電子會(huì)計(jì)憑證入賬要求電子會(huì)計(jì)憑證，是指單位從外部接收的電子形式的各類會(huì)計(jì)憑證，包括電子發(fā)票、財(cái)政電子票據(jù)、電子客票、電子行程單、電子海關(guān)專用繳款書、銀行電子回單等電子會(huì)計(jì)憑證。隨著財(cái)政部會(huì)計(jì)司發(fā)布《財(cái)政部 國(guó)家檔案局關(guān)于規(guī)范電子會(huì)計(jì)憑證報(bào)銷入賬歸檔的通知》，更加明確了電子會(huì)計(jì)憑證合規(guī)管理要求，那么在企業(yè)報(bào)銷入賬歸檔的過程中需要注意哪些細(xì)節(jié)呢？不需要紙質(zhì)發(fā)票，可以只用電子憑證匯總單進(jìn)行報(bào)銷從2020年5月6日起，ETC通行費(fèi)電子票據(jù)可以一次匯總、不用打印，直接報(bào)銷。符合條件的情況下，您只需下載一張電子票據(jù)匯總單和包含歷次通行費(fèi)電子票據(jù)的壓縮包就可以進(jìn)行報(bào)銷了。比方說物流企業(yè)貨車ETC客戶，每個(gè)月要跑幾十次高速公路，涉及好幾家不同收費(fèi)公路經(jīng)營(yíng)管理單位，每個(gè)月的電子票據(jù)超過一百張。如果還按照按照傳統(tǒng)財(cái)務(wù)報(bào)銷方式，需要將這一百多張發(fā)票逐張開具打印后入賬進(jìn)行報(bào)銷。現(xiàn)在只需要是使用費(fèi)耘系統(tǒng)，就可獲得一張電子票據(jù)匯總單和一個(gè)含有一百多張電子票據(jù)的壓縮包。財(cái)務(wù)人員憑借這兩樣?xùn)|西，進(jìn)行入賬報(bào)銷處理，無須再打印紙質(zhì)件，實(shí)現(xiàn)了“多次通行，一次匯總，電子票據(jù)打包下載，無紙化報(bào)銷歸檔”。紙質(zhì)發(fā)票入賬時(shí)電子會(huì)計(jì)憑證同步歸檔保存單位以電子會(huì)計(jì)憑證的紙質(zhì)打印件作為報(bào)銷入賬歸檔依據(jù)的，必須同時(shí)保存打印該紙質(zhì)件的電子會(huì)計(jì)憑證原版式文件。因?yàn)殡娮訒?huì)計(jì)憑證的紙質(zhì)打印件具有易篡改、易復(fù)制且難察覺等特點(diǎn)，一旦單位或個(gè)人重復(fù)報(bào)銷、虛假入賬、篡改信息，出現(xiàn)財(cái)務(wù)造假、偷逃稅款等行為，在實(shí)際工作中難以發(fā)現(xiàn)，管理企業(yè)非常困難；這種并存的現(xiàn)狀還會(huì)持續(xù)一段時(shí)間。企業(yè)需要做到對(duì)應(yīng)同步管理，借助費(fèi)耘系統(tǒng)進(jìn)行線上統(tǒng)一管理。只使用電子會(huì)計(jì)憑證入賬時(shí)，但需要同時(shí)具備幾個(gè)條件：1.接收的電子會(huì)計(jì)憑證經(jīng)查驗(yàn)合法、真實(shí)；(二)電子會(huì)計(jì)憑證的傳輸、存儲(chǔ)安全、可靠，對(duì)電子會(huì)計(jì)憑證的任何篡改能夠及時(shí)被發(fā)現(xiàn)；(三)使用能夠準(zhǔn)確、完整、有效接收和讀取電子會(huì)計(jì)憑證及其元數(shù)據(jù)的發(fā)票查驗(yàn)管理系統(tǒng)，能夠按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度完成會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)，能夠按照國(guó)家檔案行政管理部門規(guī)定格式輸出電子會(huì)計(jì)憑證及其元數(shù)據(jù)，設(shè)定了經(jīng)辦、審核、審批等必要的審簽程序，且能有效防止電子會(huì)計(jì)憑證重復(fù)入賬;根據(jù)《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》(財(cái)政部 國(guó)家檔案局第79號(hào)令)的要求，企業(yè)需進(jìn)行電子會(huì)計(jì)憑證的歸檔及合規(guī)管理，隨著電子發(fā)票全面覆蓋，企業(yè)應(yīng)盡快響應(yīng)，同步建設(shè)合規(guī)的電子會(huì)計(jì)檔案管理機(jī)制，借助發(fā)票管理系統(tǒng)合規(guī)、高效的管理電子會(huì)計(jì)憑證。