1、會(huì)計(jì)憑證應(yīng)定期裝訂成冊，防止散失。會(huì)計(jì)部門在依據(jù)會(huì)計(jì)憑證記賬以后，應(yīng)定期 （每天、每旬或每月）對各種會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行分類整理，將各種記賬憑證按照編號順序，折疊整齊，連同所附的原始憑證一起加具封面和封底，裝訂成冊，并在裝訂線上加貼封簽 ，由裝訂人員在裝訂線封簽處簽名或蓋章。2、會(huì)計(jì)憑證封面應(yīng)注明單位名稱、憑證種類、憑證張數(shù) 、起止號數(shù)、年度、月份、會(huì)計(jì)主管人員和裝訂人員等有關(guān)事項(xiàng)，會(huì)計(jì)主管人員和保管人員應(yīng)在封面上簽章。3、對于數(shù)量過多的原始憑證，可以單獨(dú)裝訂保管，在封面上注明記帳憑證日期、編號、種類，同時(shí)在記帳憑證上注明“附件另訂”和原始憑證名稱及編號。4、各種經(jīng)濟(jì)合同、存出保證金收據(jù)以及涉外文件等重要原始憑證，應(yīng)當(dāng)另編目錄，單獨(dú)登記保管，并在有關(guān)的記帳憑證和原始憑證上相互注明日期和編號。