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1、基礎(chǔ)信息的校驗(yàn)包括憑證號(hào)憑證日期。
憑證號(hào):不同來(lái)行的憑證每月分別從1開(kāi)始連續(xù)編號(hào),不能有重號(hào)、漏號(hào)。其控制機(jī)制為:系統(tǒng)檢查出該類最后一張憑證號(hào),自動(dòng)加1后生成當(dāng)前憑證號(hào)。
憑證日期:隨憑證號(hào)增加而增加。
2、會(huì)計(jì)科目的存在性檢查:檢查錄入編碼是否存在在科目文件檔案中。
3、是否是明細(xì)科目檢查。即檢查憑證中科目編碼是否為最底級(jí)科目編碼或記賬明細(xì)科目。
4、與憑證類型是否相符的檢查。即檢查輸入的借方科目或貸方科目與憑證類型是否相符。如付款憑證的貸方科目和收款憑證的借方科目必須出現(xiàn)“現(xiàn)金”和“銀行存款”科目。
5、借貸平衡檢查,任何一張憑證都滿足“有借必有貸,借貸必相等”的原則,其控制機(jī)制為:自動(dòng)進(jìn)行借貸平衡檢查。
擴(kuò)展資料:
計(jì)算機(jī)環(huán)境下賬務(wù)處理流程
一、基礎(chǔ)設(shè)置包括初始設(shè)置,輸入基礎(chǔ)檔案信息,錄入期初余額;
二、編制記賬憑證;
三、對(duì)記賬憑證進(jìn)行審核;
四、根據(jù)審核過(guò)的記賬憑證更新到明細(xì)賬和總賬中;
五、期末結(jié)賬:結(jié)轉(zhuǎn)本期期末余額,并將本期期末余額轉(zhuǎn)至期初;
六、進(jìn)行期末銀行對(duì)賬,將企業(yè)的銀行賬與銀行對(duì)賬單進(jìn)行核對(duì),輸出銀行存款余額調(diào)節(jié)表已達(dá)賬項(xiàng)、未達(dá)賬項(xiàng)等。
七、查詢和生成報(bào)表。
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會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中設(shè)計(jì)對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行有效控制的設(shè)置是:不斷完善和發(fā)展會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)、對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的操作嚴(yán)格管理、提升會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全指數(shù)。
1、不斷完善和發(fā)展會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。
會(huì)計(jì)部門是企業(yè)中的核心部門之一,會(huì)計(jì)工作是保證企業(yè)活動(dòng)順利開(kāi)展,企業(yè)收支保持平衡的重要環(huán)節(jié)之一。而在會(huì)計(jì)工作中,對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制又是十分重要的。
2、對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的操作嚴(yán)格管理。
首先,企業(yè)要對(duì)會(huì)計(jì)部門中負(fù)責(zé)不同工作環(huán)節(jié)的員工以不同的操作權(quán)限,系統(tǒng)有精確的識(shí)別系統(tǒng),員工只可以對(duì)自己有權(quán)限的部分進(jìn)行操作,不可以接觸自己沒(méi)有權(quán)限的部分。
3、提升會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全指數(shù)。
首先,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)要有一套完整的 身份認(rèn)證體系,用身份認(rèn)證體系約束操作人員的行為,一旦出現(xiàn)問(wèn)題,保證系統(tǒng)對(duì)操作人員的操作痕跡有記錄,及時(shí)追溯相關(guān)人員責(zé)任。
優(yōu)質(zhì)會(huì)計(jì)資格證問(wèn)答知識(shí)庫(kù)