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對賬表格可以使用Excel軟件制作。先打開一個空白的工作樣表,在排頭輸入本單位的名稱和對賬單題頭。下起一行輸入對賬單位名稱,再起一行寫對賬日期。接著按順序輸入序列等各種資料。在合計項目中輸入函數(shù)=sum。金額欄輸入公式,最后寫清制表人,日期,審核人等資料進行排版就行了。拓展資料:對賬:在會計電算化環(huán)境下,系統(tǒng)提供自動對賬功能,即系統(tǒng)根據(jù)用戶設(shè)置的對賬條件進行逐筆檢查,對達到對賬標準的記錄進行勾對,未勾對的即為未達賬項。系統(tǒng)進行自動對賬的條件一般包括業(yè)務(wù)發(fā)生的日期、結(jié)算式、結(jié)算票號、發(fā)生金額相同等。其中,發(fā)生金額相同是賬的基本條件,對于其他條件,用戶可以根據(jù)需要自定義選擇。Excel是Microsoft為使用Windows和AppleMacintosh操作系統(tǒng)的電腦編寫的一款電子表格軟件。全面是MicrosoftExcel。直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具,再加上成功的市場營銷,使Excel成為最流行的個人計算機數(shù)據(jù)處理軟件。在1993年,作為MicrosoftOffice的組件發(fā)布了5.0版之后,Excel就開始成為所適用操作平臺上的電子制表軟件的霸主。1982年,Microsoft推出了它的第一款電子制表軟件Multiplan,并在CP/M系統(tǒng)上大獲成功,但在MS-DOS系統(tǒng)上,Multiplan敗給了Lotus1-2-3。這個事件促使了Excel的誕生,正如Excel研發(fā)代號Doug Klunder:做Lotus 1-2-3能做的,并且做的更好。1985年,第一款Excel誕生,它只用于Mac系統(tǒng);1987年11月,第一款適用于Windows系統(tǒng)的Excel也產(chǎn)生了。Lotus1-2-3遲遲不能適用于Windows系統(tǒng),到了1988年,Excel的銷量超過了Lotus,使得Microsoft站在了PC軟件商的領(lǐng)先位置。
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往來賬的對賬技巧2017
與往來單位核對賬項,主要是針對會計單位的債權(quán)債務(wù)與相關(guān)單位進行核對,驗證雙方記錄是否相符。財務(wù)人員掌握對賬技巧,便可以提高對賬工作的效率。下面是我為大家?guī)淼年P(guān)于往來賬的對賬技巧的知識,歡迎閱讀。
技巧一:往來賬自查
在與對方單位核對余額之前,應(yīng)將全部經(jīng)濟業(yè)務(wù)入賬并結(jié)出余額,然后進行往來賬自查:
1.審查往來賬余額的大小及方向,看是否有不正常的余額和方向,如出現(xiàn)異常情況,應(yīng)重點審查相應(yīng)的明細賬。
2.審查明細賬時,應(yīng)當逐筆瀏覽該賬戶借貸方有無不正常的發(fā)生額,有無異常摘要。如果存在異常的發(fā)生額或著摘要等,應(yīng)審查相應(yīng)的記賬憑證及原始憑證,以確定往來賬無錯記金額等錯誤發(fā)生。
3.逐筆審查期初至期末業(yè)務(wù)的記賬憑證及原始憑證,并記錄日期、金額、發(fā)票編號等,以備在與對方單位對賬時使用。
技巧二:余額核對
在往來賬自查無誤的基礎(chǔ)上,與對方單位進行余額核對。如果雙方余額一致,則表明雙方的業(yè)務(wù)記錄無誤。如果雙方余額不一致,則要計算兩者差額,并對差額的方向和大小進行分析:查看是否有與差額相同金額的業(yè)務(wù)發(fā)生;判斷是否存在未達賬項,是否需編制“余額調(diào)節(jié)表”進行調(diào)節(jié);查看是否有與差額的二分之一相同金額的業(yè)務(wù)發(fā)生,判斷是否賬戶方向記錯業(yè)務(wù)。 雙方期末余額不一致時,還可分段核對余額,也就是按月度或者季度核對余額。如果期中某一時點的余額一致,則可以判斷該時點之前的業(yè)務(wù)記錄無誤,只需核對該時點之后的賬目。
技巧三:發(fā)生額核對
造成雙方余額不一致的原因有很多,如果通過分析差額無法確定雙方余額不一致的原因時節(jié),則需進行發(fā)生額核對。核對發(fā)生額,有以下兩種方法:
1.核對雙方的業(yè)務(wù)發(fā)生額,可不按時間順序逐筆核對,而是分別核對借方發(fā)生額或者貸方發(fā)生額。
2.核對單位往來賬中的借方發(fā)生額或者貸方發(fā)生額,找出借方發(fā)生額或者貸方發(fā)生額對應(yīng)的業(yè)務(wù)。若此類業(yè)務(wù)對余額不產(chǎn)生影響,則問題可能存在與沒有借貸對應(yīng)關(guān)系的業(yè)務(wù)中。如此可縮小詳細核對的范圍,從而減少對賬工作量。
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