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會計(jì)賬本有日記賬、總分類賬、明細(xì)分類賬?!贰贰烦跫墪?jì)備考最新資料免費(fèi)領(lǐng)??!1、日記賬記賬的格式采用的是三欄式。2、明細(xì)分類賬其格式有三欄式、多欄式、數(shù)量金額式和橫線登記式(或稱平行式)等多種。3、總分類賬最常用的格式為三欄式,設(shè)置借方、貸方和余額三個(gè)基本金額欄目。會計(jì)賬本怎么記記賬就是把一個(gè)企事業(yè)單位或者個(gè)人家庭發(fā)生的所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)運(yùn)用一定的記賬方法在賬簿上記錄;是指根據(jù)審核無誤的原始憑證及記賬憑證,按照國家統(tǒng)一會計(jì)制度規(guī)定的會計(jì)科目,運(yùn)用復(fù)式記賬法對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)序時(shí)地、分類地登記到賬簿中去?!贰贰烦跫墪?jì)優(yōu)質(zhì)小課速速領(lǐng)取!會計(jì)記賬流程如下1、根據(jù)日常發(fā)生的業(yè)務(wù)填制記憑證。記賬憑證下要附正式發(fā)票。2、根據(jù)記賬憑證登記現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、各明細(xì)分類賬。3、月末,根據(jù)全月記賬憑證匯總,填制科目匯總表,據(jù)科目匯總表登記總賬。(如果業(yè)務(wù)量很大,記賬憑證很多,也可以按旬匯總,登記總賬)。4、結(jié)賬。根據(jù)總賬各賬戶余額及發(fā)生額填報(bào)財(cái)務(wù)報(bào)表。以上就是【會計(jì)需要哪些賬本?】相關(guān)的全部內(nèi)容,想要了解更多初級會計(jì)職稱考試的政策信息,歡迎大家前往高頓教育初級會計(jì)職稱頻道。
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基本的賬簿有四本:現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、總分類賬、明細(xì)分類賬。
現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬必須是訂本式,即固定頁碼,每冊100頁;總賬可用訂本式也可用活頁式;明細(xì)賬一般用活頁式,管理費(fèi)用、銷售費(fèi)用等費(fèi)用類科目最好用多欄式,其他可用三欄式明細(xì)賬頁。
同時(shí)你還需要會計(jì)憑證(收付轉(zhuǎn)或通用憑證均可),原始憑證,如收據(jù)(往來款和借款用)、入庫單、出庫單、銷售單、工資表、差旅費(fèi)報(bào)銷單、費(fèi)用分配表等等。
手工帳要買記賬憑證,賬本一般都是現(xiàn)金日記賬、銀行日記賬、明細(xì)賬、進(jìn)銷存明細(xì)賬、總賬這些了。###總帳,明細(xì)帳,現(xiàn)金銀行日記帳
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會計(jì)賬簿登記登記的主要內(nèi)容。
一、會計(jì)賬簿的啟用
會計(jì)賬簿是重要的經(jīng)濟(jì)檔案,登記賬簿應(yīng)由專人負(fù)責(zé)為了保證賬簿記錄的合法性和賬簿資料的真實(shí)性,明確記賬責(zé)任,防止賬簿資料的丟失和其他舞弊行為的發(fā)生,單位旨先要加強(qiáng)對賬簿啟用環(huán)節(jié)的管理。在每次啟用新的賬簿時(shí),應(yīng)遵守以下規(guī)定:
1.填寫"賬簿啟用表",寫明單位名稱、賬簿名稱、賬簿頁次、啟用日期、會計(jì)主管人員簽章等。
2.填寫賬簿扉頁上的"經(jīng)管人員一覽表"(活頁賬和卡片賬-般在裝訂成冊后填列),填明記賬人員姓名、職務(wù)、接管日期、移交日期等有關(guān)事項(xiàng),并簽名蓋章,以示負(fù)責(zé)。
3.訂本賬在啟用時(shí)應(yīng)寫明頁數(shù)和編號;活頁賬啟用時(shí),應(yīng)編制賬戶目錄,并注明每個(gè)賬戶的編號、名稱和分頁號。為了便于查閱,也可在每一個(gè)賬戶所在位置的第一頁,貼上寫明賬戶名稱的口條紙卡。
新年度開始使用新賬簿時(shí),除按規(guī)定辦理啟用手續(xù)外,還應(yīng)把上年度各賬戶的"年末余額"轉(zhuǎn)記到新賬簿中該賬戶第一頁的第一行,并在摘要欄中注明"年初余額"字樣。
二、登記會計(jì)賬簿的規(guī)則和要求
賬簿啟用后,就可以用來記賬了。賬簿是企業(yè)的基本財(cái)務(wù)信息資料庫,又是編制會計(jì)報(bào)告的主要依據(jù),因此賬簿的登記必須做到內(nèi)容完整、科目正確、摘要簡明清楚、數(shù)據(jù)明確真實(shí)、字跡工整易認(rèn),并且不錯(cuò)記、不重記、不漏記。賬簿的連記必須嚴(yán)格遵守以下規(guī)則:
1.為了使賬簿記錄保持清潔和防止篡改,記賬時(shí)不得使用鉛筆和圓珠筆(復(fù)寫賬頁除外),必須使用藍(lán)色或黑色墨水書寫。紅色墨水只用于劃線、改錯(cuò)和沖賬以及表示余額為負(fù)時(shí)使用。
2.賬簿必須按照規(guī)定的頁次連續(xù)仔記。不得隔頁跳行。萬一發(fā)生隔頁跳行,也不得撕毀賬頁(特別是訂本賬),而應(yīng)在空白處用紅線對角劃掉,注明"作廢"字樣,并由記賬人員簽名蓋章,以示負(fù)責(zé)。
3.為了保證賬簿記錄的正確性和合法性,記賬前必須對會計(jì)憑證進(jìn)行嚴(yán)格的審核,根據(jù)正確無誤的會計(jì)憑證登記賬簿。為了便于對憑證及賬簿進(jìn)行查閱和相互核對,應(yīng)將會計(jì)憑證的編號記在會計(jì)賬簿的"憑證字號"欄內(nèi),同時(shí)在記賬憑證上注明過入賬簿的頁次(也可以用"√"號代替),表示已經(jīng)登賬。
4.為了保持賬簿記錄的連續(xù)性和銜接性,同時(shí)減輕月末結(jié)賬的工作量,在每一張賬頁登記完畢時(shí),應(yīng)在賬頁的最末一行,加計(jì)出自本月1日開始到該筆為止的借、貸方發(fā)生額和余額,并在摘要欄注明"過次頁",同時(shí),在新開賬頁的第一行登記由上頁轉(zhuǎn)入的借、貸方發(fā)生額及余額,并在摘要欄內(nèi)注明"承前頁"的字樣。
5.登記賬簿應(yīng)當(dāng)及時(shí)、正確,一般應(yīng)做到日清月結(jié)。日記賬應(yīng)逐日逐筆進(jìn)行登記,分類賬也要逐日或每隔若干天登記一次,不得拖延。文字和數(shù)字應(yīng)緊挨底線書寫,不要寫滿,寫到中線附近為宜。
6.記賬后如發(fā)現(xiàn)有錯(cuò)誤,應(yīng)根據(jù)具體情況,按規(guī)定的方法進(jìn)行更正。不得刮擦、挖補(bǔ)、涂改或用褪色藥水更改字跡。
三、更正錯(cuò)賬的方法
應(yīng)該盡量避免賬簿記錄中發(fā)生錯(cuò)誤,但要完全避免發(fā)生錯(cuò)誤是不可能的。賬簿記錄中發(fā)生的錯(cuò)誤是多種多樣的。有的憑證沒有錯(cuò),登賬卻錯(cuò)了;有的由于憑證錯(cuò)誤而導(dǎo)致記賬錯(cuò)誤;有的是科目記錯(cuò);有的是摘要或金額記錯(cuò);有的是記賬錯(cuò)誤;有的是合計(jì)錯(cuò)誤。賬簿記錄中的錯(cuò)誤一經(jīng)發(fā)現(xiàn)后,應(yīng)立即更正。賬簿記錄錯(cuò)誤的更正是一件非常嚴(yán)肅的事情。為了明確責(zé)任,也為了防止出現(xiàn)舞弊行為,必須按照嚴(yán)格的程序和規(guī)定的方法來進(jìn)行更正。由于錯(cuò)誤發(fā)生的具體情況不同,更正的方法也不一樣。一般有以下幾種更正方法:
(一)劃線更正法
劃線更正法,就是把賬簿記錄中錯(cuò)誤的文字或數(shù)字用紅線全部劃去,然后再在上面用藍(lán)字寫上正確的文字或數(shù)字,再由記賬人員在更正處蓋章,以示負(fù)責(zé)。這種方法就稱為劃線更正法,也叫紅線更正法。用這種方法,劃線時(shí),對于注銷的數(shù)字,應(yīng)全部一并劃去,而不應(yīng)只劃去其中錯(cuò)誤的部分。劃線后,原字跡應(yīng)能夠清晰可辨,以便事后查考。
劃線更正法適用于記賬憑證沒有錯(cuò)誤,只是賬簿記錄有錯(cuò)的情況。例如:某單位會計(jì)人員劉珠,把1234.56誤寫為1243.56,應(yīng)把1243.56用紅線劃去,然后在上面寫上正確的1234.56,再在更正的地方蓋上劉珠的印章。
(二)紅字更正法
所謂紅字更正法,就是用紅字編制一張記賬憑證,以沖銷原來錯(cuò)誤的憑證記錄,因而叫紅字更正法,又叫赤字沖賬法或紅筆訂正法。
這種方法適用于記賬憑證有錯(cuò)誤,且由于記賬憑證有錯(cuò)誤而導(dǎo)致賬簿記錄也有錯(cuò)誤的情況。紅字更正法一般可用于以下兩種情況:
1.記賬憑證的會計(jì)分錄做錯(cuò)科目,導(dǎo)致賬簿記錄中記錯(cuò)賬戶。這時(shí),應(yīng)用紅字編制一張內(nèi)容與原記賬憑證完全一樣的憑證,沖銷原有錯(cuò)誤記錄。然后再用藍(lán)字編制一張正確的記賬憑證,重新登記入賬。
例6-1:某工廠從外地購進(jìn)一批原材料1 000元,記賬憑證誤記為:
借:包裝物1 000
貸:銀行存款1 000
發(fā)現(xiàn)這個(gè)錯(cuò)誤后,應(yīng)用紅字編制一張內(nèi)容一樣的記賬憑證,在摘要欄內(nèi)注明"更××號錯(cuò)誤憑證"字樣,據(jù)以入賬,以沖銷原錯(cuò)誤記錄。然后再用藍(lán)字編制一張正確的憑證,據(jù)以入賬。會計(jì)分錄為:
借:原材料1 000
貸:銀行存款1 000
2.記賬憑證上所作會計(jì)分錄中使用的會計(jì)科目,以及登賬時(shí)所記的賬戶都沒有錯(cuò),但金額卻都記錯(cuò)了,并且被錯(cuò)記的金額大于正確的金額。這時(shí),也可以與前例一樣,用紅字編制一張內(nèi)容與原記賬憑證完全一樣的憑證,沖銷原有錯(cuò)誤記錄。然后再用藍(lán)字編制一張正確的記賬憑證,重新登記入賬。但這種情況由于科目完全正確,只是數(shù)字記大了。更正方法可以簡化:編制一張會計(jì)科目完全一樣,但金額用紅字填寫、且數(shù)字為超過正確數(shù)的差額的記賬憑證,然后據(jù)以入賬,這樣就把錯(cuò)誤的數(shù)字調(diào)整為正確的數(shù)字了。
例6-2:某工廠以銀行存款歸還購料欠款10 000元,誤作下列分錄:
借:應(yīng)付賬款100 000
貸:銀行存款100 000
這張憑證已經(jīng)入賬。隨后發(fā)現(xiàn)這筆分錄會計(jì)科目完全正確,但金額應(yīng)是10 000元,錯(cuò)記為100 000元,多記了90 000元。發(fā)現(xiàn)這個(gè)錯(cuò)誤后,應(yīng)將多記的金額用紅字作如下分錄:
借:應(yīng)付賬款90 000
貸:銀行存款90 000
(三)補(bǔ)充登記法
根據(jù)會計(jì)憑證登賬后,如發(fā)現(xiàn)會計(jì)分錄其他部分沒有錯(cuò),只是金額錯(cuò)了,且所記金額少于應(yīng)記金額,屬于這種情況,就可以采用補(bǔ)充登記法來更正(如所記金額大于應(yīng)記金額,則應(yīng)用紅字更正法)。補(bǔ)充登記法的具體作法是:按少記的金額編制一張其科目與原記賬憑證一樣的記賬憑證,并在摘要欄內(nèi)注明"更正×號憑證"字樣。然后據(jù)以入賬,就在賬簿上補(bǔ)記了少記的金額,把錯(cuò)誤記錄更正了過來。
例6-3:某工廠從外地購進(jìn)一批原材料1 000元,貨款未付。會計(jì)分錄誤記為:
借:原材料100
貸:應(yīng)付賬款100
這筆分錄所記的科目及方向都沒有錯(cuò),只是1 000元誤記為100元。發(fā)現(xiàn)這個(gè)錯(cuò)誤后,應(yīng)用藍(lán)字編制一張金額為900元的記賬憑證,在摘要欄內(nèi)應(yīng)注明"更正××號錯(cuò)誤憑證"字樣:
借:原材料900
貸:銀行存款900
然后據(jù)以入賬,這樣在賬簿上補(bǔ)記了少記的金額,就把錯(cuò)誤記錄更正了過來。
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會計(jì)知識是一項(xiàng)專業(yè)技能。會計(jì)知識的順暢流動可以降低相應(yīng)的協(xié)調(diào)成本,加速會計(jì)國際化的進(jìn)程。下面我就為大家解開會計(jì)記賬需要哪些賬本,希望能幫到你。
總賬現(xiàn)金日記賬銀行日記賬明細(xì)賬:看單位核算要求分別設(shè)置三欄式明細(xì)賬、數(shù)量金額式明細(xì)賬、多欄式明細(xì)賬。
珠三角會計(jì)網(wǎng)獨(dú)家推出一套工業(yè)企業(yè)會計(jì)全盤真賬模擬實(shí)訓(xùn)(連續(xù)五個(gè)月的賬務(wù))。深入到行業(yè)內(nèi)的業(yè)容,完整、系統(tǒng)、全面,連續(xù)三個(gè)月的實(shí)操賬,基本涉及日常各類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容。想獲得此資料或更多行業(yè)真賬實(shí)操請登錄珠三角會計(jì)網(wǎng)的官方網(wǎng)站。
填制會計(jì)憑證后之所以還要設(shè)置和登記賬簿,是由于二者雖然都是用來記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),但二者具有的作用不同。在會計(jì)核算中,
對每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),都必須取得和填制會計(jì)憑證,因而會計(jì)憑證數(shù)量很多,又很分散,而且每張憑證只能記載個(gè)別經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容,所提供的資料是零星的,不能全面、連續(xù)、系統(tǒng)地反映和監(jiān)督一個(gè)經(jīng)濟(jì)單位在一定時(shí)期內(nèi)某一類和全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動情況,且不便于日后查閱。因此,為了給經(jīng)濟(jì)管理提供系統(tǒng)的會計(jì)核算資料,各單位都必須在憑證的基礎(chǔ)上設(shè)置和運(yùn)用登記賬簿的方法,把分散在會計(jì)憑證上的大量核算資料,加以集中和歸類整理,生成有用的會計(jì)信息,從而為編制會計(jì)報(bào)表、進(jìn)行會計(jì)分析以及審計(jì)提供主要依據(jù)。
會計(jì)賬簿的思想可以用在許多實(shí)際工作中。比如,可以建立一個(gè)“產(chǎn)品售價(jià)明細(xì)帳”用來記錄所有產(chǎn)品的銷售價(jià)格明細(xì),用以跟蹤產(chǎn)品的銷售定價(jià)。平時(shí)收到產(chǎn)品策劃部傳來的銷售定價(jià)以后,以此作為附件,將相關(guān)的日期、產(chǎn)品的定價(jià)單編號、產(chǎn)品編碼、規(guī)格描述、單位售價(jià)等信息錄入到產(chǎn)品售價(jià)明細(xì)帳上,同時(shí)按序時(shí)順序?qū)a(chǎn)品銷售定價(jià)單進(jìn)行裝訂保管,這樣就可以隨時(shí)查到某個(gè)產(chǎn)品何時(shí)定了何價(jià),何時(shí)更改了定價(jià)等相關(guān)信息,而且只要查到了明細(xì)帳的信息,原始憑證也有據(jù)可查。
類似的,還可以建立“產(chǎn)品成本明細(xì)帳”、“原料采購價(jià)明細(xì)帳”等,可以很好地跟蹤產(chǎn)品成本變化、原料采購價(jià)格的變動等內(nèi)部管理需要用的信息??梢詫⑵綍r(shí)由外部門提供的信息分散、零星的信息,轉(zhuǎn)化成全面、連續(xù)、系統(tǒng)地反映某方面業(yè)務(wù)內(nèi)容的管理信息,而且也便于查找某個(gè)信息的來源。
各單位均應(yīng)按照會計(jì)核算的基本要求和會計(jì)規(guī)范的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的特點(diǎn)和經(jīng)營管理的需要,設(shè)置必要的賬簿,并認(rèn)真做好記賬工作。 各種賬簿的形式和格式多種多樣,但均應(yīng)具備下列組成內(nèi)容:
1、封面:主要標(biāo)明賬簿的名稱,如總分類帳簿、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬
2、扉頁:標(biāo)明會計(jì)賬簿的使用信息,如科目索引、賬簿啟用和經(jīng)管人員一覽表等.
3、賬頁:賬簿用來記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的載體,其格式反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容的不同而有所不同。但其內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括:
1)賬戶的名稱,以及科目、二級或明細(xì)科目
2)登記賬簿的日期欄
3)記賬憑證的種類和號數(shù)欄
4)摘要欄,所記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容的簡要說明。
5)金額欄,記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的增減變動和余額
6)總頁次和分戶頁次欄。
依據(jù)《會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》第六十條規(guī)定(以下簡稱《規(guī)范》),登記會計(jì)賬簿的基本要求是: (1)準(zhǔn)確完整?!暗怯洉?jì)賬簿時(shí),應(yīng)當(dāng)將會計(jì)憑證日期、編號、業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、金額和其他有關(guān)資料逐項(xiàng)記入賬內(nèi),做到數(shù)字準(zhǔn)確、摘要清楚、登記及時(shí)、字跡工整?!泵恳豁?xiàng)會計(jì)事項(xiàng),一方面要記入有關(guān)的總賬,另一方面要記入該總賬所屬的明細(xì)賬。賬簿記錄中的日期,應(yīng)該填寫記賬憑證上的日期;以自制的原始憑證,如收料單、領(lǐng)料單等,作為記賬依據(jù)的,賬簿記錄中的日期應(yīng)按有關(guān)自制憑證上的日期填列。
別針換別墅嘞
會計(jì)賬簿類包括總賬、明細(xì)賬、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、輔助賬簿、固定資產(chǎn)卡片。
一、總賬
總賬是指總分類賬簿(General Ledger)也稱總分類賬。是根據(jù)總分類科目開設(shè)賬戶,用來登記全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),進(jìn)行總分類核算,提供總括核算資料的分類賬簿。總分類賬所提供的核算資料,是編制會計(jì)報(bào)表的主要依據(jù),任何單位都必須設(shè)置總分類賬。
二、明細(xì)賬
明細(xì)賬也稱明細(xì)分類賬,是按明細(xì)分類賬戶開設(shè)的、用來分類登記某類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)詳細(xì)情況、提供明細(xì)核算資料的賬簿。總分類賬和明細(xì)分類賬,統(tǒng)稱分類賬,是按照賬戶對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行分類核算和監(jiān)督的賬簿。
三、現(xiàn)金日記賬
現(xiàn)金日記賬(Cash Journal)是由出納人員根據(jù)審核無誤的現(xiàn)金收付憑證,序時(shí)逐筆登記的賬簿。一般是指現(xiàn)金收付日記賬,如進(jìn)一步細(xì)分,可以分為現(xiàn)金收入日記賬”和“現(xiàn)金付出日記賬”。
填制會計(jì)憑證后之所以還要設(shè)置和登記賬簿,是由于二者雖然都是用來記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),但二者具有的作用不同。在會計(jì)核算中,對每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),都必須取得和填制會計(jì)憑證,因而會計(jì)憑證數(shù)量很多,又很分散,而且每張憑證只能記載個(gè)別經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容。
啟用會計(jì)賬簿時(shí),應(yīng)當(dāng)在賬簿的有關(guān)位置記錄以下相關(guān)信息:
(1)設(shè)置賬簿的封面。除訂本賬不另設(shè)封面以外,各種活頁賬都應(yīng)設(shè)置封面和封底,并登記單位名稱、賬簿名稱和所屬會計(jì)年度。
(2)登記賬簿啟用及經(jīng)管人員一覽表。在啟用新會計(jì)賬簿時(shí),應(yīng)首先填寫在扉頁上印制的“賬簿啟用及交接表”中的啟用說明,其中包括單位名稱、賬簿名稱、賬簿編號、起止日期、單位負(fù)責(zé)人、主管會計(jì)、審計(jì)人員和記賬人員等項(xiàng)目,并加蓋單位公章。在會計(jì)人員發(fā)生變更時(shí),應(yīng)辦理交接手續(xù)并填寫“賬簿啟用及交接表”中的交接說明。
(3)填寫賬戶目錄??傎~應(yīng)按照會計(jì)科目的編號順序填寫科目名稱及啟用頁碼。在啟用活頁式明細(xì)分類賬時(shí),應(yīng)按照所屬會計(jì)科目填寫科目名稱和頁碼,在年度結(jié)賬后,撤去空白帳頁,填寫使用頁碼。
參考資料來源:百度百科-會計(jì)賬簿
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