一個會計系統(tǒng)包括會計信息的收集與整理，會計信息的儲存、產(chǎn)生，以及會計信息的輸出。1.會計信息的收集與整理：它是收集信息的過程，主要的實施手段是設(shè)置賬戶，填制、審計會計憑證(主要是原始憑證)。2.會計信息的儲存、產(chǎn)生：這是歸集、儲存和積累財務(wù)活動信息的過程。主要手段是登記會計賬簿。3.會計信息的輸出：它是加工、輸出財務(wù)活動信息的過程，我們主要通過編制和報送財務(wù)會計報告，來達到這一個目的。根據(jù)企業(yè)的規(guī)模，管理方式等方面的特點，這些系統(tǒng)的設(shè)計和功能也有很大的不同。造成這種現(xiàn)象的因素有很多種，其中最主要的因素是，企業(yè)所需要的會計信息和企業(yè)能夠滿足會計系統(tǒng)正常運行的資源。在很小的企業(yè)中，會計系統(tǒng)可能只包括現(xiàn)金登記簿、支票簿以及每年和所得稅申報專家的會面。在大企業(yè)中，一個會計系統(tǒng)包括電腦、受過良好培訓(xùn)的員工以及影響每個部門日常運行的會計報告。雖說會計系統(tǒng)會由于企業(yè)的特點有不同結(jié)構(gòu)內(nèi)容，但是它們的目的都是一樣的：盡可能有效地滿足一個企業(yè)對會計信息的需求，提高企業(yè)效率，規(guī)范企業(yè)財務(wù)管理，增強企業(yè)競爭力。為了能夠提過公司的運營效率，大數(shù)的公司都愿意使用財務(wù)軟件，一來節(jié)省資源，而來可以提高工作效率，規(guī)范記賬。像智點財務(wù)軟件，錄入憑證就能生成財務(wù)報表可以說非常的使用。