中小企業(yè)存貨管理存在的問(wèn)題及對(duì)策

摘 要：存貨管理是當(dāng)前中小企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中應(yīng)高度關(guān)注的內(nèi)容，庫(kù)存會(huì)涉及到生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的各個(gè)環(huán)節(jié)，并且貫穿著整個(gè)生產(chǎn)的流程，具有占用資金大的特點(diǎn)，而且品種繁多，特別是業(yè)務(wù)涉及的范圍較廣，所以針對(duì)存貨的管理至關(guān)重要。提高庫(kù)存的工作效率，強(qiáng)化庫(kù)存的管理，是當(dāng)前企業(yè)面臨的不可避免的研究課題，本文主要通過(guò)實(shí)踐中企業(yè)管理過(guò)程庫(kù)存管理的現(xiàn)狀進(jìn)行詳細(xì)的分析，積極探索庫(kù)存管理過(guò)程中可能面臨的關(guān)鍵性問(wèn)題，制定出合理化的庫(kù)存管理戰(zhàn)略，強(qiáng)化中小企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中地位，提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的軟實(shí)力，促進(jìn)企業(yè)的快速健康發(fā)展。

關(guān)鍵詞：中小企業(yè);存貨管理;庫(kù)存管理

一、加強(qiáng)中小企業(yè)存貨管理的必要性

目前，流動(dòng)資產(chǎn)在中小企業(yè)的發(fā)展中起著關(guān)鍵性的作用，期間存貨會(huì)占據(jù)較高的比重，因存貨會(huì)貫穿于企業(yè)生產(chǎn)的全過(guò)程，從長(zhǎng)遠(yuǎn)的經(jīng)濟(jì)利益來(lái)看，存貨如果管理不當(dāng)將會(huì)影響到企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，長(zhǎng)期經(jīng)濟(jì)發(fā)展的戰(zhàn)略將會(huì)因此受到影響。企業(yè)如果想在競(jìng)爭(zhēng)中保持一定的持續(xù)經(jīng)營(yíng)的水平，關(guān)鍵還在于內(nèi)部的存貨管理，存貨占據(jù)企業(yè)的關(guān)鍵性位置，合理的規(guī)劃好企業(yè)的存貨，才能有效地整合企業(yè)資源，實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置，積極防止可能出現(xiàn)的存貨問(wèn)題?，F(xiàn)階段，中小企業(yè)處于創(chuàng)業(yè)發(fā)展的初步階段，內(nèi)部管理各個(gè)方面的制度較為落后，將會(huì)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中面臨巨大的挑戰(zhàn)，存貨的最大價(jià)值將會(huì)難以實(shí)現(xiàn)，所以企業(yè)更應(yīng)該密切的關(guān)注于此問(wèn)題的研究。

當(dāng)前，存貨管理問(wèn)題是中小企業(yè)需要亟待解決的問(wèn)題，有效的存貨管理能夠?qū)崿F(xiàn)管理的目標(biāo)。流動(dòng)資產(chǎn)是否安全和完整，是財(cái)務(wù)管理的關(guān)鍵，還是企業(yè)財(cái)務(wù)收支保證的關(guān)鍵。針對(duì)中小企業(yè)存貨管理的研究，可以確保企業(yè)實(shí)現(xiàn)內(nèi)部自我的調(diào)整，存貨管理部門(mén)彼此間形成制約和監(jiān)督，對(duì)現(xiàn)實(shí)具有實(shí)際的借鑒意義。我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)在不斷的發(fā)展和壯大中，中小企業(yè)逐漸成為國(guó)內(nèi)外關(guān)注的焦點(diǎn)，中小企業(yè)具有生命力旺盛的特點(diǎn)，在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展中起著無(wú)法衡量的價(jià)值，但是中小企業(yè)內(nèi)部管理上仍然會(huì)暴露出一系列的管理問(wèn)題，其中存貨管理的意識(shí)淡薄，只有更好的完善存貨管理，才能降低存貨管理資金，促進(jìn)中小企業(yè)健康快速的發(fā)展。

二、中小企業(yè)存貨管理存在的問(wèn)題分析

1.庫(kù)存積壓現(xiàn)象較為明顯，存儲(chǔ)量設(shè)置較為不合理。很多中小企業(yè)流動(dòng)資金往往都是被庫(kù)存所占用，很多中小企業(yè)的倉(cāng)儲(chǔ)管理較差，導(dǎo)致存貨積壓嚴(yán)重，占用了大量的流動(dòng)資金，導(dǎo)致企業(yè)流動(dòng)資金額度逐年呈上升的趨勢(shì)，這樣會(huì)大量的占用資金，阻礙企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的周轉(zhuǎn)，尤其是存貨儲(chǔ)備資金占用的明顯，占流動(dòng)資金總額的比重較大，資金管理就會(huì)產(chǎn)生困難，甚至有時(shí)會(huì)出現(xiàn)資金周轉(zhuǎn)的問(wèn)題。據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，大部分中小企業(yè)存貨資金的管理占用資產(chǎn)總額的40%左右，雖然各個(gè)行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)不一致，但是其所占的比重來(lái)看，仍然是屬于較高的比重，其還仍然是不容忽視的問(wèn)題。但是企業(yè)還是疏于對(duì)其的管理，導(dǎo)致流動(dòng)資金管理出現(xiàn)問(wèn)題，不嚴(yán)加的管理將會(huì)導(dǎo)致資金周轉(zhuǎn)的速度逐漸成下降的趨勢(shì)，長(zhǎng)期來(lái)看影響是巨大的，達(dá)到一定的影響后將會(huì)嚴(yán)重阻礙企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。

2.庫(kù)存管理人員崗位職權(quán)劃分不清，內(nèi)部控制制度職能落實(shí)不到位。追求利益最大化雖然是企業(yè)的目標(biāo)，但是盲目的追求就會(huì)導(dǎo)致一系列的弊端，例如內(nèi)控管理上制度設(shè)置不合理，部門(mén)的人事管理較為落后，一個(gè)人身兼多職的現(xiàn)象仍然普遍，在加上很多崗位在設(shè)置崗位時(shí)就沒(méi)有明確崗位的職責(zé)，往往沒(méi)有特別專(zhuān)注于庫(kù)存的管理，對(duì)最初存貨的購(gòu)買(mǎi)等如果稍加注意，就會(huì)避免可能存在的存貨滯留，有時(shí)很多工作人員忽視對(duì)存貨的保管，在相關(guān)數(shù)據(jù)的記錄上缺乏認(rèn)真的態(tài)度，記錄數(shù)據(jù)往往是應(yīng)付差事，結(jié)果就是喪失了大量的庫(kù)存浪費(fèi)。

3.第三方物流沒(méi)有真正的應(yīng)用，合理優(yōu)化內(nèi)部和外部物流資源是關(guān)鍵。傳統(tǒng)上只是簡(jiǎn)單的對(duì)內(nèi)部物流進(jìn)行管理，長(zhǎng)期形成一定的慣性，因此，整合物流資源上卻忽視了對(duì)外部物流資源的利用，仍然堅(jiān)持原有的內(nèi)部自營(yíng)物流為主，長(zhǎng)期還會(huì)忽視很多內(nèi)部資源的浪費(fèi)，特別是人力、財(cái)力和物力?？v觀(guān)存貨管理的全過(guò)程，從采購(gòu)、入庫(kù)、領(lǐng)用、出庫(kù)的各個(gè)環(huán)節(jié)都需要積極有效的整合，真正的整合好內(nèi)部資源，才能真正的利用好物流資源。對(duì)外物流管理上，第三方物流管理的利用率較低，往往觀(guān)念上較為傳統(tǒng)，沒(méi)有形成開(kāi)放性的思維模式。由于內(nèi)部物流的長(zhǎng)期使用，導(dǎo)致成本較高，雖然好似節(jié)省了一定的外部費(fèi)用，但是根本上還是影響到了企業(yè)的利潤(rùn)，增加了部分的成本費(fèi)用，影響到了利潤(rùn)最大化的目標(biāo)。

4.存貨內(nèi)部管理制度中仍然存在弊端。傳統(tǒng)物流沒(méi)有將供應(yīng)鏈很好地管理和整合，給企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)策略帶來(lái)阻礙。傳統(tǒng)觀(guān)念上只是簡(jiǎn)單的分散物流管理，缺乏供應(yīng)鏈的整合認(rèn)識(shí)，忽視整合帶來(lái)的價(jià)值。對(duì)建立全面的供應(yīng)鏈系統(tǒng)管理的認(rèn)識(shí)不足，片面的認(rèn)為只是成本運(yùn)輸管理，以及僅僅是采購(gòu)成本的管理模式，忽視機(jī)會(huì)成本的損失。很多部門(mén)忽視對(duì)物流管理，特別是對(duì)其的成本管理，物流管理的各個(gè)部門(mén)間如果出現(xiàn)了問(wèn)題，就只是進(jìn)行相互的'推諉、相互扯皮，難以形成有效的溝通協(xié)調(diào)機(jī)制。

三、強(qiáng)化中小企業(yè)存貨管理的應(yīng)對(duì)策略

1.提高企業(yè)員工的專(zhuān)業(yè)技能，強(qiáng)化職業(yè)技能培訓(xùn)工作的力度。倉(cāng)儲(chǔ)人員綜合素質(zhì)的高低關(guān)乎企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展，這樣特殊崗位的培訓(xùn)工作，是企業(yè)進(jìn)行倉(cāng)儲(chǔ)管理的關(guān)鍵，尤其是選好優(yōu)秀的倉(cāng)儲(chǔ)管理人員是庫(kù)存管理的關(guān)鍵。建立人力資源管理制度，設(shè)置重重關(guān)卡，加強(qiáng)對(duì)專(zhuān)業(yè)用具的管理，強(qiáng)化考核力度，通過(guò)績(jī)效考核加強(qiáng)對(duì)專(zhuān)業(yè)用具的管理，良好的培訓(xùn)學(xué)習(xí)管理，會(huì)調(diào)動(dòng)工作的熱情，加強(qiáng)崗位的歸屬感，使之通過(guò)專(zhuān)業(yè)技能及專(zhuān)業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)，快速的增加工作經(jīng)驗(yàn)，選擇學(xué)習(xí)成績(jī)較好的人員擔(dān)任重要的崗位，例如實(shí)行周期性的崗位輪換，定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存的工作，加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)核算知識(shí)的學(xué)習(xí)，不斷提高財(cái)務(wù)管理的業(yè)務(wù)水平。

2.倉(cāng)儲(chǔ)管理上選定適合的存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)，例如在訂貨管理上選擇合適的訂購(gòu)方式，明確合理的方式方法后，在確定最佳的庫(kù)存存儲(chǔ)量。還可以采用經(jīng)濟(jì)批量法進(jìn)行合理的計(jì)算，計(jì)算出最佳的采購(gòu)數(shù)，在保證質(zhì)量的基礎(chǔ)上確定最佳的采購(gòu)基數(shù)，以此確保量的提高，才能真正的保證內(nèi)部存儲(chǔ)環(huán)境。良好的庫(kù)存管理能夠降低成本，及時(shí)訂購(gòu)相關(guān)數(shù)量的庫(kù)存產(chǎn)品，防止不必要的產(chǎn)品積壓是關(guān)鍵，目的就是改變?cè)心Ｊ降谋锥耍嬲龑?shí)現(xiàn)降低總成本的目標(biāo)。

中小企業(yè)存貨管理中的問(wèn)題與解決對(duì)策

一、我國(guó)中小企業(yè)存貨管理的現(xiàn)狀

我國(guó)的證券市場(chǎng)起步于上世紀(jì)90年代初期，經(jīng)過(guò)二十年發(fā)展，在上市公司會(huì)計(jì)信息披露方面取得了很大的成績(jī)。在經(jīng)濟(jì)制度越發(fā)完善，監(jiān)管部門(mén)權(quán)責(zé)更加分明，投資者對(duì)會(huì)計(jì)信息的要求越來(lái)越高的今天，上市公司會(huì)計(jì)信息披露正在向著好的方向發(fā)展，但依然存在著一些不足。

存貨是指企業(yè)在日?；顒?dòng)中持有以備出售的產(chǎn)成品或商品、處在生產(chǎn)過(guò)程中的在產(chǎn)品、在生產(chǎn)過(guò)程中或提供勞務(wù)過(guò)程中耗用的材料、物料等。存貨是企業(yè)賴(lài)以生存和發(fā)展的基本元素，是企業(yè)重要的流動(dòng)資產(chǎn)，對(duì)它管理的好壞直接影響到企業(yè)的資金占用水平以及資產(chǎn)運(yùn)作，在企業(yè)管理中占有重要地位。而存貨的管理一方面在于保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的需要，防止存貨的不足;另一方面加速存貨參與周轉(zhuǎn)，縮短存貨周轉(zhuǎn)時(shí)間，從而避免占用過(guò)多的資金。

目前，由于許多企業(yè)，特別是一些中小企業(yè)，對(duì)存貨管理的重要性認(rèn)識(shí)不足，管理粗放，所以表現(xiàn)出基礎(chǔ)薄弱、起點(diǎn)較低，其管理停留在單打獨(dú)的家族傳統(tǒng)粗放型的管理層次上，無(wú)健全的、完善的內(nèi)部管理制度，更沒(méi)有認(rèn)識(shí)或重視到企業(yè)存貨控制和管理經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的重要環(huán)節(jié)。另一方面，國(guó)內(nèi)許多企業(yè)甚至是上市公司，他們把過(guò)多的精力放在了生產(chǎn)和銷(xiāo)售上，忽視了存貨的限額和數(shù)量控制，從而造成存貨積壓，導(dǎo)致公司現(xiàn)金流出現(xiàn)斷裂，產(chǎn)品生產(chǎn)不暢、資金積壓嚴(yán)重等問(wèn)題，嚴(yán)重制約了企業(yè)自身的發(fā)展。在新形勢(shì)下，中小企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)存貨管理力度，不斷完善內(nèi)部管理結(jié)構(gòu)，以適應(yīng)不斷變化的市場(chǎng)環(huán)境。

二、我國(guó)中小企業(yè)存貨管理中存在的問(wèn)題

(一)不完善的內(nèi)部控制制度

中小企業(yè)普遍機(jī)構(gòu)設(shè)置不完整，管理人員往往身兼數(shù)職。批準(zhǔn)采購(gòu)與驗(yàn)收材料的權(quán)限經(jīng)常由倉(cāng)庫(kù)主管一人所擁有，同時(shí)該部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)所采購(gòu)的原材料與產(chǎn)成品的保管，這就缺乏權(quán)限的相互制約，容易使內(nèi)部人員，特別是倉(cāng)庫(kù)主管利用存貨獲取個(gè)人利益，給企業(yè)造成不必要的損失。

(二)存貨管理的模式不合理

中小企業(yè)的存貨管理偏重與內(nèi)部物流系統(tǒng)的利用，而忽視了企業(yè)外部物流資源的整合。一般中小企業(yè)的存貨管理都包括計(jì)劃、采購(gòu)、儲(chǔ)存、領(lǐng)用、出庫(kù)等過(guò)程，這便占用了大量的人力、財(cái)力、物力，顯然沒(méi)有充分利用和整合社會(huì)物流管理資源。而且，在存貨管理中，它注重了存貨的收、發(fā)、存的管理和實(shí)物保全，但對(duì)存貨的價(jià)值管理不夠重視。在管理手段上，中小企業(yè)更多注重運(yùn)用數(shù)學(xué)模型，確定最佳經(jīng)濟(jì)批量和最佳進(jìn)貨時(shí)間，卻沒(méi)有通過(guò)優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，加強(qiáng)信息系統(tǒng)的建設(shè)來(lái)優(yōu)化存貨管理。

(三)存貨計(jì)量的方法不恰當(dāng)

中小企業(yè)在存貨的計(jì)價(jià)方法的選擇上不夠合理，不僅在材料的領(lǐng)用記錄、生產(chǎn)成本及費(fèi)用的歸集、結(jié)轉(zhuǎn)的記錄方面人為的因素比較多，且對(duì)發(fā)出的存貨，采用了不同的計(jì)價(jià)方法對(duì)中小企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果都會(huì)產(chǎn)生不同的影響。而且中小企業(yè)的存貨計(jì)價(jià)存在隨意性的特點(diǎn)，一方面對(duì)資產(chǎn)負(fù)債表的真實(shí)性產(chǎn)生影響，使會(huì)計(jì)報(bào)表的使用者無(wú)法真正了解企業(yè)擁有或控制的資產(chǎn)總額及構(gòu)成情況;另一方面影響損益表的真實(shí)性，使其無(wú)法真正了解企業(yè)實(shí)現(xiàn)的利潤(rùn)與發(fā)生的虧損情況，無(wú)法正確評(píng)價(jià)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī);再一方面就是影響各項(xiàng)比率指標(biāo)的分析，從而使會(huì)計(jì)資料的使用者造成錯(cuò)誤的分析與決策。

三、關(guān)于我國(guó)中小企業(yè)存貨管理中的一些的建議

(一)完善企業(yè)內(nèi)部控制

企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立健全存貨管理制度，嚴(yán)格規(guī)定存貨的購(gòu)進(jìn)計(jì)價(jià)方法、發(fā)出方法、盤(pán)存方法，并且嚴(yán)格按照企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)定，計(jì)價(jià)方法一經(jīng)確定，不得隨意變更;企業(yè)應(yīng)設(shè)置明確的請(qǐng)購(gòu)、付款、銷(xiāo)售、收款、保管等崗位職責(zé)，對(duì)于人員較少的小單位來(lái)說(shuō)，有的崗位職責(zé)可能會(huì)交叉，對(duì)于交叉的這些崗位，管理當(dāng)局更應(yīng)該關(guān)注職員的盡責(zé)情況以及采取相應(yīng)的防范措施。存貨管理是由管理人員執(zhí)行的，所以要加強(qiáng)存貨管理必須從加強(qiáng)存貨管理人員的培訓(xùn)入手。

(二)制定適應(yīng)企業(yè)自身情況的存貨采購(gòu)流程

首先，是為了保證企業(yè)不間斷的生產(chǎn)對(duì)原材料的需求，應(yīng)有一定的存儲(chǔ)量;其次，為了滿(mǎn)足產(chǎn)品銷(xiāo)售批量化、經(jīng)常化的需要，更應(yīng)該有足夠的半成品、產(chǎn)成品存儲(chǔ)量;再次，為了保證企業(yè)均衡生產(chǎn)并降低生產(chǎn)成本，應(yīng)有一定的存儲(chǔ)量;最后，為了避免或減少經(jīng)營(yíng)中可能出現(xiàn)的失誤和意外事故對(duì)企業(yè)造成的損失，也應(yīng)有一定的存儲(chǔ)量。因此，作為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理者必須對(duì)存貨科學(xué)的采購(gòu)和控制庫(kù)存量的水平起到重要作用。

(三)改善企業(yè)存貨存儲(chǔ)過(guò)程缺陷

入庫(kù)過(guò)程是材料物資經(jīng)驗(yàn)收合格后入庫(kù)并錄入入庫(kù)單的過(guò)程;出庫(kù)過(guò)程是物資需求部門(mén)按照原需求計(jì)劃提出領(lǐng)料申請(qǐng)，經(jīng)物資部門(mén)審核批準(zhǔn)后發(fā)料并錄入出庫(kù)單的過(guò)程。對(duì)出入庫(kù)工作的管理，關(guān)鍵問(wèn)題是監(jiān)督機(jī)制的建立。企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)當(dāng)每月對(duì)所有入庫(kù)單、出庫(kù)單進(jìn)行核查，并形成財(cái)務(wù)憑證，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理物資管理的結(jié)合，至此完成物資在庫(kù)存過(guò)程的管理。

(四)加強(qiáng)企業(yè)存貨核算管理

存貨核算管理系統(tǒng)是企業(yè)通過(guò)應(yīng)用物資管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)效益目標(biāo)。對(duì)存貨進(jìn)行管理與核算，就是要通過(guò)對(duì)各項(xiàng)存貨的收發(fā)存業(yè)務(wù)進(jìn)行會(huì)計(jì)處理，及時(shí)準(zhǔn)確地將各類(lèi)存貨成本歸集到各成本對(duì)象和成本項(xiàng)目上，并全面準(zhǔn)確地掌握企業(yè)存貨的耗用狀況，實(shí)現(xiàn)物資在價(jià)值形態(tài)上的管理，動(dòng)態(tài)地反映存貨資金的增減變動(dòng)，提供存貨資金周轉(zhuǎn)和占用情況的分析，為實(shí)現(xiàn)最佳儲(chǔ)備提供依據(jù)。在管理上，企業(yè)應(yīng)特別建立應(yīng)用機(jī)制，定期對(duì)企業(yè)存貨成本構(gòu)成情況、存貨資金占用情況、資金的使用效果情況進(jìn)行控制與監(jiān)督，同時(shí)，在特定條件下，不定期地對(duì)物資經(jīng)營(yíng)管理情況進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)的或全面的控制與分析。

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如何加強(qiáng)中小企業(yè)的存貨管理

摘要：國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展對(duì)中小企業(yè)的存貨管理提出了更高的要求，進(jìn)行有效的存貨管理已成為我國(guó)中小企業(yè)生存和發(fā)展的頭等要?jiǎng)?wù)。文章從加強(qiáng)存貨管理的重要性出發(fā)，分析了當(dāng)前我國(guó)中小企業(yè)存貨管理中存在的主要問(wèn)題，并提出了加強(qiáng)中小企業(yè)存貨管理的建議和對(duì)策。

關(guān)鍵詞：中小企業(yè);存貨管理;對(duì)策

存貨是一把雙刃劍，它是企業(yè)供需平衡的根本保障，沒(méi)有存貨，企業(yè)就無(wú)法正常運(yùn)行，然而，他也是企業(yè)的“墳?zāi)埂?，一旦管理不善，存貨造成積壓、資金周轉(zhuǎn)困難以及由產(chǎn)品技術(shù)更新過(guò)快造成的存貨淘汰，就會(huì)給企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)造成極大的障礙，同時(shí)由于存貨資金沉淀過(guò)多，增加企業(yè)資金使用成本和存貨風(fēng)險(xiǎn)成本，可能把企業(yè)拖入深淵，蒙受巨大的經(jīng)濟(jì)損失。一直以來(lái)存貨問(wèn)題始終困擾著中小企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)，影響中小企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的實(shí)現(xiàn)，因此重視存貨管理，改善存貨管理，對(duì)提高中小企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成果有重要的影響。

一、加強(qiáng)存貨管理的重要性

存貨屬于企業(yè)的流動(dòng)資產(chǎn)，包括準(zhǔn)備出售的產(chǎn)成品、仍在生產(chǎn)過(guò)程中的在產(chǎn)品、生產(chǎn)所要耗用的原材料和物料等。企業(yè)存貨的好處主要表現(xiàn)在能調(diào)節(jié)生產(chǎn)負(fù)荷、提高企業(yè)服務(wù)水平、獲得規(guī)模效益、降低物流成本等，過(guò)量存貨或存貨不足對(duì)企業(yè)的影響主要表現(xiàn)在過(guò)量存貨會(huì)增加存貨保管費(fèi)用、占用過(guò)多資金，導(dǎo)致資金周轉(zhuǎn)不靈、降低了材料或產(chǎn)品的質(zhì)量、存貨不足時(shí)則會(huì)影響企業(yè)服務(wù)質(zhì)量或是造成企業(yè)停工待料等問(wèn)題。因此，我國(guó)中小企業(yè)加強(qiáng)存貨管理的意義主要表現(xiàn)為：首先加強(qiáng)存貨管理是維持企業(yè)生產(chǎn)和銷(xiāo)售均衡的需要，充足的存貨一方面可以節(jié)約采購(gòu)費(fèi)用，另一方面又有利于生產(chǎn)正常進(jìn)行，實(shí)際上即使市場(chǎng)供應(yīng)充足的時(shí)候，存貨也會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題，如供應(yīng)距離、運(yùn)輸過(guò)程出現(xiàn)的種種故障等，因此企業(yè)需要通過(guò)一定的存貨來(lái)維持生產(chǎn)或銷(xiāo)售的均衡需要;其次，加強(qiáng)存貨管理是考慮采購(gòu)成本的需要，批量采購(gòu)相對(duì)于零星采購(gòu)能節(jié)約更多的采購(gòu)費(fèi)用，但過(guò)多的存貨也會(huì)占用較多的資金，增加倉(cāng)儲(chǔ)成本和管理成本等，因此企業(yè)應(yīng)通過(guò)加強(qiáng)存貨管理在二者之間取得一定的平衡。

二、我國(guó)中小企業(yè)存貨管理現(xiàn)存主要問(wèn)題

第一，企業(yè)對(duì)存貨管理的重視不夠，存貨管理制度不完善。中小企業(yè)大多會(huì)受到管理人員專(zhuān)業(yè)素質(zhì)的制約，對(duì)存貨管理重視程度不高，僅是停留在保證正常生產(chǎn)和銷(xiāo)售的這一層面上，對(duì)企業(yè)的銷(xiāo)售數(shù)據(jù)和存貨歷史數(shù)據(jù)分析力度不夠，使得企業(yè)存貨成本長(zhǎng)期處于失控狀態(tài)中。同時(shí)，大多數(shù)中小企業(yè)尚欠缺完善的存貨管理制度，或是即使有相關(guān)制度也缺乏嚴(yán)格的考核和監(jiān)督，存貨管理制度執(zhí)行流于形式。實(shí)際操作中，中小企業(yè)驗(yàn)收人和采購(gòu)人往往為同一人，增加了存貨流轉(zhuǎn)過(guò)程徇私舞弊的風(fēng)險(xiǎn)，且企業(yè)對(duì)于單價(jià)小、規(guī)格多的存貨沒(méi)有形成統(tǒng)一的分類(lèi)管理辦法，不利于企業(yè)做到全方面的控制。

第二，存貨管理信息化程度較低。很多中小企業(yè)對(duì)存貨的管理還處于初級(jí)模式，尚未實(shí)現(xiàn)信息化管理，大多采用手工操作或計(jì)算機(jī)管理并行的方式來(lái)管理存貨，這種情況下容易導(dǎo)致企業(yè)存貨核算不準(zhǔn)確，賬實(shí)不符，無(wú)法對(duì)存貨進(jìn)行及時(shí)監(jiān)控，偷盜現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生，不利于企業(yè)的內(nèi)部管理。雖然也有部分中小企業(yè)建立了健全的存貨管理信息系統(tǒng)，但這樣的系統(tǒng)穩(wěn)定性、準(zhǔn)確性較差，除記載存貨的收、發(fā)、存的數(shù)量外，其他方面數(shù)據(jù)很不健全，與供應(yīng)商也不能聯(lián)網(wǎng)，存貨信息無(wú)法第一時(shí)間得到反饋，常會(huì)誤導(dǎo)企業(yè)采購(gòu)行為，存貨實(shí)物管理混亂、存貨信息不準(zhǔn)，造成存貨脫銷(xiāo)或積壓，無(wú)法實(shí)現(xiàn)為企業(yè)資金管理提供決策依據(jù)。

第三，缺乏科學(xué)的存貨采購(gòu)計(jì)劃?？茖W(xué)的存貨采購(gòu)計(jì)劃是中小企業(yè)存貨管理的薄弱環(huán)節(jié)。目前，我國(guó)大多數(shù)中小企業(yè)往往把存貨管理的重點(diǎn)放在原材料采購(gòu)和成品的銷(xiāo)售上，過(guò)于忽視存貨成本和存貨資金占用情況，缺乏科學(xué)的采購(gòu)計(jì)劃和銷(xiāo)售預(yù)測(cè)，僅憑感覺(jué)進(jìn)行采購(gòu)，不能按物資實(shí)際需求量提出采購(gòu)申請(qǐng)，無(wú)法對(duì)存貨進(jìn)行定性和定量的控制，沒(méi)有形成采購(gòu)存貨的限額責(zé)任管理，容易導(dǎo)致供不應(yīng)求或供過(guò)于求等不合理狀況，嚴(yán)重影響企業(yè)的正常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。另一方面，由于沒(méi)有科學(xué)的采購(gòu)計(jì)劃，中小企業(yè)采購(gòu)中常出現(xiàn)頻繁采購(gòu)現(xiàn)象，大大增加了企業(yè)的采購(gòu)成本。

第四，存貨管理內(nèi)部控制問(wèn)題突出。一是中小企業(yè)在職能分工上不盡合理，管理人員往往身兼數(shù)職，人材料采購(gòu)、驗(yàn)收和產(chǎn)品銷(xiāo)售等可能均由同一人來(lái)完成，容易出現(xiàn)質(zhì)次價(jià)高、缺斤短兩、企業(yè)資產(chǎn)流失等現(xiàn)象;二是中小企業(yè)人員監(jiān)管制度不規(guī)范，例如一些中小企業(yè)僅憑采購(gòu)人員提供的發(fā)票入賬、報(bào)銷(xiāo)，容易滋生采購(gòu)人員與供應(yīng)商之間相勾結(jié)的行為;三是大多數(shù)中小企業(yè)均缺乏內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)，或是相關(guān)職能被弱化了，企業(yè)既無(wú)規(guī)范的存貨管理規(guī)則，也沒(méi)有相應(yīng)的存貨盤(pán)點(diǎn)制度，忽視對(duì)存貨的倉(cāng)儲(chǔ)、保管、領(lǐng)用、報(bào)廢等方面的控制。

三、加強(qiáng)中小企業(yè)存貨管理的建議和對(duì)策

第一， 完善企業(yè)存貨管理制度。首先，加強(qiáng)存貨采購(gòu)控制，。由采購(gòu)部門(mén)編制采購(gòu)計(jì)劃經(jīng)審批后再進(jìn)行采購(gòu)，加強(qiáng)與供應(yīng)商的談判力度，確保采購(gòu)合同按時(shí)、按質(zhì)、按量完成，在驗(yàn)收方面，相關(guān)部門(mén)應(yīng)就運(yùn)單、發(fā)票、合同進(jìn)行嚴(yán)格驗(yàn)收，建立保管責(zé)任制，保證存貨安全，在資金支付結(jié)算上財(cái)會(huì)部門(mén)應(yīng)就合同、驗(yàn)收單、入庫(kù)單、付款通知等進(jìn)行審核，確認(rèn)無(wú)誤后再付款。其次，完善領(lǐng)用管理制度，建立規(guī)范的出庫(kù)制度，做到只要存貨發(fā)出，就要嚴(yán)格填制存貨出庫(kù)憑證，建立存貨定期盤(pán)點(diǎn)清查制度，嚴(yán)格按照存貨盤(pán)點(diǎn)單要求記錄當(dāng)前存貨情況，確保賬實(shí)相符。再次，完善銷(xiāo)售管理制度，規(guī)范銷(xiāo)售發(fā)出存貨提取程序，要求見(jiàn)單發(fā)貨，并要求財(cái)務(wù)人員通過(guò)存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)、存貨周轉(zhuǎn)率等指標(biāo)加強(qiáng)存貨管理。

第二，加強(qiáng)存貨管理信息化建設(shè)。隨著經(jīng)濟(jì)信息化的推進(jìn)，中小企業(yè)應(yīng)充分重視存貨的信息化管理，建立適合自身發(fā)展的信息化管理系統(tǒng)，健全實(shí)物流轉(zhuǎn)信息與賬務(wù)處理信息及時(shí)化通道，便于相關(guān)人員可以實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)了解存貨信息，以實(shí)現(xiàn)企業(yè)存貨資金的有效管理，保持企業(yè)強(qiáng)大的競(jìng)爭(zhēng)力。例如，中小企業(yè)可以使用ERP信息管理系統(tǒng)，它能夠?qū)⑵髽I(yè)物資資源、資金資源和信息資源有效整合在一起，同時(shí)通過(guò)ERP系統(tǒng)企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)存貨信息資源在各部門(mén)或是部門(mén)與供應(yīng)商之間的共享，有利于企業(yè)對(duì)資金、貨物、人員和信息的全方位監(jiān)控，有效阻止企業(yè)各部門(mén)各自為政、信息阻塞、賬實(shí)不符等問(wèn)題的發(fā)生。

第三，加強(qiáng)存貨采購(gòu)管理，完善采購(gòu)計(jì)劃。一是規(guī)范采購(gòu)行為，對(duì)采購(gòu)貨物的品質(zhì)、價(jià)格、數(shù)量等進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)控，增加采購(gòu)?fù)该鞫?，要求做到“貨比三家”，選擇信譽(yù)好、價(jià)格低、質(zhì)量?jī)?yōu)的供貨企業(yè);二是運(yùn)用科學(xué)方法計(jì)算存貨成本，目前我國(guó)中小企業(yè)大多采用移動(dòng)加權(quán)平均法作為存貨計(jì)價(jià)的方法，但這種方法工作繁瑣且工作量大，需要有專(zhuān)人負(fù)責(zé)，隨著電算化系統(tǒng)在中小企業(yè)的推廣，建議使用個(gè)別計(jì)價(jià)法進(jìn)行存貨計(jì)價(jià)，這種方法確定的存貨成本最為準(zhǔn)確;三是提高采購(gòu)計(jì)劃人員綜合素質(zhì)，采購(gòu)計(jì)劃員要有較高的業(yè)務(wù)素質(zhì)，對(duì)生產(chǎn)工藝流程及設(shè)備運(yùn)行情況要有充分的了解，掌握設(shè)備維修、備件消耗情況及生產(chǎn)耗用材料情況，進(jìn)而做出科學(xué)合理的存貨采購(gòu)計(jì)劃。

第四，采用科學(xué)的存貨管理模式，控制最佳庫(kù)存量。傳統(tǒng)的庫(kù)存管理方法包括：ABC分類(lèi)法，依據(jù)存貨成本價(jià)值和用量大小、重要程度對(duì)存貨進(jìn)行管理;定量訂貨模型，指當(dāng)庫(kù)存量下降到預(yù)定最佳庫(kù)存數(shù)量(訂貨點(diǎn))時(shí)便按規(guī)定數(shù)量進(jìn)行訂貨補(bǔ)充;定期訂貨模型則是按預(yù)先確定的訂貨間隔期間進(jìn)行訂貨補(bǔ)充庫(kù)存，每次訂貨數(shù)量不同，其需要連續(xù)盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存以便達(dá)到訂貨點(diǎn)就發(fā)出訂單。另外，中小企業(yè)也可以通過(guò)加強(qiáng)供應(yīng)鏈管理來(lái)實(shí)現(xiàn)最佳庫(kù)存量，供應(yīng)鏈庫(kù)存管理是將傳統(tǒng)供應(yīng)模式產(chǎn)生訂單進(jìn)行補(bǔ)貨改變成以實(shí)際或預(yù)測(cè)的消費(fèi)需求進(jìn)行補(bǔ)貨，是在企業(yè)與供應(yīng)商相互合作的基礎(chǔ)上，基于雙方成本最優(yōu)原則，由供應(yīng)商管理庫(kù)存，確定庫(kù)存水平和補(bǔ)給的策略，控制最佳庫(kù)存量，其主要步驟包括選擇合適的供應(yīng)商、建立與供應(yīng)商及時(shí)的信息共享機(jī)制以及進(jìn)行JIT操作。

第五，加強(qiáng)存貨內(nèi)部控制。中小企業(yè)存貨內(nèi)部控制應(yīng)做到以下幾點(diǎn)：一是中小企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)，建立與供應(yīng)、銷(xiāo)售方的信息共享機(jī)制，嚴(yán)格采購(gòu)和銷(xiāo)售制度，有效發(fā)揮存貨內(nèi)部控制制度;二是建立存貨業(yè)務(wù)崗位責(zé)任制，要求相容職能相分離，如存貨請(qǐng)購(gòu)與審批、采購(gòu)的驗(yàn)收與付款等，確保各崗位之間能夠相互制約和監(jiān)督;三是建立一套科學(xué)合理的授權(quán)審批制度，規(guī)范存貨管理的授權(quán)審批方式、程序和權(quán)限，嚴(yán)禁未經(jīng)授權(quán)人員辦理存貨業(yè)務(wù);四是完善存貨業(yè)務(wù)流程控制，包括存貨的取得、驗(yàn)收、入庫(kù)、倉(cāng)儲(chǔ)、保管、領(lǐng)用、處置等環(huán)節(jié)的工作控制，確保存貨管理內(nèi)部控制制度能夠在企業(yè)存貨管理的全方位嚴(yán)格執(zhí)行，并進(jìn)行合理的獎(jiǎng)懲。

總之，一直以來(lái)存貨問(wèn)題始終困擾著中小企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)，影響中小企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的實(shí)現(xiàn)，因此重視存貨管理，改善存貨管理，對(duì)于提高中小企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成果，保障中小企業(yè)健康、穩(wěn)定發(fā)展具有十分重要的作用。

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