一、會計(jì)檔案是國家檔案的重要組成部分，也是各單位的重要檔案，它是對一個(gè)單位經(jīng)濟(jì)活動的記錄和反映，通過會計(jì)檔案，可以了解每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的來龍去脈；可以檢查一個(gè)單位是否遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律，在會計(jì)資料中有無弄虛作假、違法亂紀(jì)等行為；會計(jì)檔案還可以為國家、單位提供詳盡的經(jīng)濟(jì)資料，為國家制定宏觀經(jīng)濟(jì)政策及單位制定經(jīng)營決策提供參考。會計(jì)檔案是會計(jì)活動的產(chǎn)物，是記錄和反映經(jīng)濟(jì)活動的重要史料和證據(jù)，其重要作用表現(xiàn)在以下方面：⑴會計(jì)檔案室總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、揭露責(zé)任事故、打擊經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域犯罪、分析和判斷事故原因的重要依據(jù)。⑵利用會計(jì)檔案提供的過去經(jīng)濟(jì)活動的史料，有助于各單位進(jìn)行經(jīng)濟(jì)前景的預(yù)測進(jìn)行經(jīng)營決策，編制財(cái)務(wù)，成本計(jì)劃。⑶ 利用會計(jì)檔案資料，可以為解決經(jīng)濟(jì)糾紛，處理遺留的經(jīng)濟(jì)事務(wù)提供依據(jù)。此外，會計(jì)檔案在經(jīng)濟(jì)學(xué)的研究活動中，發(fā)揮著重要史料價(jià)值的作用。二、會計(jì)檔案是指會計(jì)憑證，會計(jì)賬簿和財(cái)務(wù)報(bào)告等會計(jì)核算專業(yè)資料，是記錄和反映企事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生情況的重要史料和證據(jù)，屬于單位的重要經(jīng)濟(jì)檔案，是檢查企事業(yè)單位過去經(jīng)濟(jì)活動的重要依據(jù)，也是國家檔案的重要組成部分?！稌?jì)法》規(guī)定，“各單位對會計(jì)憑證、會計(jì)帳簿、財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告和其他會計(jì)資料應(yīng)建立檔案，妥善保管。會計(jì)檔案的保管期限和銷毀辦法，由國務(wù)院財(cái)政部門會同有關(guān)部門制定?！币虼?，法律主要依據(jù)是《會計(jì)檔案管理辦法》，由國務(wù)院財(cái)政部門和國家檔案局會同制定。