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出納現(xiàn)金日記賬方法如下:
1、記現(xiàn)金日記賬的依據(jù)是記賬憑證。
2、第二步是根據(jù)記賬憑證中,有現(xiàn)金這一會計科目的,填寫到現(xiàn)金日記賬賬本上。
3、填寫方式是寫日期、記賬憑證編號,摘要簡單的填一下,根據(jù)記賬憑證的借貸方向,填寫到日記賬本上就可以了。像下面第一張圖的記賬憑證,填寫的就是對應著第二張圖的日記賬記錄第一行這樣填寫。
4、如果是不小心把數(shù)字寫錯了,日記賬是不能撕了重寫的。正確的處理方法是用紅色的筆把寫錯的數(shù)字劃掉,然后在上面寫上正確的數(shù)字,并且在旁邊簽上修改人的名字。
5、在改變頁碼的時候,要注意寫過此頁跟承前頁,以保證日記賬的連貫性。如果有空白頁或者空白行要蓋上此頁空白或者此行空白的章。
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按現(xiàn)金收支單據(jù),編制現(xiàn)金記賬憑證,按憑證序號登記日記賬。按先登記借方,后登記貸方的順序登記。登記日期,序號,摘要,對方科目,借方金額,或貸方金額。每日結(jié)出余額,與庫存現(xiàn)金核對,保持一致。
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公司如果用財務軟件,那總賬會計每日只需記錄現(xiàn)金科目的明細賬,每一筆現(xiàn)金收支要根據(jù)有效原始憑證逐筆記錄,但現(xiàn)金科目總賬就不用了,因為財務軟件會自動匯兌登記總賬,其發(fā)生額和余額和明細賬是時刻保持一致的??傎~會計應于月度終了與出納核對現(xiàn)金和銀行存款,用明細賬核對日記賬,銀行存款要核對銀行對賬單,現(xiàn)金每筆都要對上,銀行存款對不上要編制余額調(diào)節(jié)表直到核對為止。登記現(xiàn)金日記賬的總的要求是:分工明確,專人負責,憑證齊全,內(nèi)容完整,登記及時,賬款相符,數(shù)字真實,表達準確,書寫工整,摘要清楚,便于查閱,不重記,不漏記,不錯記,按期結(jié)賬。不拖延積壓,按規(guī)定方法更正錯賬等。具體要求是: (1)根據(jù)復核無誤的收、付款記賬憑證記賬。(2)所記載的內(nèi)容必須同會計憑證相一致,不得隨便增減。(3)逐筆、序時登記日記賬,做到日清月結(jié)。(4)必須連續(xù)登記,不得跳行、隔頁,不得隨便更換賬頁和撕去賬頁。(5)文字和數(shù)字必須整潔清晰,準確無誤。(6)使用鋼筆,以藍、黑色墨水書寫,不得使用圓珠筆(銀行復寫賬簿除外)或鉛筆書寫。但按照紅字沖賬憑證沖銷錯誤記錄及會計制度中規(guī)定用紅字登記的業(yè)務可以用紅色墨水記賬。(7)每一賬頁記完后,必須按規(guī)定轉(zhuǎn)頁。(8)現(xiàn)金日記賬必須逐日結(jié)出余額,每月月未必須按規(guī)定結(jié)賬?,F(xiàn)金日記賬不得出現(xiàn)貸方余額。 (9)記錄發(fā)生錯誤時,必須按規(guī)定方法更正。
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