財(cái)務(wù)人員審核費(fèi)用單據(jù)時(shí)，應(yīng)遵循業(yè)務(wù)部門先審批、財(cái)務(wù)部門后審核的原則，財(cái)務(wù)人員在審核費(fèi)用單據(jù)時(shí)把握的五大原則：單據(jù)的真實(shí)性，單據(jù)的合規(guī)性和合理性，單據(jù)的正確性，附件的完整性和單據(jù)的及時(shí)性。

1、單據(jù)的真實(shí)性。

財(cái)務(wù)人員審核單據(jù)要把控業(yè)務(wù)的真實(shí)性，日常時(shí)時(shí)了解業(yè)務(wù)情況，總結(jié)日?？蓤?bào)銷的費(fèi)用情況，如果有物料采購，可以去倉庫抽查實(shí)物與發(fā)票報(bào)銷是否一致。如果報(bào)銷付款中出現(xiàn)連續(xù)多張連號的發(fā)票，則該發(fā)票可能存在不符合業(yè)務(wù)的真實(shí)性。

2、單據(jù)的合規(guī)性和合理性。

發(fā)票的開具要符合“字跡清楚，不能涂改”等要求，另外在審核單據(jù)時(shí)，也要把控采購數(shù)量和金額要跟實(shí)際業(yè)務(wù)相符，不能很大的偏差。比方說，公司沒有自用汽車，而報(bào)銷了很多汽油的發(fā)票，這顯然是不合理的。

3、單據(jù)的正確性。

報(bào)銷單據(jù)的摘要和數(shù)字填寫是否清晰、正確，金額計(jì)算有無差錯，大小寫金額是否相等。報(bào)銷金額不能大于批示金額，不能大于發(fā)票、合同上的金額。

4、附件的完整性。

費(fèi)用報(bào)銷時(shí)除了要求的正規(guī)發(fā)票外，還需要附上一些支持性的附件，財(cái)務(wù)人員應(yīng)該制定一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)，要求業(yè)務(wù)人員把相關(guān)的支持性附件粘貼完整。

5、單據(jù)的及時(shí)性。

已發(fā)生的費(fèi)用支出，應(yīng)及時(shí)整理費(fèi)用單據(jù)報(bào)銷。符合公司所規(guī)定的報(bào)銷時(shí)間要求，超期報(bào)銷的，應(yīng)依據(jù)公司文件給予處罰。財(cái)務(wù)人員可要求本月發(fā)生的費(fèi)用次月報(bào)銷，給業(yè)務(wù)人員規(guī)定報(bào)銷時(shí)間要求。

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