會(huì)計(jì)電算化的含義及在我國的現(xiàn)狀（一）會(huì)計(jì)電算化的含義會(huì)計(jì)電算化是指在會(huì)計(jì)工作中應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)技術(shù)，是一門融系統(tǒng)工程學(xué)、電子計(jì)算機(jī)技術(shù)等諸多學(xué)科知識(shí)于一體的邊緣科學(xué)，其目的是運(yùn)用最新科技成果，以現(xiàn)代化的電子計(jì)算機(jī)工作取代傳統(tǒng)的手工記賬、算賬及報(bào)賬，以及替代人腦完成對會(huì)計(jì)信息的分析和判斷，它是使會(huì)計(jì)工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和提高會(huì)計(jì)核算質(zhì)量的重要手段，也是會(huì)計(jì)發(fā)展史上的一場革命。他的使用，使會(huì)計(jì)人員從繁重的手工勞動(dòng)中解脫出來，節(jié)約了大量的人力、物力和時(shí)間，使會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的速度加快了，使會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性和可靠性得到了極大的提高，為管理者更好、更快的提供所需會(huì)計(jì)信息。（二）我國會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的現(xiàn)狀1．會(huì)計(jì)電算化普及面窄我國電算化事業(yè)起步較晚，從20世紀(jì)70年代末才開始，經(jīng)歷了嘗試階段、自發(fā)發(fā)展階段和有組織、有計(jì)劃地穩(wěn)步發(fā)展階段。20世紀(jì)90年代，我國涌現(xiàn)出大批軟件專業(yè)開展公司，為我國會(huì)計(jì)電算化軟件的開發(fā)注入了強(qiáng)大的活力，但一些規(guī)模不大技術(shù)力量有限的中小型軟件開發(fā)公司的加入，在一定程度上造成了重復(fù)勞動(dòng)，而且不利于集中人才進(jìn)行高水平、高質(zhì)量的軟件開發(fā)。2．會(huì)計(jì)電算化專業(yè)人才缺乏會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的今天，對財(cái)務(wù)人員又提出了新的挑戰(zhàn)，既對計(jì)算機(jī)知識(shí)的掌握。然而在財(cái)務(wù)工作的實(shí)際崗位上，老的財(cái)務(wù)人員不能適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的需要，新的財(cái)務(wù)人員沒有足夠的實(shí)際經(jīng)驗(yàn)應(yīng)對日益復(fù)雜的賬務(wù)處理，即使有一部分人通過會(huì)計(jì)電算化的考試也只是掌握了一些對計(jì)算機(jī)的基本應(yīng)用，不能靈活運(yùn)用軟件滿足工作需要，遇到超出范圍的問題，只能找軟件的維護(hù)人員，而維護(hù)人員又基本是計(jì)算機(jī)專業(yè)出身，對財(cái)務(wù)知識(shí)知之較少或是一竅不通，雙方不能很好地配合，這也是制約電算化發(fā)展的原因。二、會(huì)計(jì)電算化對傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的影響（一）會(huì)計(jì)電算化對傳統(tǒng)會(huì)計(jì)理論的影響1．對會(huì)計(jì)主體假設(shè)的影響所謂會(huì)計(jì)主體，是指會(huì)計(jì)工作特定的空間范圍，它為確定特定企業(yè)所掌握的經(jīng)濟(jì)資源和進(jìn)行的業(yè)務(wù)提供了基礎(chǔ)。從而也為規(guī)定有關(guān)記錄和報(bào)表所涉及的范圍提供了基礎(chǔ)。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)主體的選定有兩個(gè)可以依賴的基礎(chǔ)：一是根據(jù)能控制經(jīng)濟(jì)資源，承擔(dān)義務(wù)并進(jìn)行經(jīng)營運(yùn)作的經(jīng)濟(jì)單位來確定；二是根據(jù)特定的個(gè)人、集團(tuán)或機(jī)構(gòu)的經(jīng)濟(jì)利益的范圍來確定。這一基礎(chǔ)隱含了一個(gè)前提條件，即公司結(jié)構(gòu)和功能的相對穩(wěn)定。隨著信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，在20世紀(jì)90年代以后產(chǎn)生了網(wǎng)絡(luò)公司。它是一種臨時(shí)結(jié)盟體，沒有固定的形態(tài)，沒有確定的空間范圍。它可以由各個(gè)相互獨(dú)立的公司將密切聯(lián)系的業(yè)務(wù)劃分出來，同時(shí)也可以根據(jù)市場變化或業(yè)務(wù)發(fā)展，不斷調(diào)整結(jié)盟體的成員公司。由于其生產(chǎn)設(shè)施多為臨時(shí)租用或與其他生產(chǎn)機(jī)構(gòu)實(shí)行短暫聯(lián)盟，從而導(dǎo)致了許多不確定因素的產(chǎn)生，使傳統(tǒng)會(huì)計(jì)主體假設(shè)中所強(qiáng)調(diào)的單個(gè)的、獨(dú)立的企業(yè)實(shí)體己不能適應(yīng)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上各自獨(dú)立法人企業(yè)所組成臨時(shí)聯(lián)盟體的新情況。因此，將有“圍墻”的會(huì)計(jì)主體理論運(yùn)用于無邊界的現(xiàn)代企業(yè)，似乎不再合適了。2．對貨幣計(jì)量假設(shè)的影響所謂貨幣計(jì)量假設(shè)，是指會(huì)計(jì)核算以貨幣作為計(jì)量單位的最佳形式。盡管會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)不只限于貨幣單位，但傳統(tǒng)會(huì)計(jì)報(bào)告主要包括以貨幣計(jì)量的財(cái)務(wù)信息。以貨幣作為會(huì)計(jì)信息的統(tǒng)一計(jì)量單位是傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)基本假設(shè)，自從實(shí)施復(fù)式記賬法以來，已有六百多年的歷史。貨幣作為會(huì)計(jì)信息的統(tǒng)一計(jì)量單位，有利于不同企業(yè)、不同行業(yè)用同一口徑衡量反映其財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果，使人們能夠以貨幣為工具來考察企業(yè)經(jīng)營狀況的全貌。（二）會(huì)計(jì)電算化對傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算方式的影響1．對賬簿本質(zhì)的影響賬簿，作為存放經(jīng)分類匯總的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的載體，是一個(gè)承前啟后、不可缺少的橋梁與紐帶，手工會(huì)計(jì)賬務(wù)處理的中心問題就是賬簿問題。手工會(huì)計(jì)離開賬簿，其會(huì)計(jì)報(bào)表的編制便成無本之木、無水之魚。在電算化系統(tǒng)中，現(xiàn)代信息技術(shù)的運(yùn)用，使賬戶記錄與紙介質(zhì)呈現(xiàn)出分離的趨勢，紙介質(zhì)不再作為賬戶分類和匯總數(shù)據(jù)的唯一載體。實(shí)踐已經(jīng)證明，在磁、電、光等介質(zhì)保存會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的可靠性得以保證的前提下，人們需要的各種核算資料盡可通過調(diào)用這些介質(zhì)上的數(shù)據(jù)庫文件并加以顯示，既然賬戶記錄可以完全與紙張分離，那么手工會(huì)計(jì)中關(guān)于賬簿的定義也就不存在了。2．對記賬過程的影響記賬，是手工會(huì)計(jì)賬務(wù)處理流程的核心環(huán)節(jié)。從填制憑證、登記賬簿到編制報(bào)表等會(huì)計(jì)處理方法和程序，處處映射和打上了記賬的烙印。然而，在電算化系統(tǒng)中，記賬過程卻是一個(gè)虛過程,如果有錯(cuò)誤只能采用類似于手工會(huì)計(jì)下的紅字沖銷法，通過輸入“更正憑證”予以糾正。所以，在電算化系統(tǒng)中記賬環(huán)節(jié)完全可以取消，在需要時(shí)再采用瞬間成賬的做法：根據(jù)科目余額庫文件的期初余額數(shù)據(jù)和記賬憑證庫文件的科目發(fā)生額數(shù)據(jù)當(dāng)即形成所需的賬簿并予以輸出。同時(shí)，這種瞬間成賬的方式也使會(huì)計(jì)報(bào)表瞬間形成成為可能。3．對賬務(wù)處理流程的影響手工會(huì)計(jì)的賬務(wù)處理流程，簡單地說就是：憑證——賬簿——報(bào)表。在電算化系統(tǒng)中，從輸入會(huì)計(jì)憑證到輸出會(huì)計(jì)報(bào)表，一氣呵成，一切中間環(huán)節(jié)都在機(jī)內(nèi)自動(dòng)處理，而需要的任何中間資料都可以通過系統(tǒng)提供的查詢功能得到，整個(gè)賬務(wù)處理流程具有高度的連續(xù)性、嚴(yán)密性，呈現(xiàn)出一體化趨勢，極大地提高了財(cái)務(wù)報(bào)告的時(shí)效性。因此，手工會(huì)計(jì)條件下不同會(huì)計(jì)核算形式的劃分已沒有必要，可以采用一種統(tǒng)一的會(huì)計(jì)核算形式，這就為實(shí)現(xiàn)電算化系統(tǒng)中會(huì)計(jì)核算形式的通用化提供了前提。4．對于對賬環(huán)節(jié)的影響在手工會(huì)計(jì)中，分類賬分為總分類賬（總賬）和明細(xì)分類賬（明細(xì)賬）。其登記的原則是“平行登記”，通過定期對賬來檢查和糾正總賬或明細(xì)賬中可能出現(xiàn)的記錄錯(cuò)誤。如果沒有設(shè)置賬簿，也就無所謂賬證、賬賬、賬表之間的核對了。計(jì)算機(jī)本身是不會(huì)發(fā)生遺漏重復(fù)及計(jì)算錯(cuò)誤的。這樣，就使手工會(huì)計(jì)下的對賬環(huán)節(jié)不復(fù)存在了。計(jì)算機(jī)對（三）會(huì)計(jì)電算化對傳統(tǒng)內(nèi)部控制的影響1．對存儲(chǔ)介質(zhì)的影響會(huì)計(jì)電算化，由于會(huì)計(jì)信息處理方式的改變，使傳統(tǒng)的內(nèi)部控制方法面臨挑戰(zhàn)。在手工會(huì)計(jì)環(huán)境下，企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生均記錄于紙張之上，這些紙質(zhì)原件的數(shù)據(jù)若被修改，則容易辨別出修改的線索和痕跡，這也是傳統(tǒng)紙質(zhì)原件的一個(gè)基本特征。但是，電算化系統(tǒng)下原來紙質(zhì)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)被直接記錄在磁盤或光盤上，很容易被刪除或篡改，由于在技術(shù)上對電子數(shù)據(jù)非法修改可做到不留痕跡，另外，電磁介質(zhì)易受損壞，所以會(huì)計(jì)信息也存在丟失或毀壞的危險(xiǎn)。因此，在計(jì)算機(jī)中如何使磁性介質(zhì)上的數(shù)據(jù)安全可靠，防止數(shù)據(jù)被非法修改是一個(gè)非常重要的問題2．對交易授權(quán)的影響授權(quán)、批準(zhǔn)控制是一種常見的、基礎(chǔ)的內(nèi)部控制。在手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)中，對于一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的每個(gè)環(huán)節(jié)都要經(jīng)過某些具有相應(yīng)權(quán)限人員的簽章，自然形成了層層復(fù)核、道道把關(guān)，具有嚴(yán)格的審核復(fù)查機(jī)制。但在會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)中，大部分處理由計(jì)算機(jī)完成，審查、復(fù)核等控制被削弱，甚至消失了。3．對內(nèi)容控制的范圍的影響傳統(tǒng)的內(nèi)容控制主要針對交易處理。計(jì)算機(jī)技術(shù)的引入，給會(huì)計(jì)工作增加了新的工作內(nèi)容，同時(shí)也增加了新的控制措施。由于系統(tǒng)建立和運(yùn)行的復(fù)雜性，內(nèi)部控制的范圍相應(yīng)擴(kuò)大，包含了傳統(tǒng)手工系統(tǒng)所沒有的控制，如網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全的控制、系統(tǒng)權(quán)限的控制、修改程序的控制等以及磁盤內(nèi)會(huì)計(jì)信息安全保護(hù)、計(jì)算機(jī)操作管理、系統(tǒng)管理員和系統(tǒng)維護(hù)人員的責(zé)任制度等三、應(yīng)對會(huì)計(jì)電算化對傳統(tǒng)會(huì)計(jì)影響的對策（一）會(huì)計(jì)手工操作是基礎(chǔ)會(huì)計(jì)電算化雖然以計(jì)算機(jī)為計(jì)算工具，但其整個(gè)信息處理過程仍表現(xiàn)為計(jì)算機(jī)與人工的結(jié)合。 計(jì)算機(jī)對數(shù)據(jù)(信息)的處理是通過程序來進(jìn)行的，同時(shí)，由于數(shù)據(jù)處理的人機(jī)結(jié)合和系統(tǒng)內(nèi)部控制方式程序化，使得系統(tǒng)控制復(fù)雜化。其控制點(diǎn)由手工會(huì)計(jì)對人的控制轉(zhuǎn)到對人和機(jī)器兩方面的控制，控制的內(nèi)容涉及人員分工、職能分離和計(jì)算機(jī)軟、硬件的維護(hù)，以及會(huì)計(jì)信息和會(huì)計(jì)檔案的保存和保管。（二）在會(huì)計(jì)手段上，實(shí)現(xiàn)全面會(huì)計(jì)電算化企業(yè)的財(cái)務(wù)及經(jīng)營活動(dòng)日趨復(fù)雜，企業(yè)經(jīng)營者、投資者為了及時(shí)地進(jìn)行經(jīng)營決策和投資決策，對會(huì)計(jì)信息的時(shí)效性要求愈來愈高，這就在客觀上要求采用準(zhǔn)確、高效的會(huì)計(jì)手段，即實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化；隨著預(yù)測決策型會(huì)計(jì)的形成和發(fā)展，在會(huì)計(jì)領(lǐng)域必然要建立大量的預(yù)測、決策模型，并運(yùn)用這些模型進(jìn)行復(fù)雜的數(shù)學(xué)運(yùn)算與分析。這些復(fù)雜的數(shù)學(xué)運(yùn)算與分析必須借助于電腦，必然要實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化和網(wǎng)絡(luò)化。（三）在會(huì)計(jì)教育上實(shí)現(xiàn)從傳統(tǒng)教育向現(xiàn)代化教育的轉(zhuǎn)化企業(yè)經(jīng)營呼喚現(xiàn)代會(huì)計(jì)人才，而培養(yǎng)現(xiàn)代會(huì)計(jì)人才有賴于實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)教育的現(xiàn)代化。隨著會(huì)計(jì)手段的全面電算化，現(xiàn)代會(huì)計(jì)人員不僅應(yīng)熟悉電腦操作，而且要能進(jìn)行電腦內(nèi)在功能的開發(fā)和利用；具備較強(qiáng)的邏輯推理和分析判斷能力；可見，確立并