1、 會(huì)計(jì)檔案為本公司提供利用，原則上不得外借。如有特殊需要，須經(jīng)公司負(fù)責(zé)人或集團(tuán)相關(guān)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會(huì)計(jì)主管)批準(zhǔn)方可借閱。

2、 公司以外的部門借閱會(huì)計(jì)檔案時(shí)，借閱人應(yīng)持有所屬單位正式介紹信，經(jīng)被借閱單位會(huì)計(jì)主管人員和公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可辦理借閱手續(xù)。集團(tuán)總部部門因工作需要須借閱各分子公司會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)經(jīng)集團(tuán)財(cái)務(wù)總監(jiān)和被借閱單位財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可辦理借閱手續(xù)。

3、 財(cái)務(wù)部應(yīng)建立借閱登記清冊(cè)，所有借閱人應(yīng)認(rèn)真填寫(xiě)檔案借閱登記簿，將借閱人姓名、單位、日期、數(shù)量、內(nèi)容、歸期等情況登記清楚。(詳見(jiàn)附表)

4、 借閱會(huì)計(jì)檔案人員不得在案卷中亂畫(huà)、標(biāo)記，不得拆散原卷冊(cè)，也不得涂改抽換、攜帶外出或復(fù)制原件。如有特殊情況，須經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)主管批準(zhǔn)后方能攜帶外出或復(fù)制原件。

5、 借出的會(huì)計(jì)檔案，會(huì)計(jì)檔案管理人員要按期如數(shù)收回，并辦理注銷借閱手續(xù)。 6、 所有內(nèi)外部會(huì)計(jì)檔案借閱，一律須被借閱單位財(cái)務(wù)部檔案管理員全程陪同，借閱地點(diǎn)僅限本單位檔案室或財(cái)務(wù)部。

(一)會(huì)計(jì)憑證類1.原始憑證、記帳憑證 15年 其中：涉及外來(lái)和對(duì)私改造的會(huì)計(jì)憑證 永久2.銀行存款余額調(diào)節(jié)表 3年 學(xué)會(huì)計(jì)論壇

(二)會(huì)計(jì)帳簿類：1.日記帳 15年 其中：現(xiàn)金和銀行存款日記帳 25年2.明細(xì)帳、總帳、輔助帳 15年 3.涉及外來(lái)和對(duì)私改造的會(huì)計(jì)帳簿 永久(三)會(huì)計(jì)報(bào)表類： 1.主要財(cái)務(wù)指標(biāo)報(bào)表 3年 2.月、季度會(huì)報(bào)表 15年 3.年度會(huì)計(jì)報(bào)表 永久 (四)其它類： 1.會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)及銷毀清冊(cè) 252.財(cái)務(wù)成本計(jì)劃 3年3.主要財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)文件、合同、協(xié)議 永久