莫奈小兔
賬務(wù)處理程序的概述賬務(wù)處理程序也稱會計核算組織程序,是指對會計數(shù)據(jù)的記錄、歸類、匯總、陳報的步驟和方法。即從原始憑證的整理、匯總,記賬憑證的填制、匯總,日記賬、明細(xì)分類賬的登記,到會計報表的編制的步驟和方法。賬務(wù)處理程序的基本模式可以概括為:原始憑證——記賬憑證——會計賬簿——會計報表。[編輯本段]賬務(wù)處理程序的設(shè)計原則1、 賬務(wù)處理原則要與本單位的業(yè)務(wù)性質(zhì)、規(guī)模大小、繁簡程度、經(jīng)營管理的要求和特點等相適應(yīng),有利于加強(qiáng)會計核算工作的分工協(xié)作,有利于實現(xiàn)會計控制和監(jiān)督目標(biāo)。2、 賬務(wù)處理程序要能正確、及時、完整的提供會計信息使用者需要的會計核算資料。3、 賬務(wù)處理程序要在保證會計核算工作質(zhì)量的前提下,力求簡化核算手續(xù),節(jié)約人力和物力,降低會計信息成本,提高會計核算的工作效率。[編輯本段]選擇賬務(wù)處理程序的意義有利于會計工作程序的規(guī)范化;提高會計核算資料的質(zhì)量(會計記錄正確,完整);提高會計核算工作的效率(減少不必要的核算環(huán)節(jié)和手續(xù)).[編輯本段]會計賬務(wù)處理程序的要求選擇科學(xué),合理的會計賬務(wù)處理程序是組織會計工作,進(jìn)行會計核算的前提.雖然在實際工作中有不同的會計賬務(wù)處理程序,但是它們都應(yīng)符合以下三個要求:1)要適合本單位所屬行業(yè)的特點,即在設(shè)計會計賬務(wù)處理程序時,要考慮自身企業(yè)單位組織規(guī)模的大小,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)性質(zhì)和簡繁程度,同時,還要有利于會計工作的分工協(xié)作和內(nèi)部控制。2)要能夠正確,及時和完整地提供本單位的各方面會計信息,在保證會計信息質(zhì)量的前提下,滿足本單位各部門,人員和社會各有關(guān)相關(guān)行業(yè)的信息需要。3)適當(dāng)?shù)臅嬞~務(wù)處理程序還應(yīng)當(dāng)力求簡化,減少不必要的環(huán)節(jié),節(jié)約人力,物力和財力,不斷地提高會計工作的效率。[編輯本段]賬務(wù)處理程序的種類會計賬務(wù)處理程序有多種形式,各單位應(yīng)采用何種賬務(wù)處理程序,由各單位自主選用或設(shè)計。目前,我國各經(jīng)濟(jì)單位通常采用的主要賬務(wù)處理程序有四種:記賬憑證賬務(wù)處理程序,匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序,科目匯總表賬務(wù)處理程序和多欄式日記賬賬務(wù)處理程序。常用的賬務(wù)處理程序主要有記賬憑證賬務(wù)處理程序、匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序、科目匯總表賬務(wù)處理程序、多欄式日記賬務(wù)處理程序和日記總賬賬務(wù)處理程序。一、記賬憑證賬務(wù)處理程序1. 記賬憑證賬務(wù)處理程序記賬憑證賬務(wù)處理程序是指對發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項,都要根據(jù)原始憑證或匯總原始憑證編制記賬憑證,然后直接根據(jù)記賬憑證逐筆登記總分類賬的一種賬務(wù)處理程序。它是基本的賬務(wù)處理程序,其一般程序是:①根據(jù)原始憑證編制匯總原始憑證;②根據(jù)原始憑證或匯總原始憑證,編制記賬憑證;③根據(jù)收款憑證、付款憑證逐筆登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬;④根據(jù)原始憑證、匯總原始憑證和記賬憑證,登記各種明細(xì)分類賬;⑤根據(jù)記賬憑證逐筆登記總分類賬;⑥期末,現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬和明細(xì)分類賬的余額同有關(guān)總分類賬的余額核對相符;⑦期末,根據(jù)總分類賬和明細(xì)分類賬的記錄,編制會計報表。2. 記賬憑證賬務(wù)處理程序優(yōu)缺點及適用范圍記賬憑證賬務(wù)處理程序簡單明了,易于理解,總分類賬可以較詳細(xì)地反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生情況。其缺點是:登記總分類賬的工作量較大。該財務(wù)處理程序適用于規(guī)模較小、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)量較少的單位。二、匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序1. 總記賬憑證賬務(wù)處理程序賬務(wù)處理程序匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序是根據(jù)原始憑證或匯總原始憑證編制記賬憑證,定期根據(jù)記賬憑證分類編制匯總收款憑證、匯總付款憑證和匯總轉(zhuǎn)賬憑證,再根據(jù)匯總記賬憑證登記總分類賬的一種賬務(wù)處理程序。其一般程序是:①根據(jù)原始憑證編制匯總原始憑證;②根據(jù)原始憑證或匯總原始憑證,編制記賬憑證;③根據(jù)收款憑證、付款憑證逐筆登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬;④根據(jù)原始憑證、匯總原始憑證和記賬憑證,登記各種明細(xì)分類賬;⑤根據(jù)各種記賬憑證編制有關(guān)匯總記賬憑證;⑥根據(jù)各種匯總記賬憑證登記總分類賬;⑦期末,現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬和明細(xì)分類賬的余額同有關(guān)總分類賬的余額核對相符;⑧期末,根據(jù)總分類賬和明細(xì)分類賬的記錄,編制會計報表。2. 匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序優(yōu)缺點及適用范圍匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序減輕了登記總分類賬的工作量,便于了解賬戶之間的對應(yīng)關(guān)系。其缺點是:按每一貸方科目編制匯總轉(zhuǎn)賬憑證,不利于會計核算的日常分工,當(dāng)轉(zhuǎn)賬憑證較多時,編制匯總轉(zhuǎn)賬憑證的工作量較大。該財務(wù)處理程序適用于規(guī)模較大、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)較多的單位。三、科目匯總表賬務(wù)處理程序1. 科目匯總表賬務(wù)處理程序科目匯總表賬務(wù)處理程序又稱記賬憑證匯總表賬務(wù)處理程序,它是根據(jù)記賬憑證定期編制科目匯總表,再根據(jù)科目匯總表登記總分類賬的一種賬務(wù)處理程序。其一般程序是:①根據(jù)原始憑證編制匯總原始憑證;②根據(jù)原始憑證或匯總原始憑證編制記賬憑證;③根據(jù)收款憑證、付款憑證逐筆登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬;④根據(jù)原始憑證、匯總原始憑證和記賬憑證登記各種明細(xì)分類賬;⑤根據(jù)各種記賬憑證編制科目匯總表;⑥根據(jù)科目匯總表登記總分類賬;⑦期末,現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬和明細(xì)分類賬的余額同有關(guān)總分類賬的余額核對相符;⑧期末,根據(jù)總分類賬和明細(xì)分類賬的記錄,編制會計報表。2. 科目匯總表賬務(wù)處理程序優(yōu)缺點及適用范圍科目匯總表賬務(wù)處理程序減輕了登記總分類賬的工作量,并可做到試算平衡,簡明易懂,方便易學(xué)。其缺點是:科目匯總表不能反映賬戶對應(yīng)關(guān)系,不便于查對賬目。它適用于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)較多的單位。四、多欄式日記賬務(wù)處理程序1. 多欄式日記賬務(wù)處理程序特點根據(jù)收款憑證和付款憑證逐日登記多欄式現(xiàn)金日記賬和多欄式銀行存款日記賬,然后根據(jù)它們登記總分類賬。2. 多欄式日記賬務(wù)處理程序優(yōu)缺點及適用范圍優(yōu)點:收款憑證、付款憑證通過多欄式日記賬進(jìn)行匯總,再據(jù)以登記總分類賬,可以減少登記總分類賬的工作量,缺點:如果單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)多,必然會造成日記賬欄目過多、賬頁龐大、容易串行串欄、不便于登記。適用范圍:生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模大、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)量多,但使用會計科目較少的單位。五、日記總賬賬務(wù)處理程序1. 日記總賬賬務(wù)處理程序特點:是將日記賬和總分類賬結(jié)合起來,設(shè)置一本聯(lián)合的賬簿,稱為日記總賬,并將所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都登記在日記總賬上。2. 日記總賬賬務(wù)處理程序優(yōu)缺點及適用范圍優(yōu)點:簡單易行;缺點:所有科目都設(shè)在一張賬頁內(nèi),導(dǎo)致賬頁過長,不便于記賬和查閱。適用范圍:經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)量較少,使用會計科目也較少的單位。[編輯本段]出納賬務(wù)處理程序會計核算形式又叫賬務(wù)處理組織程序或記賬程序,是賬簿組織、記賬程序和記賬方法相互結(jié)合的方式。賬簿組織是指賬簿的種類、格式和各種賬簿之間的相互關(guān)系;記賬程序和記賬方法是指憑證的整理、傳遞,賬簿的登記,會計報表的編制程序和方法。由于各個單位的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)性質(zhì)和特點不盡相同,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)規(guī)模大小也不一樣,因此設(shè)置的賬簿,憑證的種類、格式和各種賬簿之間的相互關(guān)系以及與之相適應(yīng)的記賬程序和方法也不一樣。不同的賬簿組織、記賬程序和記賬方法相互結(jié)合,就形成各種不同的會計核算形式。每個單位應(yīng)結(jié)合自己的實際狀況和具體條件,采用或設(shè)計適合自身經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)性質(zhì)和特點的會計核算形式。因此,盡管每一個會計單位的業(yè)務(wù)各有其特色,但都應(yīng)該對會計核算形式作出明確的規(guī)定。一項合理有效的會計核算形式,一般應(yīng)該符合下面的要求:(1)與本單位生產(chǎn)、經(jīng)營管理的特點、規(guī)模的大小和業(yè)務(wù)的繁簡程度相適應(yīng)。(2)能正。確、全面和及時地提供有關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和財務(wù)收支情況,滿足本單位經(jīng)營管理和國家宏觀管理工作的需要。(3)要在保證核算指標(biāo)正確、真實和系統(tǒng)完整的前提下,盡可能地簡化不必要的核算手續(xù),提高會計工作的效率,節(jié)約核算工作的人力、物力和財力。我國國有企業(yè)目前一般采用的會計核算形式,主要有:(1)記賬憑證核算形式;(2)匯總記賬憑證核算形式;(3)科目匯總表核算形式;(4)多欄式日記賬核算形式;(5)日記總賬核算形式。應(yīng)當(dāng)指出,會計核算形式有多種多樣,目前還在不斷地發(fā)展,這里只介紹幾種常見的核算形式。各種會計賬務(wù)處理程序的主要區(qū)別在于登記總分類賬的依據(jù)和方法不同,但是,出納業(yè)務(wù)處理的步驟基本上一致,其基本程序是:(1)根據(jù)原始憑證或匯總原始憑證填制收款憑證、付款憑證;對于轉(zhuǎn)賬投資有價證券業(yè)務(wù),還要根據(jù)原始憑證或匯總原始憑證直接登記有價證券明細(xì)分類賬(債券投資明細(xì)分類賬、股票投資明細(xì)分類賬等)。(2)根據(jù)收款憑證、付款憑證逐筆登記現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、有價證券明細(xì)分類賬。(3)現(xiàn)金日記賬的余額與庫存現(xiàn)金每天進(jìn)行核對,與現(xiàn)金總分類賬定期進(jìn)行核對;銀行存款日記賬與開戶銀行出具的銀行對賬單逐筆進(jìn)行核對,至少每月一次,銀行存款日記賬的余額與銀行存款總分類賬定期進(jìn)行核對;有價證券明細(xì)分類賬與庫存有價證券要定期進(jìn)行核對。(4)根據(jù)現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、有價證券明細(xì)分類賬、開戶銀行出具的銀行對賬單等,定期或不定期編制出納報告,提供出納核算信息。
打豆打豆
監(jiān)督和管理財務(wù)的工作,主要內(nèi)容有填制各種記賬證,下面是我整理的總賬會計的工作日志,歡迎來參考!
這天參觀了后他帶我到了會議室,我進(jìn)去一看里面已經(jīng)有了十個實習(xí)生了,嚇我一跳,一下子這么多實習(xí)生,規(guī)模還真大。進(jìn)去后找了個位子坐下了,她們問我是哪個學(xué)校的,哪里的人,我們交流后我才明白原先她們大部分的人都是仰恩大學(xué)的,這家會計事務(wù)所有和仰恩大學(xué),華僑大學(xué)做聯(lián)盟,每年都會有一些實習(xí)生被老師推薦到這邊來實習(xí)的,這次一下子來了8個呢,她們比我早來一周所以懂的會稍微比我多點。此刻還不是很忙所以大家都在看桌子上的那些底稿。我這天也是和她們一樣坐著看底稿了。上班的時光還是蠻簡單的,早上八點到十二點,下午兩點半到五點半。周末不是很忙的話就不用加班,有需要的話再通知。
這天起得比較早,所以到事務(wù)所的時候蠻早的,來的人也不是很多。坐在會議室里看底稿,她們說驗資報告會比較簡單些,所以讓我先看驗資的底稿。我看了下驗資的還真的會比較薄呢,我看的這家是三達(dá)工程機(jī)械發(fā)展有限公司,每家的底稿都是這樣的格式的,首先我們看到的是驗資工作底稿的目錄,整個底稿的資料就是按著這個目錄寫的,他的目錄大概包括這些資料:報告審核簽發(fā)單;被審驗單位基本狀況表;事務(wù)所驗資報告;驗資業(yè)務(wù)約定書;驗資總結(jié);驗資總體計劃;事項說明書;銀行詢證工作底稿;營業(yè)執(zhí)照;公司章程;公司董事會成員名單等等,將這些資料收齊了以后按著順序裝訂起來,一般狀況下我們每個報告要打印4份,公司留一份就能夠了,剩下的就有別的用途了,一份給企業(yè),一份拿去做底稿,一份留底,裝訂的工作也要我們完成的。
昨日把驗資底稿大概看了下,這天有章阿姨來給我們上課,資料是首次驗資和第二次驗資的資料。這天要上的資料就是首次驗資,企業(yè)國內(nèi)興辦驗資的,首先呢,要到工商局核準(zhǔn)人員(一個以上)一般取兩個名字公司主要是防止被注冊,核準(zhǔn)后要有核準(zhǔn)名稱通知單,還要準(zhǔn)備其他的資料,包括:簽訂業(yè)務(wù)約定書(合同)這個務(wù)必要先簽,甲方寫客戶的單位全稱,這個要看企業(yè)的公章,按著公章的名稱完整的填寫,乙方就是寫事務(wù)所的全稱了;第二個是工商部門核準(zhǔn)名稱也就是核準(zhǔn)通知單;還有幾個合伙人的有效身份證復(fù)印件;還有企業(yè)的公司章程;第五個是股東投資確認(rèn)書(股本),股東確認(rèn)書還要有簽字還要在章程中寫清楚持續(xù)一致,第六個是經(jīng)政府有關(guān)部門還要是主管部門批準(zhǔn)的營業(yè)執(zhí)照(開什么公司,拿的是什么批文);第七個是注冊資金問題,注冊資金:股東在工商部門注冊登記時候的資本,實收資本指的的是股東實際到位的股本。
昨日只講了首次驗資準(zhǔn)備材料的第一塊,這天章阿姨還要為我們講述第二塊。第二項是工商委托會計師事務(wù)所驗資的狀況:首先是在銀行設(shè)立戶頭,要有現(xiàn)金繳款單(存款單和進(jìn)賬單)還要有現(xiàn)金投資款,用途的話要寫清楚,如果沒有寫清楚的話注冊就不能驗資;第二個就是銀行詢證函要有銀行確認(rèn)后蓋的公章才能夠;第三個就是要查詢時光,一般要具體到月日時分,而且還要保證銀行余額對賬單和繳款單一致。如果是境外投資應(yīng)取得外管局詢證回函,獨資的還要有海關(guān)報單。這些都是首次驗資要的材料,要保證每個資料的完整正確性才能做好報告。章阿姨告訴我們在做報告的時候要很細(xì)心,保證每個材料都收集完整和正確,我們剛開始做的時候可能還是不熟悉,但是做的時候多用心,多細(xì)心,時光久了就會懂很多的,就是俗話說的熟能生巧嘛,因為時光不夠了,所以老師說等明天再給我們上第二次驗資的資料。這天讓我們回家好好消化下,剩下的時光我就在會議室把筆記好好整理了下。
早上我把昨日上課的資料拿出來再看了一下,鞏固下,看的差不多的時候老師來了,準(zhǔn)備給我們上第二次驗資的資料。這也叫做變更驗資,不管是第二次還是第三次第四次都能夠用變更驗資。一般多為增資的狀況很少是減資的狀況。如果是增資的話,有實物還有現(xiàn)金的話需要對原先的股本進(jìn)行核定,核定的時候需要把第一次驗資報告和審計報告書拿出來。變更也分幾種狀況,第一個是增加股東投資,第二個是退股,第三個是股權(quán)轉(zhuǎn)讓(股東投資要確認(rèn))。章阿姨還和我們說了一些要注意的狀況:第一個是股東股本重新確認(rèn),章程要改變(股東資本確認(rèn)書要帶給;第二個要注意的是許量增資,足夠墊資的時候就是我他入借入的狀況,這種狀況是大多數(shù)狀況。第三個要注意的就是驗資需要兩個注冊會計師簽字蓋章才能生效,項目經(jīng)理為主審會計師,然后是部門經(jīng)理簽字,最后再由注冊會計師簽字;最后一點要注意的就是要根據(jù)投資的形式例如現(xiàn)金(貨幣),實物(房子,廠房等等)出具評估報告。這些就是變更驗資的資料了,好好消化咯。
這周是我到會計事務(wù)所實習(xí)的第一周,我對事務(wù)所的狀況有了基本的了解,雖然只是在辦公室里面看底稿,但是也是有收獲的,在學(xué)校里面我們都沒有學(xué)到驗資的知識,在那里我對驗資有了一些了解,明白了首次驗資和再次驗資要準(zhǔn)備哪些材料,也明白了首次驗資和再次驗資的區(qū)別,不管這樣都是要求我們作報告的人員要認(rèn)真的收集資料,這樣才能保證報告的`完整性和正確性。這也讓我意識到在工作的時候有很多要求,畢竟是代表會計事務(wù)所,所以每個人都要嚴(yán)肅的對待工作,這也是對自我工作的負(fù)責(zé)吧。周末兩天休息,我會好好的整理驗資這部分的筆記,然后好好消化,不能學(xué)完了就忘了。
上周我們把比較簡單的驗資底稿看了一下初步的了解了驗資報告的流程。這周的話我的任務(wù)就是了解審計底稿的制作流程。審計的底稿要比驗資的要復(fù)雜很多哦,所以更需要我們好好對待了。審計的底稿的開篇是:審計工作底稿目錄,然后是:報告審核簽發(fā)單;第三個是審計報告,包括:管理層對財務(wù)報表的職責(zé),注冊會計師的職責(zé)和審計意見。第四個是利潤表;三級復(fù)核表;業(yè)務(wù)約定書;企業(yè)基本狀況表;管理層聲明書;審計計劃(一)(二)和審計總結(jié);資產(chǎn)負(fù)債表試算平衡表(一)(二),數(shù)據(jù)要看被審計單位的數(shù)據(jù);損益表試算平衡表這個表的數(shù)據(jù)要看利潤表里面的數(shù)據(jù);簡簽一覽表;審計工作完成狀況核對表;持續(xù)經(jīng)營潛力評估表;現(xiàn)金盤點表;檢查狀況表;審計程序表企業(yè)國有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)登記年度檢查表等等,這些都是審計都要準(zhǔn)備的材料,做好了以后裝訂在一齊就是審計的底稿了。
昨日我們把審計底稿的資料做了一個大致的了解。這天我對審計的概念也有了一點的了解,明白了一些審計的基本概念,比如說:審計是由國家授權(quán)或理解委托的專職機(jī)構(gòu)和人員,依照國家法規(guī)、審計準(zhǔn)則和會計理論,運(yùn)用專門的方法,對被審計單位的財政、財務(wù)收支、經(jīng)營管理活動及相關(guān)資料的真實性、正確性、合規(guī)性、效益性進(jìn)行審查和監(jiān)督,評價經(jīng)濟(jì)職責(zé),鑒證經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),用以維護(hù)財經(jīng)法紀(jì)、改善經(jīng)營管理、提高經(jīng)濟(jì)效益的一項獨立性的經(jīng)濟(jì)監(jiān)督活動。審計強(qiáng)調(diào)的是獨立性和權(quán)威性,獨立性包括機(jī)構(gòu)獨立,業(yè)務(wù)工作獨立,經(jīng)濟(jì)獨立,而權(quán)威性是主要保證。審計的職能和作用是:經(jīng)濟(jì)監(jiān)督職能,經(jīng)濟(jì)評價職能和經(jīng)濟(jì)鑒證職能,作用是:制約,促進(jìn)和證明。我還學(xué)到了注冊會計師審計產(chǎn)生的原因,了解到審計的方法是由2大部分組成的,即審查書面資料的方法和證實客觀事物的方法。注冊會計師的審計是審計工作的核心工作,也對注冊會計師的職業(yè)道德進(jìn)行了規(guī)范和基本原則,基本原則中最精髓的是獨立性。獨立性是要求注冊會計師在執(zhí)業(yè)過程中做到實質(zhì)上的獨立和形式上的獨立,這樣才能保證審計工作的正確性。
昨日稍微的看了下審計的相關(guān)概念,這天還是繼續(xù)了解哈,這天我看的是第三章注冊會計師執(zhí)業(yè)準(zhǔn)則體系與法律職責(zé)。審計準(zhǔn)則是對審計業(yè)務(wù)中一般公認(rèn)的慣例加以歸納而構(gòu)成的,是審計人員在實施審計過程中務(wù)必遵守的行為規(guī)范,是評價審計質(zhì)量的依據(jù)。執(zhí)業(yè)準(zhǔn)則是注冊會計師審計實踐經(jīng)驗的總結(jié)和升華,是審計理論的重要組成部分。所以會重點講下執(zhí)業(yè)準(zhǔn)則,執(zhí)業(yè)準(zhǔn)則體系包括注冊會計師鑒證業(yè)務(wù)準(zhǔn)則,相關(guān)服務(wù)準(zhǔn)則和會計師事務(wù)所質(zhì)量控制準(zhǔn)則。注冊會計師執(zhí)業(yè)準(zhǔn)則的主要資料是注會業(yè)務(wù)準(zhǔn)則和會計事務(wù)所質(zhì)量控制準(zhǔn)則。注會的業(yè)務(wù)準(zhǔn)側(cè)包括2個,一個是鑒證業(yè)務(wù)準(zhǔn)則:為確定審計準(zhǔn)則,審閱準(zhǔn)則,其他鑒證業(yè)務(wù)準(zhǔn)則適用的業(yè)務(wù)類型而做的規(guī)范。還有一個是相關(guān)服務(wù)準(zhǔn)則是用以規(guī)范注會執(zhí)行除了鑒證業(yè)務(wù)外的其他相關(guān)服務(wù)雨霧,主要是包括代編財務(wù)信息,執(zhí)行商定程序,帶給稅務(wù)咨詢,管理咨詢等業(yè)務(wù)。這天看的比較多,讓我對注會的執(zhí)業(yè)準(zhǔn)則有了很深的了解。
前幾天看的都是審計的概念,也算是有個初步的了解吧。這天李老師會來教我們做審計底稿里面最簡單的一個也是我們實習(xí)生要做的任務(wù)哦,就是檢查狀況表的填寫。剛好這天有一家企業(yè)的賬本,記賬憑證還有報表都送到事務(wù)所了,這樣我們就能夠?qū)嵨锊僮髁?。首先是看企業(yè)的會計報表,先看資產(chǎn)負(fù)債表上方的科目,一般資產(chǎn)負(fù)債表上的科目會有年初數(shù)和期末數(shù)兩個數(shù)額,我們看下科目中如果年初數(shù)和期末數(shù)不一樣的科目就說明這個科目發(fā)生了變動,那就要對這個科目進(jìn)行抽查了,比如說貨幣資金這個科目吧,貨幣資金包括現(xiàn)金和銀行存款哦,這個時候我們要看的就是現(xiàn)金和銀行存款的明細(xì)賬了,看這兩個科目今年的全部發(fā)生額,一般一張檢查狀況表抽查四筆發(fā)生額就差不多了,然后去明細(xì)賬里面找4筆發(fā)生額最大的憑證號,把日期,憑證號,金額按著順序?qū)懴聛?,還有個備注和對方科目是等下看記賬憑證要寫的。先把數(shù)據(jù)有變動的科目寫在檢查表上,然后去翻明細(xì)賬,損益表上的也要抽查哦,任務(wù)會比較重,我們實習(xí)生比較多,所以大家進(jìn)行了分工。
這天還是之后昨日的任務(wù)做,檢查狀況表的明細(xì)賬部分已經(jīng)查的差不多了,接下來就是翻看記賬憑證了,按著上方的記賬憑證號數(shù)去翻憑證,看下他的對方科目是什么然后寫在上方,例如現(xiàn)金這個科目吧,摘要的付辦公費(fèi),辦公費(fèi)一般是屬于管理費(fèi)用的,那他的對應(yīng)科目就是借:管理費(fèi)用了,然后翻看記賬憑證后面看他是否附有原始憑證,有原始憑證的話還要看是什么原始憑證,然后打勾后再在下方寫上附買辦公用品的發(fā)票,或者是收據(jù),但是收據(jù)一般是不合規(guī)的,在會計上被稱為是白條,這個會有注冊會計師在審查記賬憑證的時候標(biāo)注在審計工作底稿里面的,因為我們才接觸所以很多發(fā)票是否合規(guī)也不是很懂,只能先翻看看了。按著這樣去做,在做的時候還要注意的是有往來賬的科目是要折起來的,往來帳包括:應(yīng)收賬款,應(yīng)付賬款,預(yù)付賬款,預(yù)收賬款,其他應(yīng)收款和其他應(yīng)付款這6個科目,還有固定資產(chǎn)有變動的科目,短期借款長期借款有發(fā)生的也要將他的記賬憑證和原始憑證折起來,等做完了一齊拿去復(fù)印下來,然后做底稿的時候放在每個科目的檢查狀況表的后面。整理完后要按著資產(chǎn)負(fù)債表,利潤表上方科目的順序排列好,還要填好單位名稱,編制人,期間,如果沒有異常的話還要在最下方寫上:未發(fā)現(xiàn)異常,能夠確認(rèn)。
這周我學(xué)習(xí)的主要資料是審計,我對審計的概念有了很多的了解,對審計底稿的制作流程也比較了解。還參與了審計底稿中檢查狀況表的編寫,在學(xué)校里面沒有學(xué)到審計的課程,所以在學(xué)的時候會稍微有點費(fèi)力,但是我還是在遇到不懂的問題的時候及時的問了一齊實習(xí)的伙伴,她們還是不懂的狀況下我便去問了小老師,然后把答案,要注意的寫在筆記本上方,這樣方便記下來,也能夠預(yù)防下次遇到類似的問題的時候不懂得怎樣做。時不時的拿出筆記本把之前做的筆記看下鞏固下,收貨還是蠻多的,認(rèn)真和仔細(xì)還是不可少的哦。
前面兩周我學(xué)習(xí)了驗資底稿和審計底稿的大致制作過程,這周開始我要學(xué)的是稅務(wù)審計底稿的制作了,這個相對于驗資和審計來說的任務(wù)會更多些哦,很期盼呢。先學(xué)下稅務(wù)審計底稿的大概資料吧。我們以聯(lián)泰光電高科技有限公司為主,翻開底稿的第一頁是:企業(yè)所得稅匯算清繳鑒證業(yè)務(wù)資料清單,和驗資審計的首頁是不一樣的哦,然后是會計制度納稅人工作底稿索引;企業(yè)基本狀況表;企業(yè)所得稅匯算清繳納稅申報鑒證報告:報告包括兩個部分,一個是應(yīng)納稅所得額調(diào)增事項,這個是根據(jù)注冊會計師工作底稿的資料來編寫的,還有個就是調(diào)整后應(yīng)納稅所得額,這是個公式是等于會計利潤+審核調(diào)增數(shù)-審核調(diào)減數(shù);然后是企業(yè)所得稅年度納稅審核表,這個表里面要計算的是利潤總額,應(yīng)納稅所得額,應(yīng)納稅額;然后是收入明細(xì)表;成本明細(xì)表;納稅調(diào)整項目明細(xì)表;涉稅鑒證業(yè)務(wù)約定書這個要3份;與客戶交換意見記錄;鑒證業(yè)務(wù)整體工作計劃等等。
昨日看的是稅務(wù)審計底稿的大致流程,這天要看的是稅務(wù)審核資料清單,這個是每次去企業(yè)的時候需要我們問企業(yè)要的材料清單,這樣我們才能回去做報告。都需要這些東西:營業(yè)執(zhí)照和稅務(wù)登記證的復(fù)印件;公司章程和驗資報告;如果企業(yè)的辦公地是租的話還要帶給本年度房租發(fā)票和租賃合同;要帶給企業(yè)本年度的會計報表,其實只要12月的就能夠了哦;第一到第四季度的所得稅申報表;上年企業(yè)所得稅匯算鑒證報告;稅務(wù)檢查報告書,這個不是每個企業(yè)的都有的,如果企業(yè)沒有的話就能夠不用帶給了;本年度審計報告;存貨盤點表;12月的銀行對賬單及調(diào)節(jié)表;固定資產(chǎn)折舊清單,車輛行駛證,房屋產(chǎn)權(quán)證,土地使用證;科目余額表包括二級明細(xì)及往來款的明細(xì),這個是很重要的,很多數(shù)據(jù)都是從里面找出來的;貸款合同,借款借據(jù)復(fù)印件,貸款卡打印明細(xì)表(金融機(jī)構(gòu)要蓋章)這個比較少用到;12月的增值稅申報表;對外投資相關(guān)文件,合同,章程,驗資報告;如果企業(yè)交的是地稅的話還要帶給各地稅申報表和社保申報表,是國稅的話就不用了哦。這些材料是做底稿的組成部分,每一張都要蓋上企業(yè)的蓋章才能生效。
xiaoxiao765
總賬會計賬務(wù)處理包括對會計數(shù)據(jù)的記錄、歸類、匯總、陳報的步驟和方法。即從原始憑證的整理、匯總,記賬憑證的填制、匯總,日記賬、明細(xì)分類賬的登記,到會計報表的編制的步驟和方法。
總賬會計賬務(wù)處理主要職責(zé):
mrs探險家
導(dǎo)語:實訓(xùn),即“實習(xí)(踐)”加“培訓(xùn)”;本源自于IT業(yè)的管理實踐和技術(shù)實踐;目前引入到“營銷管理”和“商務(wù)管理”專業(yè)。以下是我整理會計軟件實訓(xùn)日志的資料,歡迎閱讀參考。
一、 實習(xí)目的: 實習(xí)目的:
本次實習(xí)的主要目的是:以《金蝶 ERP----K/3 標(biāo)準(zhǔn)財務(wù)模擬實訓(xùn)》這本書 為指導(dǎo),以“深圳市和氏電子有限公司”數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),讓我們了解到金蝶軟件的 基本結(jié)構(gòu)及基本操作流程,同時掌握其主要模塊的初始化設(shè)置與基本的操作方 法,以便將來更好、更快地適應(yīng)社會的工作崗位的工作需要。金蝶軟件是一個較 為規(guī)范的管理軟件, 學(xué)習(xí)與掌握它也可為將來學(xué)習(xí)與掌握其他類型的財務(wù)軟件打 下良好的基礎(chǔ)。
二、實習(xí)的流程及內(nèi)容
1.了解本次實習(xí)的系統(tǒng)管理和基礎(chǔ)設(shè)置的步驟及流程
2.進(jìn)行賬套管理(包括賬套的建立、屬性設(shè)置、啟用、備份、恢復(fù)及刪除)的 操作,賬套初始化的設(shè)置(包括基礎(chǔ)資料、系統(tǒng)參數(shù)、應(yīng)收應(yīng)付賬款系統(tǒng)參 數(shù)、固定資產(chǎn)參數(shù)、工資管理參數(shù)、現(xiàn)金管理參數(shù)) ,初始數(shù)據(jù)錄入;
3.進(jìn)行對總賬系統(tǒng)的操作:包括:總賬系統(tǒng)初始設(shè)置;總賬管理系統(tǒng)日常業(yè)務(wù) 處理;總賬管理系統(tǒng)期末處理。
4.對用戶管理的操作:包括用戶組新增、用戶新增、權(quán)限設(shè)置、用戶屬性和用 戶刪除。
5.進(jìn)行實例數(shù)據(jù)操作
(一)的操作,其中包括三個部分,即 2011/4/08 的實例操作,2011/4/18 的實例操作,2011/4/28 的實例操作;包含了總賬實例、應(yīng) 收應(yīng)付賬款實例、固定資產(chǎn)實例、現(xiàn)金管理實例。
6. 進(jìn)行實例數(shù)據(jù)操作
(二)的操作,其中包括四個部分,即工資管理實例(包 括類別管理、設(shè)置、日常處理、工資報表、計件員工工資處理) ,固定資產(chǎn)實 例(包括工作量管理和計提折舊) ,總賬實例(包括結(jié)轉(zhuǎn)本月原材料、期末調(diào) 匯、自動轉(zhuǎn)賬) ,現(xiàn)金管理實例(包括銀行對賬單、銀行存款對賬)
7. 進(jìn)行單據(jù)、報表的處理,其中包括四個部分,總賬(包括憑證、總分類賬、 明細(xì)分類賬、數(shù)量金額總賬、數(shù)量金額明細(xì)賬、多欄賬、核算項目分類總賬 與明細(xì)賬、科目余額表、試算平衡表及其他報表) 、應(yīng)收應(yīng)付賬款管理(包括 單據(jù)、賬表、分析報表) 、固定資產(chǎn)管理(包括固定資產(chǎn)卡片、統(tǒng)計報表、管理報表) 、現(xiàn)金管理。
8. 報表和分析,其中包括三個部分,即報表(包括查看報表、修正公式、打印、 自定義報表) ,財務(wù)分析(包括系統(tǒng)功能、自定義報表分析) ,現(xiàn)金流量表(包 括設(shè)置報表方案、設(shè)置選項、生成報表) 。
9. 期末總結(jié),包括對應(yīng)收應(yīng)付款管理的結(jié)賬,固定資產(chǎn)結(jié)賬、現(xiàn)金管理結(jié)賬、 工資管理結(jié)賬、總賬結(jié)賬。
三、實習(xí)過程及注意的事項
1 實習(xí)過程:
1. 按照本書的操作流程,要先建立一個賬套文件,用以存放公司的有關(guān)財務(wù)和 業(yè)務(wù)資料,便于計算機(jī)調(diào)用并進(jìn)行處理。賬套是一個數(shù)據(jù)庫文件,用來存放所有 業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)資料,包含會計科目、憑證、賬簿、報表和出入庫單據(jù)等內(nèi)容,所有的 工作的都需要登錄賬套后才能進(jìn)行。一個賬套只能做一個會計主體(公司)的業(yè) 務(wù)。
2.對賬套進(jìn)行初始化設(shè)置:這是整個會計電算化中十分重要的工作,也是會計 電算化工作的基礎(chǔ)。 金蝶 K/3 初始化設(shè)置的流程為: 初始化準(zhǔn)備→基礎(chǔ)資料設(shè)置→系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置→初始數(shù)據(jù)錄入→結(jié)束初始化
。3、用戶管理:用戶管理是對使用本賬套的操作員進(jìn)行管理,對操作員使用 賬套的權(quán)限進(jìn)行控制,可以控制到某操作員可以登錄到指定的賬套中,對賬套中 的哪些子系統(tǒng)、哪些模塊有使用和管理的權(quán)限等。以 Administrator 身份登入帳 套后,在【系統(tǒng)設(shè)置】→【用戶管理】→【用戶管理】中進(jìn)行用戶設(shè)置。
4、日常業(yè)務(wù)處理:基本流程可以簡單描述為:填制憑證、審核憑證、憑證 過賬、憑證匯總、記賬。
5、生成會計報表:全部憑證錄入完畢并過賬后,通過報表系統(tǒng)就能處理資 產(chǎn)負(fù)債表、利潤表等常用的財務(wù)報表。通常情況下,第一次打開報表時,諸如應(yīng) 收賬款、未分配利潤等單元可能和賬薄不符,須調(diào)整取數(shù)公式。
6、期末結(jié)賬:當(dāng)前會計期間的業(yè)務(wù)己經(jīng)處理完畢,即所有業(yè)務(wù)單據(jù)錄入完 畢,并且正確無誤,有審核和過賬等處理,可以結(jié)束當(dāng)前期間的業(yè)務(wù)操作,以便 系統(tǒng)將各個科目的本期期末余額轉(zhuǎn)為下一期的期初余額。
2 注意事項: ○注意事項:
1.實習(xí)與實際應(yīng)用系統(tǒng)在分工上會
有所不同,整個實習(xí)過程分為一名管理員, 兩個財務(wù),一個出納,因此,學(xué)生在實習(xí)中是一個多角色主體,要根據(jù)不同 的要求,適時地變換自己的角色,每個組員之間要及時溝通相互配合。
2. 實習(xí)中必須熟練地掌握系統(tǒng)管理基本原理與功能,并及時對每次實習(xí)的內(nèi)容 進(jìn)行備份,否則實習(xí)無法開展下去。 3.要重視系統(tǒng)初始化工作。由于系統(tǒng)初始化與模塊初始化的某些參數(shù)設(shè)置不合 理,有可能會導(dǎo)致整個系統(tǒng)以后無法繼續(xù)使用下去,或重新返工。所以處理 的基本原則是:嚴(yán)格按資料上的要求進(jìn)行設(shè)置,沒有的一般取默認(rèn)設(shè)置或請 問老師。
4.建立系統(tǒng)時,各部分一定要設(shè)置與輸入密碼,并在筆記中作上記錄,以免遺 忘,同時也要保密,防止其他使用或破壞自己的數(shù)據(jù)。同學(xué)之間不要刪除他 人的備份數(shù)據(jù)。
四、實習(xí)的要求: 實習(xí)的要求:
1.嚴(yán)格要實習(xí)作習(xí)時間進(jìn)行實習(xí),不準(zhǔn)遲到、早退、缺勤和任意調(diào)換實習(xí)時間 或占用他人的實習(xí)時間。
2.專人專機(jī)使用,沒有特殊情況和未經(jīng)指導(dǎo)老師批準(zhǔn),不得更換機(jī)位,以免影 響他人正常使用。 3.實習(xí)過程中要遵守實驗室基本的規(guī)章制度,不準(zhǔn)在實驗室吃東西,不準(zhǔn)在實 驗室大聲講話,注意保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生和良好的實習(xí)環(huán)境。 4.實習(xí)內(nèi)容必須按要求獨立完成。有問題可以相互討論與指導(dǎo),但不能相互抄 襲,在每次實習(xí)課結(jié)束后都要填寫簽到簿,寫下實習(xí)日期,自己的學(xué)號,內(nèi) 容,計算機(jī)編號,標(biāo)明機(jī)器是否使用正常。 5.實習(xí)過程中要認(rèn)真做好筆記。由于整個軟件系統(tǒng)較為復(fù)雜,對系統(tǒng)中關(guān)鍵性 的設(shè)置及相關(guān)的問題,要隨時記錄問題的現(xiàn)象,解決的方法,為今后軟件的 使用積累經(jīng)驗,也為最后的“實習(xí)總結(jié)報告”提供素材。
五、實習(xí)心得體會
會計是對會計單位的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)從數(shù)和量兩個方面進(jìn)行計量、記錄、計算、分 析、檢查、預(yù)測、參與決策、實行監(jiān)督,旨在提高經(jīng)濟(jì)效益的一種核算手段,它 本身也是經(jīng)濟(jì)管理活動的重要組成部分。會計專業(yè)作為應(yīng)用性很強(qiáng)的一門學(xué)科、 一項重要的經(jīng)濟(jì)管理工作,是加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理,提高經(jīng)濟(jì)效益的重要手段,經(jīng)濟(jì)管 理離不開會計,經(jīng)濟(jì)越發(fā)展會計工作就顯得越重要。針對于此,通過對會計學(xué)等 科目的學(xué)習(xí), 可以說對會計已經(jīng)是耳目能熟了, 所有的有關(guān)會計的專業(yè)基礎(chǔ)知識、 基本理論、基本方法和結(jié)構(gòu)體系,我都基本掌握了,但這些似乎只是紙上談兵, 倘若將這些理論性極強(qiáng)的東西搬上實際上應(yīng)用,那我想我肯定會是無從下手,
一 竅不通。自認(rèn)為已經(jīng)掌握了一定的會計理論知識在這里只能成為空談。于是在堅 信“實踐是檢驗真理的唯一標(biāo)準(zhǔn)”下,認(rèn)為只有把從書本上學(xué)到的理論知識應(yīng)用 于實際的會計實務(wù)操作中去,才能真正掌握這門知識。 本次實習(xí)主要通過計算機(jī)錄入來進(jìn)行處理,提高學(xué)生的動手能力,把金蝶軟 件的理論知識和實際操作結(jié)合起來,進(jìn)一步提高學(xué)生的專業(yè)能力,為以后就業(yè)做 好準(zhǔn)備。通過這次實習(xí),我不僅熟悉了會計電算化制度及運(yùn)用的整個流程,也能夠 更加了解金蝶財務(wù)軟件,更好地進(jìn)行實際操作,對整個企業(yè)的預(yù)算制度及預(yù)算過 程也有了更加理性的認(rèn)識。 在實訓(xùn)的過程中,我深深感覺到自身所學(xué)知識的有限。有些題目書本上沒有 提及,所以我就沒有去研究過,做的時候突然間覺得自己真的有點無知,雖所現(xiàn)在去看依然可以解決問題,但還是浪費(fèi)了許多時間,這一點是我必須在以后的學(xué) 習(xí)中加以改進(jìn)的地方,同時也要督促自己在學(xué)習(xí)的過程中不斷的完善自我。
另外 一點,也是在每次實訓(xùn)中必不可少的部分,就是同學(xué)之間的互相幫助。所謂”當(dāng) 局者迷,旁觀者清” 。些東西感覺自己做的是時候明明沒什么錯誤,偏偏對賬的 時候就是有錯誤,讓其同學(xué)幫忙看了一下,發(fā)現(xiàn)其實是個很小的錯誤。所以說, 相互幫助是很重要的一點。這在以后的工作或生活中也很關(guān)鍵的。 此次實訓(xùn),我深深體會到了積累知識的重要性。在這當(dāng)中我們遇到了不少難 題,但是經(jīng)過我們大家的討論和老師細(xì)心的一一指導(dǎo),問題得到了解決。幾個星 期的實訓(xùn)結(jié)束了,收獲頗豐,總的來說我對這次實訓(xùn)還是比較滿意的,它使我學(xué) 到了很多東西,雖說很累,但是真的很感謝學(xué)校能夠給學(xué)生這樣實訓(xùn)的機(jī)會,尤 其是會計專業(yè),畢竟會計吃的是經(jīng)
驗飯,只有多做帳,才能熟能生巧,才能游刃 有余。我深刻理解了什么是會計,會計不僅僅是一份職業(yè),更是一份細(xì)心+一份 耐心+一份責(zé)任心=人生價值的詮釋。同時我也認(rèn)識到要做一個合格的會計工作 者并非我以前想像的那么容易,最重要的`還是細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)。社會是不會要一個一無 是處的人,所以我們要更多更快得從一個學(xué)生向工作者轉(zhuǎn)變。
(一)分析該軟件的優(yōu)缺點: 分析該軟件的優(yōu)缺點: 1.軟件的優(yōu)點: (1)可以備份,可以用恢復(fù)的方式返回到前一個操作狀態(tài),所以可以有效 避免前面所做的工作變成無用功;
(2)操作界面簡潔、精美直觀、功能強(qiáng)大,也 比較方便使用;
(3)服務(wù)設(shè)計方案很有個性,使用戶的工作變得更加快捷、準(zhǔn)確 和完美;
(4)使日??菰锏臅嫼怂愎ぷ髁看蟠鬁p輕,財務(wù)報表的自動生成等有 很多方便快捷的功能;
2.軟件的缺點:
(1)在填制憑證時,一定要按回車鍵,才出現(xiàn)輔助項,所以讓人很容易出
(2)有些實驗環(huán)節(jié)做成功后沒有提示;
(3)安裝所需求的系統(tǒng)配置高;
(4)總 賬中使用“查詢條件”功能查詢余額表時,如果按上年定義的條件查詢時,計算 機(jī)就會自動退出;
(5)模塊有些界面設(shè)計模糊,功能用戶在輸入或者修改具體的 內(nèi)容之后,有的模塊提供有“保存”按鈕,要求用戶必須單擊“保存” 按鈕后 才能保存相關(guān)內(nèi)容,而有的模塊沒有提供“保存”按鈕,用戶輸入完畢直接退出 就可以了, 結(jié)果造成在后者的情況下, 用戶會存在輸入或修改的內(nèi)容是否已經(jīng)成 功保存的顧慮 ;
(6)總賬模塊中部門檔案和職員檔案的設(shè)置問題,比如計算 機(jī)要求只能在系統(tǒng)里已經(jīng)存在的部門里面進(jìn)行選擇,如果用戶手工輸入部門名 稱,計算機(jī)會提示“沒有該部門” ,不允許對該職員的信息進(jìn)行保存,所以用戶 在定義部門檔案時, 遇到負(fù)責(zé)人設(shè)置一欄時暫時空缺, 等全部部門檔案設(shè)置完畢 后,保存并退出;
(二)談?wù)勗谧鰧嶒炛杏龅降睦щy、解決方法和心得體會
1、注意帳套備份。在實驗中,帳套備份很重要。在實習(xí)的過程中,由于電腦中 毒,重裝電腦之后帳套消失了,好在,我有每章實驗都備份帳套的習(xí)慣,才避免 重新開始的麻煩。
2、填制憑證時,填對時間很關(guān)鍵。在填制總賬系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)的時候,前面填制 憑證的日期搞錯,后面填制的憑證時間就變成了沒法修改。只能把前面填制的憑 證刪除掉,再重新填制所有的憑證。所以,在 ERP 實驗中有很多的細(xì)節(jié)都是必須 引起重視。
3、清楚各個操作員的權(quán)限。要清楚了解各個操作員的權(quán)限和操作次序,憑證的 制單、審核、簽字的操作員不能選錯。
4、已沖銷憑證仍需審核、出納簽字后記賬,然后在將所有未記賬的憑證記賬后 再進(jìn)行月末轉(zhuǎn)賬工作。如果漏了上面的工作,接下來的 UFO 報表系統(tǒng)中的資產(chǎn)負(fù) 債表也就會出現(xiàn)年末的資產(chǎn)≠負(fù)債+所有者權(quán)益。
5、進(jìn)行賬套的初始設(shè)置要認(rèn)真謹(jǐn)慎,因為一旦啟用賬套將不能修改。
6、要學(xué)會各類數(shù)據(jù)的輸入,并且注意細(xì)節(jié)部分,否則會影響最后的結(jié)果。
7、審核憑證時,作廢憑證不能被審核。審核人和制單人不能是同一個人,憑證 一經(jīng)審核,不能被修改、刪除,只有取消審核簽字后才可修改或刪除,已標(biāo)記作 廢的憑證不能被審核,需先取消作廢標(biāo)記后才能審核。
8、會計信息系統(tǒng)操作需要認(rèn)真,細(xì)心,耐心,多練習(xí),多與別人討論交流,互 相幫助。
金蝶實習(xí)報告
(一)實習(xí)任務(wù)
利用金蝶軟件,從建立賬套開始,掌握熟悉如何設(shè)置賬套參數(shù)、設(shè)置基本資 料,錄入初始數(shù)據(jù),從而完成系統(tǒng)初始化。輸入和審核憑證、過賬、查詢各種賬 簿、學(xué)習(xí)報表的編制過程;對固定資產(chǎn),工資和往來業(yè)務(wù)進(jìn)行管理;利用電子數(shù) 據(jù)表模擬會計賬務(wù)核算的全部處理過程。
二、實習(xí)過程
(一)系統(tǒng)初始化
1、初始化設(shè)置:幣別設(shè)置;核算項目設(shè)置;會計科目設(shè)置
2、初始數(shù)據(jù)錄入
(二)賬務(wù)處理 賬務(wù)處理包括三大塊:憑證的處理、賬簿報表的查詢以及期末處理。 憑證處理中可直接處理外幣業(yè)務(wù)、數(shù)量金額核算業(yè)務(wù),選擇根據(jù)分錄自動生 成收付轉(zhuǎn)通知單,自動累加一張憑證中同科目的記錄;記賬憑證處理中會計科目 可直接從科目表中獲取,引出標(biāo)準(zhǔn)格式憑證具有多核算項目信息,記賬憑證處理 中自動校驗各種平衡關(guān)系, 保證錄入數(shù)據(jù)的正確性; 可錄入并產(chǎn)生表外科目憑證, 表外科目憑證不校驗各種平衡關(guān)系。
賬簿報表的查詢中快而準(zhǔn)的提供了多種賬務(wù)處理查詢篩選功能, 總賬可按科 目級別、幣別、科目范圍等查詢;明細(xì)賬可按期間范圍、幣別、科目范圍查詢; 還提供了多欄式明細(xì)賬、數(shù)量金額明細(xì)賬、核算項目總賬等,賬簿輸出格式優(yōu)化 美觀。所有賬表行寬小于金額長度時,欄中數(shù)據(jù)自動顯示為###。賬簿報表的查 詢中還提供了日報表、試算平衡表、科目余額表、核算項目明細(xì)表。 期末處理是系統(tǒng)總結(jié)了某一會計期間的經(jīng)營活動情況后, 轉(zhuǎn)至下一期的必做 事項。同時,該模塊在結(jié)賬前,按企業(yè)財務(wù)管理和成本計算的要求,必須進(jìn)行制 造費(fèi)用、產(chǎn)成品成本的結(jié)轉(zhuǎn)、期末調(diào)匯及損益結(jié)轉(zhuǎn)等工作。
(三)固定資產(chǎn) 系統(tǒng)能夠提供固定資產(chǎn)管理中所需的編碼、類別、折舊方法等各種信息;系 統(tǒng)能夠自動處理有關(guān)固定資產(chǎn)的購入、報廢、要素變動業(yè)務(wù)對應(yīng)的賬務(wù)處理;系統(tǒng)能夠自動按照固定資產(chǎn)的使用情況計提折舊;系統(tǒng)能夠提供各種固定資產(chǎn)報 表,提供固定資產(chǎn)卡片復(fù)制的功能。
(四)工資管理 工資管理中提供了簡便易行的計算公式、靈活多變的項目設(shè)置、高速快捷的 數(shù)據(jù)錄入、各式各樣的工資報表、準(zhǔn)確及時的費(fèi)用分配,性能穩(wěn)定,數(shù)據(jù)安全。工 資計算方法的設(shè)置: 工資管理→工資計算方法→輸入有關(guān)公式→完成后, “確 單擊 定”→單擊“是” 。
(五)往來處理 金蝶 KIS 提供的往來處理功能可以進(jìn)行核銷往來業(yè)務(wù);按照自定義條件查 閱、瀏覽往來對賬單;利用賬齡分析表對設(shè)置為往來核算科目的往來款項余額的 賬齡結(jié)構(gòu)進(jìn)行分析等。
(六)報表與分析 系統(tǒng)提供了資產(chǎn)負(fù)債表和利潤表兩張固定格式分析報表以及自定義報表。 其 中自定義報表中提供了報表轉(zhuǎn)化功能和數(shù)十種取數(shù)公式,可以從工資,固定資產(chǎn) 等賬務(wù)系統(tǒng)取數(shù),可以自行編制出滿足各種需求的會計及管理報表。并且當(dāng)賬表 行寬小于金額長度時,欄中數(shù)據(jù)自動顯示為###。 報表分析提供了資產(chǎn)負(fù)債分析、利潤分析、財務(wù)指標(biāo)分析表三張固定格式分 析報表以及自定義報表分析,各分析報表均可采用結(jié)構(gòu)分析、比較分析、趨勢分 析三種分析方法進(jìn)行分析,分析結(jié)果既可以用表格方式輸出,也可以圖形的方式 輸出。
(七)出納管理 系統(tǒng)還提供了企業(yè)出納人員所需要的現(xiàn)金和銀行日記賬、銀行對賬、資金日 報表,賬務(wù)系統(tǒng)銀行日記賬與銀行對賬及支票管理等實用功能。規(guī)范的引入和導(dǎo) 出接口,自動對賬、一次性可選取消所有已勾對的標(biāo)志及借助排序器實現(xiàn)一對多 功能等可充分提高出納人員的工作效率。 出納系統(tǒng)與賬務(wù)系統(tǒng)功能分離但數(shù)據(jù)卻 可緊密連結(jié)共享, 合理的數(shù)據(jù)共享模式可使得會計與出納人員更能高效的獨立工 作。 (八)系統(tǒng)維護(hù) 在賬套選項中將重要的核算及賬表輸出規(guī)則選項進(jìn)行單獨設(shè)置,簡化操作程序。
使用戶可以方便地對會計科目、核算項目以及憑證、賬簿、固定資產(chǎn)等項目進(jìn)行 相關(guān)的編輯 總結(jié)實習(xí) 通過這次的實驗,我對金蝶有了更深的了解,同時也有了一些自己的一些看 法:在上機(jī)操作過程中,首先,要明確實驗?zāi)康摹V挥忻鞔_了實驗?zāi)康?,我們才能明確整個實驗的方向。然后對于實驗指導(dǎo)書中給出的實驗原理,我們要認(rèn)真思 考,我們要做到盡量真正地理解,并能自己將它們形象地想象出來實際工作中是 什么情形,而不應(yīng)不加思索地實驗指導(dǎo)書中的步驟做出來。再者,要有虛心請教 的態(tài)度,與同學(xué)積極交流看法,加深理解,討論的過程也是消化吸收的過程。
在上機(jī)中要對不懂的地方積極相互請教,而我覺得在進(jìn)行實驗之前,也應(yīng)積 極參與討論,對于一些問題,應(yīng)仔細(xì)聽取其他同學(xué)的看法以及老師的講解以加深 對實驗的理解。在上機(jī)操作過程中,要集中精力,正確地操作。對于實驗過程中 出現(xiàn)的問題,不懂的地方,一定要自己認(rèn)真思索或請教老師,以便搞懂整個實驗 過程。做完實驗后,要仔細(xì)回顧一下實驗過程,以確定自己有沒有理解操作。 財務(wù)管理系統(tǒng)是時代發(fā)展的產(chǎn)物。在未來的社會,交易分工越來越細(xì),經(jīng)濟(jì)的發(fā)展不會
停滯不前,ERP 財務(wù)管理系統(tǒng)軟件也將是飛速發(fā)展。這要求我們要與時俱進(jìn),不斷提高專業(yè)知 識和素質(zhì),適應(yīng)高速發(fā)展的經(jīng)濟(jì)形勢和適合企業(yè)現(xiàn)代管理的要求, 成為社會上真正有用 的人才。 學(xué)習(xí)不同的財務(wù)軟件,有助于我們在不久的將來進(jìn)入企業(yè)后,能快速地、熟 悉地處理會計、財務(wù)上的工作,這無疑是對我們非常有意義的,所以當(dāng)前我們必 須好好地、認(rèn)真地學(xué)習(xí)財務(wù)軟件的應(yīng)用與操作。而我希望在這些學(xué)習(xí)財務(wù)軟件的 實訓(xùn)課上,能夠多分析一下現(xiàn)實工作當(dāng)中企業(yè)可能發(fā)生的狀況或業(yè)務(wù),使我們能 夠有充分的準(zhǔn)備而踏入社會,走上工作崗位。
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