某外企財(cái)務(wù)總監(jiān)對(duì)想要從事財(cái)務(wù)工作人的一點(diǎn)建議(轉(zhuǎn)) 本人94年大學(xué)畢業(yè)（一個(gè)很普通的、沒名氣的大學(xué)），到現(xiàn)在接近12年的財(cái)務(wù)工作經(jīng)歷。目前在一家大型的外資企業(yè)做財(cái)務(wù)總監(jiān)，管理著差不多18個(gè)人的財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)，看到最近這里有不少人希望從事財(cái)務(wù)工作，所以希望我的一些工作中的體會(huì)對(duì)這些人多少有點(diǎn)幫助。 首先，你在從事這個(gè)工作以前，問自己，是否愿意跟數(shù)字打交道？我想好多人回答是：不是很喜歡，但是財(cái)務(wù)工作好像比較穩(wěn)定，工作也相對(duì)來說不是很難找，所以選擇財(cái)務(wù)這一行。我想這個(gè)理由，還是reasonable 的，但是需要搞清楚，做自己不喜歡的工作很難有所建樹的。也許，有些人想，暫時(shí)干一段財(cái)務(wù)，有機(jī)會(huì)干個(gè)自己喜歡的一些事情。但是，問題是，財(cái)務(wù)人的特點(diǎn)決定，干這一行的時(shí)間長了，那么人就會(huì)變得謹(jǐn)小慎微、多少有點(diǎn)保守主義的傾向。當(dāng)然，不是所有的人都是，但是大部分的會(huì)在自覺不自覺中變成這樣子的。所謂男怕入錯(cuò)行，還是好好考慮之后再?zèng)Q定為好。 如果的確喜歡財(cái)務(wù)工作，那么財(cái)務(wù)工作本身你也需要選擇向哪里發(fā)展。通常財(cái)務(wù)部門的規(guī)模達(dá)到一定程度之后，會(huì)分為5個(gè)領(lǐng)域，即：會(huì)計(jì)部門、稅務(wù)部門、資金部門、財(cái)務(wù)分析部門和內(nèi)部控制部門。不同的部門都有各自得特點(diǎn)，難說孰優(yōu)孰劣，根據(jù)自己的個(gè)性去選擇。當(dāng)然，不是每個(gè)企業(yè)都這么詳細(xì)地分工，但是這些功能是一個(gè)完善的財(cái)務(wù)體系必備的，不要以為財(cái)務(wù)工作就是簡(jiǎn)單的會(huì)計(jì)工作。 其次，財(cái)務(wù)的入門門檻其實(shí)不高，很多人都可以從事。如，學(xué)理工的、學(xué)經(jīng)濟(jì)類的任何專業(yè)的人，經(jīng)過半年左右的培訓(xùn)，處理簡(jiǎn)單的業(yè)務(wù)基本上沒有任何問題。甚至，比那些學(xué)財(cái)務(wù)的人做得還要好。所以我常常開玩笑地跟我的同事們講：“你們要有危機(jī)感呀，現(xiàn)在能干財(cái)務(wù)的比掃馬路的還要多！”但是，這個(gè)行業(yè)的達(dá)到高水準(zhǔn)的人才，卻很難，非常難！首先，如上所說，你如果沒有很好的數(shù)字感覺，那么你永遠(yuǎn)也達(dá)不到財(cái)務(wù)高手的境界的。我曾經(jīng)的老板是香港人，我們3個(gè)人花費(fèi)了5天的時(shí)間，給他做了差不多50多頁的報(bào)告。但是他看了不到20分鐘，就敏銳地指出來，很多數(shù)據(jù)之間的鉤稽關(guān)系和前后自相矛盾的部分。其間，他幾乎沒有用過計(jì)算器，就是憑腦子和感覺判斷出來的。雖然老板的為人非常嚴(yán)厲，但是我們是由衷地佩服他，連他的死對(duì)頭——中方的董事長也是對(duì)他極其地欣賞（由于中外合資雙方的關(guān)系不好，所以每次董事會(huì)總是不歡而散，而我的老板就是外方的董事）。中方董事長在他們集團(tuán)會(huì)議上，面對(duì)著眾多的中方高層曾經(jīng)說過：“你們這幫人里，如果有一個(gè)人有外方董事一半的本事，那么我他媽就給磕頭了！”我想，一個(gè)人做到連對(duì)手都佩服的時(shí)候，那么這個(gè)人是非常成功的。顯然，我的這個(gè)老板顯然是血液里流淌著數(shù)字的人。其次，財(cái)務(wù)工作是相對(duì)來說成就感比較少的工作，因?yàn)樗腎nput 和Output 不是很配比的。你可以感覺到你的Input ，但是感覺不到Output——很多財(cái)務(wù)人天天加班，但是如果有人問你都做什么了，你會(huì)感覺很難回答上什么。因?yàn)槟阏f了，別人不一定理解和聽得懂！銷售人員可以說，我這個(gè)月賣了多少東西；生產(chǎn)人員說，我超額完成了多少；QA 人員可以說，降低了多少不良率 ；可是我們呢 ？ 說：報(bào)表完成得很順利？這個(gè)月稅務(wù)沒出問題？分析出這個(gè)月的虧損的原因是什么？所以，做這個(gè)工作需要定力，更需要耐得住寂寞！ 再次，財(cái)務(wù)工作的壓力是很大的。這個(gè)壓力，來自于Deadline、來自于分析的深度、來自于游離在政策的邊緣上。有句話說到，遲到的公平是不公平的，同樣，遲到的財(cái)務(wù)報(bào)表是沒有意義的。這就是為什么那么多“表哥表妹”們天天加班的原因，如果你過了1個(gè)月才把上個(gè)月的報(bào)表搞出來，又或者把分析報(bào)告遞交了，盡管是非常翔實(shí)和準(zhǔn)確的，但是對(duì)經(jīng)營沒有任何幫助！大家會(huì)從各大公司的招聘廣告中可以看得到“working under high press ”，可見財(cái)務(wù)人員承受的壓力是非產(chǎn)普遍的！財(cái)務(wù)分析也是一樣的，因?yàn)樨?cái)務(wù)分析沒有一定之規(guī)，也沒有非常technical 的硬性標(biāo)準(zhǔn)，所以對(duì)你所做的分析，很多人可以challenge的 ，也就是說一幫人跟你指手畫腳的！這些會(huì)讓你感到很郁悶。同時(shí)，財(cái)務(wù)也是政策性非常強(qiáng)的，會(huì)計(jì)準(zhǔn)則你得遵守，稅法你也得遵守。盡管你有很高的水準(zhǔn)，但是法律抑或亂糟糟的各種文件、條例都是由執(zhí)法人員來解釋的，所以，你做得再小心，肯定會(huì)有犯錯(cuò)誤或者是走在犯錯(cuò)誤的邊緣上的。不管你平時(shí)表現(xiàn)多么的好，如果讓執(zhí)法當(dāng)局罰了款了，那么你老板的臉色肯定是非常難看的。如果，你不希望你的老板給你難堪，那么你就得跟那些稅務(wù)、工商、外管局、海關(guān)的一幫混蛋打得熱乎點(diǎn)，這個(gè)對(duì)很多人來說是非常痛苦的！ 再其次，財(cái)務(wù)需要終身學(xué)習(xí)的。當(dāng)然，現(xiàn)在好像沒有哪行是不需要學(xué)習(xí)的，但是中國現(xiàn)在處于各種經(jīng)濟(jì)法規(guī)完善過程中，所以經(jīng)濟(jì)類的各種政策變化是非常頻繁的，如果不及時(shí)更新，那么你會(huì)跟不上時(shí)代的。如，現(xiàn)在新發(fā)布了最新的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則，從‘07年開始實(shí)行。光是這個(gè)，就夠你學(xué)習(xí)一段時(shí)間的！又如，你要是在美國企業(yè)工作或者是在美國上市的公司上班，那么你得了解安然、世通事件之后，SEC要求的Sarbanece-Oxley法案。在加上中國的各種稅收和外匯法律很多是以“通知”、“答復(fù)”、“XX函”的方式規(guī)定的，本身的邏輯性和連貫性很差，且執(zhí)法人員的回復(fù)因人而異。所以，你得首先自己了解透了，才有可能莫名其妙地被人扣大帽的時(shí)候，進(jìn)行辯解。中國的執(zhí)法部門最惡心得地方是，他們從來不會(huì)以書面形式給你做任何政策咨詢的，所以你要是含糊，那么可能會(huì)給公司帶來很多的損失的。 近年來，財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用是大勢(shì)所趨，尤其是大企業(yè)更是如此。但是，你的思路和腦子沒有及時(shí)跟上，那么在這些軟件面前你會(huì)感覺很無助的！因?yàn)檐浖皇菃渭兊拇婺愕氖止すぷ?，而是包含著許許多多的先進(jìn)的管理理念、內(nèi)控機(jī)制的，這就是為什么那么多的中國企業(yè)采用了ERP，卻以失敗告終的原因。如果，公司的管理層的理念沒有及時(shí)更新，變革的決心不那么強(qiáng)烈，那么好的ERP軟件幾乎是一種負(fù)擔(dān)！尤其是像SAP這樣復(fù)雜的ERP軟件，一般的企業(yè)是用不了的。我們公司剛開始使用SAP的時(shí)候也是非常痛苦的，差不多過了1年多了，大家才覺得這個(gè)東西真好，什么事情都離不開它了。舉個(gè)簡(jiǎn)單例子。我們公司為了提高公司的信譽(yù)和競(jìng)爭(zhēng)力，規(guī)定每月10日一次性通過網(wǎng)上銀行支付上一個(gè)月份采購的所有貨款。這個(gè)事情，好多人員都反對(duì)，認(rèn)為有些東西是必須預(yù)付款的、又有些人認(rèn)為客戶部來要賬主動(dòng)付款是愚蠢的等等。但是，管理層是決心非常強(qiáng)，統(tǒng)一付款條件的好處是多方面的：首先，他杜絕了采購或財(cái)務(wù)部門以權(quán)謀私的余地；其次，便于實(shí)現(xiàn)掌握資金的需求；再次，可以提高價(jià)格談判的籌碼，最后，樹立公司的良好形象等等。這個(gè)制度推廣了一段時(shí)間之后，大家現(xiàn)在覺得效果非常的好！以前總是說會(huì)計(jì)是越老越值錢，但是，現(xiàn)在是越老越不值錢！ 最后想談點(diǎn)財(cái)務(wù)工作的悟性問題。記得在大學(xué)的時(shí)候，老師講“有借必有貸，借貸必相等”的時(shí)候，感覺太抽象了。但是，實(shí)際接觸工作之后，慢慢體會(huì)到其中的奧妙。那么多復(fù)雜的業(yè)務(wù)用簡(jiǎn)單的“借”和“貸”來涵蓋，這個(gè)同大自然的“陰”和“陽”、計(jì)算機(jī)語言的“1”和“0”、圍棋世界的“黑”和“白”有著驚人的相似。我面試的時(shí)候常常喜歡向那些有1~2年工作經(jīng)驗(yàn)的應(yīng)聘者問：“為什么資產(chǎn)負(fù)債表上的科目和損益表上的科目沒有一個(gè)是重疊的，但是兩個(gè)表里的累計(jì)利潤會(huì)一樣呢？”“為什么現(xiàn)金流量表是非常重要表？”“為什么現(xiàn)在很多大企業(yè)用EVA來考核成果而不是利潤？”等問題。通過對(duì)這些問題的回答，很容易看得出一個(gè)人有沒有財(cái)務(wù)的悟性和靈性的。 但愿我的這點(diǎn)心得，對(duì)有志于財(cái)務(wù)工作的人有一點(diǎn)點(diǎn)的幫助！