如何進(jìn)行會(huì)計(jì)編制
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會(huì)計(jì)分錄是指對(duì)某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)標(biāo)明其應(yīng)借應(yīng)貸賬戶及其金額的記錄，會(huì)計(jì)分錄不同于記賬憑證，記賬憑證要求要素齊全并有嚴(yán)格的審核與編制程序而會(huì)計(jì)分錄則只是表明記賬憑證中應(yīng)借應(yīng)貸的科目與金額，是記賬憑證的最簡(jiǎn)化形式。對(duì)于初學(xué)者來說編制過多分錄會(huì)比較繁瑣。下面有一些簡(jiǎn)單提高效率的好方法。初學(xué)者在編制會(huì)計(jì)分錄時(shí)，可以按以下步驟進(jìn)行：第一：涉及的賬戶，分析經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)涉及到哪些賬戶發(fā)生變化;第二：賬戶的性質(zhì)，分析涉及的這些賬戶的性質(zhì)，即它們各屬于什么會(huì)計(jì)要素，位于會(huì)計(jì)等式的左邊還是右邊;第三：增減變化情況，分析確定這些賬戶是增加了還是減少了，增減金額是多少;第四：記賬方向，根據(jù)賬戶的性質(zhì)及其增減變化情況，確定分別記入賬戶的借方或貸方;第五：根據(jù)會(huì)計(jì)分錄的格式要求，編制完整的會(huì)計(jì)分錄。此外，要勤，多學(xué)、多問、多練。1)首先從會(huì)計(jì)科目入手，背熟科目核算內(nèi)容。2)學(xué)習(xí)記賬規(guī)則和記帳流程，學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)制度，學(xué)習(xí)基礎(chǔ)知識(shí)。3)多練，多積累實(shí)際經(jīng)驗(yàn)。4)及時(shí)了解各種財(cái)稅政策，拓寬知識(shí)面。5)注意靈活運(yùn)用，逐步做到精準(zhǔn)核算，合理避稅。同時(shí)，要想快速掌握會(huì)計(jì)分錄的正確應(yīng)用，不能靠死記硬背，也不能以某一會(huì)計(jì)教材給出的舉例分錄來作為萬能的金鑰匙，可參照以下幾個(gè)方法：1、在理解的基礎(chǔ)上記憶。2、結(jié)合經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)來來捋順各科目之間的對(duì)應(yīng)關(guān)系。3、把所有的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)歸類，找出各類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)涉及的會(huì)計(jì)科目，搞清在哪里用那些會(huì)計(jì)科目進(jìn)行賬務(wù)處理。4、聯(lián)系會(huì)計(jì)準(zhǔn)則，結(jié)合會(huì)計(jì)科目弄清各科目核算的內(nèi)容。5、重點(diǎn)的掌握資產(chǎn)減值、公允價(jià)值變動(dòng)、遞延稅項(xiàng)、或有負(fù)債等賬務(wù)處理。6、理清成本歸集與分配、成本結(jié)轉(zhuǎn)、損益結(jié)轉(zhuǎn)、各項(xiàng)稅費(fèi)的計(jì)提與核算。7、多做一下賬務(wù)處理練習(xí)，強(qiáng)化記憶內(nèi)容。
“『承諾』”
會(huì)計(jì)分錄是指對(duì)某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)標(biāo)明其應(yīng)借應(yīng)貸賬戶及其金額的記錄，簡(jiǎn)稱分錄。
按照復(fù)式記賬的要求，對(duì)每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)以賬戶名稱、記賬方向和金額反映賬戶間對(duì)應(yīng)關(guān)系的記錄。
基本要素一、記賬方向(借方或貸方)二、賬戶名稱(會(huì)計(jì)科目)三、金額主要種類根據(jù)會(huì)計(jì)分錄涉及賬戶的多少，可以分為簡(jiǎn)單分錄和復(fù)合分錄。
簡(jiǎn)單會(huì)計(jì)分錄指只涉及一個(gè)賬戶借方和另一個(gè)賬戶貸方的會(huì)計(jì)分錄，即一借一貸的會(huì)計(jì)分錄;復(fù)合會(huì)計(jì)分錄指由兩個(gè)以上(不含兩個(gè))對(duì)應(yīng)賬戶所組成的會(huì)計(jì)分錄，即一借多貸、一貸多借或多借多貸的會(huì)計(jì)分錄。
會(huì)計(jì)分錄編制的格式
第一：先借后貸;借和貸要分行寫，并且文字和金額的數(shù)字都應(yīng)錯(cuò)開;在一借多貸或一貸多借的情況下，要求借方或貸方的文字和金額數(shù)字必須對(duì)齊。
第二：貸方記賬符號(hào)、賬戶、金額都要比借方退后一格，表明借方在左，貸方在右。會(huì)計(jì)分錄的種類包括簡(jiǎn)單分錄和復(fù)合分錄兩種，其中簡(jiǎn)單分錄即一借一貸的分錄;復(fù)合分錄則是一借多貸分錄、多借一貸以及多借多貸分錄。需要指出的是，為了保持賬戶對(duì)應(yīng)關(guān)系的清楚，一般不宜把不同經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)合并在一起，編制多借多貸的會(huì)計(jì)分錄。但在某些特殊情況下為了反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的全貌，也可以編制多借多貸的會(huì)計(jì)分錄。
初學(xué)者在編制會(huì)計(jì)分錄時(shí)，可以按以下步驟進(jìn)行：
第一：涉及的賬戶，分析經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)涉及到哪些賬戶發(fā)生變化;
第二：賬戶的性質(zhì)，分析涉及的這些賬戶的性質(zhì)，即它們各屬于什么會(huì)計(jì)要素，位于會(huì)計(jì)等式的左邊還是右邊;
第三：增減變化情況，分析確定這些賬戶是增加了還是減少了，增減金額是多少;第四：記賬方向，根據(jù)賬戶的性質(zhì)及其增減變化情況，確定分別記入賬戶的借方或貸方;第五：根據(jù)會(huì)計(jì)分錄的格式要求，編制完整的會(huì)計(jì)分錄。
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方法如下：
1、表中各項(xiàng)"年初余額"的填列
資產(chǎn)負(fù)債表"年初余額"欄內(nèi)各項(xiàng)數(shù)字，應(yīng)根據(jù)上年末資產(chǎn)負(fù)債表"期末余額"欄內(nèi)所列數(shù)字填列。如果本年度資產(chǎn)負(fù)債表規(guī)定的各個(gè)項(xiàng)目的名稱和內(nèi)容同上年度不相一致，應(yīng)對(duì)上年末資產(chǎn)負(fù)債表各項(xiàng)目的名稱和數(shù)字按照本年度的規(guī)定進(jìn)行調(diào)整，填入表中"年初余額"欄內(nèi)。
2、表中各項(xiàng)目"期末余額"的填列
資產(chǎn)負(fù)債表"期末余額"欄內(nèi)各項(xiàng)數(shù)字，應(yīng)根據(jù)會(huì)計(jì)賬簿記錄填列。其中，大多數(shù)項(xiàng)目可以直接根據(jù)賬戶余額填列，少數(shù)項(xiàng)目則要根據(jù)賬戶余額進(jìn)行分析、計(jì)算后填列。
會(huì)計(jì)報(bào)表包含內(nèi)容：
1、利潤(rùn)表
利潤(rùn)表是反映企業(yè)在一定會(huì)計(jì)期間的經(jīng)營(yíng)成果的財(cái)務(wù)報(bào)表。當(dāng)前國(guó)際上常用的利潤(rùn)表格式有單步式和多步式兩種。
2、現(xiàn)金流量表
現(xiàn)金流量表是財(cái)務(wù)報(bào)表的三個(gè)基本報(bào)告之一，所表達(dá)的是在一固定期間(通常是每月或每季)內(nèi)，一家機(jī)構(gòu)的現(xiàn)金(包含銀行存款)的增減變動(dòng)情形。
3、資產(chǎn)負(fù)債表
資產(chǎn)負(fù)債表是反映企業(yè)在某一特定日期(如月末、季末、年末)全部資產(chǎn)、負(fù)債和所有者權(quán)益情況的會(huì)計(jì)報(bào)表，是企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的靜態(tài)體現(xiàn)，根據(jù)"資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益"這一平衡公式。
依照一定的分類標(biāo)準(zhǔn)和一定的次序，將某一特定日期的資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益的具體項(xiàng)目予以適當(dāng)?shù)呐帕芯幹贫伞?/p>
格水物獺致知
一、日常收支業(yè)務(wù)摘要的編寫要規(guī)范統(tǒng)一
根據(jù)業(yè)務(wù)量的大小，分別設(shè)置3人—5人以上編制記賬憑證，所有人員力求使用統(tǒng)一格式、統(tǒng)一措辭。這樣使得會(huì)計(jì)賬簿的摘要體現(xiàn)整體一致性，更重要的是能夠充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)查詢系統(tǒng)中“模糊查詢”板塊的功能。
二、摘要的編寫要“簡(jiǎn)”而“明”
所謂簡(jiǎn)明，即簡(jiǎn)單明了。太過于簡(jiǎn)的摘要，不能把經(jīng)濟(jì)內(nèi)容表達(dá)清楚。因此要在計(jì)算機(jī)設(shè)定的摘要字?jǐn)?shù)內(nèi)，抓住重點(diǎn)，將經(jīng)濟(jì)內(nèi)容盡可能全面地表述出來。
三、摘要的編寫要準(zhǔn)確
對(duì)反映不同經(jīng)濟(jì)內(nèi)容的同一張記賬憑證，每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)內(nèi)容準(zhǔn)確對(duì)應(yīng)一個(gè)摘要，不能籠統(tǒng)使用同一個(gè)摘要。
現(xiàn)行的借貸記賬法和會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范允許編制一借多貸、一貸多借以及特殊情況下的多借多貸的記賬憑證。被廣泛使用的會(huì)計(jì)電算化軟件，一般都具有“修改摘要”的功能，為準(zhǔn)確編寫記賬憑證摘要提供了條件。
四、更正錯(cuò)賬摘要規(guī)范
對(duì)記賬后的記賬憑證，發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤，用紅字沖銷原錯(cuò)誤憑證時(shí)的摘要為“注銷某月某日某號(hào)憑證”，同時(shí)，用藍(lán)字編寫正確的記賬憑證時(shí)摘要為“訂正某月某日某號(hào)憑證”。正”的標(biāo)記，表示該憑證已被修改完畢。
五、摘要中需要反映必要的數(shù)字
1.需要注明時(shí)間的摘要。
2.需要注明人數(shù)的摘要。
3.需要注明數(shù)量的摘要。
會(huì)計(jì)摘要的編寫雖然只是整個(gè)會(huì)計(jì)工作中的一個(gè)小小環(huán)節(jié)，但是它卻在會(huì)計(jì)工作向著更加科學(xué)化、規(guī)范化管理的進(jìn)程中發(fā)揮著極其重要的作用。
作用
會(huì)計(jì)憑證的傳遞，是指會(huì)計(jì)憑證從編制時(shí)起到歸檔時(shí)止，在單位內(nèi)部各有關(guān)部門及人員之間的傳遞程序和傳遞時(shí)間。為了能夠利用會(huì)計(jì)憑證，及時(shí)反映各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，提供會(huì)計(jì)信息，發(fā)揮會(huì)計(jì)監(jiān)督的作用，必須正確、及時(shí)地進(jìn)行會(huì)計(jì)憑證的傳遞，不得積壓。
正確組織會(huì)計(jì)憑證的傳遞，對(duì)于及時(shí)處理和登記經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任，實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督，具有重要作用。從一定意義上說，會(huì)計(jì)憑證的傳遞起著在單位內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理各環(huán)節(jié)之間協(xié)調(diào)和組織的作用。會(huì)計(jì)憑證傳遞程序是企業(yè)管理規(guī)章制度重要的組成部分，傳遞程序的科學(xué)與否，說明該企業(yè)管理的科學(xué)程序。
有利于完善經(jīng)濟(jì)責(zé)任制度經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成及記錄，是由若干責(zé)任人共同負(fù)責(zé)，分工完成的。會(huì)計(jì)憑證作為記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任的書面證明，體現(xiàn)了經(jīng)濟(jì)責(zé)任制度的執(zhí)行情況。單位會(huì)計(jì)制度可以通過會(huì)計(jì)憑證傳遞程序和傳遞時(shí)間的規(guī)定，進(jìn)一步完善經(jīng)濟(jì)責(zé)任制度，使各項(xiàng)業(yè)務(wù)的處理順利進(jìn)行。
有利于及時(shí)進(jìn)行會(huì)計(jì)記錄從經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生到賬簿登記有一定的時(shí)間間隔，通過會(huì)計(jì)憑證的傳遞，使會(huì)計(jì)部門盡早了解經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生和完成情況，并通過會(huì)計(jì)部門內(nèi)部的憑證傳遞，及時(shí)記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，進(jìn)行會(huì)計(jì)核算，實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督。
以上內(nèi)容參考：百度百科-會(huì)計(jì)憑證
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