存貨盤虧是盤點后存貨的賬面結(jié)存數(shù)大于實際結(jié)存數(shù)的情況。企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中除正常損失外，因自然災(zāi)害、管理不善等原因造成貨物的損毀，主要包括外購貨物和自制半成品、在產(chǎn)品、產(chǎn)成品的短少，即稅法中所稱的“非正常損失”。 存貨盤虧是盤點后存貨的賬面結(jié)存數(shù)大于實際結(jié)存數(shù)的情況。企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中除正常損失外，因自然災(zāi)害、管理不善等原因造成貨物的損毀，主要包括外購貨物和自制半成品、在產(chǎn)品、產(chǎn)成品的短少，即稅法中所稱的“非正常損失”。 第一，存貨盤盈的處理。企業(yè)盤盈的各種材料、產(chǎn)成品、庫存商品等存貨，借記“原材料”、“庫存商品”等科目，貸記“待處理財產(chǎn)損溢”科目。 第二，存貨盤虧的處理。存貨發(fā)生的盤虧或毀損，應(yīng)作為待處理財產(chǎn)損溢進行核算。按管理權(quán)限報經(jīng)批準后，根據(jù)造成存貨盤虧或毀損的原因，分別按以下情況進行處理：屬于計量收發(fā)差錯和管理不善等原因造成的存貨短缺，應(yīng)先扣除殘料價值、可以收回的保險賠償和過失人賠償，將凈損失計入管理費用；屬于自然災(zāi)害等非常原因造成的存貨毀損，應(yīng)先扣除處置收入（如殘料價值）、可以收回的保險賠償和過失人賠償，將凈損失計人營業(yè)外支出。 （一）存貨的盤盈 企業(yè)在財產(chǎn)清查中盤盈的存貨，根據(jù)“存貨盤存報告單”所列金額，編制會計分錄如下： 借：原材料 包裝物 低值易耗品 庫存商品等 貸：待處理財產(chǎn)損溢——待處理流動資產(chǎn)損溢 盤盈的存貨，通常是由企業(yè)日常收發(fā)計量或計算上的差錯所造成的，其盤盈的存貨，可沖減管理費用，按規(guī)定手續(xù)報經(jīng)批準后，會計分錄如下： 借：待處理財產(chǎn)損溢——待處理流動資產(chǎn)損溢 貸：管理費用 （二）存貨的盤虧 企業(yè)對于盤虧的存貨，根據(jù)“存貨盤存報告單”編制如下會計分錄： 借：待處理財產(chǎn)損溢——待處理流動資產(chǎn)損溢 貸：原材料 包裝物 低值易耗品 對于購進的貨物、在產(chǎn)品、產(chǎn)成品發(fā)生非正常損失引起盤虧存貨應(yīng)負擔的增值稅，應(yīng)一并轉(zhuǎn)入“待處理財產(chǎn)損溢”科目。 借：待處理財產(chǎn)損溢——待處理流動資產(chǎn)損溢 貸：應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅（進項稅額轉(zhuǎn)出） 對于盤虧的存貨應(yīng)根據(jù)造成盤虧的原因，分別情況進行轉(zhuǎn)賬，屬于定額內(nèi)損耗以及存貨日常收發(fā)計量上的差錯，經(jīng)批準后轉(zhuǎn)作管理費用 . 借：管理費用 貸：待處理財產(chǎn)損溢——待處理流動資產(chǎn)損溢 對于應(yīng)由過失人賠償?shù)膿p失，應(yīng)作如下分錄： 借：其他應(yīng)收款 貸：待處理財產(chǎn)損溢——待處理流動資產(chǎn)損溢 對于自然災(zāi)害等不可抗拒的原因而發(fā)生的存貨損失，應(yīng)作如下分錄： 借：營業(yè)外支出——非常損失 貸：待處理財產(chǎn)損溢——待處理流動資產(chǎn)損溢 對于無法收回的其他損失，經(jīng)批準后記入“管理費用科目” 借：管理費用 貸：待處理財產(chǎn)損溢——待處理流動資產(chǎn)損溢 企業(yè)存貨的清查盤點，可分為定期租點和不定期盤點兩種，定期盤點一般在月末、季末、年終進行；不定期盤點是指臨時性的盤點以及發(fā)生事故損失、會計交接、存貨調(diào)價等而進行的盤點清查。企業(yè)應(yīng)當做好存貨的清查工作，加強管理，防止存貨的呆滯積壓或毀損。 存貨盤盈、盤虧、毀損的處理 存貨的盤盈、盤虧，應(yīng)當于發(fā)生的時候記入“待處理財產(chǎn)損溢”，有權(quán)部門批準后，區(qū)分不同情況處理，但在資產(chǎn)負債表日一定要處理完畢，以后批準數(shù)與已經(jīng)處理的不同的，再作相關(guān)調(diào)整。 1.盤盈 借：有關(guān)存貨科目 （計劃成本或根據(jù)市價估計的成本） 貸：待處理財產(chǎn)損溢 此分錄中，在實際成本法下，盤盈存貨按照同種或類似存貨的市價估計入賬；在計劃成本法下，按照計劃成本入賬，通常不形成“成本差額”。 批準處理時（期末前一定要處理完畢，此期末應(yīng)當是對外報送報告日，因為待處理財產(chǎn)損溢已經(jīng)不符合資產(chǎn)的定義，不能在以資產(chǎn)在資產(chǎn)負債表上列示） 借：待處理財產(chǎn)損溢 貸：管理費用 多出來的存貨通常和企業(yè)的日常管理有關(guān)，一般是由于收發(fā)計量的差錯或計算錯誤造成，故沖減“管理費用”，不記入“營業(yè)外收入”。 （無法查明原因的“現(xiàn)金長款”純屬偶然事件，不是管理水平高的結(jié)果，因此記入“營業(yè)外收入”；而“現(xiàn)金短款”通常是管理水平缺陷的體現(xiàn)，因此應(yīng)記入“管理費用”） 2.盤虧和毀損 借：待處理財產(chǎn)損溢 貸：有關(guān)存貨科目（計劃成本或?qū)嶋H成本） 應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅（進項稅額轉(zhuǎn)出） 此分錄中，盤虧、毀損的存貨如果有進項稅額，要轉(zhuǎn)出，其計算基數(shù)應(yīng)該是盤虧、毀損部分的實際成本。盤虧的存貨按計劃成本轉(zhuǎn)出時，月末需要結(jié)轉(zhuǎn)材料成本差異（注意，材料成本差異應(yīng)按月結(jié)轉(zhuǎn)，所以在月末時，對于因盤虧、毀損而減少的存貨，應(yīng)視同存貨的發(fā)出，將該部分所對應(yīng)的材料成本差異轉(zhuǎn)出）。借：待處理財產(chǎn)損溢 貸：材料成本差異（超支蘭字，節(jié)約紅字） 這里的材料成本差異計算時有個技巧， 材料成本差異＝實際成本（對應(yīng)物資采購科目）－計劃成本（實際入庫數(shù)量×單位計劃成本） “材料成本差異”科目是資產(chǎn)類科目，計算結(jié)果是正數(shù)，說明應(yīng)記入借方，期末如果有余額，則在期末填列資產(chǎn)負債表“存貨”項目時，直接加上即可；計算結(jié)果是負數(shù)，作為資產(chǎn)類科目余額如果是負數(shù)當然應(yīng)該是貸方余額（類似于應(yīng)收項目的貸方余額），期末如果有余額，期末直接在“存貨”項目中減少即可。 因存貨發(fā)出而結(jié)轉(zhuǎn)“材料成本差異”時，不論借方差異（超支）還是貸方差異（節(jié)約），我們也不看其是正數(shù)還是負數(shù)，會計實務(wù)中統(tǒng)一在貸方轉(zhuǎn)出，是正數(shù)就寫正數(shù)，是負數(shù)就寫負數(shù)，別去區(qū)分借貸方。 材料成本差異隨著入庫形成，一定是按照實際入庫數(shù)量，合理損耗記入了“物資采購”科目，入庫時擠入了“材料成本差異”，非合理損耗是不入成本的，也就是沒有進入“物資采購”，因此非合理損耗與“材料成本差異”的形成無關(guān)），因此“材料成本差異”賬面余額（月初的加上本月入庫形成的）和“計劃成本”的賬面余額（月初的加上本月入庫的）相對應(yīng)。 隨著存貨的發(fā)出而轉(zhuǎn)出，轉(zhuǎn)出的差異（與本月轉(zhuǎn)出的計劃成本對應(yīng)）將發(fā)出的存貨的計劃成本調(diào)整為實際成本，剩余在賬面的差異，期末將庫存的存貨的計劃成本調(diào)整為實際成本。 這里要注意， 實際成本＝計劃成本＋材料成本差異 在這個公式中，材料成本差異可能是正數(shù)，也可能是負數(shù)，我們不要按照教材上的寫法（教材是：實際成本＝計劃成本±材料成本差異），教材上的寫法容易迷惑。 （2）批準處理時[/#]（期末前一定要處理完畢，此期末應(yīng)當是對外報送報告日，因為待處理財產(chǎn)損溢已經(jīng)不符合資產(chǎn)的定義，不能在以資產(chǎn)在資產(chǎn)負債表上列示） ①自然損耗造成的凈損失 借：管理費用 貸：待處理財產(chǎn)損溢 ②計量差錯和管理不善造成的 借：管理費用 （凈損失） 其他應(yīng)收款（過失人和保險公司賠償） 銀行存款（殘值） 貸：待處理財產(chǎn)損溢 ③自然災(zāi)害造成的 借：營業(yè)外支出（凈損失） 貸：待處理財產(chǎn)損溢 此處所指的“凈損失”，是指“待處理財產(chǎn)損溢”扣除責(zé)任賠償（過失人、保險公司賠償）、收回的殘料凈收入后的部分，“凈損失”有兩個去向，屬于自然災(zāi)害等意外事故造成的凈損失，入“營業(yè)外支出”，其他原因造成的部分，入“管理費用”。