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管錢的不管帳,管帳的不管錢,即會計管帳,出納管錢,起到相互監(jiān)督、相互制約的作用。
錢帳分管是銀行會計出納工作中,為保陳資金安全,防止差錯事故的一項重要原則。各級銀行會計出納工作,必須要堅持“錢帳分管”的原則。
在這一原則下,銀行收到單位交來的現(xiàn)金時,首先應先通過出納復核員初點,并經(jīng)出納員復點無誤,收妥現(xiàn)金后,再由出納員將交款憑證送會計部門據(jù)以記帳;開戶單位需支取現(xiàn)金時,應首先將現(xiàn)金支票送會計部門,經(jīng)審核無誤、折角驗印后,記付款單位帳,再轉(zhuǎn)交出納部門辦理現(xiàn)金付款手續(xù)。
錢賬分管的原則:
《會計法》專門規(guī)定出納員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權債務賬目的登記工作,是由于出納員是各單位專門從事貨幣資金收付業(yè)務的會計人員,根據(jù)復式記賬原則,每發(fā)生一筆貨幣資金收付業(yè)務,必然引起收入、費用或債權、債務等賬簿記錄的變化,或者說每發(fā)生一筆貨幣資金收付業(yè)務都要登記收入、費用或債權、債務等有關賬簿。
如果把這些賬簿登記工作都由出納員辦理,會給貪污舞弊行為以可乘之機。同樣道理,如果稽核、內(nèi)部檔案保管工作也由出納員經(jīng)管,也難以防止利用抽換單據(jù)、涂改記錄等手段進行舞弊的行為。當然,出納員不是完全不能記賬,只要所記的賬不是收入、費用、債權、債務方面的賬目,是可以承擔一部分記賬工作的。
總之,錢賬分管原則是出納工作的一項重原則,各單位都應建立健全這一制度,防止營私舞弊行為的發(fā)生,維護國家和單位財產(chǎn)的安全。
以上內(nèi)容參考:百度百科-錢帳分管
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會計管錢又管賬漏洞:收入、支出、費用、債權債務賬目的登記工作如果把這些業(yè)務統(tǒng)統(tǒng)交由出納人員一人辦理。就會造成既管錢又記賬,失去監(jiān)控,給貪污舞弊行為大開方便之門。
錢賬分管相關要求:
各單位應配備專職或兼職的出納員,負責辦理現(xiàn)金收付業(yè)務和現(xiàn)金保管業(yè)務,非出納員不得經(jīng)管現(xiàn)金收付業(yè)務和現(xiàn)金保管業(yè)務。
另一方面,出納員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權、債務帳目的登記工作。
會計錢賬分管相關優(yōu)點:
建立錢帳分管制度,可以使出納員和會計人員相互奉制,相互監(jiān)督,從而減少錯誤和貪污舞弊的可能性。
因為,一個人即管錢又管帳,那么他犯錯誤和進行貪污的機會和成功的可能性就較大;而實行錢帳分管制度,一般來說,兩個人犯同樣錯誤的機會很少,而且除非兩人有意識地合伙舞弊,否則其中一個人單獨舞弊的機會和成功的可能性就大為減少。
管錢的不管帳,并不是說出納員不能管理任何帳。出納員在辦理現(xiàn)金收付業(yè)務和現(xiàn)金保管的同時,同時兼登記現(xiàn)金日記帳和編制現(xiàn)金日報表,由會計員登記現(xiàn)金總帳;也有的單位由出納員登記現(xiàn)金帳(包括現(xiàn)金總帳和日記帳),出納員編制現(xiàn)金日報表。
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