實訓日記一 學校的定單班今天終于開課了。之前曾想著到底會幫我們如何培訓，讓我們做一個有能力的會計人員，也抱著一種輕松自在的心情來學習，但第一天的課就改變了我的想法。 今天講的第一點是企業(yè)的設立。包括公司的注冊和公司設立后的工作，其中每一大點中又分為好幾小點，就說公司的設立后申請發(fā)票的問題吧，沒想到還分為國稅和地稅兩種：國稅中有分為：增值稅.消費稅.企業(yè)所得稅;地稅分為：營業(yè)稅.印花稅.個人所的.城建稅.教育費附加,第一次接觸到這個還真覺的有點復雜。之前有看到很多身邊的人在開廠，以為只要有資本就行了，現(xiàn)在才知道，要創(chuàng)立公司也挺不容易的，同時也覺的他們挺厲害的。 上午所講的內容最令人頭痛的內容，就是商業(yè)企業(yè)的設立的先經過三個月的輔導期，才能從小規(guī)模納稅人轉為一般納稅人，在這輔導期內進項稅額不能進行抵扣。而我一度以為是從每年的一月到三月不能抵扣進項，但后來發(fā)現(xiàn)并非的從一月開始，才知道不是那么一回事，這時真搞不清楚什么叫前三個月。之后 發(fā)現(xiàn)從可以抵扣的那年開始，都是前年的進項跟今年的銷項相同就可抵扣，以為是這樣了，做到題目才發(fā)現(xiàn)根本不是那么回事，后來弄了挺久才明白過來該怎么做，也覺的之前想的挺好笑的，現(xiàn)在回想起來之前上財務課，這個知識點老師也有講過，但并不是很仔細。 而下午則是講了各種稅的不同交納時間，有好幾個時間段，這也只能靠硬背了，要不也沒其他辦法挺麻煩的 。后來講了小規(guī)模納稅人手工填制增值稅申報表和一般納稅人手工填制增值稅申報表，前者只有一張比較簡單，但后者卻有三張這數(shù)據(jù)要填的就比較多了。比較容易弄不清楚地就是所填的數(shù)額該不該包括稅額，其他的就沒什么了。除此也學會了兩個會計分錄就是印花稅和殘疾人保障資金是通過管理費用來核算的，之前雖然有在書上看過，但當時也只是大概看過，看來以前的書還是的看的 一天下來，感覺特別的累，跟在學校一天的上八節(jié)課有點一樣。 實訓日記二 有了第一天的上課情況，對第二天的實習也有了準備。 林老師一開始給我們講的是電腦報稅中的國稅，不過一開始網(wǎng)絡有點問題國稅局的網(wǎng)站一直登不上去，看來網(wǎng)絡并不是很配合。最后只能先講一般納稅人日常管理的內容，其中覺的重要的應該是：發(fā)票整個月都可以進行認證，抄報稅時間為每個月的15號之前，要進行進項認證及稅控系統(tǒng)操作管理。這塊內容沒什么需要去理解的，比較容易掌握。在對普通發(fā)票的講解過程中，了解到發(fā)票并不是可以無限額領用的，跟之前所認為的不一樣，一個月內專用發(fā)票只能領用25份，如果不夠只能向專管員申請才能取的額外的，而普通發(fā)票則是在10—15份，還有在發(fā)票金額上也是有限制的，比如萬元票最高為11699。 下午則是先向我們介紹了一下地方稅務局的網(wǎng)上申報，這個要申報的稅目相對于國稅來說要多的多，因此要操作的地方比較多，聽的有點模糊，不過相信只要之后有實地操作的機會，多操作很快就能掌握了。其中覺的較重要的是，社保一般要當月交納當月，并且單位交社保跟個人交社保所寫的借方會計科目是不同的，前者是要借記：管理費用，后者是要借記：其他應收款。也了解到男的在60歲和女的在55歲不能交納社保。之后講了個人所的稅繳納時應注意的問題，對于繳納個稅時的在借方記其他應收款，這點不是很清楚。對于日期的大寫寫法在財經法規(guī)中有教過過，覺的沒什么問題，只要口訣記住了。 今天相對于昨天相對比較不累。 實訓日記 三 今天是實訓的第三天，我一直以為會計的實際操作會與學校里老師所教的和我們所見到的一摸一樣，實際上，書本上的知識只是其中的一種，現(xiàn)實中所需要的會隨著實際情況的改變而改變。要想做個好的會計員不止要把書本上的知識學好，還的懂的根據(jù)實際情況的來 運用所學的知識，這樣才能真正把賬做好，把會計的本職工作做好。經過前兩天林老師的經驗傳授，我們都多少對實際會計事務有所了解，也對會計這份工作有了信心，不在像沒接收培訓之前什么都不懂，當然這全歸功于林老師對我們的教育。 不少人都在會計師事務所實習過一段時間，有些人自認為學到很多東西，也有些人覺的浪費時間的，其實不光時實習，學習，上班等許多方面的事情都有兩面性，每個人都有自己的理解，其實關鍵還是在于自己如何把握。只要是有學到東西，那就是沒白白浪費時間，即使再少都好，所以我們都應該積極的投入到這次的培訓中，把握這次難得的機會，好好鍛煉自己，使自己能夠勝任以后所從事的工作。 時間過的真快，轉眼就到了下班的時間了。 實訓日記 四 到了實訓的第四天，經過周末雙日的休息感覺輕松多了。今天星期一，因為起得有點晚，忙著趕路結果忘了帶工作牌，還好今天老師沒有注意到工作牌這件事。 經過三天的理論上課，今天老師開始讓我們接觸企業(yè)實務，讓我們看根據(jù)各筆原始憑證編制而成的記賬憑證，不過還算輕松，那些憑證都是已經做好的，算是有了答案的，所以我們只需要看就行了，另帶的一點小任務就是要我們，通過看賬明白該企業(yè)是屬于什么類型的，是小規(guī)模還是一般納稅人，適用的稅率是多少，主營什么產品。 那賬一疊一疊都挺厚的，有點嚇人。隨便拿了一本起來，一翻開就是銀行對賬單，這個沒多大注意去看，更重要的是看看，懂不懂的通過原始憑證登記會計分錄。其中不懂的是看到一份商業(yè)匯票背書，之前雖然學過背書轉讓，但現(xiàn)在已經記不的背書人與被背書人的關系了，而且那份背書上有四家公司的名字，剛開始也搞不清楚是什么回事，想了好陣子也沒能明白，就問了那個助理，才明白那是由一家公司背書給該企業(yè)，然后該企業(yè)又轉背書給其他企業(yè)，等于是背書了兩次。這彎繞的有點大，難怪看不明白。通過看賬也明白了，電子銀行的轉賬手續(xù)費，通過財務費用來記賬?？吹揭还P，分錄是這樣寫的：借 應交稅費——應交增值稅——進項稅額； 貸 應交稅費——應交增值稅（待抵扣進項稅額），這里的待抵扣進項稅額在之前的理論課是有講過，是用在商業(yè)企業(yè)的輔導期時用的，一般都寫在借方，怎么這會兒在貸方了，有點搞不明白。沒辦法還是只能問了，之后知道這是當期認證的進項大于當期的銷項，超過銷項稅額的部分在當期不能抵扣，只能轉到下期抵扣，所以要做這個分錄。在看的過程中遇到的另一個不懂的問題，有一筆關于財務費用——利息收入的，都分錄都是在借方，好像之前有講過時因為系統(tǒng)不能反應之類的，只能在在財務費用的數(shù)目前加個負號來反應，不是很明白，等老師講的時候再看看。 今天一天都是要我們看記賬憑證，開始覺得課本上的東西跟實際在用時，差別有點大。看來實踐是很重要的。 實訓日記 五 今天老師還是叫我們看記賬憑證，好讓我們對實際的經濟業(yè)務處理，有個總的概念和感覺，到時做賬也才比較容易。不過看憑證在大家看來是件很沒趣的事，分到所負責的那份憑證后大家都顯的很提不起勁，氣氛有些許沉悶，或許是大家還沒睡醒的緣故吧。 在看的過程中有的記賬憑證中有兩筆業(yè)務，把計提工資跟發(fā)放工資的分錄都記在同一張憑證上，在之前課上教的時候是分成兩筆的，這就是現(xiàn)實業(yè)務跟課堂的不同吧。每次商品的出庫，其出貨單的財務聯(lián)要訂在記賬憑證上，這點給我一個提醒，在以后自己記賬要留意這點。還有一點就是當月銷售的貨物，即使貨款在下個月才收到，當月也的結轉成本，這點就是權責發(fā)生制的原則吧，雖然在第一天上會計課的時候就強調這點，不過我還不是很清楚，多虧在憑證中看到了這點，不然以后自己做賬，那可是會惹不少麻煩的。平時做交納附加稅的分錄都是：借 應交稅費——教育費附加 ，貸 銀行存款。但在實務看的卻是：借 應交稅金——未交增值稅，應交稅金——應交城市維護建設稅，其他應交款——教育費附加，其他應交稅——地方教育費附加，貸 銀行存款，這點需要把它記住。遇到月末增值稅還未交的，的做結轉分錄：借 應交稅金 ——應交增值稅——轉出未交增值稅，貸 應交稅金——未交增值稅。 下午林老師給我們講了記賬軟件，是速達軟件，而在學校教的是用友軟件，速達軟件比用友簡單多了，雖然用友軟件功能比較強大，但同時操作也比較復雜，不過也多虧了，之前受夠用友軟件的“折磨",現(xiàn)在學速達簡單的多了，沒什么難度。下午的另一個安排就是解答疑問，其中有個是幫忙辦理企業(yè)注冊資金的業(yè)務，注冊時先做”實收資本“的分錄，注冊后做：借其他應收款 ，貸 銀行存款，把該筆注冊資金做成是新成立公司借給幫忙辦理注冊事務的會計機構，以此把注冊資金收回，然后在做筆：借 庫存現(xiàn)金，貸：其他應收款，當成會計機構已經償還了這筆錢，這是頭一次見過這樣的分錄，感覺有點做假的感覺。不過這也是會計工作中可能會遇到的事，還是的掌握下來比較好。 今天感覺學的滿多的，只是比以往更覺的有點累。實訓日記 6 實訓的第六天，這天我們終于能夠到機房接觸電腦，實際操作財務軟件，因為在前一天有先聽過操作方法，所以認為應該不會太難，加上之前在學校也用過類似的軟件，覺的挺輕松的。 按照之前老師分好的組進行操作，我們很幸運被分到的那個機房，基本都能夠一人一臺，為了能選個好的電腦，早早的就進去里面了，選中了一臺覺的應該不錯才是，可惜操作時沒記錄到三個憑證，就莫名其妙的黑屏了，沒辦法只能重開電腦試試。不一會，電腦恢復正常了，可同樣的情況又發(fā)生了一次，運氣真不好，選了臺不好的電腦，心情真是差到了極點。但憑證還是的登錄的，只能忍著又開始錄了起來。這次學聰明了，做一小段就進行備份，就算死機也不用從頭來過了。在不幸中值的慶幸的是，老師就做再我旁邊的座位，這樣要問方便多了。 在錄入憑證的時候，錄入科目時都只能在跳出的目錄中去選，要一個個去找的話太麻煩，打字框又被跳出的目錄框遮住，從這點來看這個系統(tǒng)設計的不是很好，沒法再麻煩也只能慢慢找了。在錄入二級科目時不知道該在哪輸入，還好，老師就在傍邊問起來挺方便的，問下就明白了。系統(tǒng)里面的會計科目有的都跟之前學的不同，看來這系統(tǒng)是挺早之前的。等錄完了2009年的后，要進行審核和記賬，怎么弄記的不是很清楚，這時老師又幫了大忙了，這時也才知道，在開始時我忘了啟用帳套了，還好可以補上不用重新來過，這點挺好挺方便的。聽老師講，才知道費用和收入結轉到本年利潤這步電腦會幫我們處理，可以不用自己錄入該憑證，但利潤分配還是的自己來，不過這不好緊，因為可以借用本年利潤的數(shù)據(jù)進行登記。 等我登陸完2010年一月的憑證時，就下課了沒能進行報表的生成，連成本和利潤也還沒進行結轉。這也是沒辦法，只能等到下次有機會再進行操作了。 實訓日記7 實訓的第七天，早上起來感覺有點涼涼的，看來秋季已經到了。 今天的任務還是上機，不同的是給了我們一份真的賬目，要我們看著原始憑證登記賬憑證，這可比昨天難多了，看著做好的分錄輸入，那是件很輕松的差事，不過還好，今天對那套財務系統(tǒng)漸漸熟悉了，輸分錄也不用找那么長的時間。 林老師要我們以：收入，提現(xiàn)，存現(xiàn)，付款，手續(xù)，材料采購，費用，計提稅金，結轉本年利潤的順序錄入憑證。那的先對原始憑證排序，這本身就不是件簡單的工作，因為還不習慣看實際中的原始憑證，剛開始都不知道這張單是發(fā)生了什么業(yè)務，可能看多了后來也慢慢適應了。第一筆業(yè)務是股東投入資本，這個分錄有講過所以很快就錄完了，另一筆業(yè)務是把企業(yè)注入的資金抽回，這個也不是什么問題。今天這套帳主要是有關企業(yè)在創(chuàng)辦時發(fā)生的業(yè)務，除了之前的兩筆，其他的基本都可以用管理費用——開辦費來記賬，知道只要是在開辦期間發(fā)生的各種費用包括：稅務登記手續(xù)費，咨詢費，技術服務費，公告費等都可以通同開辦費核算。主要是不用結轉成本，計提附加稅，所以大家做起來挺輕松的。 不幸的是，下午回機房要繼續(xù)早上沒做完的帳套，結果開機后發(fā)現(xiàn)資料全沒了，雖然有保存，其他人也很多是這樣的，只的重新在做了，不過第二次做時，就顯的輕車熟路了，一下子就做完了。剩下的就等著老師來檢查了，估計分錄不會有什么問題吧，因為這的歸功于負責我們這間教室的老師，他就做在我傍邊，有什么不明白的馬上就能問了，所以能很快弄懂不明白的地方。只是沒想到的是，等林老師來檢查的時候，分錄雖然對了，但時間我直接用今天的時間進行登帳，結果一下子扣了二十分。最后只得了個八十分。 我覺的能的多少分不重要，重要的是我學到了很多東西，所以今天我覺的過的挺有意義的。實訓日記 8 這是實訓的第八天，還是到機房做實際的賬冊錄入練習，我還是到原先的那個機房，大家的位子基本沒什么改變，希望今天不會像昨天那么倒霉，做到一半電腦就又給我“休眠”。 今天做的是另一套帳，剛拿到賬冊的復印件，就感覺好多呀。今天做的這家是屬于服務業(yè)得企業(yè)類型，是一家清潔公司。開始還是照之前老師說的以：收入，提現(xiàn)，存款，付款，手續(xù)費，材料采購，費用，計提稅金，結轉本年利潤的順序來整理憑證。光整理憑證就令人挺頭痛的，因為憑證太多了，花了段時間整理好后，發(fā)覺主要就集中在那幾種類型上，不算復雜主要有：業(yè)務發(fā)生時的發(fā)票，收到付款方寄來的銀行回單，各種費用單據(jù)，還有一些就是稅收發(fā)票。但也有一點很煩人的，就是的按科目匯總表把原始的數(shù)據(jù)輸入，那工作量挺大的，如果是輸完后才發(fā)現(xiàn)無法試算平衡，那才真的很不幸，我也是檢查了兩次，才搞定它的，足足為它花了整個上午的時間。 下午主要是憑證錄入，收入類的都是用借：應收賬款 貸：主營業(yè)務收入，只是多了點。開始時我都是讓它一筆業(yè)務一張憑證，聽老師說了之后才開始把相似的分錄集中在一張上。后來發(fā)現(xiàn)如果有相像的業(yè)務最好記在一起，因為到最后要算營業(yè)稅，那就能直接取用數(shù)據(jù)，可以省去合算的時間。在來就是錄入收到的賬款回單，這也挺簡單的。等費用類和上個月繳納的稅款都錄完后，就的計提這個月的稅費了，剛想做就到了下班時間，這也是我最不懂的，好像把上個月的稅費和這個月應計提的搞混了。到時不懂在問了。 這個賬冊等到下周還的繼續(xù)完成，還好就剩下很少的一部分了，下周就可以輕松點了。 實訓日記9 這是實訓的第九天，依然還是到機房學習錄入憑證。前一天的帳還剩下結轉成本和計提稅費沒做，對于服務業(yè)的成本并不知道怎么弄，問了下老師才知道服務業(yè)得成本是不用結轉的，這點出乎我的意料之外，雖然不知道為什么，但至上可以少做一步了，變的輕松許多。剩下的就是計提稅費了，本來是不大懂的，趁周末看了下課本，也就輕車熟路很容易就做出來了，當然，林老師之前在課堂上也有提過，由于這是家服務性質的企業(yè)又是小規(guī)模納稅人，就可以不用去考慮交增值稅的問題了，只需按5%計提營業(yè)稅就可以了。而本年利潤系統(tǒng)會自動給出，所以這套帳挺容易的。不過令一個問題是不知道要不要計提印花稅？這個老師以后可能以后會講吧。 今天還的做另一套帳，這套就既有銷售又有成本，還是增值稅一般納稅人。最先做的還是把原始憑證的順序整理下。今天就懂的把銷售業(yè)務的都做再一張憑證上，這樣節(jié)省了很多時間，而購料的單據(jù)也是同樣。剩下有點難度的就是購買發(fā)票，培訓費之類的。還好有老師做我旁邊，其他人問的時候我都有聽，所以也就省去了問的功夫，做的挺快的。有問題的是增值稅的進項比銷項大，這種情況不知道怎么處理，而且就算在正常情況下，也不知道要不要計提，另一個問題是成本的結轉，后來問老師，直接叫我們全部結轉。做賬中今天用到了財務系統(tǒng)的另一個功能，固定資產的卡片帳登記，這里要填的東西挺多的，不想一個個慢慢試，就直接叫同學幫忙填了。在最后登記完憑證，進行系統(tǒng)的自動化結賬時，發(fā)現(xiàn)結不了，同組的人告訴我，那的再登記固定資產的時候生成憑證才行，這樣一來那我以前直接自己寫的固定資產的分錄不是白做了，明天進去，在仔細看看這兩者有什么不同。 經過這些天來的做賬，開始慢慢習慣每天七點多起來去公司實習，也適應了每天從事的內容。 實訓日記10 實訓到了第十天，機房成了我們時常要去的地方了。今天一開始還的把昨天沒做的帳給做完。就剩下結轉成本了。在成本會計中是有講到，但卻一點印象都沒有?？磥磉€是只能請教老師了。在聽講解的時候頭有點蒙了，好幾個分錄結轉來結轉去，只能自己再想想了。一開始用到的分錄是材料成本的結轉，通過生產成本來核算，工人工資也通過這個科目來核算，所以干脆就把兩個寫在一起了，之后再把生產成本轉入庫存商品，最后一步就是把庫存商品結轉入主營業(yè)務成本了。懂了后就覺的也不是很復雜，轉來轉去就是那個套路，所以只要明白了，做的時候就很快了。但這里還有個問題就是生產成本又分為：基本生產成本和輔助生產成本，這兩個不是很懂的區(qū)分，其他的還可以吧。這樣就把這套帳給完成了。 新的帳套一開始就的錄入科目明細的余額，而且還有四張，又快到中午了肯定來不及。就想那就和其他組員做一套帳吧，這樣可以省時間。下午做這套帳的時候輕松多了，有了些許的經驗做起來要快許多，但那么多的憑證要錄入還是相當?shù)睦廴说?。錄到一半老師就來檢查昨天的帳套。本以為我的應該能的滿分的，但沒想到第一個分錄就出錯了，摘要寫錯。問題比較嚴重的在第二套帳，在最后結轉成本的時候管理費用金額寫錯了，導致整個結轉的步驟都是錯的，另一個錯誤是把原材料和工人工資結轉到生產成本時，直接把工人工資計入生產成本的材料中去，沒單獨分離出來。最后還多做了一步對本年利潤的結轉，這是到年末才需要做的，這幾個地方扣了挺多分的。 在做新的帳套中，也有遇到成本結轉的地方，然而工資里卻多了個管理人員的工資，本來是認為同工人工資一樣記入生產成本中去，但問了后才知道是的記到管理費用中去。今天又學到了新的東西。沒多久也就到了下班的時間了。