會(huì)計(jì)軟件的界面
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一、會(huì)計(jì)軟件的功能要求
《工作規(guī)范》第六條規(guī)定：“會(huì)計(jì)軟件應(yīng)當(dāng)保障企業(yè)按照國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制度開展會(huì)計(jì)核算，不得有違背國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制度的功能設(shè)計(jì)”，這是對(duì)會(huì)計(jì)軟件功能的總體原則性要求。同時(shí)在工作規(guī)范中對(duì)于會(huì)計(jì)軟件的功能做了許多具體規(guī)定。
（一）必須使用中文及對(duì)中文處理的支持
《工作規(guī)范》第七條規(guī)定：“會(huì)計(jì)軟件的界面應(yīng)當(dāng)使用中文并且提供對(duì)中文處理的支持，可以同時(shí)提供外國或少數(shù)民族文字界面對(duì)照和處理支持”。第七條規(guī)定要同時(shí)滿足兩個(gè)條件：一是軟件界面要使用中文，也就是軟件的功能菜單、操作導(dǎo)向、表單格式、提示信息、幫助文件等都要使用中文；二是要有對(duì)中文處理的支持，也就是要有符合中國國家標(biāo)準(zhǔn)的漢字編碼支持能力，使?jié)h字能在系統(tǒng)中正確輸入、顯示和打印。第三十七條也規(guī)定“企業(yè)會(huì)計(jì)資料中對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的描述應(yīng)當(dāng)使用中文，可以同時(shí)使用外國或者少數(shù)民族文字對(duì)照”。
（二）必須有符合制度規(guī)定的會(huì)計(jì)科目分類和編碼功能
《工作規(guī)范》第八條規(guī)定：“會(huì)計(jì)軟件應(yīng)當(dāng)提供符合國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制度的會(huì)計(jì)科目和編碼功能”。第八條規(guī)定主要是要求會(huì)計(jì)軟件具有與會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制度相符合的科目分類和編碼方式，也就是說，會(huì)計(jì)科目應(yīng)當(dāng)按照資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、成本、費(fèi)用、損益等劃分一級(jí)科目，同時(shí)科目編碼也應(yīng)當(dāng)采用數(shù)字，通過首位數(shù)區(qū)分科目所屬類型。
（三）必須具有會(huì)計(jì)憑證、賬簿和報(bào)表的顯示和打印功能
《工作規(guī)范》第九條規(guī)定：“會(huì)計(jì)軟件應(yīng)當(dāng)提供符合國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制度的會(huì)計(jì)憑證、賬簿和報(bào)表的顯示和打印功能”。第九條規(guī)定主要是保證會(huì)計(jì)軟件按照會(huì)計(jì)人員及會(huì)計(jì)監(jiān)督人員易于理解的形式呈現(xiàn)會(huì)計(jì)資料，還原會(huì)計(jì)核算過程。在我國會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中，憑證和賬簿有約定俗成的格式，這種約定俗成的憑證、賬簿一直以來得到會(huì)計(jì)制度的默認(rèn)，也是會(huì)計(jì)制度的有機(jī)組成部分。因此，會(huì)計(jì)軟件顯示和打印的憑證、賬簿，應(yīng)當(dāng)符合《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》規(guī)定的內(nèi)容和行業(yè)約定俗成的格式。
（四）應(yīng)當(dāng)提供不可逆的記賬功能
《工作規(guī)范》第十條規(guī)定：“會(huì)計(jì)軟件應(yīng)當(dāng)提供不可逆的記賬功能，確保對(duì)同類已記賬憑證的連續(xù)編號(hào)，不得提供對(duì)已記賬憑證的刪除和插入功能，不得提供對(duì)已記賬憑證日期、金額、科目和操作人員的修改功能”。第十條主要規(guī)范三個(gè)方面：一是不可逆的記賬功能。這里的記賬，強(qiáng)調(diào)的是記賬后果，而不是記賬過程，與會(huì)計(jì)軟件對(duì)記賬操作如何進(jìn)行后臺(tái)處理無關(guān)。也就是說，憑證記賬后，該憑證對(duì)相關(guān)科目發(fā)生額和余額的影響就發(fā)生效力，此后不管以任何條件輸出賬簿和報(bào)表，該憑證的影響都應(yīng)當(dāng)予以反映。不可逆的記賬功能，就是說已記賬憑證發(fā)生的后果不可撤銷。當(dāng)然，用紅字憑證更正記賬錯(cuò)誤，則對(duì)沖的兩張憑證都發(fā)生了記賬后果，不屬于這里所說的逆向操作。二是對(duì)記賬順序的保護(hù)。包括兩方面：對(duì)已記賬憑證的連續(xù)編號(hào)；對(duì)已記賬憑證刪除和插入的禁止。兩者結(jié)合起來才能保證原始記賬不被篡改。三是對(duì)記賬內(nèi)容的保護(hù)，禁止對(duì)已記賬憑證關(guān)鍵信息的修改。關(guān)鍵信息是指日期、金額、科目和操作人。這里的日期包括記賬憑證上記載的任何日期，例如制單日期、審核日期、記賬日期等。操作人也包括經(jīng)手記賬憑證的所有人員，例如出納、會(huì)計(jì)、審核人等。
《工作規(guī)范》并未對(duì)所有逆向操作加以禁止，而是抓住最關(guān)鍵的記賬環(huán)節(jié)。因?yàn)楹怂懔鞒讨?，記賬是改變賬戶發(fā)生額和余額、最終決定報(bào)表數(shù)字的關(guān)鍵步驟。對(duì)記賬功能和已記賬憑證進(jìn)行控制，防止對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)的隨意篡改，是會(huì)計(jì)軟件必須滿足的要求。同時(shí)《工作規(guī)范》規(guī)定會(huì)計(jì)軟件不得提供對(duì)已記賬憑證關(guān)鍵信息的修改功能，但也意味著對(duì)尚未記賬憑證的修改和已記賬憑證其他信息的修改不受限制。如會(huì)計(jì)分錄摘要會(huì)經(jīng)常因會(huì)計(jì)人員信息掌握不充分而出現(xiàn)不準(zhǔn)確，需要在記賬后進(jìn)行修改的情況，而且這種修改對(duì)核算結(jié)果不形成影響，對(duì)此種情況規(guī)范沒有加以限制。因此，限制關(guān)鍵信息的修改，放開其他信息的修改，實(shí)現(xiàn)了信息化條件下會(huì)計(jì)核算可靠性與效率性要求的平衡。
（五）鼓勵(lì)軟件中集成可擴(kuò)展商業(yè)報(bào)告語言（XBRL）功能
《工作規(guī)范》第十一條規(guī)定：“鼓勵(lì)軟件供應(yīng)商在會(huì)計(jì)軟件中集成可擴(kuò)展商業(yè)報(bào)告語言（XBRL）功能，便于企業(yè)生成符合國家統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的XBRL財(cái)務(wù)報(bào)告”。XBRL是Extensible Business Reporting Languagede的英文縮寫，是一種新興的電子財(cái)務(wù)報(bào)告格式，它以XML（可擴(kuò)展標(biāo)記語言）為基礎(chǔ)，統(tǒng)一了描述財(cái)務(wù)報(bào)告的語義和語法，可以解決財(cái)務(wù)報(bào)告重復(fù)編報(bào)、重復(fù)錄入等問題，實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告的自動(dòng)分析和跨系統(tǒng)的信息交換，能有效地降低會(huì)計(jì)信息生產(chǎn)和使用成本，深度挖掘會(huì)計(jì)信息價(jià)值，因而在全球得以廣泛應(yīng)用。隨著XBRL應(yīng)用的深入發(fā)展，更多企業(yè)也將采用“嵌入式”的編報(bào)方式，通過會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)數(shù)據(jù)直接生成XBRL實(shí)例文檔。因此，工作規(guī)范鼓勵(lì)供應(yīng)商在會(huì)計(jì)軟件中集成XBRL。目前XBRL軟件產(chǎn)品需要進(jìn)行認(rèn)證認(rèn)可。
（六）具有符合國家統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)接口
《工作規(guī)范》第十二條規(guī)定：“會(huì)計(jì)軟件應(yīng)當(dāng)具有符合國家統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)接口，滿足外部會(huì)計(jì)監(jiān)督需要”。隨著會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展，會(huì)計(jì)監(jiān)督也在不斷邁向信息化。采用審計(jì)軟件從企業(yè)會(huì)計(jì)系統(tǒng)中調(diào)取電子會(huì)計(jì)資料，并在審計(jì)軟件輔助下進(jìn)行查閱、分析并發(fā)現(xiàn)疑點(diǎn)，已成為會(huì)計(jì)監(jiān)督常用的一種檢查方式。但是，由于各種會(huì)計(jì)軟件沒有統(tǒng)一數(shù)據(jù)接口，調(diào)取不同軟件中的會(huì)計(jì)資料需要不同的工具，各監(jiān)督機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)師事務(wù)所等都各自開發(fā)自己的接口軟件，不僅造成資源的極大浪費(fèi)，實(shí)際使用效果也不很理想。制定并實(shí)施會(huì)計(jì)軟件數(shù)據(jù)接口的國家標(biāo)準(zhǔn)，即可解決上述問題。會(huì)計(jì)、審計(jì)軟件只要遵循這一標(biāo)準(zhǔn)，不需要開發(fā)繁雜的接口工具，就可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的交換，滿足會(huì)計(jì)監(jiān)督以及其他需求。
（七）具有電子會(huì)計(jì)資料歸檔功能
電子會(huì)計(jì)資料歸檔功能是會(huì)計(jì)管理軟件的一項(xiàng)重要功能，《工作規(guī)范》第十三條規(guī)定：“會(huì)計(jì)軟件應(yīng)當(dāng)具有會(huì)計(jì)資料歸檔功能，提供導(dǎo)出會(huì)計(jì)檔案的接口，在會(huì)計(jì)檔案存儲(chǔ)格式、元數(shù)據(jù)采集、真實(shí)性與完整性保障方面，符合國家有關(guān)電子文件歸檔與電子檔案管理的要求”。歸檔應(yīng)是對(duì)電子會(huì)計(jì)資料進(jìn)行鑒別、整理加工和移送檔案管理職能部門進(jìn)行保存的過程。歸檔時(shí)，首先要進(jìn)行鑒別，區(qū)分需歸檔和不需歸檔的部分，去除不需歸檔數(shù)據(jù)和冗余數(shù)據(jù)，對(duì)準(zhǔn)備歸檔電子會(huì)計(jì)資料鑒定其真實(shí)性、完整性和有效性，并按重要程度區(qū)分保管期限。在這個(gè)過程中，需要將歸檔的電子會(huì)計(jì)資料轉(zhuǎn)成符合歸檔要求的存儲(chǔ)格式，與其元數(shù)據(jù)一起按要求封裝打包，從會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中導(dǎo)出，傳送至檔案管理信息系統(tǒng)或歸檔制定的存儲(chǔ)位置，然后對(duì)已完成歸檔的會(huì)計(jì)資料進(jìn)行標(biāo)記，以防止重復(fù)歸檔。這些功能需要在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)完成，即所謂的歸檔功能。歸檔功能最好還具有定期刪除已歸檔數(shù)據(jù)，以釋放存儲(chǔ)空間的功能。
（八）會(huì)計(jì)軟件應(yīng)當(dāng)記錄生成用戶操作日志
《工作規(guī)范》第十四條規(guī)定：“會(huì)計(jì)軟件應(yīng)當(dāng)記錄生成用戶操作日志，確保日志的安全、完整，提供按操作人員、操作時(shí)間和操作內(nèi)容查詢?nèi)罩镜墓δ?，并能以簡單易懂的形式輸出”。這條規(guī)定的日志功能，不是傳統(tǒng)意義上的日志概念，而是為會(huì)計(jì)監(jiān)督服務(wù)的用戶操作日志。兩者是有較大區(qū)別的，前者主要供技術(shù)人員使用，而后者直接供會(huì)計(jì)監(jiān)督人員使用。具體來講，用戶操作日志應(yīng)當(dāng)滿足以下要求：
一是完整性要求。會(huì)計(jì)軟件必須保證日志記錄的完整，將所有對(duì)會(huì)計(jì)核算結(jié)果可能形成影響的用戶操作記錄下來，包括對(duì)核算結(jié)果直接影響的數(shù)據(jù)錄入、修改、插入、刪除，對(duì)核算工作所依賴的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)（如會(huì)計(jì)科目表、銀行賬戶信息、輔助核算項(xiàng)目信息、人員信息等）的維護(hù)。
二是安全性要求。會(huì)計(jì)軟件應(yīng)當(dāng)采取技術(shù)手段，保證用戶操作日志中的任何信息不被用戶以外任何手段修改和刪除。
三是可查性要求。用戶操作日志必須提供對(duì)各類操作的查詢，以便會(huì)計(jì)監(jiān)督人員篩選出想要信息。查詢應(yīng)當(dāng)可以按照操作人員姓名或用戶名、操作的時(shí)間范圍、操作內(nèi)容等各種條件分別或者組合進(jìn)行。
日志功能應(yīng)當(dāng)記錄具體操作內(nèi)容、操作人員及精確到秒的操作時(shí)間。對(duì)于不同的操作，需要記錄的內(nèi)容是不一樣的。例如，對(duì)于科目的增加，系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)記錄增加的科目名稱、代碼以及屬性。對(duì)于記賬憑證的修改，應(yīng)當(dāng)記錄修改的項(xiàng)目以及修改前后的內(nèi)容。對(duì)于已結(jié)賬期間的重新開啟，應(yīng)當(dāng)記錄開啟期間的起止日期。
用戶操作日志功能的規(guī)定意味著會(huì)計(jì)監(jiān)督人員在檢查工作中，可以通過日志來尋找會(huì)計(jì)核算中存在的異常情況，以發(fā)現(xiàn)違規(guī)線索。除了反記賬和對(duì)記賬憑證關(guān)鍵信息的修改外，工作規(guī)范對(duì)其他修改和逆向操作功能并未禁止，而相關(guān)的操作軌跡只有通過用戶操作日志予以記錄保留。因此，日志的查詢應(yīng)當(dāng)成為財(cái)政部門檢查工作的一項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)程序，以排查核算中的高風(fēng)險(xiǎn)行為。
二、會(huì)計(jì)軟件云服務(wù)
“會(huì)計(jì)軟件云”是依托互聯(lián)網(wǎng)的一種全新會(huì)計(jì)軟件服務(wù)和使用模式。它是指會(huì)計(jì)軟件未安裝在企業(yè)本地，而是運(yùn)行于供應(yīng)商的遠(yuǎn)端服務(wù)器，用戶通過互聯(lián)網(wǎng)，以網(wǎng)頁瀏覽器形式使用軟件，會(huì)計(jì)資料通常情況下也存儲(chǔ)在遠(yuǎn)端服務(wù)器中。其本質(zhì)是會(huì)計(jì)軟件和服務(wù)器資源的租用。會(huì)計(jì)軟件云服務(wù)有非常好的發(fā)展前景，也是會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展方向。《工作規(guī)范》對(duì)“會(huì)計(jì)軟件云”這一新型的會(huì)計(jì)軟件服務(wù)業(yè)態(tài)進(jìn)行了專門規(guī)范，主要是考慮到會(huì)計(jì)軟件云服務(wù)的特殊性：一是在供應(yīng)商提供免費(fèi)服務(wù)情況下，用戶企業(yè)可能忽略自身權(quán)利的保護(hù)；二是會(huì)計(jì)資料存儲(chǔ)在遠(yuǎn)端，用戶企業(yè)只具有訪問能力而不具有控制能力，可能因權(quán)屬關(guān)系不明而產(chǎn)生糾紛，甚至?xí)?jì)責(zé)任歸屬不明；三是作為企業(yè)內(nèi)部職能的會(huì)計(jì)核算，其運(yùn)行依賴于外部供應(yīng)商的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，存在著用戶企業(yè)不能掌控的風(fēng)險(xiǎn)因素；四是大量用戶企業(yè)的會(huì)計(jì)核算和數(shù)據(jù)存儲(chǔ)集中于同一供應(yīng)商的服務(wù)器上，業(yè)務(wù)異常的風(fēng)險(xiǎn)高度聚集。出于這些因素的考慮，《工作規(guī)范》從保護(hù)會(huì)計(jì)資料的安全、完整和企業(yè)會(huì)計(jì)工作持續(xù)進(jìn)行的角度出發(fā)，明確了云服務(wù)供應(yīng)商的相關(guān)責(zé)任。
（1）供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)從技術(shù)層面上確?？蛻魰?huì)計(jì)資料的安全和完整，這一責(zé)任不以客戶是否支付服務(wù)費(fèi)為前提。《工作規(guī)范）第十五條規(guī)定：“以遠(yuǎn)程訪問、云計(jì)算等方式提供會(huì)計(jì)軟件的供應(yīng)商，應(yīng)當(dāng)在技術(shù)上保證客戶會(huì)計(jì)資料的安全、完整。對(duì)于因供應(yīng)商原因造成客戶會(huì)計(jì)資料泄密、毀損的，客戶可以要求供應(yīng)商承擔(dān)賠償責(zé)任”。
（2）云服務(wù)形成的會(huì)計(jì)資料所有權(quán)歸客戶，并要求供應(yīng)商確?？蛻魰?huì)計(jì)資料的正常導(dǎo)出?！豆ぷ饕?guī)范》第十六條規(guī)定：“客戶以遠(yuǎn)程訪問、云計(jì)算等方式使用會(huì)計(jì)軟件生成的電子會(huì)計(jì)資料歸客戶所有。軟件供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)提供符合國家統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)接口供客戶導(dǎo)出電子會(huì)計(jì)資料，不得以任何理由拒絕客戶導(dǎo)出電子會(huì)計(jì)資料的請(qǐng)求”。這一方面是落實(shí)單位會(huì)計(jì)責(zé)任的需要——如果客戶對(duì)自己的會(huì)計(jì)資料沒有所有權(quán)，就會(huì)出現(xiàn)會(huì)計(jì)責(zé)任不清的情況；另一方面也是保證企業(yè)會(huì)計(jì)工作持續(xù)進(jìn)行的需要——客戶從一種云服務(wù)切換到本地會(huì)計(jì)軟件或另一供應(yīng)商的云服務(wù)時(shí)，就需要進(jìn)行數(shù)據(jù)遷移。因此，云服務(wù)軟件也應(yīng)當(dāng)與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)軟件一樣，提供符合國家統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)接口，供客戶導(dǎo)出會(huì)計(jì)資料，供應(yīng)商不得以任何理由拒絕。
（3）供應(yīng)商應(yīng)做好對(duì)云服務(wù)中斷情況的預(yù)案?！豆ぷ饕?guī)范》第十七條規(guī)定：“以遠(yuǎn)程訪問、云計(jì)算等方式提供會(huì)計(jì)軟件的供應(yīng)商，應(yīng)當(dāng)做好本供應(yīng)商不能維持服務(wù)情況下，保障企業(yè)電子會(huì)計(jì)資料前安全以及企業(yè)會(huì)計(jì)工作持續(xù)進(jìn)行的預(yù)案，并在相關(guān)服務(wù)合同中與客戶就該預(yù)案做出約定”。由于商業(yè)的、管理的、技術(shù)的或者不可抗力等風(fēng)險(xiǎn)因素，會(huì)計(jì)軟件云服務(wù)存在著中斷的可能，如供應(yīng)商解散清算、服務(wù)器遭受攻擊癱瘓等。這種情況下，可能有大量企業(yè)的會(huì)計(jì)資料受到威脅，會(huì)計(jì)工作的持續(xù)運(yùn)行受到影響。為避免這一情況的出現(xiàn)，工作規(guī)范作出了供應(yīng)商提前做好預(yù)案保障用戶會(huì)計(jì)資料安全和會(huì)計(jì)工作持續(xù)的要求和規(guī)定，并明確規(guī)定這一要求應(yīng)作為供應(yīng)商向客戶提供服務(wù)合同內(nèi)容的一部分。
三、會(huì)計(jì)軟件服務(wù)
《工作規(guī)范》對(duì)軟件服務(wù)提出了三個(gè)方面要求：
（1）對(duì)供應(yīng)商的服務(wù)提出的一般性要求?！豆ぷ饕?guī)范》第十八條規(guī)定：“軟件供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)努力提高會(huì)計(jì)軟件相關(guān)服務(wù)質(zhì)量，按照合同約定及時(shí)解決用戶使用中的故障問題。會(huì)計(jì)軟件存在影響客戶按照國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制度進(jìn)行會(huì)計(jì)核算問題的，軟件供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)為客戶免費(fèi)提供更正程序”。會(huì)計(jì)軟件不同于普通零售軟件，它影響著企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。供應(yīng)商提供的也不僅僅是軟件，其服務(wù)也是保障軟件正常運(yùn)轉(zhuǎn)必不可少的組成部分，在很大程度上售后服務(wù)決定著軟件的使用效果。服務(wù)質(zhì)量成為客戶選擇會(huì)計(jì)軟件越來越重要的考慮因素，也是市場競爭的一個(gè)重要方面。同時(shí)在這一條中進(jìn)一步明確了供應(yīng)商的責(zé)任，即會(huì)計(jì)軟件升級(jí)，如果是對(duì)功能的進(jìn)一步完善或提高使用的便利性等，應(yīng)按合同約定收取費(fèi)用；但如果是對(duì)影響客戶按照會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制度進(jìn)行核算的問題的修正，則不應(yīng)收取費(fèi)用。其目的是保障企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制度的執(zhí)行。
（2）為用戶提供即時(shí)性服務(wù)。《工作規(guī)范》第十九條規(guī)定：“鼓勵(lì)軟件供應(yīng)商采用呼叫中心、在線客服等方式為用戶提供實(shí)時(shí)技術(shù)支持”。第十九條規(guī)定的目的在于引導(dǎo)軟件供應(yīng)商提高服務(wù)即時(shí)性。信息技術(shù)的發(fā)展，不僅帶來會(huì)計(jì)軟件功能的完善以及性能的提高，也為會(huì)計(jì)軟件相關(guān)服務(wù)水平的提升、服務(wù)模式的創(chuàng)新提供了可能。供應(yīng)商在關(guān)注技術(shù)對(duì)軟件影響、改進(jìn)軟件的同時(shí)，也應(yīng)思考新技術(shù)在改善服務(wù)方面所發(fā)揮的作用。例如，現(xiàn)在一些即時(shí)通訊軟件中集成了遠(yuǎn)程桌面功能，使得遠(yuǎn)程控制已經(jīng)成為大眾化工具，不再需要專門的客戶端軟件。這為技術(shù)支持人員解決客戶疑難問題提供了一種新的渠道。
（3）為開展會(huì)計(jì)監(jiān)督工作提供專門教程和相關(guān)資料。《工作規(guī)范》第二十條規(guī)定：“軟件供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)就如何通過會(huì)計(jì)軟件開展會(huì)計(jì)監(jiān)督工作，提供專門教程和相關(guān)資料”。這也是軟件服務(wù)的一項(xiàng)重要內(nèi)容。隨著信息化程度的提高，會(huì)計(jì)監(jiān)督工作越來越多地直接通過會(huì)計(jì)軟件來進(jìn)行資料查詢、發(fā)現(xiàn)線索、分析問題。因此，供應(yīng)商提供通過軟件開展會(huì)計(jì)監(jiān)督的專門教程或手冊(cè)等資料，為會(huì)計(jì)監(jiān)督工作提供了便利，同時(shí)也減輕了客戶企業(yè)的負(fù)擔(dān)。供應(yīng)商編寫會(huì)計(jì)監(jiān)督相關(guān)教程、手冊(cè)等資料，應(yīng)著重注意專門性的要求，也就是說專門教程和相關(guān)資料應(yīng)把監(jiān)督人員可能用到的操作說明單獨(dú)組織起來，要突出重點(diǎn)，根據(jù)使用頻率排序，要有實(shí)用性、操作性，簡潔明了，直接指明相關(guān)功能的菜單路徑，使監(jiān)督人員在最短的時(shí)間內(nèi)就能進(jìn)行操作。專門教程和相關(guān)資料應(yīng)當(dāng)連同會(huì)計(jì)軟件的其他手冊(cè)資料一并提供給客戶，以備會(huì)計(jì)監(jiān)督人員查閱。
如此嬌弱
目前比較流行的智能財(cái)稅軟件，發(fā)票自動(dòng)采集、掃描、憑證自動(dòng)生成、全稅種批量一鍵自動(dòng)申報(bào)；做賬高效且方便，減少手工錄入量，降低出錯(cuò)率，提高做賬報(bào)稅速率。同時(shí)，在網(wǎng)絡(luò)暢通的情況下就可以使用，不限區(qū)域、辦公場地，登錄賬號(hào)就可以使用，隨時(shí)辦公，很方便。
時(shí)空歸宿
國內(nèi)財(cái)務(wù)軟件市場上,用友、金碟、易飛幾款ERP軟件呈三足鼎力之勢,下面我們就針對(duì)這三款軟件做一評(píng)測,供大家學(xué)習(xí)時(shí)參考。
一、用友U8
在用友多年財(cái)務(wù)軟件的開發(fā)經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,以財(cái)務(wù)管理為企業(yè)的目標(biāo)核心,以業(yè)務(wù)管理為企業(yè)的行為核心,突破了平行思考的串行的價(jià)值鏈結(jié)構(gòu),提出了基于立體價(jià)值鏈結(jié)構(gòu)的產(chǎn)品體系部署原理,適應(yīng)了中國企業(yè)在不同發(fā)展階段對(duì)于企業(yè)管理需求的不同特點(diǎn)。包括了單一企業(yè)模式、具有分支機(jī)構(gòu)的單一企業(yè)模式、產(chǎn)業(yè)型和投資型的企業(yè)集團(tuán)及連鎖經(jīng)營模式等。
1、界面該軟件秉承了原有的財(cái)務(wù)管理軟件的版面風(fēng)格,整體界面比較實(shí)用,但是比較簡單。
2、功能用友ERP-U8財(cái)務(wù)管理,包括了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)的功能。能夠在企業(yè)內(nèi)和不同系統(tǒng)間,進(jìn)行及時(shí)、準(zhǔn)確、嚴(yán)格的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)傳遞與控制,幫助企業(yè)進(jìn)行戰(zhàn)略制定和科學(xué)決策。全面透視分析企業(yè)經(jīng)營流程,對(duì)決策層提供所需的信息和數(shù)據(jù),產(chǎn)生各類報(bào)表和專家報(bào)告,通過資金管理、成本管理、預(yù)算管理等實(shí)現(xiàn)并協(xié)調(diào)企業(yè)長、短期經(jīng)營目標(biāo)。提供應(yīng)收賬齡分析、欠款分析、回款分析等統(tǒng)計(jì)分析,提供資金流入預(yù)測功能提供應(yīng)收票據(jù)的管理,處理應(yīng)收票據(jù)的核算與追蹤功能。包含功能模塊:應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款、票據(jù)現(xiàn)金、會(huì)計(jì)界面、成本會(huì)計(jì)、材料核算。
資金計(jì)劃、預(yù)算控制、賬齡分析、信用控制、國家會(huì)計(jì)制度規(guī)范的全面執(zhí)行,可以降低收款成本,而此項(xiàng)成本最高可占企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)營成本的60%.U8功能實(shí)用,只是在高級(jí)財(cái)務(wù)管理方面可以進(jìn)一步加強(qiáng)。
3、操作對(duì)習(xí)慣使用用友財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的用戶來說,沒有什么障礙,但是在報(bào)表的自定義功能、跨年度查詢功能、提供快捷操作方面有待改進(jìn),而且在線幫助的功能不是很強(qiáng)大。
4、服務(wù)覆蓋全國的服務(wù)網(wǎng)絡(luò)比較完善。服務(wù)手段多樣,包括現(xiàn)場服務(wù)、上門服務(wù)、熱線電話服務(wù)、電子郵件服務(wù)、自助式服務(wù)網(wǎng)站,比較注重和客戶的溝通,經(jīng)常舉行客戶聯(lián)誼活動(dòng)。
小結(jié):用友在財(cái)務(wù)領(lǐng)域的開發(fā)實(shí)力是有目共睹的,在此基礎(chǔ)上開發(fā)的U8財(cái)務(wù)管理模塊,非常實(shí)用,而且在第六屆中國國際軟件博覽會(huì)上用友erp-u8v8.21獲得金獎(jiǎng)。目前很多企業(yè)原來使用的基本上就是用友財(cái)務(wù)管理軟件,對(duì)這些企業(yè)來講,U8產(chǎn)品能夠充分利用原有系統(tǒng)的投資,實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的平滑升級(jí),減少實(shí)施成本和風(fēng)險(xiǎn)。
用友U8運(yùn)用的是科學(xué)管理之父泰勒的管理思路,注重精確管理,可能比較符合中國用戶的口味,在變革層面上少一些,迎合了中國用戶不愿意改變習(xí)慣的心理,用起來比較舒服,但是反過來看,對(duì)企業(yè)的管理創(chuàng)新方面不能達(dá)到真正的提高。
二、金蝶K/3
金蝶和用友一樣,都是由財(cái)務(wù)軟件開發(fā)成功轉(zhuǎn)型到ERP軟件,金蝶K/3V10以企業(yè)績效管理為核心,與企業(yè)的管理實(shí)踐相結(jié)合,通過全方位管理、靈活的業(yè)務(wù)適應(yīng)性、強(qiáng)大的業(yè)務(wù)擴(kuò)展性、個(gè)性化與國際化管理和快速實(shí)施應(yīng)用等特性,能夠有效地幫助企業(yè)構(gòu)建全面的企業(yè)績效管理,來幫助成長性企業(yè)提升戰(zhàn)略企業(yè)管理能力。
1、界面經(jīng)典的藍(lán)、白、灰三色構(gòu)成的界面非常干凈,版面設(shè)計(jì)合理,顯示公司對(duì)軟件的細(xì)節(jié)比較注重。
2、功能企業(yè)績效管理(BPM)是金蝶K/3系統(tǒng)的核心指導(dǎo)思想,具體通過平衡積分卡(BSC)方法和各種KPI指標(biāo)的設(shè)立、分解和監(jiān)控,達(dá)成企業(yè)從上至下的有序循環(huán)和規(guī)范管理,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。對(duì)企業(yè)的預(yù)算管理、資金管理、財(cái)務(wù)集中、報(bào)表合并、決策支持需求均得到了最佳的解決。主要包括:總帳、報(bào)表、應(yīng)收款管理、應(yīng)付款管理、固定資產(chǎn)管理、工資管理、財(cái)務(wù)分析、現(xiàn)金流量表、現(xiàn)金管理等。
企業(yè)績效管理是目前管理領(lǐng)域中新興的一種管理方式,但是并不一定適合所有的企業(yè),而且每個(gè)企業(yè)的發(fā)展水平不一樣,企業(yè)要根據(jù)自己的特色出發(fā)。
3、操作提供多種快捷鍵的操作,憑證錄入可以實(shí)現(xiàn)模糊查詢,非常實(shí)用。
4、服務(wù)提出了以顧客為中心的服務(wù)宗旨,并在此基礎(chǔ)上構(gòu)建了營銷服務(wù)體系,在“幫助顧客成功”理念的指導(dǎo)下,在客戶中推行了有序的服務(wù)計(jì)劃。目前金蝶公司已面向客戶推出管理咨詢、培訓(xùn)服務(wù)、實(shí)施服務(wù)、CSP服務(wù)、定制服務(wù)和客戶化開發(fā)服務(wù)等多項(xiàng)服務(wù)產(chǎn)品,供客戶自由選擇。
買軟件有時(shí)就是買服務(wù),金蝶的技術(shù)支持人員的工作比較主動(dòng),給人的感覺是服務(wù)人員也許不是最專業(yè)的,但是是最敬業(yè)的。
小結(jié):金蝶K/3v 10是國內(nèi)首家提出以企業(yè)績效管理(BPM)的思想來開發(fā)ERP軟件的軟件公司,據(jù)《CCW2002-2003年度報(bào)告》顯示,金蝶K/3系統(tǒng)以19.3%的市場占有率獲國內(nèi)ERP軟件中小企業(yè)市場份額第一名,成為國內(nèi)擁有用戶數(shù)量最多的ERP產(chǎn)品。金蝶K/3提供了豐富的分析評(píng)估功能,包括時(shí)下流行的成本分析、杜邦分析,在管理理念方面還是比較先進(jìn)的,但是大多數(shù)企業(yè)都在多年的經(jīng)營實(shí)踐中摸索出了一套自有的管理模式,這些分析結(jié)果的可靠性和對(duì)企業(yè)決策能否起到真正的幫助,是一個(gè)見仁見智的問題。
三、易飛ERP
神州數(shù)碼管理系統(tǒng)有限公司(DCMS)由神州數(shù)碼與臺(tái)灣最大的ERP管理軟件商鼎新電腦合資成立。公司的定位是面向制造及流通等行業(yè),提供專業(yè)化、標(biāo)準(zhǔn)化和高水準(zhǔn)的管理軟件、解決方案、系統(tǒng)集成、管理咨詢、IT規(guī)劃咨詢、外包托管,以及相關(guān)的培訓(xùn)和實(shí)施服務(wù)。
1、界面界面華麗,在線幫助功能強(qiáng)大。
2、功能財(cái)務(wù)分析資料提供多維分析,以圖表形式呈現(xiàn),自動(dòng)形成憑證分錄,對(duì)通對(duì)采用利潤中心經(jīng)營模式的事業(yè)部,其費(fèi)用分?jǐn)偡绞娇勺孕性O(shè)定,無論設(shè)定的組織架構(gòu)如何,均可輕易獲得單一事業(yè)部的財(cái)務(wù)信息,也可合并不同事業(yè)部的財(cái)務(wù)報(bào)表。功能全面,在單據(jù)、報(bào)表方面,有獨(dú)特的優(yōu)良設(shè)計(jì)?？梢詫?shí)現(xiàn)以參數(shù)彈性調(diào)整信息化的管理深度、用戶自行定義單據(jù)、用戶自行設(shè)計(jì)報(bào)表。
3、操作易學(xué)易用。運(yùn)用最新信息技術(shù)內(nèi)嵌流程自動(dòng)化引擎(workflow engine)及在線屏幕提示系統(tǒng)(on line monitor),具有線上事件自動(dòng)監(jiān)控功能。外派人員也可通過Internet方便地對(duì)系統(tǒng)執(zhí)行遠(yuǎn)程訪問,獲取信息及服務(wù)。系統(tǒng)可以在掌上電腦上使用。
4、服務(wù)推崇“專業(yè)化”服務(wù)理念即標(biāo)準(zhǔn)化的管理軟件、標(biāo)準(zhǔn)化的咨詢服務(wù)、標(biāo)準(zhǔn)化的業(yè)務(wù)拓展。易飛erp是入選2003年度國家科技成果重點(diǎn)推廣計(jì)劃立項(xiàng)項(xiàng)目的首款ERP軟件,提倡的標(biāo)準(zhǔn)化與國際軟件標(biāo)準(zhǔn)比較接近,只是目前易飛在全國的服務(wù)網(wǎng)絡(luò)還不夠完善。
小結(jié):神州數(shù)碼在IT界的名聲很響亮,技術(shù)力量雄厚,從易飛erp所具有的先進(jìn)的技術(shù)中不難看出這一點(diǎn),但是所具有的ERP行業(yè)經(jīng)驗(yàn)主要是臺(tái)灣的制造行業(yè)的經(jīng)驗(yàn),在適應(yīng)大陸本土化國情上面還要下一定工夫。
四、比較結(jié)論客觀上講,很難對(duì)國產(chǎn)ERP軟件來簡單地評(píng)測孰優(yōu)孰劣,不同的企業(yè)對(duì)企業(yè)的管理有不同的理解,對(duì)ERP軟件有不同的要求。在上項(xiàng)目之前,企業(yè)要慎重地考慮軟件開發(fā)商在該領(lǐng)域的行業(yè)經(jīng)驗(yàn),這一點(diǎn)是非常重要的,畢竟企業(yè)購買ERP軟件的最終目的是希望能借此契機(jī)全面提升核心競爭力,這需要ERP軟件開發(fā)商對(duì)該行業(yè)的運(yùn)行模式有深刻的了解。一個(gè)ERP系統(tǒng)對(duì)于某一企業(yè)來說到底能不能用,好不好用,要看其是否符合企業(yè)特色,企業(yè)要根據(jù)自己的實(shí)際情況,作出選擇。
1.用友ERP-U8適應(yīng)各行業(yè)的中小型企業(yè)的管理軟件產(chǎn)品,形成了快速交付實(shí)施、低成本部署的業(yè)務(wù)模式。
2.金蝶K/3適應(yīng)跨地域的多樣化網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用部屬的大中型集團(tuán)企業(yè),特別是制造業(yè)、流通業(yè)。
3.易飛erp適用于較小企業(yè)的ERP管理套裝軟件,適用于多營業(yè)點(diǎn)、多工廠、多地域管理等分布式企業(yè)環(huán)境,面向制造及流通等行業(yè)。
以上三款軟件都是已經(jīng)得到廣泛應(yīng)用的成熟產(chǎn)品,廣大企業(yè)用戶可放心選用。在財(cái)務(wù)管理部分,各款ERP系統(tǒng)在基本財(cái)務(wù)管理方面勢均力敵。同時(shí)三款ERP系統(tǒng)在此基礎(chǔ)上都進(jìn)一步強(qiáng)化了財(cái)務(wù)分析及成本控制功能,為企業(yè)管理層提供了多種管理性
zhangyekiki
國內(nèi)的會(huì)計(jì)軟件有用友、金媒，感飛ERP時(shí)，選擇哪種會(huì)計(jì)軟件，主要根據(jù)公司的具體業(yè)務(wù)需要來定，但是要是想全面了解會(huì)計(jì)相關(guān)的業(yè)務(wù)，更好的使用這些軟件，推薦恒企教育。會(huì)計(jì)軟件是專門用于會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理的計(jì)算機(jī)軟件軟件系統(tǒng)及其功能模塊，包括一組指揮計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算與管理工作的程序、存儲(chǔ)數(shù)據(jù)以及有關(guān)資料。1.用友ERP-U8適應(yīng)各行業(yè)的中小型企業(yè)的管理軟件產(chǎn)品，形成了快速交付實(shí)施、低成本部署的業(yè)務(wù)模式。2.金蝶K/3適應(yīng)跨地域的多樣化網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用部屬的大中型集團(tuán)企業(yè)，特別是制造業(yè)、流通業(yè)。3.易飛erp適用于較小企業(yè)的ERP管理套裝軟件，適用于多營業(yè)點(diǎn)、多工廠、多地域管理等分布式企業(yè)環(huán)境，面向制造及流通等行業(yè)。以上三款軟件都是已經(jīng)得到廣泛應(yīng)用的成熟產(chǎn)品，廣大企業(yè)用戶可放心選用。在財(cái)務(wù)管理部分，各款ERP系統(tǒng)在基本財(cái)務(wù)管理方面勢均力敵。同時(shí)三款ERP 系統(tǒng)在此基礎(chǔ)上都進(jìn)一步強(qiáng)化了財(cái)務(wù)分析及成本控制功能，為企業(yè)管理層提供了多種管理性。想要了解更多關(guān)于會(huì)計(jì)的信息，推薦咨詢恒企教育。恒企教育基于“互聯(lián)網(wǎng)+教育”、“教育+科技”的經(jīng)營思想，依托全國教育網(wǎng)點(diǎn)資源和領(lǐng)先的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，打造涵蓋會(huì)計(jì)職稱與資格認(rèn)證、會(huì)計(jì)實(shí)操上崗、會(huì)計(jì)實(shí)操晉升、會(huì)計(jì)能力認(rèn)證等系列產(chǎn)品精品課程。針對(duì)不同學(xué)生，通過線上云網(wǎng)校、全國終端網(wǎng)點(diǎn)，完成行業(yè)領(lǐng)先的移動(dòng)學(xué)習(xí)方案，真正實(shí)現(xiàn)學(xué)員隨時(shí)隨地學(xué)習(xí)、無憂學(xué)習(xí)、高效學(xué)習(xí)；利用大數(shù)據(jù)鎖定高頻考點(diǎn)，讓學(xué)員擁有精華學(xué)習(xí)資源，更有資深名師進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，助力學(xué)員學(xué)習(xí)備考高效?！军c(diǎn)擊了解會(huì)計(jì)報(bào)考相關(guān)條件】
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