伯符仲謀
1、 查找重復(fù)內(nèi)容公式：=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重復(fù)","")。2、 用出生年月來計算年齡公式：=TRUNC((DAYS360(H6,"2009/8/30",FALSE))/360,0)。3、 從輸入的18位身份證號的出生年月計算公式：=CONCATENATE(MID(E2,7,4),"/",MID(E2,11,2),"/",MID(E2,13,2))。4、 從輸入的身份證號碼內(nèi)讓系統(tǒng)自動提取性別，可以輸入以下公式：=IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,"男","女"),IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,"男","女"))公式內(nèi)的“C2”代表的是輸入身份證號碼的單元格。1、求和： =SUM(K2:K56) ——對K2到K56這一區(qū)域進(jìn)行求和;2、平均數(shù)： =AVERAGE(K2:K56) ——對K2 K56這一區(qū)域求平均數(shù);3、排名： =RANK(K2，K$2:K$56) ——對55名學(xué)生的成績進(jìn)行排名;4、等級： =IF(K2>=85,"優(yōu)",IF(K2>=74,"良",IF(K2>=60,"及格","不及格")))5、學(xué)期總評： =K2*0.3+M2*0.3+N2*0.4 ——假設(shè)K列、M列和N列分別存放著學(xué)生的“平時總評”、“期中”、“期末”三項成績;6、最高分： =MAX(K2:K56) ——求K2到K56區(qū)域(55名學(xué)生)的最高分;7、最低分： =MIN(K2:K56) ——求K2到K56區(qū)域(55名學(xué)生)的最低分;8、分?jǐn)?shù)段人數(shù)統(tǒng)計：(1) =COUNTIF(K2:K56,"100") ——求K2到K56區(qū)域100分的人數(shù);假設(shè)把結(jié)果存放于K57單元格;(2) =COUNTIF(K2:K56,">=95")-K57 ——求K2到K56區(qū)域95～99.5分的人數(shù);假設(shè)把結(jié)果存放于K58單元格;(3)=COUNTIF(K2:K56,">=90")-SUM(K57:K58) ——求K2到K56區(qū)域90～94.5分的人數(shù);假設(shè)把結(jié)果存放于K59單元格;(4)=COUNTIF(K2:K56,">=85")-SUM(K57:K59) ——求K2到K56區(qū)域85～89.5分的人數(shù);假設(shè)把結(jié)果存放于K60單元格;(5)=COUNTIF(K2:K56,">=70")-SUM(K57:K60) ——求K2到K56區(qū)域70～84.5分的人數(shù);假設(shè)把結(jié)果存放于K61單元格;(6)=COUNTIF(K2:K56,">=60")-SUM(K57:K61) ——求K2到K56區(qū)域60～69.5分的人數(shù);假設(shè)把結(jié)果存放于K62單元格;(7) =COUNTIF(K2:K56,"<60") ——求K2到K56區(qū)域60分以下的人數(shù);假設(shè)把結(jié)果存放于K63單元格;說明：COUNTIF函數(shù)也可計算某一區(qū)域男、女生人數(shù)。如：=COUNTIF(C2:C351,"男") ——求C2到C351區(qū)域(共350人)男性人數(shù);9、優(yōu)秀率： =SUM(K57:K60)/55*10010、及格率： =SUM(K57:K62)/55*10011、標(biāo)準(zhǔn)差： =STDEV(K2:K56) ——求K2到K56區(qū)域(55人)的成績波動情況(數(shù)值越小，說明該班學(xué)生間的成績差異較小，反之，說明該班存在兩極分化);12、條件求和： =SUMIF(B2:B56,"男"，K2:K56) ——假設(shè)B列存放學(xué)生的性別，K列存放學(xué)生的分?jǐn)?shù)，則此函數(shù)返回的結(jié)果表示求該班男生的成績之和;13、多條件求和： {=SUM(IF(C3:C322="男",IF(G3:G322=1,1,0)))｝ ——假設(shè)C列(C3:C322區(qū)域)存放學(xué)生的性別，G列(G3:G322區(qū)域)存放學(xué)生所在班級代碼(1、2、3、4、5)，則此函數(shù)返回的結(jié)果表示求一班的男生人數(shù);這是一個數(shù)組函數(shù)，輸完后要按Ctrl+Shift+Enter組合鍵(產(chǎn)生“{……｝”)?！皗｝”不能手工輸入，只能用組合鍵產(chǎn)生。14、根據(jù)出生日期自動計算周歲：=TRUNC((DAYS360(D3,NOW( )))/360,0)———假設(shè)D列存放學(xué)生的出生日期，E列輸入該函數(shù)后則產(chǎn)生該生的周歲。15、在Word中三個小竅門：①連續(xù)輸入三個“~”可得一條波浪線。②連續(xù)輸入三個“-”可得一條直線。連續(xù)輸入三個“=”可得一條雙直線。一、excel中當(dāng)某一單元格符合特定條件，如何在另一單元格顯示特定的顏色比如：A1〉1時，C1顯示紅色0A1<0時，C1顯示黃色方法如下：1、單元擊C1單元格，點“格式”>“條件格式”，條件1設(shè)為：公式 =A1=12、點“格式”->“字體”->“顏色”，點擊紅色后點“確定”。條件2設(shè)為：公式 =AND(A1>0,A1<1)3、點“格式”->“字體”->“顏色”，點擊綠色后點“確定”。條件3設(shè)為：公式 =A1<0點“格式”->“字體”->“顏色”，點擊黃色后點“確定”。4、三個條件設(shè)定好后，點“確定”即出。二、EXCEL中如何控制每列數(shù)據(jù)的長度并避免重復(fù)錄入1、用數(shù)據(jù)有效性定義數(shù)據(jù)長度。用鼠標(biāo)選定你要輸入的數(shù)據(jù)范圍，點"數(shù)據(jù)"->"有效性"->"設(shè)置"，"有效性條件"設(shè)成"允許""文本長度""等于""5"(具體條件可根據(jù)你的需要改變)。還可以定義一些提示信息、出錯警告信息和是否打開中文輸入法等，定義好后點"確定"。2、用條件格式避免重復(fù)。選定A列，點"格式"->"條件格式"，將條件設(shè)成“公式=COUNTIF($A:$A,$A1)>1”，點"格式"->"字體"->"顏色"，選定紅色后點兩次"確定"。這樣設(shè)定好后你輸入數(shù)據(jù)如果長度不對會有提示，如果數(shù)據(jù)重復(fù)字體將會變成紅色。三、在EXCEL中如何把B列與A列不同之處標(biāo)識出來?(一)、如果是要求A、B兩列的同一行數(shù)據(jù)相比較：假定第一行為表頭，單擊A2單元格，點“格式”->“條件格式”，將條件設(shè)為:“單元格數(shù)值” “不等于”=B2點“格式”->“字體”->“顏色”，選中紅色，點兩次“確定”。用格式刷將A2單元格的條件格式向下復(fù)制。B列可參照此方法設(shè)置。(二)、如果是A列與B列整體比較(即相同數(shù)據(jù)不在同一行)：假定第一行為表頭，單擊A2單元格，點“格式”->“條件格式”，將條件設(shè)為:“公式”=COUNTIF($B:$B,$A2)=0點“格式”->“字體”->“顏色”，選中紅色，點兩次“確定”。用格式刷將A2單元格的條件格式向下復(fù)制。B列可參照此方法設(shè)置。按以上方法設(shè)置后，AB列均有的數(shù)據(jù)不著色，A列有B列無或者B列有A列無的數(shù)據(jù)標(biāo)記為紅色字體。四、EXCEL中怎樣批量地處理按行排序假定有大量的數(shù)據(jù)(數(shù)值)，需要將每一行按從大到小排序，如何操作?由于按行排序與按列排序都是只能有一個主關(guān)鍵字,主關(guān)鍵字相同時才能按次關(guān)鍵字排序。所以，這一問題不能用排序來解決。解決方法如下：1、假定你的數(shù)據(jù)在A至E列，請在F1單元格輸入公式：=LARGE($A1:$E1,COLUMN(A1))用填充柄將公式向右向下復(fù)制到相應(yīng)范圍。你原有數(shù)據(jù)將按行從大到小排序出現(xiàn)在F至J列。如有需要可用“選擇性粘貼/數(shù)值”復(fù)制到其他地方。注：第1步的公式可根據(jù)你的實際情況(數(shù)據(jù)范圍)作相應(yīng)的修改。如果要從小到大排序,公式改為:=SMALL($A1:$E1,COLUMN(A1))五、巧用函數(shù)組合進(jìn)行多條件的計數(shù)統(tǒng)計例：第一行為表頭，A列是“姓名”，B列是“班級”，C列是“語文成績”，D列是“錄取結(jié)果”，現(xiàn)在要統(tǒng)計“班級”為“二”，“語文成績”大于等于104，“錄取結(jié)果”為“重本”的人數(shù)。統(tǒng)計結(jié)果存放在本工作表的其他列。公式如下：=SUM(IF((B2:B9999="二")*(C2:C9999>=104)*(D2:D9999="重本"),1,0))輸入完公式后按Ctrl+Shift+Enter鍵,讓它自動加上數(shù)組公式符號"{}"。六、如何判斷單元格里是否包含指定文本?假定對A1單元格進(jìn)行判斷有無"指定文本",以下任一公式均可:=IF(COUNTIF(A1,"*"&"指定文本"&"*")=1,"有","無")=IF(ISERROR(FIND("指定文本",A1,1)),"無","有")求某一區(qū)域內(nèi)不重復(fù)的數(shù)據(jù)個數(shù)例如求A1:A100范圍內(nèi)不重復(fù)數(shù)據(jù)的個數(shù)，某個數(shù)重復(fù)多次出現(xiàn)只算一個。有兩種計算方法：一是利用數(shù)組公式：=SUM(1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100))輸入完公式后按Ctrl+Shift+Enter鍵,讓它自動加上數(shù)組公式符號"{}"。二是利用乘積求和函數(shù)：=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100))七、一個工作薄中有許多工作表如何快速整理出一個目錄工作表1、用宏3.0取出各工作表的名稱，方法：Ctrl+F3出現(xiàn)自定義名稱對話框，取名為X，在“引用位置”框中輸入：=MID(GET.WORKBOOK(1),FIND("]",GET.WORKBOOK(1))+1,100)確定2、用HYPERLINK函數(shù)批量插入連接，方法：在目錄工作表(一般為第一個sheet)的A2單元格輸入公式：=HYPERLINK("#'"&INDEX(X,ROW())&"'!A1",INDEX(X,ROW()))將公式向下填充，直到出錯為止，目錄就生成了。
pinguo0911
會計常用公式如下： 1、查找重復(fù)內(nèi)容公式：=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重復(fù)","")。2、用出生年月來計算年齡公式：=TRUNC((DAYS360(H6,"2009/8/30",FALSE))/360,0)。3、從輸入的18位身份證號的出生年月計算公式：=CONCATENATE(MID(E2,7,4),"/",MID(E2,11,2),"/",MID(E2,13,2))。4、從輸入的身份證號碼內(nèi)讓系統(tǒng)自動提取性別，可以輸入以下公式：=IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,"男","女"),IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,"男","女"))公式內(nèi)的“C2”代表的是輸入身份證號碼的單元格。1、求和： =SUM(K2:K56) ——對K2到K56這一區(qū)域進(jìn)行求和;2、平均數(shù)： =AVERAGE(K2:K56) ——對K2 K56這一區(qū)域求平均數(shù);3、排名： =RANK(K2，K$2:K$56) ——對55名學(xué)生的成績進(jìn)行排名;4、等級： =IF(K2>=85,"優(yōu)",IF(K2>=74,"良",IF(K2>=60,"及格","不及格")))5、學(xué)期總評： =K2*0.3+M2*0.3+N2*0.4 ——假設(shè)K列、M列和N列分別存放著學(xué)生的“平時總評”、“期中”、“期末”三項成績;6、最高分： =MAX(K2:K56) ——求K2到K56區(qū)域(55名學(xué)生)的最高分;7、最低分： =MIN(K2:K56) ——求K2到K56區(qū)域(55名學(xué)生)的最低分;8、分?jǐn)?shù)段人數(shù)統(tǒng)計：(1) =COUNTIF(K2:K56,"100") ——求K2到K56區(qū)域100分的人數(shù);假設(shè)把結(jié)果存放于K57單元格;(2) =COUNTIF(K2:K56,">=95")-K57 ——求K2到K56區(qū)域95～99.5分的人數(shù);假設(shè)把結(jié)果存放于K58單元格;(3)=COUNTIF(K2:K56,">=90")-SUM(K57:K58) ——求K2到K56區(qū)域90～94.5分的人數(shù);假設(shè)把結(jié)果存放于K59單元格;(4)=COUNTIF(K2:K56,">=85")-SUM(K57:K59) ——求K2到K56區(qū)域85～89.5分的人數(shù);假設(shè)把結(jié)果存放于K60單元格;(5)=COUNTIF(K2:K56,">=70")-SUM(K57:K60) ——求K2到K56區(qū)域70～84.5分的人數(shù);假設(shè)把結(jié)果存放于K61單元格;(6)=COUNTIF(K2:K56,">=60")-SUM(K57:K61) ——求K2到K56區(qū)域60～69.5分的人數(shù);假設(shè)把結(jié)果存放于K62單元格;(7) =COUNTIF(K2:K56,"<60") ——求K2到K56區(qū)域60分以下的人數(shù);假設(shè)把結(jié)果存放于K63單元格;說明：COUNTIF函數(shù)也可計算某一區(qū)域男、女生人數(shù)。如：=COUNTIF(C2:C351,"男") ——求C2到C351區(qū)域(共350人)男性人數(shù);9、優(yōu)秀率： =SUM(K57:K60)/55*10010、及格率： =SUM(K57:K62)/55*10011、標(biāo)準(zhǔn)差： =STDEV(K2:K56) ——求K2到K56區(qū)域(55人)的成績波動情況(數(shù)值越小，說明該班學(xué)生間的成績差異較小，反之，說明該班存在兩極分化);12、條件求和： =SUMIF(B2:B56,"男"，K2:K56) ——假設(shè)B列存放學(xué)生的性別，K列存放學(xué)生的分?jǐn)?shù)，則此函數(shù)返回的結(jié)果表示求該班男生的成績之和;
虎寶寶001
會計中都有哪些必須熟練掌握的Excel公式 一、本人實務(wù)工作中常用函數(shù) 1、Subtotal函數(shù)(對過濾后的數(shù)據(jù)進(jìn)行加總)，如 SUBTOTAL(9,B12:B24)(統(tǒng)計過濾后的數(shù)值之和，9代表 sum ,B12:B24代表要求和的列。2、Round(公式，2)四舍五入 (保留2位小數(shù))。3、Trim()去空格的 。4、clean()去非打印字符的 。5、& 連接符 。6、value函數(shù) 。7、If系列函數(shù)，If(，，)，If(or(，)，，)，Ifiserror()，Sumif()，If(Iserror(vlookup(),,vlookup())。8、row()函數(shù)、9、Concatenate()函數(shù)。10、Month()，Date()，Year()注意學(xué)會相關(guān)的嵌套。11、Index函數(shù)與Match函數(shù)的組合應(yīng)用。12、Vlookup函數(shù)，等等。 二、Excel技巧 1、ctrl+g 定位 空值 填充。2、ctrl+H 替換 替換過程巧用通配符“ * ”(星號)3、數(shù)據(jù)分列技巧 (工商銀行導(dǎo)出的網(wǎng)銀格式是csv格式，數(shù)據(jù)有的不能加總，運用數(shù)據(jù)分列，可以單獨分離出 能夠用于加總的數(shù)據(jù))、數(shù)據(jù)分列真的很好用，可以分列出 日期格式，可以分列出 單獨的月份，等等，具體情況具體應(yīng)用。4、crtl+shift+enter 輸入數(shù)組，事半功倍。5、Ctrl +Shift +End 。6、構(gòu)造函數(shù)時，按F4 可以迅速 打出 " $ ",絕對引用與相對引用切換。7、數(shù)據(jù)透視表 等等 本人不善文字表達(dá)，但擅長實際操作，大家在excel使用過程中碰到什么難題可以與我交流，希望可以幫到大家。 今天看到贊同票過百好開心，謝謝大家的肯定! 下面再補充幾個實例： 實例1：不規(guī)則文字與數(shù)字的分離(如果每行文字長度都一樣，可以用數(shù)據(jù)分列分離出來)，如 B列 名稱與日期在同一單元格中 現(xiàn)在我們要單獨提出日期和相關(guān)文字，使之出現(xiàn)在不同列。 函數(shù)介紹 ： 1、B1為原始數(shù)據(jù)， C1=len(B1) 為返回文本字符串的字符數(shù) C2==lenb(B1) 為返回文本字符串的字節(jié)數(shù) 。 2、C1運行出的結(jié)果是 5+8=13， D1運行出的結(jié)果是5*2+8=18，大家看出區(qū)別了么?Len函數(shù)與Lenb函數(shù) 區(qū)別就在于 1個漢字相當(dāng)于2個字節(jié) (這就是為什么C2=5*2+8，乘以2)。 3、E1中(D1-C1 )，D1與C1之差就是漢字的個數(shù)(18-13=5)，再套個Left函數(shù)，就成功的把漢字部分提取出來了。 4、F1，跟E1原理相同 ，2*C1-D1就是數(shù)字的個數(shù)(2*13-18=8)，套個Right函數(shù)，成功提取出數(shù)字部分。至此 完畢。運行結(jié)果如下 (實際上 C1 D1公式可以省略直接代入到E1，F(xiàn)1單元格。如 E1=Left(B1,lenb(B1)-Len(B1)) )實例2：把需要補充的數(shù)據(jù)粘貼到篩選后的可見單元格中(注意不是把篩選后的單元格數(shù)據(jù)粘貼到別處，這個直接復(fù)制粘貼就好)實例： (實例介紹，該實例是本人在實務(wù)工作中碰到的問題，當(dāng)時審計的是一家香港公司，他們的序時賬是按科目來的，一個科目從1月開始到12月結(jié)束，到最后有個期末余額，接著 另一個科目又開始該科目的1-12月序時，然后期末余額，如此下去。問題的關(guān)鍵在于 該序時賬并沒有提供任何相關(guān)科目的科目名稱及科目代碼 ，僅有一個期末余額。在這種背景下，本人通過vlooup函數(shù)根據(jù)序時賬中的期末余額，在科目余額表中倒查出 科目名稱 科目代碼 。現(xiàn)在我要做的就是給序時賬補充對應(yīng)的科目名稱，科目代碼。) 原始數(shù)據(jù)如下 表一 簡化的序時賬 表二 簡化的科目余額表(需要粘貼的數(shù)據(jù)) 步驟一 ，先插入兩列A B列，A列編號序位 步驟二，篩選F列 ，篩選出本科目期末余額，如： 步驟三，選中B10到B20，按F5，定位條件，選擇右邊的可見單元格，在B10單元格中輸入1，然后按住Ctrl+Enter ，自動填充，效果如下：
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