一般原則上需要報(bào)銷(xiāo)人簽字，特殊情況下是可以代簽的，但需要委托人履行簽字程序，與代簽人簽訂書(shū)面代簽協(xié)議，代簽協(xié)議需要列出代簽理由，以及簽字人和代簽人需要履行的權(quán)利和義務(wù)，要讓雙方明確各自的責(zé)任，以免出現(xiàn)不必要的麻煩。報(bào)銷(xiāo)單可以本人填寫(xiě)，可以財(cái)務(wù)代寫(xiě)，就是要求本人簽字才可以的。這個(gè)完全沒(méi)問(wèn)題。費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單先單位財(cái)務(wù)人員簽字，再老板簽字。因?yàn)橄蓉?cái)務(wù)簽字，先確認(rèn)是否符合報(bào)銷(xiāo)條件，由財(cái)務(wù)人員把關(guān)。后老板簽字，是因?yàn)橐云髽I(yè)的報(bào)銷(xiāo)流程為依據(jù)，報(bào)銷(xiāo)單據(jù)上必須有單位負(fù)責(zé)人簽字。企業(yè)的單位負(fù)責(zé)人必須對(duì)會(huì)計(jì)工作負(fù)責(zé)，同時(shí)簽字報(bào)銷(xiāo)也是一項(xiàng)內(nèi)部控制制度。所以會(huì)計(jì)人員只有依據(jù)經(jīng)負(fù)責(zé)人審批后合法有效的憑證進(jìn)行賬務(wù)處理的職能。因公發(fā)生的費(fèi)用，并且董事長(zhǎng)已經(jīng)簽批，不予報(bào)銷(xiāo)是不適合的。假如人事上刁難，你可以找董事長(zhǎng)，讓現(xiàn)任會(huì)計(jì)補(bǔ)簽一個(gè)稽核意見(jiàn)就可以了。假如是私營(yíng)企業(yè)，財(cái)務(wù)是否簽字，影響都不大。費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單領(lǐng)現(xiàn)金的，必須在報(bào)銷(xiāo)人處簽字。報(bào)銷(xiāo)單填寫(xiě)說(shuō)明：1、報(bào)銷(xiāo)單填寫(xiě)要字跡工整、清晰，金額不得涂改，凡需填寫(xiě)大小寫(xiě)金額的單據(jù)，大小寫(xiě)金額必須相符，相關(guān)內(nèi)容填寫(xiě)完整。2、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單必須用藍(lán)、黑鋼筆或簽字筆書(shū)寫(xiě)，不可使用圓珠筆或鉛筆書(shū)寫(xiě)。3、在“報(bào)銷(xiāo)部門(mén)”處填寫(xiě)所屬的部門(mén)，如行政人事部、品質(zhì)部等。4、日期如實(shí)填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)時(shí)的日期，“單據(jù)及附件頁(yè)數(shù)“填寫(xiě)發(fā)票與收據(jù)張數(shù)。5、“用途” 此處填寫(xiě)費(fèi)用支出的用途，按不同專(zhuān)案分列填寫(xiě)，在“備注”欄可以填寫(xiě)詳細(xì)內(nèi)容。6、“金額”此處填寫(xiě)實(shí)際發(fā)生金額。7、“合計(jì)”各項(xiàng)費(fèi)用合計(jì)填寫(xiě)阿拉伯?dāng)?shù)字，前面加上人民幣符號(hào)“￥”。8、“合計(jì)”此行上方有空欄的，由左下方斜向上劃對(duì)角直線登出。9、“金額大寫(xiě)”此處填寫(xiě)合計(jì)的大寫(xiě)金額。若報(bào)銷(xiāo)金額為千位數(shù)時(shí)需在萬(wàn)字前畫(huà)圈，圈內(nèi)打叉，以此類(lèi)推，若千位數(shù)有數(shù)值，而百位數(shù)為零，需在百位數(shù)前寫(xiě)零。如：合計(jì)金額405.40元，在此行填寫(xiě)為：拾萬(wàn)仟 肆佰 零 拾伍 元 肆角 零 分。10、在費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單右下角的“報(bào)銷(xiāo)人”處由報(bào)銷(xiāo)人簽字，如果現(xiàn)金報(bào)銷(xiāo)在領(lǐng)取現(xiàn)金時(shí)簽字；如果轉(zhuǎn)賬報(bào)銷(xiāo)則需要遞交報(bào)銷(xiāo)單時(shí)先簽字。11、“原借款”與“應(yīng)退（補(bǔ)）款”處，只有在屬于沖銷(xiāo)借款時(shí)才填寫(xiě)。12、人民幣大寫(xiě)字樣：零壹 貳 叁 肆 伍 陸 柒 捌 玖 拾