng)編制匯總記賬憑證時(shí),應(yīng)以審核無(wú)誤的記賬憑證為依據(jù),定期(以五天或十天為一期)編制,并對(duì)匯總記賬憑證分類、連續(xù)編號(hào)。在編制匯總記賬憑證時(shí),為了防止漏編、重編的現(xiàn)象出現(xiàn),應(yīng)在已經(jīng)匯總的記賬憑證上畫“”,表示已編制完成。匯總收款憑證的特點(diǎn)是:借方科目為現(xiàn)金或銀行存款,貸方為相對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)科目,匯總付款憑證的特征是:貸方科目為現(xiàn)金或銀行存款,借方為相對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)科目;匯總轉(zhuǎn)賬憑證的特征是:為了便于互相合作,應(yīng)按每個(gè)會(huì)計(jì)科目的貸方編制匯總轉(zhuǎn)賬憑證,一個(gè)會(huì)計(jì)科目一張。匯總記賬憑證不需要填制摘要,但是其附件應(yīng)齊全、準(zhǔn)確。匯總記賬憑證若填寫錯(cuò)誤應(yīng)重新填制,若已經(jīng)登賬,應(yīng)按正確的更正方法更正。2、編制科目匯總表(1)編制科目匯總表的要求與方法第一,科目匯總表的內(nèi)容必須具備:填制日期;會(huì)計(jì)科目;每一科目各自的借、貸方本期發(fā)生額;合計(jì)數(shù);填制人員簽名、蓋章。第二, 科目匯總表可以根據(jù)實(shí)際情況定期(五天、十天或一個(gè)月)編制一次。第三, 根據(jù)科目匯總表登記總賬時(shí),一般采用借、貸、余三欄式的格式。(2)編制科目匯總表應(yīng)注意的問(wèn)題第一,編制科目匯總表應(yīng)以審核無(wú)誤的記賬憑證為依據(jù)。第二,在科目匯總表中應(yīng)注明每期匯總憑證的起、止日期。第三, 匯總完畢后應(yīng)檢查所有會(huì)計(jì)科目的借方本期發(fā)生額,若不相等,則說(shuō)明匯總有誤,需查明錯(cuò)誤原因并更正后方可據(jù)此登賬。3、賬簿登記的規(guī)則與方法(1)賬簿登記的要求第一,會(huì)計(jì)人員在登賬之前要對(duì)記賬憑證的內(nèi)容進(jìn)行審核。第二,登賬時(shí),將賬簿的日期、摘要、金額等有關(guān)資料填寫齊全,做到數(shù)字清楚、準(zhǔn)確,登記及時(shí)、完備。第三,登賬要用專用記賬筆書寫,紅筆只允許在特殊情況下使用。第四,書寫的數(shù)字和文字上面要適當(dāng)留些空白,以備改錯(cuò),一般情況下空白占2/3行高。第五,登賬時(shí)要按順序進(jìn)行,不得隔行、跳頁(yè)。第六,期末結(jié)出余額后,應(yīng)在“借或貸”欄內(nèi)注明“借”或“貸” 等字樣,沒(méi)有余額的賬戶寫“平”字,而現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬應(yīng)逐筆結(jié)出余額。第七,每一賬頁(yè)用完后,應(yīng)結(jié)出本頁(yè)合計(jì)數(shù)及余額,并注明“轉(zhuǎn)次頁(yè)”,在次頁(yè)第一行摘要欄內(nèi)注明“承上頁(yè)”。第八,由于記賬而發(fā)生的錯(cuò)誤,用正確的方法進(jìn)行錯(cuò)賬更正。(2)賬簿登記的方法第一,記賬:日記賬一般采用借、貸、余三欄式訂本賬。日記賬以審核無(wú)誤的收款憑證、付款憑證為依據(jù)進(jìn)行逐筆地登記,每登記一筆要結(jié)出余額,每日記賬完畢,也應(yīng)相應(yīng)地結(jié)出當(dāng)日余額,日記賬一般分為現(xiàn)金日記賬,由出納每日登記;銀行存款日記賬由銀行存款記賬員每日登記。第二,明細(xì)賬:明細(xì)賬分為:三欄式、數(shù)量金額式、多欄式、各種專用明細(xì)賬等形式,其外形采用活頁(yè)式或者卡片式。第三,總賬:總賬一般采用借、貸、余三欄式訂本賬。其登記賬簿依據(jù)取決于選用的會(huì)計(jì)核算組織形式,按每一會(huì)計(jì)科目分別登記。第四,總賬、明細(xì)賬、日記賬的相關(guān)賬戶月末應(yīng)核對(duì),如明細(xì)賬期末余額之和應(yīng)等于相應(yīng)的總賬賬戶期末余額。(3)賬簿登記應(yīng)注意的問(wèn)題第一,賬簿的“時(shí)間”欄要依據(jù)記賬憑證的填制日期登記,“金額”欄要依據(jù)憑證相應(yīng)記賬方向的金額欄的金額登記。第二,紅筆應(yīng)用于改錯(cuò)、沖賬、結(jié)賬等用途,不得使用鉛筆、圓珠筆。第三,不得書寫錯(cuò)寫、別字和自造字;數(shù)碼不得連筆書寫。第四,要保持賬面整潔、完整,以備長(zhǎng)期查閱使用。4、錯(cuò)賬更正(1)會(huì)計(jì)差錯(cuò)更正原則第一,本期發(fā)現(xiàn)的與本期相關(guān)的會(huì)計(jì)差錯(cuò),應(yīng)調(diào)整本期相關(guān)項(xiàng)目。第二,本期發(fā)現(xiàn)的與前期相關(guān)的非重大會(huì)計(jì)差錯(cuò),如影響損益,應(yīng)直接計(jì)入本期凈損益,其他相關(guān)項(xiàng)目也應(yīng)作為本期數(shù)一并調(diào)整;如不影響,應(yīng)調(diào)整本期相關(guān)項(xiàng)目。第三,本期發(fā)現(xiàn)的與前期相關(guān)的重大會(huì)計(jì)差錯(cuò),如影響損益,應(yīng)將其對(duì)損益的影響數(shù)調(diào)整當(dāng)期的期初留存收益,會(huì)計(jì)報(bào)表其他相關(guān)項(xiàng)目的期初數(shù)也應(yīng)一并調(diào);如不影響收益,應(yīng)調(diào)整會(huì)計(jì)報(bào)表相關(guān)項(xiàng)目的期初數(shù)。(2)會(huì)計(jì)差錯(cuò)更正的方法更正錯(cuò)賬的方法一般有三種,即:劃線更正法、紅字更正法、補(bǔ)充更正法。(3)會(huì)計(jì)更正錯(cuò)賬應(yīng)注意的問(wèn)題第一,會(huì)計(jì)人員記賬發(fā)生錯(cuò)誤之后,不許任意涂改、挖、補(bǔ)、刮、擦及用修改液更正,若整頁(yè)字跡模糊不清,可在會(huì)計(jì)主管人員批準(zhǔn)之后重抄,但是原賬頁(yè)必須保留,不得銷毀,而記賬中發(fā)生的錯(cuò)誤,會(huì)計(jì)人員應(yīng)根據(jù)具體原因,選用正確的技術(shù)方法更正錯(cuò)誤。第二,在使用劃線更正法時(shí),不得只更正局部錯(cuò)數(shù),應(yīng)將全部數(shù)字勾掉重新填寫。第三,采用紅字更正法時(shí),不得以藍(lán)字或黑字金額填制與原錯(cuò)誤記賬憑證記賬方向相反的記賬憑證去沖銷錯(cuò)誤記錄或沖銷原錯(cuò)誤金額。第四,若記賬憑證中記錄的文字、金額與賬簿記錄的文字、金額不符,應(yīng)先采用劃線更正法更正,然后用補(bǔ)充登記法更正。(五)對(duì)賬、結(jié)賬與試算平衡的要求與方法1、對(duì)賬的要求與方法(1)對(duì)賬就是有關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)入賬以后,進(jìn)行賬頁(yè)記錄的核對(duì)。主要包括:賬證核對(duì),賬賬核對(duì),賬實(shí)核對(duì)、賬表核對(duì)。(2)編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表的要求和方法第一,首先檢查有關(guān)銀行存款的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否已全部入賬。第二,與銀行對(duì)賬單核對(duì)找出來(lái)達(dá)賬項(xiàng)。在尋找未達(dá)賬項(xiàng)時(shí)應(yīng)注意余額、結(jié)算憑證是否均相同,若金額相同而結(jié)算憑證不同,則應(yīng)確定為兩筆未達(dá)賬項(xiàng)。第三,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。編制時(shí)應(yīng)注意只就未達(dá)賬項(xiàng)部分編制。第四,編制方法一般選用補(bǔ)充登記法,其調(diào)整后的金額為企業(yè)銀行存款實(shí)際金額。第五,若發(fā)現(xiàn)調(diào)整后的銀行存款余額雙方不相等,則說(shuō)明記賬發(fā)生錯(cuò)誤,需檢查記賬憑證記錄是否有誤。2、結(jié)賬的要求與方法(1)結(jié)賬的要求第一,本期發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)需全部登記入賬,經(jīng)檢查無(wú)錯(cuò)誤及遺漏之后才能結(jié)賬。第二,為了確保正確,本期的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)不能延至下期入賬。第三,結(jié)賬時(shí),在最后一筆業(yè)務(wù)下面畫一條紅線,并在紅線下注明“本月合計(jì)”字樣,結(jié)出本月余額。全年累計(jì)數(shù)需畫兩條紅線以區(qū)別各月累計(jì)數(shù)。第四,年度終了,凡是有余額的賬戶需要轉(zhuǎn)入下年各賬簿欄目?jī)?nèi),在新賬第一頁(yè)第一行的摘要欄內(nèi)注明“上年結(jié)轉(zhuǎn)”字樣。(2)結(jié)賬的方法結(jié)賬分為:日結(jié)、月結(jié)、季結(jié)、年結(jié)四種。3、試算平衡的要求與方法(1)試算平衡應(yīng)遵循的要求與方法第一,首先將各賬戶的期初余額填入起初余額內(nèi),并檢驗(yàn)各賬戶的借方余額是否等于各賬戶的貸方余額。第二,將賬簿中各賬戶的本期發(fā)生額分別按借方本期發(fā)生額、貸方本期發(fā)生額填入本期發(fā)生額內(nèi),并檢查本期發(fā)生額借方合計(jì)是否等于貸方合計(jì)。第三,據(jù)前兩項(xiàng)結(jié)出本期期末余額,并將結(jié)果填入期末余額欄內(nèi),并檢查期末借方余額合計(jì)是否等于貸方余額合計(jì)。第四,若其中有一項(xiàng)不等則說(shuō)明計(jì)算或紀(jì)錄有問(wèn)題,需查明原因,及時(shí)調(diào)整。(2)試算平衡應(yīng)注意的問(wèn)題第一,進(jìn)行試算平衡前,應(yīng)首先檢查各總賬記錄是否正確。第二,若試算平衡表編制完畢后,試算結(jié)果不平衡,則說(shuō)明有錯(cuò)誤(六)會(huì)計(jì)報(bào)表編制的要求與方法1、資產(chǎn)負(fù)債表的編制(1)編制資產(chǎn)負(fù)債表的要求與方法第一,資產(chǎn)負(fù)債表中的“年初數(shù)”欄內(nèi)各項(xiàng)目的余額,應(yīng)按照上年末資產(chǎn)負(fù)債表中“期末數(shù)”欄內(nèi)項(xiàng)目的金額填列。第二,報(bào)表中“存貨”、“貨幣資金”、“未分配利潤(rùn)”等項(xiàng)目根據(jù)若干相關(guān)總分類賬戶余額填列第三,報(bào)表中“應(yīng)收賬款”、“預(yù)收賬款”、“應(yīng)付賬款”、“預(yù)付賬款”、“待攤費(fèi)用”、“預(yù)提費(fèi)用”等項(xiàng)目,根據(jù)相關(guān)總賬及明細(xì)賬戶的具體內(nèi)容分析計(jì)算后填列。(2)編制資產(chǎn)負(fù)債表應(yīng)注意的問(wèn)題第一,資產(chǎn)負(fù)債表中的項(xiàng)目一般是按照實(shí)際成本計(jì)價(jià)反映的。第二,資產(chǎn)負(fù)債表附注部分應(yīng)填列齊全,如:已向銀行貼現(xiàn)和已背書轉(zhuǎn)讓的商業(yè)承兌匯票。(3)資產(chǎn)負(fù)債表的報(bào)送第一,報(bào)表編制完成后,經(jīng)由本單位會(huì)計(jì)主管人員或單位負(fù)責(zé)人認(rèn)真審核并簽名蓋章,加具封面,裝訂成冊(cè),加蓋公章才能報(bào)送。封面應(yīng)注明:?jiǎn)挝幻Q、地址、主管部門、開業(yè)年份、報(bào)表所屬年度和年份、送出日期等。第二,報(bào)送的具體部門與單位的隸屬關(guān)系,經(jīng)濟(jì)監(jiān)管等有關(guān)。一般應(yīng)向上級(jí)主管部門、開戶銀行、財(cái)政和稅務(wù)機(jī)關(guān)及審計(jì)單位保送,若是有投資者也應(yīng)向他們提供報(bào)表。2、利潤(rùn)表的編制(1)編制利潤(rùn)表的要求與方法第一,利潤(rùn)表中“本年累計(jì)數(shù)”內(nèi)填列自年初起至本月末止的各項(xiàng)目累計(jì)實(shí)際發(fā)生額。第二,利潤(rùn)表中的“本月數(shù)”欄內(nèi)填列本月實(shí)際發(fā)生數(shù)。第三,表中:營(yíng)業(yè)利潤(rùn)=營(yíng)業(yè)收入—營(yíng)業(yè)成本—營(yíng)業(yè)稅金及附加—管理費(fèi)用—財(cái)務(wù)費(fèi)用—銷售費(fèi)用—資產(chǎn)減值損失+投資收益利潤(rùn)總額=營(yíng)業(yè)利潤(rùn)+營(yíng)業(yè)外收入—營(yíng)業(yè)外支出凈利潤(rùn)=利潤(rùn)總額—所得稅費(fèi)用(注:本案例假設(shè)利潤(rùn)總額不需進(jìn)行納稅調(diào)整,故利潤(rùn)總額=應(yīng)納稅所得稅)(2)編制利潤(rùn)表應(yīng)注意的問(wèn)題第一,利潤(rùn)表中的數(shù)字應(yīng)為本月實(shí)際發(fā)生額,不得估計(jì),不得填入未發(fā)生的金額。第二,由于按會(huì)計(jì)方法計(jì)算的會(huì)計(jì)利潤(rùn)與按稅法規(guī)定計(jì)算的應(yīng)稅利潤(rùn)對(duì)同一企業(yè)在同一會(huì)計(jì)期間的經(jīng)營(yíng)成果的計(jì)算結(jié)果會(huì)產(chǎn)生差異,所以在實(shí)際工作中二者計(jì)算出來(lái)的結(jié)果往往是不相等的。第三,利潤(rùn)表中稅后凈利以及利潤(rùn)分配表中的未分配利潤(rùn)應(yīng)與資產(chǎn)負(fù)債表中的“未分配利潤(rùn)”項(xiàng)目相核對(duì),以檢查報(bào)表的正確性。(3)結(jié)轉(zhuǎn)利潤(rùn)的要求與方法第一,月末將各收入賬戶的貸方余額從借方轉(zhuǎn)入到“本年利潤(rùn)”賬戶的貸方。第二,月末將各費(fèi)用賬戶的借方余額從貸方轉(zhuǎn)入到“本年利潤(rùn)”賬戶的借方。第三,年末:“利潤(rùn)分配”賬戶的貸方有余額,則轉(zhuǎn)入“利潤(rùn)分配——未分配利潤(rùn)”賬戶的貸方;若為借方余額,則轉(zhuǎn)入該明細(xì)賬戶的借方。第四,年末:“利潤(rùn)分配”賬戶其他明細(xì)賬戶的余額也應(yīng)轉(zhuǎn)入“未分配利潤(rùn)”明細(xì)賬戶內(nèi)。(4)計(jì)算交納所得稅的要求與方法計(jì)算應(yīng)納稅額=收入總額—準(zhǔn)予扣除項(xiàng)目金額應(yīng)納所得稅=應(yīng)納稅所得稅×適用稅率或:應(yīng)納所得稅額=(利潤(rùn)總額±納稅調(diào)整項(xiàng)目金額)×適用稅率(七)會(huì)計(jì)憑證裝訂與會(huì)計(jì)資料保管的要求與方法1、會(huì)計(jì)憑證的裝訂要求(1)會(huì)計(jì)憑證裝訂之前,要檢查每張記賬憑證所附原始憑證的張數(shù)是否齊全,并且要對(duì)附件進(jìn)行必要的外形加工。(2)裝訂之前要檢查記賬憑證是否分月按自然數(shù)1、2、3、4、……順序連續(xù)編號(hào),是否有跳號(hào)或重號(hào)現(xiàn)象。(3)裝訂之前要設(shè)計(jì)一下,看看一個(gè)月的會(huì)計(jì)憑證裝訂幾冊(cè)為好(4)所有會(huì)計(jì)憑證每?jī)?cè)都要用較結(jié)實(shí)的牛皮紙加具封面,并在封面上注明會(huì)計(jì)單位名稱、會(huì)計(jì)憑證名稱;此外,封面上還要填寫憑證所反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的年、月份,憑證的起止號(hào)碼,本扎憑證為幾分之幾冊(cè)或本月幾冊(cè),本冊(cè)是第幾冊(cè)。2、計(jì)憑證的裝訂方法(1)加具封面:將科目匯總表附在會(huì)計(jì)憑證封面之下、會(huì)計(jì)憑證之前,磕迭整齊,用鐵夾夾緊。4、會(huì)計(jì)憑證的保管(1)保管要求與方法會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)憑證妥善保管,應(yīng)按照財(cái)政部1996年頒發(fā)的《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》進(jìn)行。會(huì)計(jì)憑證的保管應(yīng)遵循以下條例:第一,會(huì)計(jì)憑證應(yīng)當(dāng)及時(shí)傳遞,不得積壓。第二,會(huì)計(jì)憑證登記完畢后,應(yīng)當(dāng)按照分類和編號(hào)順序保管,不得散亂丟失。第三,記賬憑證應(yīng)當(dāng)連同所附的原始憑證或者原始憑證匯總表,按照編號(hào)順序折疊整齊,按期裝訂成冊(cè),并加具封面,注明單位名稱、年度、月份和起訖日期,憑證種類,起訖號(hào)碼,由裝訂人在裝訂線封簽處簽名或者蓋章。對(duì)于數(shù)量過(guò)多的原始憑證,可以單獨(dú)裝訂保管,在封面上注明記賬憑證日期、編號(hào)、種類,同時(shí)在記賬憑證上注明“附件另訂”和原始憑證名稱及編號(hào)。各種經(jīng)濟(jì)合同,存出保證金收據(jù)以及涉外文件等重要原始憑證,應(yīng)當(dāng)另編目錄,單獨(dú)登記保管,并在有關(guān)的記賬憑證和原始憑證上相互注明日期和編號(hào)。第四,原始憑證不得外借,其他單位如因特殊原因需要使用原始憑證時(shí),經(jīng)本單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人,會(huì)計(jì)主管人員批準(zhǔn),可以復(fù)制。第五,從外單位取得的原始憑證如有遺失,應(yīng)當(dāng)取得原開出單位蓋有公章的證明,并注明原來(lái)平整的號(hào)碼、金額和內(nèi)容等,由經(jīng)辦單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員和單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后,才能代作原始憑證。第六,當(dāng)年的會(huì)計(jì)檔案在會(huì)計(jì)年度終了后,可暫時(shí)由本單位財(cái)會(huì)部門保管一年。(2)保管期限會(huì)計(jì)憑證的保管期限應(yīng)符合1998年8月21日頒布的《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》中的有關(guān)規(guī)定:會(huì)計(jì)檔案的保管期限分為永久、定期兩大類。定期保管期為3年、5年、10年、15年、25年5類。企業(yè)和其他組織會(huì)計(jì)檔案保管期限表序號(hào) 檔案名稱 保管期限 備注— 會(huì)計(jì)憑證類1 原始憑證 15年2 記賬憑證 15年3 匯總憑證 15年二 會(huì)計(jì)賬簿類4 總賬 15年 包括日記總賬5 明細(xì)賬 15年6 日記賬 15年 現(xiàn)金和銀行存款日記賬保管25年7 固定資產(chǎn)卡片 固定資產(chǎn)報(bào)廢清理后保管5年8 輔助賬簿 15年三 財(cái)務(wù)報(bào)告類 包括各級(jí)主管部門匯總財(cái)務(wù)報(bào)告9 月、季度財(cái)務(wù)報(bào)告 3年 包括文字分析10 年度財(cái)務(wù)報(bào)告(決算) 永久 包括文字分析四 其他類11 會(huì)計(jì)移交清冊(cè) 15年12 會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè) 永久13 會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè) 永久14 銀行余額調(diào)節(jié)表 5年15 銀行對(duì)賬單 5年注:上述保管期限從會(huì)計(jì)年度終了后的第一天算起。5、會(huì)計(jì)檔案的調(diào)閱(1)會(huì)計(jì)檔案的調(diào)閱工作,應(yīng)本著既方便使用,滿足工作上的需要,又符合安全保密、防止資料丟失和泄密為原則進(jìn)行。(2)調(diào)閱手續(xù)各單位保存的會(huì)計(jì)檔案一般不得外借。如有特殊需要,經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),可以提供查閱或復(fù)制,但要辦理嚴(yán)格的登記手續(xù)。具體如下:第一,本單位人員調(diào)閱會(huì)計(jì)檔案,要經(jīng)過(guò)會(huì)計(jì)主管人員同意;外單位人員調(diào)閱會(huì)計(jì)檔案,應(yīng)有單位的正式介紹信,并經(jīng)會(huì)計(jì)主管人員或單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)。第二,對(duì)批準(zhǔn)調(diào)閱的會(huì)計(jì)檔案,要詳細(xì)登記調(diào)閱的檔案名稱,調(diào)閱日期、調(diào)閱人員的姓名和工作單位、調(diào)閱理由、歸還日期等等。調(diào)閱的檔案應(yīng)在檔案管理部門指定或同意的地點(diǎn)閱卷,不得帶出單位。第三,查閱會(huì)計(jì)檔案時(shí),不準(zhǔn)在案卷上添加或做任何記錄,不的抽換或刪改、涂寫和拆卷,未經(jīng)檔案所有單位的批準(zhǔn),閱卷人不得擅自摘錄檔案內(nèi)容。第四,會(huì)計(jì)檔案原件一律不得外借,調(diào)卷單位如有特殊需要,應(yīng)報(bào)檔案所有單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并在專設(shè)的登記簿上登記,由檔案管理人員和閱卷人共同簽章后方可復(fù)制。三、實(shí)驗(yàn)儀器和材料1、各種原始憑證和記賬憑證;2、現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬;3、活頁(yè)式總分類賬簿和明細(xì)分類賬簿;4、科目匯總表或試算平衡表、資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表;5、直別針、曲別針、膠水、剪刀、科目章、印泥等;6、裝訂會(huì)計(jì)憑證的封面、封底若干張、裝訂機(jī)、裝訂線;7、資料盒或資料筐。四、實(shí)驗(yàn)步驟1、建賬2、審核與填制原始憑證3、填制與審核記賬憑證4、賬簿登記與錯(cuò)賬更正5、對(duì)賬、結(jié)賬于試算平衡6、會(huì)計(jì)報(bào)表的編制7、會(huì)計(jì)憑證裝訂與會(huì)計(jì)資料保管希望對(duì)你有所幫助!^-^4、我們單位沒(méi)有走訂單這一步,都是談好了直接簽合同,所以也沒(méi)有訂單管理記錄。不過(guò)我的理解是先按供應(yīng)商,再按時(shí)間進(jìn)行記錄比較好。
嘟嘟的Daddy
會(huì)計(jì)賬簿登記登記的主要內(nèi)容。
一、會(huì)計(jì)賬簿的啟用
會(huì)計(jì)賬簿是重要的經(jīng)濟(jì)檔案,登記賬簿應(yīng)由專人負(fù)責(zé)為了保證賬簿記錄的合法性和賬簿資料的真實(shí)性,明確記賬責(zé)任,防止賬簿資料的丟失和其他舞弊行為的發(fā)生,單位旨先要加強(qiáng)對(duì)賬簿啟用環(huán)節(jié)的管理。在每次啟用新的賬簿時(shí),應(yīng)遵守以下規(guī)定:
1.填寫"賬簿啟用表",寫明單位名稱、賬簿名稱、賬簿頁(yè)次、啟用日期、會(huì)計(jì)主管人員簽章等。
2.填寫賬簿扉頁(yè)上的"經(jīng)管人員一覽表"(活頁(yè)賬和卡片賬-般在裝訂成冊(cè)后填列),填明記賬人員姓名、職務(wù)、接管日期、移交日期等有關(guān)事項(xiàng),并簽名蓋章,以示負(fù)責(zé)。
3.訂本賬在啟用時(shí)應(yīng)寫明頁(yè)數(shù)和編號(hào);活頁(yè)賬啟用時(shí),應(yīng)編制賬戶目錄,并注明每個(gè)賬戶的編號(hào)、名稱和分頁(yè)號(hào)。為了便于查閱,也可在每一個(gè)賬戶所在位置的第一頁(yè),貼上寫明賬戶名稱的口條紙卡。
新年度開始使用新賬簿時(shí),除按規(guī)定辦理啟用手續(xù)外,還應(yīng)把上年度各賬戶的"年末余額"轉(zhuǎn)記到新賬簿中該賬戶第一頁(yè)的第一行,并在摘要欄中注明"年初余額"字樣。
二、登記會(huì)計(jì)賬簿的規(guī)則和要求
賬簿啟用后,就可以用來(lái)記賬了。賬簿是企業(yè)的基本財(cái)務(wù)信息資料庫(kù),又是編制會(huì)計(jì)報(bào)告的主要依據(jù),因此賬簿的登記必須做到內(nèi)容完整、科目正確、摘要簡(jiǎn)明清楚、數(shù)據(jù)明確真實(shí)、字跡工整易認(rèn),并且不錯(cuò)記、不重記、不漏記。賬簿的連記必須嚴(yán)格遵守以下規(guī)則:
1.為了使賬簿記錄保持清潔和防止篡改,記賬時(shí)不得使用鉛筆和圓珠筆(復(fù)寫賬頁(yè)除外),必須使用藍(lán)色或黑色墨水書寫。紅色墨水只用于劃線、改錯(cuò)和沖賬以及表示余額為負(fù)時(shí)使用。
2.賬簿必須按照規(guī)定的頁(yè)次連續(xù)仔記。不得隔頁(yè)跳行。萬(wàn)一發(fā)生隔頁(yè)跳行,也不得撕毀賬頁(yè)(特別是訂本賬),而應(yīng)在空白處用紅線對(duì)角劃掉,注明"作廢"字樣,并由記賬人員簽名蓋章,以示負(fù)責(zé)。
3.為了保證賬簿記錄的正確性和合法性,記賬前必須對(duì)會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行嚴(yán)格的審核,根據(jù)正確無(wú)誤的會(huì)計(jì)憑證登記賬簿。為了便于對(duì)憑證及賬簿進(jìn)行查閱和相互核對(duì),應(yīng)將會(huì)計(jì)憑證的編號(hào)記在會(huì)計(jì)賬簿的"憑證字號(hào)"欄內(nèi),同時(shí)在記賬憑證上注明過(guò)入賬簿的頁(yè)次(也可以用"√"號(hào)代替),表示已經(jīng)登賬。
4.為了保持賬簿記錄的連續(xù)性和銜接性,同時(shí)減輕月末結(jié)賬的工作量,在每一張賬頁(yè)登記完畢時(shí),應(yīng)在賬頁(yè)的最末一行,加計(jì)出自本月1日開始到該筆為止的借、貸方發(fā)生額和余額,并在摘要欄注明"過(guò)次頁(yè)",同時(shí),在新開賬頁(yè)的第一行登記由上頁(yè)轉(zhuǎn)入的借、貸方發(fā)生額及余額,并在摘要欄內(nèi)注明"承前頁(yè)"的字樣。
5.登記賬簿應(yīng)當(dāng)及時(shí)、正確,一般應(yīng)做到日清月結(jié)。日記賬應(yīng)逐日逐筆進(jìn)行登記,分類賬也要逐日或每隔若干天登記一次,不得拖延。文字和數(shù)字應(yīng)緊挨底線書寫,不要寫滿,寫到中線附近為宜。
6.記賬后如發(fā)現(xiàn)有錯(cuò)誤,應(yīng)根據(jù)具體情況,按規(guī)定的方法進(jìn)行更正。不得刮擦、挖補(bǔ)、涂改或用褪色藥水更改字跡。
三、更正錯(cuò)賬的方法
應(yīng)該盡量避免賬簿記錄中發(fā)生錯(cuò)誤,但要完全避免發(fā)生錯(cuò)誤是不可能的。賬簿記錄中發(fā)生的錯(cuò)誤是多種多樣的。有的憑證沒(méi)有錯(cuò),登賬卻錯(cuò)了;有的由于憑證錯(cuò)誤而導(dǎo)致記賬錯(cuò)誤;有的是科目記錯(cuò);有的是摘要或金額記錯(cuò);有的是記賬錯(cuò)誤;有的是合計(jì)錯(cuò)誤。賬簿記錄中的錯(cuò)誤一經(jīng)發(fā)現(xiàn)后,應(yīng)立即更正。賬簿記錄錯(cuò)誤的更正是一件非常嚴(yán)肅的事情。為了明確責(zé)任,也為了防止出現(xiàn)舞弊行為,必須按照嚴(yán)格的程序和規(guī)定的方法來(lái)進(jìn)行更正。由于錯(cuò)誤發(fā)生的具體情況不同,更正的方法也不一樣。一般有以下幾種更正方法:
(一)劃線更正法
劃線更正法,就是把賬簿記錄中錯(cuò)誤的文字或數(shù)字用紅線全部劃去,然后再在上面用藍(lán)字寫上正確的文字或數(shù)字,再由記賬人員在更正處蓋章,以示負(fù)責(zé)。這種方法就稱為劃線更正法,也叫紅線更正法。用這種方法,劃線時(shí),對(duì)于注銷的數(shù)字,應(yīng)全部一并劃去,而不應(yīng)只劃去其中錯(cuò)誤的部分。劃線后,原字跡應(yīng)能夠清晰可辨,以便事后查考。
劃線更正法適用于記賬憑證沒(méi)有錯(cuò)誤,只是賬簿記錄有錯(cuò)的情況。例如:某單位會(huì)計(jì)人員劉珠,把1234.56誤寫為1243.56,應(yīng)把1243.56用紅線劃去,然后在上面寫上正確的1234.56,再在更正的地方蓋上劉珠的印章。
(二)紅字更正法
所謂紅字更正法,就是用紅字編制一張記賬憑證,以沖銷原來(lái)錯(cuò)誤的憑證記錄,因而叫紅字更正法,又叫赤字沖賬法或紅筆訂正法。
這種方法適用于記賬憑證有錯(cuò)誤,且由于記賬憑證有錯(cuò)誤而導(dǎo)致賬簿記錄也有錯(cuò)誤的情況。紅字更正法一般可用于以下兩種情況:
1.記賬憑證的會(huì)計(jì)分錄做錯(cuò)科目,導(dǎo)致賬簿記錄中記錯(cuò)賬戶。這時(shí),應(yīng)用紅字編制一張內(nèi)容與原記賬憑證完全一樣的憑證,沖銷原有錯(cuò)誤記錄。然后再用藍(lán)字編制一張正確的記賬憑證,重新登記入賬。
例6-1:某工廠從外地購(gòu)進(jìn)一批原材料1 000元,記賬憑證誤記為:
借:包裝物1 000
貸:銀行存款1 000
發(fā)現(xiàn)這個(gè)錯(cuò)誤后,應(yīng)用紅字編制一張內(nèi)容一樣的記賬憑證,在摘要欄內(nèi)注明"更××號(hào)錯(cuò)誤憑證"字樣,據(jù)以入賬,以沖銷原錯(cuò)誤記錄。然后再用藍(lán)字編制一張正確的憑證,據(jù)以入賬。會(huì)計(jì)分錄為:
借:原材料1 000
貸:銀行存款1 000
2.記賬憑證上所作會(huì)計(jì)分錄中使用的會(huì)計(jì)科目,以及登賬時(shí)所記的賬戶都沒(méi)有錯(cuò),但金額卻都記錯(cuò)了,并且被錯(cuò)記的金額大于正確的金額。這時(shí),也可以與前例一樣,用紅字編制一張內(nèi)容與原記賬憑證完全一樣的憑證,沖銷原有錯(cuò)誤記錄。然后再用藍(lán)字編制一張正確的記賬憑證,重新登記入賬。但這種情況由于科目完全正確,只是數(shù)字記大了。更正方法可以簡(jiǎn)化:編制一張會(huì)計(jì)科目完全一樣,但金額用紅字填寫、且數(shù)字為超過(guò)正確數(shù)的差額的記賬憑證,然后據(jù)以入賬,這樣就把錯(cuò)誤的數(shù)字調(diào)整為正確的數(shù)字了。
例6-2:某工廠以銀行存款歸還購(gòu)料欠款10 000元,誤作下列分錄:
借:應(yīng)付賬款100 000
貸:銀行存款100 000
這張憑證已經(jīng)入賬。隨后發(fā)現(xiàn)這筆分錄會(huì)計(jì)科目完全正確,但金額應(yīng)是10 000元,錯(cuò)記為100 000元,多記了90 000元。發(fā)現(xiàn)這個(gè)錯(cuò)誤后,應(yīng)將多記的金額用紅字作如下分錄:
借:應(yīng)付賬款90 000
貸:銀行存款90 000
(三)補(bǔ)充登記法
根據(jù)會(huì)計(jì)憑證登賬后,如發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)分錄其他部分沒(méi)有錯(cuò),只是金額錯(cuò)了,且所記金額少于應(yīng)記金額,屬于這種情況,就可以采用補(bǔ)充登記法來(lái)更正(如所記金額大于應(yīng)記金額,則應(yīng)用紅字更正法)。補(bǔ)充登記法的具體作法是:按少記的金額編制一張其科目與原記賬憑證一樣的記賬憑證,并在摘要欄內(nèi)注明"更正×號(hào)憑證"字樣。然后據(jù)以入賬,就在賬簿上補(bǔ)記了少記的金額,把錯(cuò)誤記錄更正了過(guò)來(lái)。
例6-3:某工廠從外地購(gòu)進(jìn)一批原材料1 000元,貨款未付。會(huì)計(jì)分錄誤記為:
借:原材料100
貸:應(yīng)付賬款100
這筆分錄所記的科目及方向都沒(méi)有錯(cuò),只是1 000元誤記為100元。發(fā)現(xiàn)這個(gè)錯(cuò)誤后,應(yīng)用藍(lán)字編制一張金額為900元的記賬憑證,在摘要欄內(nèi)應(yīng)注明"更正××號(hào)錯(cuò)誤憑證"字樣:
借:原材料900
貸:銀行存款900
然后據(jù)以入賬,這樣在賬簿上補(bǔ)記了少記的金額,就把錯(cuò)誤記錄更正了過(guò)來(lái)。
嘆久妞子
第二章存貨 重點(diǎn)掌握內(nèi)容 1.存貨入賬價(jià)值的確定。特別關(guān)注外購(gòu)方式、投資者投入方式、債務(wù)重組方式、非貨幣性交易方式、委托加工方式下入賬成本的計(jì)算; 2.存貨可變現(xiàn)凈值的計(jì)算及減值準(zhǔn)備的計(jì)提; 3.存貨盤盈、盤虧的科目歸屬。 第三章 固定資產(chǎn)●考情分析本章同屬于基礎(chǔ)性章節(jié),難度不大,知識(shí)點(diǎn)較多但綜合性不強(qiáng)。在歷年的考試中,本章內(nèi)容主要出現(xiàn)在客觀題中,但作為基礎(chǔ)知識(shí),也常與借款費(fèi)用、債務(wù)重組、日后事項(xiàng)、會(huì)計(jì)差錯(cuò)、所得稅等內(nèi)容結(jié)合出現(xiàn)在計(jì)算分析題、綜合題中。從歷年考試情況來(lái)看,本章重點(diǎn)內(nèi)容是固定資產(chǎn)的初始確認(rèn)、后續(xù)支出及處置,這些內(nèi)容常以客觀題的形式出現(xiàn)在考試中。本章盡管在前期考試中也單獨(dú)考核過(guò)計(jì)算題,但總體難度不大,基本為上述重要知識(shí)點(diǎn)的串聯(lián)
詩(shī)詩(shī)雨天
會(huì)計(jì)賬簿類包括總賬、明細(xì)賬、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、輔助賬簿、固定資產(chǎn)卡片。
一、總賬
總賬是指總分類賬簿(General Ledger)也稱總分類賬。是根據(jù)總分類科目開設(shè)賬戶,用來(lái)登記全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),進(jìn)行總分類核算,提供總括核算資料的分類賬簿??偡诸愘~所提供的核算資料,是編制會(huì)計(jì)報(bào)表的主要依據(jù),任何單位都必須設(shè)置總分類賬。
總分類賬一般采用訂本式賬簿??偡诸愘~的賬頁(yè)格式,一般采用“借方”、“貸方”、“余額”三欄式,根據(jù)實(shí)際需要,也可以在“借方”、“貸方”兩欄內(nèi)增設(shè) “對(duì)方科目”欄。
總分類賬的賬頁(yè)格式,也可以采用多欄式格式,如把序時(shí)記錄和總分類記錄結(jié)合在一起聯(lián)合賬簿,即日記總賬。
總分類賬的登記依據(jù)和方法,主要取決于所采用的會(huì)計(jì)核算形式。它可以直接根據(jù)各種記賬憑證逐筆登記,也可以先把記賬憑證按照一定方式進(jìn)行匯總,編制成科目匯總表或匯總記賬憑證等,然后,據(jù)以登記。
二、明細(xì)賬
明細(xì)賬也稱明細(xì)分類賬,是按明細(xì)分類賬戶開設(shè)的、用來(lái)分類登記某類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)詳細(xì)情況、提供明細(xì)核算資料的賬簿。總分類賬和明細(xì)分類賬,統(tǒng)稱分類賬,是按照賬戶對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行分類核算和監(jiān)督的賬簿。
三、現(xiàn)金日記賬
現(xiàn)金日記賬(Cash Journal)是由出納人員根據(jù)審核無(wú)誤的現(xiàn)金收付憑證,序時(shí)逐筆登記的賬簿。一般是指現(xiàn)金收付日記賬,如進(jìn)一步細(xì)分,可以分為現(xiàn)金收入日記賬”和“現(xiàn)金付出日記賬”。
現(xiàn)金日記賬用來(lái)逐日反映庫(kù)存現(xiàn)金的收入、付出及結(jié)余情況的特種日記賬。
由單位出納人員根據(jù)審核無(wú)誤的現(xiàn)金收、付款憑證和從銀行提現(xiàn)的銀付憑證逐筆進(jìn)行登記的。為了確保賬簿的安全、完整,現(xiàn)金日記賬必須采用訂本式賬簿。
四、銀行存款日記賬
銀行存款日記賬是由出納人員根據(jù)審核無(wú)誤的銀行存款收付憑證,序時(shí)逐筆登記的賬簿。一般是指銀行存款收付日記賬,如進(jìn)一步細(xì)分,可以分為“銀行存款收入日記賬”和“銀行存款付出日記賬”。
銀行存款日記賬是專門用來(lái)記錄銀行存款收支業(yè)務(wù)的一種特種日記賬。銀行存款日記賬必須采用訂本式賬簿,其賬頁(yè)格式一般采用“收入”(借方)、“支出”(貸方)和“余額”三欄式。
銀行存款支出數(shù)額應(yīng)根據(jù)有關(guān)的現(xiàn)金付款憑證登記。每日業(yè)務(wù)終了時(shí),應(yīng)計(jì)算、登記當(dāng)日的銀行存款收入合計(jì)數(shù)、銀行存款支出合計(jì)數(shù),以及賬面結(jié)余額,以便檢查監(jiān)督各項(xiàng)收入和支出款項(xiàng),避免坐支現(xiàn)金的出現(xiàn),并便于定期同銀行送來(lái)的對(duì)賬單核對(duì)。
五、輔助賬簿
其他輔助賬簿,也稱備查簿,是為備忘備查而設(shè)置的。在會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中主要包括各種租借設(shè)備、物資的輔助登記或有關(guān)應(yīng)收、應(yīng)付款項(xiàng)的備查簿,擔(dān)保、抵押備查簿等。各單位可根據(jù)自身管理的需要,設(shè)置其他輔助賬。
六、固定資產(chǎn)卡片
固定資產(chǎn)卡片是指登記固定資產(chǎn)各種資料的卡片,固定資產(chǎn)進(jìn)行明細(xì)分類核算的一種賬簿形式。
它是每一項(xiàng)固定資產(chǎn)的全部檔案記錄,即固定資產(chǎn)從進(jìn)入企業(yè)開始到退出企業(yè)的整個(gè)生命周期所發(fā)生的全部情況,都要在卡片上予以記載。
固定資產(chǎn)卡片上的欄目有:類別、編號(hào)、名稱、規(guī)格、型號(hào)、建造單位、年月、投產(chǎn)日期、原始價(jià)值、預(yù)計(jì)使用年限、折舊率、存放地點(diǎn)、使用單位、大修理日期和金額,以及停用、出售、轉(zhuǎn)移、報(bào)廢清理等內(nèi)容。屬于卡片式賬簿。
參考資料來(lái)源:
百度百科-會(huì)計(jì)賬簿
百度百科-總賬
百度百科-明細(xì)賬
百度百科-現(xiàn)金日記賬
百度百科-銀行存款日記賬
百度百科-輔助賬簿
百度百科-固定資產(chǎn)卡片
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