會計(jì)憑證裝訂規(guī)范
藤原惠津子
懷念舊蒔光
1、會計(jì)憑證應(yīng)定期裝訂成冊，防止散失。會計(jì)部門在依據(jù)會計(jì)憑證記賬以后，應(yīng)定期 （每天、每旬或每月）對各種會計(jì)憑證進(jìn)行分類整理，將各種記賬憑證按照編號順序，折疊整齊，連同所附的原始憑證一起加具封面和封底，裝訂成冊，并在裝訂線上加貼封簽 ，由裝訂人員在裝訂線封簽處簽名或蓋章。2、會計(jì)憑證封面應(yīng)注明單位名稱、憑證種類、憑證張數(shù) 、起止號數(shù)、年度、月份、會計(jì)主管人員和裝訂人員等有關(guān)事項(xiàng)，會計(jì)主管人員和保管人員應(yīng)在封面上簽章。3、對于數(shù)量過多的原始憑證，可以單獨(dú)裝訂保管，在封面上注明記帳憑證日期、編號、種類，同時在記帳憑證上注明“附件另訂”和原始憑證名稱及編號。4、各種經(jīng)濟(jì)合同、存出保證金收據(jù)以及涉外文件等重要原始憑證，應(yīng)當(dāng)另編目錄，單獨(dú)登記保管，并在有關(guān)的記帳憑證和原始憑證上相互注明日期和編號。
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根據(jù)財(cái)政部《會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》第五十五條的規(guī)定，記賬憑證登記完畢后，應(yīng)當(dāng)按照分類和編號順序進(jìn)行保管，不得散亂或丟失。會計(jì)憑證的裝訂方法主要有左上角包角裝訂的包角法、左邊裝訂線處裝訂的包邊法。國家并沒有具體出文規(guī)定憑證該采取哪種裝訂方法，只要會計(jì)憑證裝訂牢固防止抽換憑證就行，也就是說以上兩種方法皆可。一般企業(yè)采用的都是包角法，除了美觀的因素外，也有查閱憑證的方便的優(yōu)點(diǎn)，一些原始憑證狹小短窄比如說支票存根，如果采取包邊法，支票存根的三分之一會被裝訂起來，事后翻閱很是不方便，包角法則沒有這樣的不便。有一些大型國有企業(yè)或是集團(tuán)公司會擬定一些內(nèi)部規(guī)章，規(guī)定采取包角法來裝訂憑證，對憑證的厚度等也做出詳細(xì)規(guī)定，如果貴公司沒有諸如此類的內(nèi)部規(guī)定，那么，從理論上來說兩種方法皆可，從美觀實(shí)用的角度來說，建議采取包角法來裝訂憑證，
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都可以。
根據(jù)財(cái)政部《會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》第五十五條的規(guī)定，記賬憑證登記完畢后，應(yīng)當(dāng)按照分類和編號順序進(jìn)行保管，不得散亂或丟失。
會計(jì)憑證的裝訂方法主要有左上角包角裝訂的包角法、左邊裝訂線處裝訂的包邊法。國家并沒有具體出文規(guī)定憑證該采取哪種裝訂方法，只要會計(jì)憑證裝訂牢固防止抽換憑證就行，也就是說以上兩種方法皆可。
一般企業(yè)采用的都是包角法，除了美觀的因素外，也有查閱憑證的方便的優(yōu)點(diǎn)，一些原始憑證狹小短窄比如說支票存根，如果采取包邊法，支票存根的三分之一會被裝訂起來，事后翻閱很是不方便，包角法則沒有這樣的不便。
裝訂要求
1、整齊、美觀、牢固。憑證厚度一般為1.5厘米，最多不超過3厘米，如果本月憑證過多，可裝訂為多本；
2、銀行對賬單、銀行存款余額調(diào)節(jié)表不是原始憑證，但卻是重要的會計(jì)資料，要單獨(dú)裝訂保存；
3、憑證中不能有大頭針、曲別針、訂書釘?shù)冉饘傥铮?/p>
4、寫好憑證封面、單位名稱、年度、月份、憑證種類（收付轉(zhuǎn)）、起始日期、起始號數(shù)；
5、線繩結(jié)要打在憑證背面。
參考資料來源：百度百科-會計(jì)憑證
優(yōu)質(zhì)會計(jì)資格證問答知識庫
