麥兜林濤
方法和詳細的操作步驟如下：
1、第一步，打開Excel2010，設(shè)計進貨表單的樣式，見下圖，轉(zhuǎn)到下面的步驟。
2、第二步，執(zhí)行完上面的操作之后，單擊單元格以計算結(jié)果，然后單擊“插入函數(shù)”按鈕，見下圖，轉(zhuǎn)到下面的步驟。
3、第三步，執(zhí)行完上面的操作之后，選擇“IF”函數(shù)，然后單擊“確定”按鈕，見下圖，轉(zhuǎn)到下面的步驟。
4、第四步，執(zhí)行完上面的操作之后，在第一個參數(shù)中設(shè)置計算公式，例如單價乘以數(shù)量，然后判斷其是否等于0。在第二個參數(shù)中輸入一對英文雙引號，即不顯示0。第三個參數(shù)是輸入單價乘以數(shù)量，即如果不為0，則顯示計算結(jié)果，見下圖，轉(zhuǎn)到下面的步驟。
5、第五步，執(zhí)行完上面的操作之后，填寫公式并設(shè)置好了單元格，單擊“小寫”后的單元格以插入該函數(shù)，見下圖，轉(zhuǎn)到下面的步驟。
6、第六步，執(zhí)行完上面的操作之后，選擇IF函數(shù)，上述方法確定總和是否為0，如果為0，則不顯示，如果不為0，則顯示計算結(jié)果，見下圖，轉(zhuǎn)到下面的步驟。
7、第七步，執(zhí)行完上面的操作之后，單擊“大寫”后面的單元格，然后輸入等于小寫的結(jié)果，將單元格格式設(shè)置為特殊，并使用中文大寫數(shù)字，輸入數(shù)據(jù)時，其余的都是自動計算結(jié)果，見下圖。這樣，就解決了這個問題了。
洛雪吟風
從基本帳務(wù)處理程序看，二者沒什么區(qū)別，只不過一個是電腦做出來的，一個是手工操作的結(jié)果。
采用電腦做帳，要將記帳憑證打印出來，逐個附上原始憑證，按順序整理、裝訂、保存。
需注意的是：在電腦中做的帳最好給予備份（最好準備一個移動硬盤），以免萬一電腦出現(xiàn)故障造成財務(wù)信息丟失或受損。
初次使用電腦做帳（會計電算化）的單位，一般應(yīng)使電腦帳和手工帳并行三個月（即：三個月內(nèi)既用手工做帳，有用電腦做帳）。并行之后確認財務(wù)軟件運行正常（即：電腦帳和手工帳能夠一致），才可放棄手工做帳。 電子帳和手工帳的區(qū)別
傳統(tǒng)手工會計運算工具是算盤或電子計算器等，計算過程每運算一次要重復一次，由于不能存儲運算結(jié)果，人要邊算邊記錄，工作量大，速度慢。
電算化會計的運算工具是電子計算機，數(shù)據(jù)處理由計算機完成，能自動及時的存儲運算結(jié)果，人只要輸入原始數(shù)據(jù)便能得到所希望的信息。
2.信息載體不同
傳統(tǒng)手工會計所有信息都以紙張為載體，占用空間大，不易保管，查找困難。
電算化會計除了必要的會計憑證之外，均可用磁盤、磁帶做信息載體，它占用空間小，保管容易，查找方便。
3.帳薄規(guī)則不同
傳統(tǒng)手工會計規(guī)定日記帳、總帳要用訂本式帳冊，明細帳要用活頁式帳冊；帳薄記錄的錯誤要用化線法和紅字法更正；帳頁中的空行、空頁要用紅線劃消。
電算化會計不采用傳統(tǒng)手工會計中的一套改錯方案，凡是登記過帳的數(shù)據(jù)，不得更改（當然還是要輔以技術(shù)控制），即使有錯，只能采用輸入“更改憑證”加以改正，以留下改動痕跡。對需要打印的帳頁的空行、空頁可以用手工處理。
4.帳務(wù)的處理程序（會計核算形式）不同
傳統(tǒng)手工會計處理帳務(wù)的程序有4種，但都避免不了重復轉(zhuǎn)抄與計算的根本弱點，伴之而來的是人員與環(huán)節(jié)的增多和差錯的增多。
成熟的電算化會計的帳務(wù)處理程序用同一模式來處理不同企業(yè)的會計業(yè)務(wù)，成本核算程序以軟件固化形式在計算機里，從會計憑證到會計報表的過程都由計算機處理完成后，而任何要求的輸出都能得到滿足。
5.會計工作組織體制不同
傳統(tǒng)手工會計的會計組織工作以會計事物的不同性質(zhì)作為制定的主要依據(jù)。
電算化會計組織體制以數(shù)據(jù)的不同形態(tài)做為制定的主要依據(jù)。
6.人員結(jié)果不同
傳統(tǒng)手工會計中的人員均是會計專業(yè)人員，其中的權(quán)威應(yīng)是會計師。
電算化會計中的人員由會計專業(yè)人員、電子計算機軟件、硬件及操作人員組成，其中權(quán)威應(yīng)為掌握電算化會計中級的會計師。
7.內(nèi)部控制不同
傳統(tǒng)手工會計對會計憑證的正確性，一般從摘要內(nèi)容、數(shù)量、單價、金額、會計科目等項目來審核；對帳戶的正確性一般從三套帳的相互核對來驗證；還通過帳證相符、帳帳相符、帳實相符等內(nèi)部控制方式來保證數(shù)據(jù)的正確，堵塞漏洞。
電算化會計由于帳務(wù)處理程序和會計工作組體制的變化，除原始數(shù)據(jù)的收集、審核、編碼由原會計人員進行外，其余的處理都由計算機部門負責。內(nèi)部控制方式部分被計算機技術(shù)替代，由手工控制轉(zhuǎn)為人機控制。
電腦記賬的優(yōu)勢：
電子帳的優(yōu)勢是非常明顯的，它可以根據(jù)不同需要隨時查詢各種數(shù)據(jù)，自動轉(zhuǎn)帳，自動出報表等。軟件記賬，速度快捷，準確率高。即使有了差錯，能快速的查找到而及時糾正。
擴展資料：
記賬就是把一個企事業(yè)單位或者個人家庭發(fā)生的所有經(jīng)濟業(yè)務(wù)運用一定的記賬方法在賬簿上記錄；是指根據(jù)審核無誤的原始憑證及記賬憑證，按照國家統(tǒng)一會計制度規(guī)定的會計科目，運用復式記賬法對經(jīng)濟業(yè)務(wù)序時地、分類地登記到賬簿中去。登記賬簿是會計核算工作的主要環(huán)節(jié)。
記賬流程:
除了手工記賬，現(xiàn)在越來越多的人開始采用電腦記賬和進行財務(wù)管理。在網(wǎng)上有很多家庭投資軟件可供下載，投資軟件的具體操作和使用這里就不再介紹，但在使用軟件前對投資的基本概念有個初步的了解。至少需知道什么是賬本、收入、開支、資產(chǎn)、負債、開支分類八記賬等；同時也需有一些金融方面的常識，如什么是存款、信用卡、利率、利息、貸款、保險等。
用電腦記賬的優(yōu)勢在于記賬后，電腦會自動生成一些基本財務(wù)報表，并且可以進行單項分析，這是手工記賬不能比擬的。
作為初學者來說，好的辦法是先用手工記賬，一段時間后再改用電腦記賬。
參考資料：
《電腦記賬和會計數(shù)據(jù)處理》
小韻子39
從基本帳務(wù)處理程序看，二者沒什么區(qū)別，只不過一個是電腦做出來的，一個是手工操作的結(jié)果。
采用電腦做帳，要將記帳憑證打印出來，逐個附上原始憑證，按順序整理、裝訂、保存。
需注意的是：在電腦中做的帳最好給予備份（最好準備一個移動硬盤），以免萬一電腦出現(xiàn)故障造成財務(wù)信息丟失或受損。
初次使用電腦做帳（會計電算化）的單位，一般應(yīng)使電腦帳和手工帳并行三個月（即：三個月內(nèi)既用手工做帳，有用電腦做帳）。并行之后確認財務(wù)軟件運行正常（即：電腦帳和手工帳能夠一致），才可放棄手工做帳。?電子帳和手工帳的區(qū)別
拓展資料：
規(guī)范
1 ．登記賬簿時，應(yīng)按記賬憑證日期、編號、經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、金額等逐項記入賬內(nèi)。應(yīng)做到登記準確、及時、書寫清楚。
2 ．為了使賬簿記錄保持清晰、耐久，便于會計賬簿的保管，便于長期查考使用，禁止涂改。記賬時，應(yīng)使用鋼筆和碳素墨水、藍黑墨水鋼筆、中性筆，書寫，不得使用鉛筆或圓珠筆（銀行的復寫賬簿除外）。
3 ．賬簿中書寫的文字和數(shù)字，應(yīng)緊靠行格的底線書寫，約占全行格的 2 / 3 或 1 / 2 ，數(shù)字排列要均勻，大小數(shù)要對正。這樣，不僅可使數(shù)字得到清晰的反映，也便于改正記賬錯誤。
4 ．登記完畢后，要在記賬憑證上簽名或蓋章。并注明已登記的符號“√”（表示已經(jīng)登記入賬），以便檢查記賬有無遺漏或錯誤。
5 ．總賬應(yīng)根據(jù)記賬憑證匯總表登記；日期、憑證號都應(yīng)根據(jù)記賬憑證匯總表填寫，摘要欄除寫“上年結(jié)算”及“承前頁”外，應(yīng)填寫憑證匯總的起止號。
明細賬應(yīng)根據(jù)記賬憑證登記，日期填寫月日，如果同一月份有多筆業(yè)務(wù)，除第一、二筆外，以下各筆可用點點代替，但換頁的第一、二筆必須填寫。憑證號欄與摘要欄按記賬憑證號與摘要填寫。
現(xiàn)金日記賬應(yīng)根據(jù)記賬憑證逐筆登記。
銀行存款日記賬應(yīng)根據(jù)支票存根或其他銀行結(jié)算票據(jù)逐筆登記，“種類”項按銀行結(jié)算種類填寫，“號數(shù)”只填寫支票的后四位數(shù)字。
各種賬簿按頁次順序連續(xù)登記，不得隔頁跳行登記。如果發(fā)生隔頁、跳行時，不得隨意涂改，應(yīng)在空行空頁的金額欄由右上角向左下角劃紅線注銷，同時在摘要欄注明“此行空白”或“此頁空白”字樣，并由記賬人員壓線蓋章。訂本式賬簿，不得任意撕毀。
6 ．下列情況可用紅色墨水。登記賬簿須用藍黑色墨水書寫，不得使用圓珠筆或鉛筆，但下列情況可用紅色墨水：
（ l ）按紅字沖賬的記賬憑證，沖銷錯誤記錄。記賬以后，如果發(fā)現(xiàn)記賬憑證應(yīng)借、應(yīng)貸科目或金額發(fā)生錯誤，并己登記入賬，引起賬簿記錄錯誤，可先用紅字填制內(nèi)容相同的記賬憑證，沖銷原錯誤記錄，然后用藍、黑字填制正確的記賬憑證，重新登記入賬。記賬以后，如果發(fā)現(xiàn)記賬憑證和賬簿記錄金額有錯誤，并且所記的錯誤金額大于應(yīng)記的正確金額，但原記賬憑證和賬簿所記的會計科目及其記賬方向并無錯誤，則用紅字沖銷它的多記部分金額。
（ 2 ）在多欄式賬頁中，登記減少數(shù)。在多欄式賬頁中，只設(shè)借方（或貸方）欄目登記增加數(shù)，若需要登記減少數(shù)時，則用紅字在表示增加欄目中登記。
（ 3 ）劃更正線、結(jié)賬線和注銷線。
（ 4 ）沖銷銀行存款日記賬時，用紅字登記支票號碼，進行沖銷。
（ 5 ）存貨按計劃成本計價，在調(diào)整發(fā)出材料成本差異節(jié)約額時，用紅字沖減成本差異。
（ 6 ）采購材料或商品時，貨物已到達企業(yè)，而結(jié)算憑證尚未到達，則在月末時，先按暫估價入賬，下月初用紅字沖回暫估價，以便結(jié)算憑證到來時正常入賬。
（ 7 ）當銷售貨物發(fā)生退回時，則用紅字沖減己入賬的該筆貨物銷售收入和銷售成本。
（ 8 ）會計制度中規(guī)定用紅字登記的其他記錄。
7 ．結(jié)出賬戶余額后，應(yīng)在“借”或“貸”欄內(nèi)寫明“借”或“貸”字樣；沒有余額的賬戶，應(yīng)在“借”或^貸”欄內(nèi)寫“平”字，并在金額欄內(nèi)元位上用“ 0 ” 表示。
8 ．賬簿中賬頁下端最后橫線以下，一律空置不填。
9 ．每一賬頁登記完畢結(jié)轉(zhuǎn)下頁時，應(yīng)在下頁第一行摘要欄注明“承前頁”字樣。
所有賬戶一律不做“過次頁”。
辦理“承前頁”時，次頁第一行的日期均以前一頁最后一筆記錄的日期作為“承前頁”的日期。日記賬和損益賬戶承本日發(fā)生額連續(xù)累計數(shù)及余額。
如果賬簿最后一行為日結(jié)、月結(jié)、季結(jié)或年結(jié)的，辦理承前頁時應(yīng)承借、貸、余日結(jié)、月結(jié)、季度或年結(jié)數(shù)。對于不需加計發(fā)生額的賬戶，辦理承前頁時，只承前頁的日結(jié)、月結(jié)、季結(jié)的余額；對于需要加計發(fā)生額的賬戶，辦理承前頁時，承借、貸、余三欄目結(jié)、月結(jié)、季結(jié)數(shù)，記在第一行。
在辦理承前頁時，需要加計發(fā)生額的科目有：現(xiàn)金、應(yīng)付工資、應(yīng)交稅金、主營業(yè)務(wù)收入、其他業(yè)務(wù)收入、營業(yè)外收入、主營業(yè)務(wù)成本、主營業(yè)務(wù)稅金及附加、營業(yè)費用、管理費用、財務(wù)費用、其他業(yè)務(wù)支出、營業(yè)外支出、利潤分配等。
10 ．對于固定資產(chǎn)賬簿和低值易耗品賬簿，可以跨年度連續(xù)使用。
參考資料：百度百科-記賬規(guī)范
jiuxing2015
首先打開一個excel空白文件。用這張表格記錄時間、收入、支出和結(jié)余等要素。用鼠標點中A1空白格，這時候在工具欄A1后面出現(xiàn)空白“值”，在這里輸入的內(nèi)容就會出現(xiàn)在A1格內(nèi)，稱之為A1的鍵值。然后定義B1為“收入”、C1為“支出”、D1為“結(jié)余”，然后就可以定義函數(shù)了，這個比較有意思，也很重要。點中D2格，然后在D2鍵值內(nèi)容里填入“=b2-c2”。根據(jù)實際情況知道，結(jié)余應(yīng)該等于當日收支差加上以前的結(jié)余，所以再定義D3的鍵值“=b3-c3+d2”,然后用鼠標點中D3格，下拉鼠標，就會讓D列所有空白格均遵循D3的函數(shù)，進行計算。
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