看他考什么部分了。通常不外乎就是做憑證，審核，記賬，結賬，出報表。這幾個步驟。填制憑證記賬憑證是本系統(tǒng)處理的起點，也是所有查詢數(shù)據(jù)的最主要的一個來源。日常業(yè)務處理首先從填制憑證開始?！静僮鞑襟E】單擊菜單【憑證】下的【填制憑證】，顯示單張憑證。單擊〖增加〗按鈕或按[F5]鍵，增加一張新憑證，光標定位在憑證類別上，輸入或參照選擇一個憑證類別字。憑證編號：如果在【選項】中選擇"系統(tǒng)編號"則由系統(tǒng)按時間順序自動編號。否則，請手工編號，允許最大憑證號為32767。系統(tǒng)規(guī)定每頁憑證可以有五筆分錄，當某號憑證不只一頁，系統(tǒng)自動將在憑證號后標上幾分之一，如：收-0001號0002/0003表示為收款憑證第0001號憑證共有三張分單，當前光標所在分錄在第二張分單上。系統(tǒng)自動取當前業(yè)務日期為記賬憑證填制的日期，可修改。在"附單據(jù)數(shù)"處輸入原始單據(jù)張數(shù)。用戶根據(jù)需要輸入憑證自定義項 憑證自定義項是由用戶自定義的憑證補充信息，單擊憑證右上角的輸入框輸入，如下圖：輸入憑證分錄的摘要，按F2或參照按鈕輸入常用摘要，但常用摘要的選入不會清除原來輸入的內容。輸入末級科目或按[F2]鍵參照錄入。若科目為銀行科目，且在結算方式設置中確定要進行票據(jù)管理，在【選項】中設置"支票控制"，那么這里會要求要輸入"結算方式"、"票號"及"發(fā)生日期"。如果科目設置了輔助核算屬性，則在這里還要輸入輔助信息，如部門、個人、項目、客戶、供應商、數(shù)量、自定義項等。錄入的輔助信息將在憑證下方的備注中顯示。如下圖：錄入該筆分錄的借方或貸方本幣發(fā)生額，金額不能為零，但可以是紅字， 紅字金額以負數(shù)形式輸入。如果方向不符，可按空格鍵調整金額方向。若想放棄當前未完成的分錄的輸入，可按〖刪行〗按鈕或[Ctrl+D]鍵刪除當前分錄即可如果填制憑證使用的科目為現(xiàn)金流量科目，那么在錄完本條分錄后要求指定該分錄的現(xiàn)金流量項目。可將一條件分錄指定為多個現(xiàn)金流量項目，但總金額必須與分錄的金額保持一致。對于未指定為現(xiàn)金流量的科目，如需指定現(xiàn)金流量項目，可在錄入一條分錄的金額后，點擊〖流量〗按鈕，則會彈出現(xiàn)金流量項目指定的窗口，要求您輸入此條件分錄對應的現(xiàn)金流量項目。提示請您注意在會計科目設置中指定現(xiàn)金流量科目，具體操作參見會計科目。當憑證全部錄入完畢后，按〖保存〗按鈕或[F6]鍵保存這張憑證。審核憑證審核憑證是審核員按照財會制度，對制單員填制的記賬憑證進行檢查核對，主要審核記賬憑證是否與原始憑證相符，會計分錄是否正確等、審查認為錯誤或有異議的憑證，應交與填制人員修改后，再審核。只有審核權的人才能使用本功能?！静僮髡f明】審核憑證查詢條件設置選擇主菜單【憑證】中【審核憑證】，顯示"審核憑證查詢條件"界面。輸入要查詢的憑證類別，選擇在憑證類別中定義的類別名稱；選擇查詢月份和憑證號范圍；如果要專門查詢某一段時間的憑證，請選擇"日期范圍"，此時憑證號范圍不可選。選擇"全部"顯示所有符合條件的憑證列表，選擇"作廢憑證"或"有錯憑證"顯示所有符合條件的作廢或有錯的憑證，三者任選其一。選擇憑證來源于哪個外部系統(tǒng)，為空表示所有系統(tǒng)的憑證。選擇要對那位審核人審核的、那一位出納員制作的憑證進行審核。輸入審核憑證條件，顯示憑證一覽表。憑證一覽表操作雙擊某張憑證，則顯示此張憑證， 如果此憑證不是你要審核的憑證，可用鼠標單擊〖首頁〗〖上頁〗〖下頁〗〖末頁〗按鈕翻頁查找或按〖查詢〗按鈕查找輸入條件查找。選擇【查看】菜單下的【查最新余額】，可查看選中科目的最新余額一覽表。通過菜單【查看】下的【科目轉換】可切換顯示科目編碼和科目名稱，用↑或↓鍵在分錄中移動時，憑證輔助信息位置將顯示當前分錄的輔助信息。審核人員在確認該張憑證正確后，單擊〖審核〗按鈕將在審核處自動簽上審核人名，即該張憑證審核完畢，系統(tǒng)自動顯示下一張待審核憑證。若審核人員發(fā)現(xiàn)該憑證有錯誤，可按〖標錯〗按鈕，對憑證進行標錯，以便制單人可以對其進行修改。如何進行對照式審核對照式審核主要是滿足金融、證券等一些特殊行業(yè)的需要，通過對憑證的二次錄入，達到系統(tǒng)自動審核憑證的目的。通過此項功能可滿足對金額有特別控制的企業(yè)或單位的要求，確保經濟業(yè)務處理不會發(fā)生輸入錯誤。單擊〖對照式審核〗，再次錄入憑證， 單擊〖對照檢查〗或〖審核〗按鈕，原有憑證和待審核憑證對照檢查，可查看全部憑證、已審核憑證和審核發(fā)現(xiàn)有錯誤的憑證。審核完畢，繼續(xù)進行下一張憑證的錄入。如何對一批憑證進行審核或取消審核單擊〖查詢〗，輸入查詢條件后按〖確定〗，屏幕顯示符合條件的憑證，單擊【審核】菜單下的【成批審核】，系統(tǒng)自動對當前范圍內的所有未審核憑證執(zhí)行審核；單擊【審核】菜單下的【成批取消審核】，系統(tǒng)自動對當前范圍內的所有已審核憑證執(zhí)行取消審核。提示審核人和制單人不能是同一個人。若想對已審核的憑證取消審核，單擊〖取消〗取消審核。取消審核簽字只能由審核人自己進行。憑證一經審核，就不能被修改、刪除，只有被取消審核簽字后才可以進行修改或刪除。審核人除了要具有審核權外，還需要有對待審核憑證制單人所制憑證的審核權，這個權限在"基礎設置"的"數(shù)據(jù)權限"中設置。采用手工制單的用戶，在憑單上審核完后還須對錄入機器中的憑證進行審核。作廢憑證不能被審核，也不能被標錯。已標錯的憑證不能被審核，若想審核，需先按〖取消〗取消標錯后才能審核。已審核的憑證不能標錯。記賬記賬憑證經審核簽字后，即可用來登記總賬和明細賬、日記賬、部門賬、往來賬、項目賬以及備查賬等。本系統(tǒng)記賬采用向導方式，使記賬過程更加明確?！静僮鞑襟E】記賬向導一：列示各期間的未記賬憑證清單和其中的空號與已審核憑證編號，若編號不連續(xù)，則用逗號分割，若顯示寬度不夠，可用鼠標拖動表頭調整列寬查看。選擇記賬范圍，可輸入連續(xù)編號范圍，例如1-4表示1號至4號憑證；也可輸入不連續(xù)編號，例如"5，6，9"，表示第5號、6號、9號憑證為此次要記賬的憑證。記賬向導二：顯示記賬報告，是經過合法性檢驗后的提示信息，例如您此次要記賬的憑證中有些憑證沒有審核或未經出納簽字，屬于不能記賬的憑證，您可根據(jù)提示修改后，再記賬。記賬向導三：當以上工作都確認無誤后， 單擊〖記賬〗按鈕，系統(tǒng)開始登錄有關的總賬和明細賬，包括正式總賬、明細賬；數(shù)量總賬與明細賬；外幣總賬與明細賬；項目總賬與明細賬，部門總賬與明細賬；個人往來總賬與明細賬，銀行往來賬等有關賬簿。結賬在手工會計處理中，都有結賬的過程，在計算機會計處理中也應有這一過程，以符合會計制度的要求，因此本系統(tǒng)特別提供了【結賬】功能。結賬只能每月進行一次?！静僮鞑襟E】單擊系統(tǒng)主菜單【期末】下的【結賬】進入此功能，屏幕顯示結賬向導一——選擇結賬月份。點擊要結賬月份。選擇結賬月份后單擊〖下一步〗，屏幕顯示結賬向導二——核對賬簿。按〖對賬〗按鈕，系統(tǒng)對要結賬的月份進行賬賬核對，在對賬過程中，可按〖停止〗按鈕中止對賬，對賬完成后，單擊〖下一步〗，屏幕顯示結賬向導三——月度工作報告。若需打印，則單擊〖打印月度工作報告〗即可打印。查看工作報告后，單擊〖下一步〗，屏幕顯示結賬向導四——完成結賬。按〖結賬〗按鈕，若符合結賬要求，系統(tǒng)將進行結賬，否則不予結賬?！静僮鞣椒ā咳绾畏唇Y賬在結賬向導一中，選擇要取消結賬的月份上，按[Ctrl+Shift+F6]鍵即可進行反結賬。上月未結賬，則本月不能記賬，但可以填制、復核憑證。如本月還有未記賬憑證時，則本月不能結賬。已結賬月份不能再填制憑證。結賬只能由有結賬權的人進行。若總賬與明細賬對賬不符，則不能結賬。反結賬操作只能由賬套主管執(zhí)行。