依據(jù)《會計基礎工作規(guī)范》第六十條規(guī)定(以下簡稱《規(guī)范》)，登記會計賬簿的基本要求是：(1)準確完整。登記會計賬簿時，應當將會計憑證日期、編號、業(yè)務內容摘要、金額和其他有關資料逐項記入帳內，做到數(shù)字準確、摘要清楚、登記及時、字跡工整。每一項會計事項，一方面要記入有關的總帳，另一方面要記入該總帳所屬的明細帳。賬簿記錄中的日期，應該填寫記帳憑證上的日期;以自制的原始憑證，如收料單、領料單等，作為記帳依據(jù)的，賬簿記錄中的日期應按有關自制憑證上的日期填列。登記賬簿要及時，但對各種賬簿的登記間隔應該多長，《規(guī)范》未作統(tǒng)一規(guī)定。一般說來，這要看本單位所采用的具體會計核算形式而定。(2)注明記帳符號?！暗怯浲戤吅?，要在記帳憑證上簽名或者蓋章，并注明已經(jīng)登帳的符號，表示已經(jīng)記帳?！痹谟泿{證上設有專門的欄目供注明記帳的符號，以免發(fā)生重記或漏記。(3)書寫留空?！百~簿中書寫的文字和數(shù)字上面要留有適當空格，不要寫滿格，一般應占格距的二分之一。”這樣，在一旦發(fā)生登記錯誤時，能比較容易地進行更正，同時也方便查帳工作。(4)正常記帳使用藍黑墨水。“登記賬簿要用藍黑墨水或者碳素墨水書寫，不得使用圓珠筆(銀行的復寫賬簿除外)或者鉛筆書寫?！痹跁嬌?，數(shù)字的顏色是重要的語素之一，它同數(shù)字和文字一起傳達出會計信息。如同數(shù)字和文字錯誤會表達錯誤的信息，書寫墨水的顏色用錯了，其導致的概念混亂也不亞于數(shù)字和文字錯誤。(5)特殊記帳使用紅墨水?！跋铝星闆r，可以用紅色墨水記帳：1.按照紅字沖帳的記帳憑證，沖銷錯誤記錄;2.在不設借貸等欄的多欄式帳頁中，登記減少數(shù);3.在三欄式帳戶的余額欄前，如未印明余額方向的，在余額欄內登記負數(shù)余額;4.根據(jù)國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定可以用紅字登記的其他會計記錄。”在這幾種情況下使用紅色墨水記帳是會計工作中的慣例。財政部會計司編輯的《會計制度補充規(guī)定及問題解答(第一輯)》，在解答“應交稅金——應交增值稅”明細帳戶的設置方法時，對使用紅色墨水登記的情況作了一系列較為詳盡的說明：在“進項稅額”專欄中用紅字登記退回所購貨物應沖銷的進項稅額;在“已交稅金”專欄中用紅字登記退回多交的增值稅額;在“銷項稅額”專欄中用紅字登記退回銷售貨物應沖銷的銷項稅額，以及在“出口退稅”專欄中用紅字登記出口貨物辦理退稅后發(fā)生退貨或者退關而補交已退的稅款。(6)順序連續(xù)登記?！案鞣N賬簿按頁次順序連續(xù)登記，不得跳行、隔頁。如果發(fā)生跳行、隔頁，應當將空行、空頁劃線注銷，或者注明‘此行空白’、‘此頁空白’字樣，并由記帳人員簽名或者蓋章?！边@對堵塞在賬簿登記中可能出現(xiàn)的漏洞，是十分必要的防范措施。(7)結出余額?！胺残枰Y出余額的帳戶，結出余額后，應當在‘借或貸’等欄內寫明‘借’或者‘貸’等字樣。沒有余額的帳戶，應當在‘借或貸’等欄內寫‘平’字，并在余額欄內用‘0’表示?，F(xiàn)金日記帳和銀行存款日記帳必須逐日結出余額。”一般說來，對于沒有余額的帳戶，在余額欄內標注的‘0’應當放在“元”位。(8)過次承前?！懊恳粠ろ摰怯浲戤吔Y轉下頁時，應當結出本頁合計數(shù)及余額，寫在本頁最后一行和下頁第一行有關欄內，井在摘要欄內注明‘過次頁’和‘承前頁’字樣;也可以將本頁合計數(shù)及金額只寫在下頁第一行有關欄內，并在摘要欄內注明‘承前頁’字樣?！币簿褪钦f，“過次頁”和“承前頁”的方法有兩種：一是在本頁最后一行內結出發(fā)生額合計數(shù)及余額，然后過次頁并在次頁第一行承前頁;二是只在次頁第一行承前頁寫出發(fā)生額合計數(shù)及余額，不在上頁最后一行結出發(fā)生額合計數(shù)及余額后過次頁。(9)定期打印?！兑?guī)范》第六十一條對實行會計電算化的單位提出了打印上的要求：“實行會計電算化的單位，總帳和明細帳應當定期打印”;“發(fā)生收款和付款業(yè)務的，在輸入收款憑證和付款憑證的當天必須打印出現(xiàn)金日記帳和銀行存款日記帳，并與庫存現(xiàn)金核對無誤。”因為在以機器或其他磁性介質儲存的狀態(tài)下，各種資料或數(shù)據(jù)的直觀性不強，而且信息處理的過程不明，不便于進行某些會計操作和進行內部或外部審計，對會計信息的安全和完整也不利。