會(huì)計(jì)電算化知識(shí)之財(cái)務(wù)軟件的要求

財(cái)務(wù)軟件是會(huì)計(jì)電算化處理信息的載體。你知道財(cái)務(wù)軟件都有哪些要求嗎?下面是我為大家?guī)?lái)的財(cái)務(wù)軟件的要求的知識(shí)，歡迎閱讀。

財(cái)務(wù)軟件的要求

一、《會(huì)計(jì)法》對(duì)財(cái)務(wù)軟件的基本要求

1.財(cái)務(wù)軟件設(shè)計(jì)應(yīng)當(dāng)符合我國(guó)法律、法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定，保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)正當(dāng)、真實(shí)、正確、完全，有利于提高會(huì)計(jì)核算工作效率。

2.財(cái)務(wù)軟件應(yīng)當(dāng)依照國(guó)度統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定劃分會(huì)計(jì)期間，分期結(jié)算賬目和編制會(huì)計(jì)報(bào)表。

3.財(cái)務(wù)軟件中的文字輸入、屏幕提示和打印輸出必須采用中文，可以同時(shí)提供少數(shù)民族文字或者外國(guó)文字對(duì)照。

4.財(cái)務(wù)軟件必須提供人員崗位及操作權(quán)限設(shè)置的功能。

5.財(cái)務(wù)軟件應(yīng)當(dāng)符合GB/T 19581-《信息技術(shù)-會(huì)計(jì)核算軟件數(shù)據(jù)接口》國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的要求。

6.財(cái)務(wù)軟件在設(shè)計(jì)性能允許使用范圍內(nèi)，不得出現(xiàn)由于自身原因造成死機(jī)或者非正常退出等情形。

7.財(cái)務(wù)軟件應(yīng)當(dāng)具有在機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)被損壞的情形下，應(yīng)用現(xiàn)有數(shù)據(jù)恢復(fù)到最近狀況的功能。

8.單位修改、升級(jí)正在使用的財(cái)務(wù)軟件，改變財(cái)務(wù)軟件運(yùn)行環(huán)境，應(yīng)當(dāng)建立相應(yīng)的審批手續(xù)。

9.財(cái)務(wù)軟件開(kāi)發(fā)銷售單位必須為使用單位提供會(huì)計(jì)核算軟件操作人員培訓(xùn)、財(cái)務(wù)軟件維護(hù)、版本更新等方面的服務(wù)。

二、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入功能的基本要求

(一)財(cái)務(wù)軟件應(yīng)當(dāng)具備以下初始化功能

①輸入會(huì)計(jì)核算所必須的期初數(shù)字及有關(guān)資料，包括總分類會(huì)計(jì)科目和明細(xì)分類會(huì)計(jì)科目名稱、編號(hào)、年初數(shù)、累計(jì)產(chǎn)生額及有關(guān)數(shù)目指標(biāo)等;

②輸入需要在本期進(jìn)行對(duì)賬的未達(dá)賬項(xiàng);

③選擇會(huì)計(jì)核算方法，包括記賬方法、固定資產(chǎn)折舊方法、存貨計(jì)價(jià)方法、成本核算方法等，財(cái)務(wù)軟件對(duì)會(huì)計(jì)核算方法的更改過(guò)程，在計(jì)算機(jī)內(nèi)應(yīng)當(dāng)有相應(yīng)的記載;

④定義自動(dòng)轉(zhuǎn)賬憑證， 包括會(huì)計(jì)制度允許的自動(dòng)沖回憑證等

⑤輸入操作人員崗位分工情況，包括操作人員姓名、操作權(quán)限、操作密碼等;

⑥提供必要的辦法對(duì)輸入的初始數(shù)據(jù)進(jìn)行準(zhǔn)確性校驗(yàn)。

(二)應(yīng)當(dāng)具備輸入記賬憑證的功能

(三)對(duì)記賬憑證編號(hào)的連續(xù)性應(yīng)當(dāng)進(jìn)行控制

(四)下列數(shù)據(jù)輸入應(yīng)有必要的提示功能

1.正在輸入的記賬憑證編號(hào)與已輸入的記賬憑證編號(hào)重復(fù)的，予以提示并拒絕保存

2.以編號(hào)方式輸入會(huì)計(jì)科目的，自動(dòng)顯示該代碼所對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)科目名稱

3.正在輸入的記賬憑證中的會(huì)計(jì)科目借貸雙方金額不平衡，或沒(méi)有輸入金額的，予以提示并拒絕執(zhí)行

4.正在輸入的記賬憑證有借方會(huì)計(jì)科目而無(wú)貸方會(huì)計(jì)科目，或者有貸方會(huì)計(jì)科目而無(wú)借方會(huì)計(jì)科目的，予以提示并拒絕執(zhí)行

5.正在輸入的收款憑證借方科目不是“現(xiàn)金”或“銀行存款”科目，付款憑證貸方科目不是“現(xiàn)金”或“銀行存款”科目的，予以提示并拒絕執(zhí)行

(五)對(duì)已經(jīng)輸進(jìn)但未登記會(huì)計(jì)賬簿的機(jī)內(nèi)記賬憑證，應(yīng)供給修正和審核的功效，審核通過(guò)后，不能再對(duì)機(jī)內(nèi)憑證進(jìn)行修改。

(六)對(duì)同一張記賬憑證，應(yīng)當(dāng)對(duì)審核功能與輸入、修改功能的使用權(quán)限進(jìn)行節(jié)制。

(七)發(fā)明已經(jīng)輸入并審核通過(guò)或者登賬的記賬憑證有過(guò)錯(cuò)的，應(yīng)當(dāng)采用紅字憑證沖銷法或者補(bǔ)充憑證法進(jìn)行更正，紅字可用負(fù)號(hào)“-”表示。

(八)采取直接輸入原始憑證由會(huì)計(jì)核算軟件自動(dòng)生成記賬憑證的，在生成正式機(jī)內(nèi)記賬憑證前，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行審核確認(rèn)。

(九)由賬務(wù)處理模塊以外的.其他業(yè)務(wù)子系統(tǒng)生成會(huì)計(jì)憑證數(shù)據(jù)的，應(yīng)該經(jīng)審核確認(rèn)后天生記賬憑證。

三、財(cái)務(wù)軟件的數(shù)據(jù)接口

四、會(huì)計(jì)電算化數(shù)據(jù)輸出

會(huì)計(jì)電算化數(shù)據(jù)的輸出方式主要有：顯示輸出、打印輸出、磁盤(pán)輸出和網(wǎng)絡(luò)輸出。

(一)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的查詢輸出：

1.會(huì)計(jì)輸出數(shù)據(jù)的分類

① 查詢機(jī)內(nèi)總分類會(huì)計(jì)科目和明細(xì)分類會(huì)計(jì)科目的名稱、編號(hào)、年初余額、期初余額、累計(jì)發(fā)生額、本期發(fā)生額和余額等項(xiàng)目

② 查詢本期已經(jīng)輸入并登賬和未登賬的機(jī)內(nèi)記賬憑證、原始憑證

③ 查詢機(jī)內(nèi)本期和以前各期的總分類賬和明細(xì)分類賬薄

④ 查詢往來(lái)賬款項(xiàng)目的結(jié)算情況

⑤ 查詢到期票據(jù)的結(jié)算情況

⑥ 查詢出來(lái)的機(jī)內(nèi)數(shù)據(jù)如果已經(jīng)結(jié)賬，屏幕顯示應(yīng)給予提示。

2.會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的查詢

財(cái)務(wù)軟件應(yīng)對(duì)不同數(shù)據(jù)分別提供數(shù)據(jù)查詢功能

① 憑證數(shù)據(jù)的查詢

② 賬簿數(shù)據(jù)的查詢

③ 報(bào)表數(shù)據(jù)的查詢

(二)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的其他輸出

1. 打印輸出。《財(cái)務(wù)軟件基本功能規(guī)范》規(guī)定的打印輸出：

① 財(cái)務(wù)軟件應(yīng)當(dāng)提供機(jī)內(nèi)記賬憑證打印輸出的功能，打印格式和內(nèi)容應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定。

② 財(cái)務(wù)軟件應(yīng)當(dāng)提供機(jī)內(nèi)原始憑證打印輸出的功能，打印輸出原始憑證的格式和內(nèi)容應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定。

③ 財(cái)務(wù)軟件必須提供會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)表的打印輸出的功能，打印輸出的會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)表的格式和內(nèi)容應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定。

④ 財(cái)務(wù)軟件應(yīng)當(dāng)提供日記賬的打印輸出功能

⑤ 財(cái)務(wù)軟件應(yīng)當(dāng)提供三欄式、多欄式、數(shù)量金額賬等各種會(huì)計(jì)賬簿的打印輸出功能

2.磁盤(pán)輸出

3.網(wǎng)絡(luò)輸出

(三)未來(lái)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸出的新模式

五、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理

(一)憑證記賬功能

(二)銀行對(duì)賬功能

(三)期末結(jié)賬的功能。

1.期末結(jié)賬功能概述。軟件應(yīng)提供以下控制功能：上月未結(jié)賬，則本月不能結(jié)賬;如果上月還有未記賬憑證，則本月不能結(jié)賬;本月結(jié)賬后，不能再輸入本月的記賬憑證;一個(gè)月只能結(jié)一次賬。

2.期末結(jié)賬的基本要求。

① 財(cái)務(wù)軟件應(yīng)當(dāng)提供機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)按照規(guī)定的會(huì)計(jì)期間進(jìn)行結(jié)賬的功能。結(jié)賬前，財(cái)務(wù)軟件應(yīng)當(dāng)自動(dòng)檢查本期輸入的會(huì)計(jì)憑證是否全部登記入賬，全部登記入賬后才能結(jié)賬。

② 機(jī)內(nèi)總分類賬和明細(xì)分類賬可以同時(shí)結(jié)賬，也可以由處理明細(xì)分類賬的功能模塊先結(jié)賬，處理總分類賬的模塊后結(jié)賬。

③ 機(jī)內(nèi)總分類賬結(jié)賬時(shí)，應(yīng)當(dāng)與機(jī)內(nèi)明細(xì)分類賬進(jìn)行核對(duì)，如果不一致，總分類賬不能結(jié)賬。

④ 結(jié)賬后，上一會(huì)計(jì)期間的會(huì)計(jì)憑證即不能再輸入，下一個(gè)會(huì)計(jì)期間的會(huì)計(jì)憑證才能輸入。

(四)編制財(cái)務(wù)報(bào)表的功能

(五)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全

1.會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)安全概述。會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全通常是通過(guò)保密性、完整性和可用性等特征來(lái)衡量的。