會計電算化系統(tǒng)是一個組織處理會計業(yè)務(wù)、會計數(shù)據(jù)，并為企業(yè)內(nèi)、外部信息使用者提供財務(wù)信息和有關(guān)決策所用的信息的人機(jī)系統(tǒng)。實(shí)施目的是用計算機(jī)替代人工的記賬算賬、報賬以及部分由人腦完成的對會計信息進(jìn)行分析、判斷和利用的過程。

會計電算化系統(tǒng)取代手工賬的作用體現(xiàn)在：

1. 能夠提高會計信息的及時性由于計算機(jī)的特點(diǎn)之一是速度快， 所以， 會計信息系統(tǒng)正是 計算機(jī)為工具來處理會計數(shù)據(jù)， 完成會計人員日常、手工操作任務(wù)。不但可以提前完成各種報表和核算工作， 而且還可以對任意時點(diǎn)進(jìn)行報表和會計核算。

會計信息系統(tǒng)在企業(yè)中對一般財務(wù)處理， 可采用批處理工作方式。把會計核算周期縮短到最理想的程度。對企業(yè)中一些特殊部門或要求速度較快的會計信息，一般采用聯(lián)機(jī)處理或?qū)崟r處理工作方式。例如： 企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要求隨時了解本部門各種產(chǎn)品的銷售情況或資金周轉(zhuǎn)情況， 會計信息系統(tǒng)可以及時提供各種經(jīng)濟(jì)活動的最新信息。提供的方式是報表方式， 也可以在計算機(jī)的顯示器上對會計數(shù)據(jù)庫進(jìn)行快速查詢。獲得的綜合會計信息即及時又靈活。從而可以使企業(yè)的決策者根據(jù)最新信息，盡快地采取有效的管理措施，加強(qiáng)經(jīng)營控制。這一點(diǎn)在當(dāng)今競賽激烈的市場上， 手工撮作的會計方法是無法做到的。

2. 提高會計信息的正確性計算機(jī)的另一個突出特點(diǎn)是精度高。會計電算化正是利用這一特點(diǎn)結(jié)臺經(jīng)濟(jì)數(shù)學(xué)方法準(zhǔn)確地?？窳藭嬓畔⒌恼_性。會計電算化在對財務(wù)處理的整個會計操作程序畸1都由計算機(jī)自動完成。這種操作方法杜絕了記錯或算錯等各種錯誤現(xiàn)象 由于企業(yè)每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動發(fā)生后都要涉及兩個或兩個以上的會計科目， 并要求資金來源和資金占用帳戶保持平衡。會計信息系統(tǒng)針對這些問題以憑證輸入到入帳，采取了一系列的正確性校驗(yàn)方法及容錯處理程序。充分發(fā)揮了計算機(jī)的技術(shù)技巧，保證了會計理論對會計信息的正確性要求， 從而保證了資金占用和資金來源之間、帳戶借方發(fā)生額和貸方發(fā)生額之間、借方余額與貸方余額之間的總和始終保持絕對平衡。另外， 會計信息系統(tǒng)對會計數(shù)據(jù)是采用人工操作一次輸入多方使用的方式。因此，只要把好輸入憑證這一關(guān)就可以避免人為錯誤。因?yàn)闀嬰娝慊幸徽椎牟殄e處理程序和方便的改錯處理程序。蜢終數(shù)值可由平衡校驗(yàn)程序來驗(yàn)收。從而在理論上保證了錯誤數(shù)據(jù)不能登帳。這樣一來， 企業(yè)在使用會計信息系統(tǒng)時{即可以獲得正確、真實(shí) 可靠的會計信息，又可以杜絕人為l’自出錯現(xiàn)象?？芍^一舉多得。

3. 可以充分發(fā)揮會計的職能企業(yè)要應(yīng)用會計信息系統(tǒng)，那么，一切財務(wù)處理工作就可以完全由計算機(jī)承擔(dān)。會計就可 從手工抄寫和計算等煩瑣的工作之中解脫出來?？梢园压ぷ髦攸c(diǎn)和主要精力從單一的事后算帳轉(zhuǎn)入日常管理、經(jīng)濟(jì)活動分析 預(yù)測及決策等方面。充分發(fā)揮會計的職能干1用。比如： 會計人員可 利用會計信息系統(tǒng)把大量的會計數(shù)據(jù)長期的保存在計算機(jī)中，不僅建立起過去經(jīng)營活動的詳細(xì)記錄，而且還可以隨時按決策者的要求對這些數(shù)據(jù)進(jìn)行處理組織， 井形成所需要的會計信息， 促使決策者對經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行分析、預(yù)鍘。深入地認(rèn)識和掌握經(jīng)濟(jì)活動發(fā)展變化的內(nèi)在規(guī)律， 為尋求最佳經(jīng)營方案提供科學(xué)依據(jù)。