大酸杏兒
小公司的業(yè)務相對簡單,財務做賬也比較簡單,結合自己的從業(yè)經(jīng)驗,簡單分享下。
1、尋找一款好的財務軟件
做賬離不開財務軟件的輔助,如果沒有財務軟件,純粹自己手工做賬很難。對于小公司來說,大品牌的財務軟件買不起,可以選擇靠譜好用的財務軟件,例如賬信云會計,有客服指導操作使用和做賬,而且對新手會計來說,特別容易上手,近乎是免費的做賬好幫手。
2、自學做賬流程
網(wǎng)上教學做賬的很多,可以找?guī)讉€靠譜的視頻進行學習。這里大致介紹下一般的做賬操作。
(1)做憑證。根據(jù)發(fā)票或者單據(jù)來做憑證,現(xiàn)在都是復試記賬法,如果不知道分錄怎么做,網(wǎng)上查一下就能明白。
(2)做現(xiàn)金日記賬。出納每天要做的就是現(xiàn)金日記賬,銀行存款日記賬,根據(jù)現(xiàn)金的收入和支出,進行登記就可以了。一款好的財務軟件,還能根據(jù)現(xiàn)金日記賬自動生成憑證。
(3)編制總賬、明細賬。財務軟件都會自動生成總賬、明細賬,不用自己去算,以前要自己計算的時候,十分麻煩。
(4)編制科目匯總表、科目余額表。這個也會自動生成,省時省力,只需要核對一下看一下就可以了。
(5)編制資產(chǎn)負債表,利潤表,現(xiàn)金流量表。這三個報表是報稅必須得,有月報也有季報的。
(6)期末結賬。結賬是每個月必須要做的,需要做一張結轉損益的憑證。
!天道酬勤!
第一步:按照需用的各種帳簿的格式要求,預備各種帳頁,并將活頁的帳頁用帳夾裝訂成冊。第二步:在帳簿的“啟用表”上,寫明單位名稱、帳簿名稱、冊數(shù)、編號、起止頁數(shù)、啟用日期以及記帳人員和會計主管人員姓名,并加蓋名章和單位公章。記帳人員或會計主管人員在本年度調動工作時,應注明交接日期、接辦人員和監(jiān)交人員姓名,并由交接雙方簽名或蓋章,以明確經(jīng)濟責任。第三步:按照會計科目表的順序、名稱,在總帳帳頁上建立總帳帳戶;并根據(jù)總帳帳戶明細核算的要求,在各個所屬明細帳戶上建立二、三級……明細帳戶。原有單位在年度開始建立各級帳戶的同時,應將上年帳戶余額結轉過來。第四步:啟用訂本式帳簿,應從第一頁起到最后一頁止順序編定號碼,不得跳頁、缺號;使用活頁式帳簿,應按帳戶順序編本戶頁次號碼。各帳戶編列號碼后,應填“帳戶目錄”,將帳戶名稱頁次登入目錄內,并粘貼索引紙(帳戶標簽),寫明帳戶名稱,以利檢索。工業(yè)企業(yè)是指那些專門從事產(chǎn)品的制造、加工、生產(chǎn)的企業(yè),所以也有人稱工業(yè)企業(yè)為制造業(yè)。工業(yè)企業(yè)由于會計核算涉及內容多,又有成本歸集與計算問題,所以工業(yè)企業(yè)建賬是最復雜的、也是最具有代表意義的。
蛋蛋徐要發(fā)瘋
1、確定了手工記賬的話,在稅務申報備查,購買指定明細賬簿和總賬賬簿。
2、不能一個月是手工記賬,另一個月用電腦記賬。按照實際發(fā)生的業(yè)務手工登記記賬憑證。就算有電腦賬,也要電腦憑證與手工憑證相同。
3、如果有登記電腦賬,可機打賬薄,賬簿一經(jīng)確定不能更改、撕毀、空頁。(建賬應按照會計制度規(guī)定,根據(jù)企業(yè)具體行業(yè)要求,確定帳簿種類、格式、內容及登記方法)。
4、小規(guī)模納人只能開具普通發(fā)票,所以不存在抵扣的問題。購進貨物時增值稅一般均記入購進貨物的成本。
5、按照小企業(yè)會計準則講解中關于增值稅的核算,小規(guī)模納稅人只需要設置應交稅費—應交增值稅科目即可,不需要在應交增值稅下面再設置(進項稅額、銷項稅額等)明細科目。
6、根據(jù)做好的總賬編輯各種財務報表,整理憑證裝訂。
擴展資料:
如何規(guī)范記賬:
1 .登記賬簿時,應按記賬憑證日期、編號、經(jīng)濟業(yè)務內容摘要、金額等逐項記入賬內。應做到登記準確、及時、書寫清楚。
2 .為了使賬簿記錄保持清晰、耐久,便于會計賬簿的保管,便于長期查考使用,禁止涂改。記賬時,應使用鋼筆和碳素墨水、藍黑墨水鋼筆、中性筆,書寫,不得使用鉛筆或圓珠筆(銀行的復寫賬簿除外)。
3 .賬簿中書寫的文字和數(shù)字,應緊靠行格的底線書寫,約占全行格的 2 / 3 或 1 / 2 ,數(shù)字排列要均勻,大小數(shù)要對正。這樣,不僅可使數(shù)字得到清晰的反映,也便于改正記賬錯誤。
4 .登記完畢后,要在記賬憑證上簽名或蓋章。并注明已登記的符號“√”(表示已經(jīng)登
記入賬),以便檢查記賬有無遺漏或錯誤。
5 .總賬應根據(jù)記賬憑證匯總表登記;日期、憑證號都應根據(jù)記賬憑證匯總表填寫,摘要欄除寫“上年結算”及“承前頁”外,應填寫憑證匯總的起止號。
明細賬應根據(jù)記賬憑證登記,日期填寫月日,如果同一月份有多筆業(yè)務,除第一、二筆外,以下各筆可用點點代替,但換頁的第一、二筆必須填寫。憑證號欄與摘要欄按記賬憑證號與摘要填寫。
現(xiàn)金日記賬應根據(jù)記賬憑證逐筆登記。
銀行存款日記賬應根據(jù)支票存根或其他銀行結算票據(jù)逐筆登記,“種類”項按銀行結算種類填寫,“號數(shù)”只填寫支票的后四位數(shù)字。
各種賬簿按頁次順序連續(xù)登記,不得隔頁跳行登記。如果發(fā)生隔頁、跳行時,不得隨意涂改,應在空行空頁的金額欄由右上角向左下角劃紅線注銷,同時在摘要欄注明“此行空白”或“此頁空白”字樣,并由記賬人員壓線蓋章。訂本式賬簿,不得任意撕毀。
6 .下列情況可用紅色墨水。登記賬簿須用藍黑色墨水書寫,不得使用圓珠筆或鉛筆,但下列情況可用紅色墨水:
( l )按紅字沖賬的記賬憑證,沖銷錯誤記錄。記賬以后,如果發(fā)現(xiàn)記賬憑證應借、應貸科目或金額發(fā)生錯誤,并己登記入賬,引起賬簿記錄錯誤,可先用紅字填制內容相同的記賬憑證,沖銷原錯誤記錄,然后用藍、黑字填制正確的記賬憑證,重新登記入賬。
記賬以后,如果發(fā)現(xiàn)記賬憑證和賬簿記錄金額有錯誤,并且所記的錯誤金額大于應記的正確金額,但原記賬憑證和賬簿所記的會計科目及其記賬方向并無錯誤,則用紅字沖銷它的多記部分金額。
( 2 )在多欄式賬頁中,登記減少數(shù)。在多欄式賬頁中,只設借方(或貸方)欄目登記增加數(shù),若需要登記減少數(shù)時,則用紅字在表示增加欄目中登記。
( 3 )劃更正線、結賬線和注銷線。
( 4 )沖銷銀行存款日記賬時,用紅字登記支票號碼,進行沖銷。
( 5 )存貨按計劃成本計價,在調整發(fā)出材料成本差異節(jié)約額時,用紅字沖減成本差異。
( 6 )采購材料或商品時,貨物已到達企業(yè),而結算憑證尚未到達,則在月末時,先按暫估價入賬,下月初用紅字沖回暫估價,以便結算憑證到來時正常入賬。
( 7 )當銷售貨物發(fā)生退回時,則用紅字沖減己入賬的該筆貨物銷售收入和銷售成本。
( 8 )會計制度中規(guī)定用紅字登記的其他記錄。
7 .結出賬戶余額后,應在“借”或“貸”欄內寫明“借”或“貸”字樣;沒有余額的賬戶,應在“借”或^貸”欄內寫“平”字,并在金額欄內元位上用“ 0 ” 表示。
8 .賬簿中賬頁下端最后橫線以下,一律空置不填。
9 .每一賬頁登記完畢結轉下頁時,應在下頁第一行摘要欄注明“承前頁”字樣。
所有賬戶一律不做“過次頁”。
辦理“承前頁”時,次頁第一行的日期均以前一頁最后一筆記錄的日期作為“承前頁”的日期。日記賬和損益賬戶承本日發(fā)生額連續(xù)累計數(shù)及余額。
如果賬簿最后一行為日結、月結、季結或年結的,辦理承前頁時應承借、貸、余日結、月結、季度或年結數(shù)。對于不需加計發(fā)生額的賬戶,
辦理承前頁時,只承前頁的日結、月結、季結的余額;對于需要加計發(fā)生額的賬戶,辦理承前頁時,承借、貸、余三欄目結、月結、季結數(shù),記在第一行。
在辦理承前頁時,需要加計發(fā)生額的科目有:現(xiàn)金、應付工資、應交稅金、主營業(yè)務收入、其他業(yè)務收入、營業(yè)外收入、主營業(yè)務成本、主營業(yè)務稅金及附加、營業(yè)費用、管理費用、財務費用、其他業(yè)務支出、營業(yè)外支出、利潤分配等。
10 .對于固定資產(chǎn)賬簿和低值易耗品賬簿,可以跨年度連續(xù)使用。
參考資料來源:百度百科-記賬
愛在撒哈拉
會計實務手工做賬流程是:收集原始憑證→分類并審核原始憑證→編制會計憑證→登記總賬與明細賬→結賬與對賬→編制會計報表→報稅與納稅。首先,會計人員從出納人員手中獲得相關的原始憑證,如果企業(yè)規(guī)模較小沒有設置出納崗位,應設置專人負責原始憑證的收集。然后,對原始憑證進行審核,對其日期、經(jīng)濟業(yè)務摘要、會計科目借貸方向、金額、以及相關授權審批人是否簽字…等等。其中,如果審核過程中發(fā)現(xiàn)金額有錯誤,應當經(jīng)批準后立即退回要求對方公司重新開具。如果是其他內容有錯誤,應當經(jīng)批準退回要求對方公司更改或者重新開具。其次,就是根據(jù)審核后的原始憑證登記記賬憑證,在做記賬憑證時一定要有財務經(jīng)理或有簽字權的人簽字后才能做。然后到了月末的時候要進行試算平衡,盡量保障記錄金額不出錯,若借貸不一致,要立刻檢查查明原因。再次,根據(jù)審核無誤的會計憑證登記會計賬簿,這一步就為簡單其實就是把會計憑證上內容摘抄到賬簿上面。但是一定要求大家要認真不能出錯,先按照時間順序編號,注意按照相應的會計科目逐一登記。其中現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬要做到日清月結,公司保險箱的現(xiàn)金與銀行存款要定期進行盤點清查。接下來就是對賬與結轉,手工賬要經(jīng)常對賬防止出現(xiàn)錯誤,做到“賬證相符、賬賬相符、賬實相符、賬表相符”。結賬就是把本期發(fā)生額合計與余額結轉至下期或新賬。最后,編制報表與申報納稅,一般小企業(yè)有兩張表“資產(chǎn)負債表與利潤表”,很少會有“現(xiàn)金流量表和所有者去權益變動表”。一般每個月的15號之前進行申報納稅,如果已經(jīng)開通了網(wǎng)上納稅的企業(yè)可以在網(wǎng)上申報。大多數(shù)的小企業(yè)是達不到交稅標準的,不過記得如不需要交稅,也需要進行申報。
優(yōu)質會計資格證問答知識庫