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財(cái)務(wù)部組織結(jié)構(gòu) 在大型公司的財(cái)務(wù)部門(mén)的組織結(jié)構(gòu)圖上,尤其是跨國(guó)公司的財(cái)務(wù)管理組織結(jié)構(gòu)上,基本上是按照上面的框架構(gòu)建的,而在國(guó)內(nèi)的企業(yè)中確很少見(jiàn)到。在設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)部門(mén)的組織機(jī)構(gòu)是,企業(yè)通常會(huì)根據(jù)具體情況,將相對(duì)重要的職能進(jìn)行相應(yīng)的拆分,有的形成不同的部門(mén)行使不同的職能,有的同一個(gè)部門(mén)行使所有的職能。比如:某上市公司將財(cái)務(wù)職能分成兩部分:資金管理和戰(zhàn)略財(cái)務(wù)(資本運(yùn)營(yíng)、股東價(jià)值創(chuàng)造)。將財(cái)務(wù)中涉及現(xiàn)金流和日常融資的職能單獨(dú)出來(lái)成資金管理;將涉及資本運(yùn)作的職能與公司治理合并,為從股東角度考慮企業(yè)戰(zhàn)略財(cái)務(wù)問(wèn)題提供資源和進(jìn)行具體運(yùn)作。這是為了適應(yīng)實(shí)際工作的分工和不同的側(cè)重點(diǎn),因?yàn)樯鲜泄镜馁Y金管理(現(xiàn)金流)和證券市場(chǎng)操作都是相對(duì)重要的工作,與企業(yè)管理的其他職能同樣重要。我們可以通過(guò)考察跨過(guò)公司的財(cái)務(wù)組織構(gòu)建來(lái)了解財(cái)務(wù)職能的最新應(yīng)用,下面的組織結(jié)構(gòu)是IBM中國(guó)公司的財(cái)務(wù)部門(mén)的分工圖見(jiàn)參考資料
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一、公司財(cái)務(wù)部門(mén)預(yù)設(shè)置(一)財(cái)務(wù)經(jīng)理1人,(二)總賬2人,(三).結(jié)算2人,(四.)核算專(zhuān)員5人.(.五.)出納1人.共計(jì)11人.目前狀況包括實(shí)習(xí)生共計(jì)7人,根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展預(yù)計(jì)滿(mǎn)員11人.財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)崗位具體組織結(jié)構(gòu)如下:
公司應(yīng)根據(jù)工作的需要,本著“高效、精簡(jiǎn)”的原則,按照各職能崗位職責(zé)的要求配置合適人員。在不違反內(nèi)部牽制原則和影響工作順利開(kāi)展的前提下,可以實(shí)行兼崗。
二、公司財(cái)務(wù)部的崗位職責(zé)
(一)、財(cái)務(wù)經(jīng)理的崗位職責(zé) (1人)
1、在公司分管財(cái)務(wù)工作的財(cái)務(wù)副總裁的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)組織和領(lǐng)導(dǎo)公司財(cái)務(wù)人員開(kāi)展財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)核算工作。
2、負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)隊(duì)伍的建設(shè),并對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行績(jī)效考核。
3、負(fù)責(zé)根據(jù)國(guó)家及總部相關(guān)管理制度的要求,在公司范圍內(nèi)建立和健全有關(guān)財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)核算制度及實(shí)施細(xì)則,并組織落實(shí)。
4、領(lǐng)導(dǎo)下屬公司的內(nèi)控建設(shè),規(guī)范下屬公司的會(huì)計(jì)核算,督促各公司按集團(tuán)要求及時(shí)上報(bào)會(huì)計(jì)報(bào)表,對(duì)會(huì)計(jì)信息的及時(shí)性和真實(shí)性承擔(dān)管理責(zé)任。
5、負(fù)責(zé)編制公司的合并報(bào)表。
6、內(nèi)外溝通協(xié)調(diào)工作。
7、保守公司商業(yè)秘密。
(二)總賬的崗位職責(zé)(2人)
負(fù)責(zé)系統(tǒng)內(nèi)公司組織實(shí)施目標(biāo)預(yù)算管理,嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律,對(duì)系統(tǒng)內(nèi)公司情況承擔(dān)管理責(zé)任。
1、 對(duì)系統(tǒng)內(nèi)公司實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控。
2、負(fù)責(zé)組織調(diào)度系統(tǒng)內(nèi)公司編制預(yù)算,根據(jù)各公司的預(yù)算進(jìn)行匯總編制全面目標(biāo)預(yù)算。對(duì)整個(gè)公司預(yù)算控制、執(zhí)行情況及成本、費(fèi)用進(jìn)行數(shù)據(jù)收集整理,為數(shù)據(jù)分析提供支持.
3、負(fù)責(zé)組織調(diào)度系統(tǒng)內(nèi)公司會(huì)計(jì)核算工作,承擔(dān)相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理職責(zé)。
4、負(fù)責(zé)系統(tǒng)內(nèi)公司稅務(wù)協(xié)調(diào),配合銀行、稅務(wù)、中介機(jī)構(gòu)和審計(jì)部的了解、檢查和審計(jì)工作。
5、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)系統(tǒng)內(nèi)公司相關(guān)部門(mén)的關(guān)系。
6、 負(fù)責(zé)系統(tǒng)內(nèi)公司會(huì)計(jì)報(bào)表及時(shí)編制并報(bào)送集團(tuán)。
7、負(fù)責(zé)組織調(diào)度系統(tǒng)內(nèi)公司依法進(jìn)行稅務(wù)事項(xiàng)的會(huì)計(jì)處理和納稅申報(bào)工作,嚴(yán)格發(fā)票的管理及相關(guān)工商稅務(wù)事宜組織.
8、負(fù)責(zé)組織調(diào)度系統(tǒng)內(nèi)公司會(huì)計(jì)憑證、帳簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告和其他會(huì)計(jì)資料等會(huì)計(jì)檔案的管理工作。
9、負(fù)責(zé)組織調(diào)度系統(tǒng)內(nèi)公司對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)施規(guī)范有效的財(cái)務(wù)管理,承擔(dān)相應(yīng)的財(cái)務(wù)監(jiān)督職責(zé)。
10、保守公司商業(yè)秘密。
(三)、核算專(zhuān)員崗位職責(zé) (預(yù)設(shè)5人)
1、在總賬會(huì)計(jì)組織下負(fù)責(zé)分管公司預(yù)算編制,預(yù)算執(zhí)行及分管公司費(fèi)用統(tǒng)計(jì)工作.
2、在總賬會(huì)計(jì)的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)分管公司的會(huì)計(jì)核算工作,承擔(dān)相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理職責(zé)。
3、貫徹執(zhí)行國(guó)家會(huì)計(jì)法規(guī)和集團(tuán)、本公司制定的會(huì)計(jì)制度及實(shí)施細(xì)則。
4、規(guī)范會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作和核算流程,認(rèn)真審核原始憑證,正確編制記帳憑證,準(zhǔn)確登帳。。
5、負(fù)責(zé)往來(lái)款項(xiàng)的對(duì)帳并加強(qiáng)欠款的核銷(xiāo)工作。
6、嚴(yán)格費(fèi)用單據(jù)的審核, 按規(guī)定進(jìn)行費(fèi)用控制。
7、負(fù)責(zé)與相關(guān)部門(mén)進(jìn)行業(yè)務(wù)溝通。
8、保守本單位的商業(yè)秘密。。
(四)出納崗位職責(zé) (1人)
1、負(fù)責(zé)辦理現(xiàn)金、銀行收、付款業(yè)務(wù),妥善保管現(xiàn)金及收據(jù)、支票等資金往來(lái)票證。
2、認(rèn)真貫徹國(guó)家現(xiàn)金管理?xiàng)l例、銀行結(jié)算管理制度和總部收支兩條線貨幣資金管理制度,規(guī)范資金流
向和流量,不得坐支現(xiàn)金。
3、辦理收、付款業(yè)務(wù)時(shí),堅(jiān)持見(jiàn)票付款、收款開(kāi)票的原則。
4、嚴(yán)格執(zhí)行支票使用管理制度,設(shè)立支票備查簿,完善支票使用審批手續(xù)。
5、負(fù)責(zé)員工報(bào)銷(xiāo)和備用金管理。
6、根據(jù)會(huì)計(jì)憑證逐筆登記現(xiàn)金(分收入和支出)及銀行存款日記帳,日清日結(jié)。每日核對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金,
做到帳實(shí)相符,出現(xiàn)差異及時(shí)匯報(bào),作出處理。
7、及時(shí)準(zhǔn)確傳遞收付款單據(jù),由核算專(zhuān)員進(jìn)行帳務(wù)處理,簽章確認(rèn)收付款憑證。
8、月末與總帳核對(duì)現(xiàn)金和銀行存款余額,按規(guī)定進(jìn)行現(xiàn)金盤(pán)點(diǎn)和編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表.
9、及時(shí)編制資金日?qǐng)?bào)表,并報(bào)送給,董事長(zhǎng),財(cái)務(wù)副總裁,財(cái)務(wù)經(jīng)理,總賬會(huì)計(jì)。
10、保守本單位的商業(yè)秘密。
(五)結(jié)算崗位職責(zé)(預(yù)設(shè)2人)
1.借款端扣款
2.借款端放款
3.出資端扣款,贖回放款發(fā)放收益
擴(kuò)展資料:
財(cái)務(wù)部門(mén)的權(quán)力決定了其在企業(yè)內(nèi)部控制中的作用
財(cái)務(wù)部門(mén)在企業(yè)中的權(quán)力決定其在企業(yè)內(nèi)部控制中的作用。在制藥企業(yè)中,財(cái)務(wù)部門(mén)擔(dān)負(fù)著企業(yè)信息的收集、整理、分析、審核等重要工作,其權(quán)力可以決定原輔料、包裝材料的采購(gòu),省級(jí)銷(xiāo)售市場(chǎng)要求發(fā)貨數(shù)量的合理性分析等等重要工作。當(dāng)然這種權(quán)力是相對(duì)的,合理的使用這種權(quán)力是有效實(shí)施企業(yè)內(nèi)部控制的關(guān)鍵點(diǎn)之一。
種種因素決定了財(cái)務(wù)部門(mén)在企業(yè)內(nèi)部控制中占有相當(dāng)大的作用,但是怎樣將之合理的有效的運(yùn)用是現(xiàn)階段企業(yè)需要迫切解決的重要問(wèn)題。通過(guò)以下的這個(gè)圖示我們可以很輕松的認(rèn)識(shí)到這個(gè)成功的制藥集團(tuán)企業(yè)集中內(nèi)控的組織架構(gòu):
財(cái)務(wù)部門(mén)在企業(yè)的地位決定了其在內(nèi)部控制中的作用
在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,財(cái)務(wù)部門(mén)處在企業(yè)管理的中心環(huán)節(jié),個(gè)個(gè)環(huán)節(jié)都經(jīng)過(guò)會(huì)計(jì)環(huán)節(jié)轉(zhuǎn)化為會(huì)計(jì)信息,財(cái)務(wù)人員是全面掌握企業(yè)各種經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和企業(yè)財(cái)務(wù)狀況的重要環(huán)節(jié)。根據(jù)內(nèi)部控制重要都成要素信息和溝通的理論來(lái)看,能夠圍繞在企業(yè)控制活動(dòng)周?chē)男畔⑴c溝通系統(tǒng)就是財(cái)務(wù)部門(mén),其實(shí)企業(yè)管理的信息中心。
也就是說(shuō)財(cái)務(wù)部門(mén)在企業(yè)的地位決定了其是在企業(yè)內(nèi)部控制中是信息交換和溝通傳遞的重要組成部分。
會(huì)計(jì)的工作職能決定了其是內(nèi)部控制的最佳執(zhí)行者
會(huì)計(jì)工作具有兩大職能:反映和監(jiān)督。其反映職能就是前面我們所說(shuō)的信息收集及反映的工作。其監(jiān)督職能是凌駕于企業(yè)基本活動(dòng)之上的、持續(xù)進(jìn)行的、審計(jì)核算工作。受托于企業(yè)經(jīng)營(yíng)者的會(huì)計(jì)人員對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行著全面的、可靠的確認(rèn)、計(jì)量、記錄和分析政整理企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況和理財(cái)狀況的工作。
其工作性質(zhì)及職能決定了其是內(nèi)部控制最佳執(zhí)行者,由此推論財(cái)務(wù)部門(mén)是內(nèi)部控制的最佳執(zhí)行者。
參考資料來(lái)源:百度百科-財(cái)務(wù)部門(mén)
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一般由首席財(cái)務(wù)官、總會(huì)計(jì)師、財(cái)務(wù)總監(jiān)、資金總監(jiān)、財(cái)務(wù)部經(jīng)理、審計(jì)主管、會(huì)計(jì)、助理會(huì)計(jì)、出納員、收銀員等組成。
企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)是企業(yè)管理機(jī)構(gòu)中的一個(gè)專(zhuān)業(yè)管理單位,其職能主要包括:保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需的各項(xiàng)資金; 參與企業(yè)經(jīng)營(yíng)預(yù)測(cè)和決策,合理分配企業(yè)的貨幣收入,監(jiān)督檢查企業(yè)的各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng)和財(cái)務(wù)計(jì)劃的執(zhí)行情況等。
通過(guò)這些職能的執(zhí)行,能夠充分發(fā)揮財(cái)務(wù)部門(mén)為社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù),促進(jìn)社會(huì)生產(chǎn)力發(fā)展,正確處理企業(yè)與各方面的經(jīng)濟(jì)關(guān)系以及提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益等方面的積極作用。
擴(kuò)展資料
基本職責(zé)
公司財(cái)務(wù)部基本職責(zé)(概括的講:反映、監(jiān)督、納稅)具體有:
1.起草公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃;組織編制公司年度財(cái)務(wù)預(yù)算;執(zhí)行、監(jiān)督、檢查、總結(jié)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和預(yù)算的執(zhí)行情況,提出調(diào)整建議。
2.執(zhí)行國(guó)家的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)政策、稅收政策和法規(guī);制訂和執(zhí)行公司會(huì)計(jì)政策、納稅政策及其管理政策。
3.整合公司業(yè)務(wù)體系資源,發(fā)揮公司綜合優(yōu)勢(shì),實(shí)現(xiàn)公司整體利益的最大化。
4.公司的會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)監(jiān)督工作;公司會(huì)計(jì)檔案管理及合同(協(xié)議)、有價(jià)證券、抵(質(zhì))押法律憑證的保管。
5.編寫(xiě)公司經(jīng)營(yíng)管理狀況的財(cái)務(wù)分析報(bào)告。
6.負(fù)責(zé)公司股權(quán)管理工作,實(shí)施對(duì)全資子公司、控股公司、最大股東公司、參股公司的日常管理、財(cái)務(wù)監(jiān)督及股利收繳工作。
參考資料來(lái)源:百度百科-財(cái)務(wù)部
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財(cái)務(wù)部組織結(jié)構(gòu)圖
財(cái)務(wù)部各崗位職責(zé)
一、財(cái)務(wù)經(jīng)理崗位職責(zé)
1、在公司董事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)主持財(cái)務(wù)部的全面工作,組織并督促部門(mén)人員全面完成本部職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù);
2、貫徹落實(shí)本部崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn),密切與生產(chǎn)、業(yè)務(wù)、采購(gòu)、倉(cāng)庫(kù)等部門(mén)的工作聯(lián)系,加強(qiáng)與有關(guān)部門(mén)的協(xié)作配合工作;
3、負(fù)責(zé)組織公司財(cái)務(wù)管理制度、會(huì)計(jì)成本核算規(guī)程、成本管理會(huì)計(jì)監(jiān)督及其有關(guān)的財(cái)務(wù)專(zhuān)項(xiàng)管理制度的擬定、修改、補(bǔ)充和實(shí)施;
4、組織領(lǐng)導(dǎo)編制公司財(cái)務(wù)計(jì)劃、審查財(cái)務(wù)計(jì)劃。擬定資金籌措和使用方案,全面平衡資金,開(kāi)辟財(cái)源,加速資金周轉(zhuǎn),提高資金使用效果;
5、組織領(lǐng)導(dǎo)本部門(mén)按上級(jí)規(guī)定和要求編制財(cái)務(wù)決算工作;
6、負(fù)責(zé)組織公司的成本管理工作。進(jìn)行成本預(yù)測(cè)、控制、核算、分析和考核,降低消耗、節(jié)約費(fèi)用,提高監(jiān)利水平,確保公司利潤(rùn)指標(biāo)的完成;
7、負(fù)責(zé)建立和完善公司財(cái)務(wù)稽核、審計(jì)內(nèi)部控制制度,監(jiān)督其執(zhí)行情況;
8、并指導(dǎo)及督促倉(cāng)庫(kù)主管做好內(nèi)部管理工作。
9、負(fù)責(zé)審核公司的報(bào)表、記帳憑證。
10、負(fù)責(zé)定期編制財(cái)務(wù)分析報(bào)告,考核經(jīng)營(yíng)成果,并及時(shí)提出建議,促進(jìn)公司不斷提高管理水平。
11、 負(fù)責(zé)審核上報(bào)財(cái)政、稅務(wù)、工商、海關(guān)等部門(mén)的稅務(wù)資料。
12、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門(mén)制定考核指標(biāo),分析各考核指標(biāo)的執(zhí)行情況,并及時(shí)提出改進(jìn)措施。
13、審查公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃及各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)合同,并認(rèn)真監(jiān)督其執(zhí)行,參與公司技術(shù)、經(jīng)營(yíng)以及產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、基本建設(shè)、技術(shù)改造和其他項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益的決議;
14、參與審查調(diào)整價(jià)格、工資、獎(jiǎng)金及其涉及財(cái)務(wù)收支的各種方案;
15、組織考核、分析公司經(jīng)營(yíng)成果,提出可行的建議和措施;
16、負(fù)責(zé)財(cái)會(huì)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。規(guī)劃會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)職務(wù)的設(shè)置和會(huì)計(jì)人員的配備,組織會(huì)計(jì)人員培訓(xùn)和考核,堅(jiān)持會(huì)計(jì)人員依法行使職權(quán);
17、負(fù)責(zé)向公司董事會(huì)匯報(bào)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。定期或不定期匯報(bào)各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支和盈虧情況,以便管理層及時(shí)進(jìn)行決策;
18、有權(quán)向主管領(lǐng)導(dǎo)提議下屬人選,并對(duì)其工作考核評(píng)價(jià);
19、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
二、稅務(wù)會(huì)計(jì)崗位職責(zé)
1、根據(jù)國(guó)家財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)法規(guī)和行業(yè)會(huì)計(jì)規(guī)定,結(jié)合公司特點(diǎn),負(fù)責(zé)擬訂公司會(huì)計(jì)核算的有關(guān)工作細(xì)則和具體規(guī)定,報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后組織實(shí)施。
2、根據(jù)國(guó)家會(huì)計(jì)法規(guī)規(guī)定,準(zhǔn)確、及時(shí)地做好帳務(wù)和結(jié)算工作,正確進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,填制和審核會(huì)計(jì)憑證,登記明細(xì)帳和總帳,對(duì)款項(xiàng)和有價(jià)證券的收付,財(cái)物的收發(fā)、增減和使用,資產(chǎn)基金增減和經(jīng)費(fèi)收支進(jìn)行核算。
3、負(fù)責(zé)編制公司月度、年度會(huì)計(jì)報(bào)表、年度會(huì)計(jì)決算及附注說(shuō)明和利潤(rùn)分配核算工作,并按時(shí)提交相關(guān)報(bào)表給公司董事會(huì)審核。
4、 負(fù)責(zé)公司稅金的計(jì)算、申報(bào)和解繳工作,協(xié)助有關(guān)部門(mén)開(kāi)展財(cái)務(wù)審計(jì)和年檢。
5、負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)監(jiān)督。根據(jù)規(guī)定的成本、費(fèi)用開(kāi)支范圍和標(biāo)準(zhǔn),審核原始憑證的合法性、合理性和真實(shí)性,審核費(fèi)用發(fā)生的審批手續(xù)是否符合公司規(guī)定。
6、及時(shí)做好會(huì)計(jì)憑證、帳冊(cè)、報(bào)表等財(cái)會(huì)資料的收集、匯編、歸檔等會(huì)計(jì)檔案管理工作。
7、主動(dòng)進(jìn)行財(cái)會(huì)資訊分析和評(píng)價(jià),向領(lǐng)導(dǎo)提供及時(shí)、可靠的財(cái)務(wù)信息和有關(guān)工作建議。
8、協(xié)助做好部門(mén)內(nèi)務(wù)工作,負(fù)責(zé)指導(dǎo)及安排稅務(wù)會(huì)計(jì)助理的日常工作,完成財(cái)務(wù)經(jīng)三、總賬會(huì)計(jì)崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)審核出納現(xiàn)金及銀行存款余額是否賬實(shí)相符,并與ERP系統(tǒng)相核對(duì)。
2、 負(fù)責(zé)現(xiàn)金收支單據(jù)的審查。審查單據(jù)是否符合相關(guān)規(guī)定,項(xiàng)目是否填寫(xiě)齊全,數(shù)字計(jì)算是否正確,大小金額是否相符,有關(guān)簽名和蓋章是否齊全等。
3、 負(fù)責(zé)復(fù)核倉(cāng)庫(kù)實(shí)物賬務(wù)的準(zhǔn)確性以及存貨盤(pán)點(diǎn)表的準(zhǔn)確性,保證帳實(shí)相符、保證倉(cāng)庫(kù)實(shí)物帳與總帳、明細(xì)帳數(shù)據(jù)、金額相一致。每月審核成本會(huì)計(jì)編制的盤(pán)盈盤(pán)虧報(bào)告表,盤(pán)盈、盤(pán)虧報(bào)財(cái)務(wù)經(jīng)理和總經(jīng)理審批后,按規(guī)定進(jìn)行帳務(wù)處理。
4、 負(fù)責(zé)定期對(duì)已審核的原始憑證進(jìn)行會(huì)計(jì)憑證處理,并定期傳遞給財(cái)務(wù)經(jīng)理審核,經(jīng)審核無(wú)誤后,將其做為正式會(huì)計(jì)憑證登帳。填制記帳憑證應(yīng)做到數(shù)字真實(shí)、內(nèi)容完整、帳物相符。
5、負(fù)責(zé)公司費(fèi)用的核算,認(rèn)真審核相關(guān)費(fèi)用單據(jù)。并按部門(mén)歸集、分配各項(xiàng)管理費(fèi)用,編制各部門(mén)費(fèi)用明細(xì)表,定期進(jìn)行縱向分析。對(duì)公司費(fèi)用開(kāi)支異常情況及時(shí)匯報(bào)給財(cái)務(wù)經(jīng)理或董事會(huì),促使各部門(mén)杜絕浪費(fèi),自覺(jué)節(jié)約。
6、負(fù)責(zé)公司往來(lái)債權(quán)債務(wù)賬目的定期檢查,包括與集團(tuán)公司往來(lái)賬務(wù)的檢查核對(duì),按時(shí)與往來(lái)應(yīng)付、應(yīng)收會(huì)計(jì)核對(duì)明細(xì)賬目,發(fā)現(xiàn)呆賬及賬實(shí)不符情況,及時(shí)上報(bào)財(cái)務(wù)經(jīng)理或董事會(huì)處理。
7、負(fù)責(zé)公司日常財(cái)務(wù)核算,負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)固定資產(chǎn)的登記、核對(duì),按規(guī)定計(jì)提折舊,建立固定資立臺(tái)帳。
8、負(fù)責(zé)編制和登記各類(lèi)明細(xì)帳、總帳并定期結(jié)帳。
9、負(fù)責(zé)編制會(huì)計(jì)報(bào)表以及編制報(bào)表明細(xì)表,并進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)告分析。應(yīng)在每月15日之前提交上月份的相關(guān)報(bào)表給公司財(cái)務(wù)經(jīng)理、董事會(huì)審核。
10、負(fù)責(zé)整理會(huì)計(jì)資料。對(duì)會(huì)計(jì)資料及有關(guān)經(jīng)濟(jì)資料,應(yīng)按月進(jìn)行整理,裝訂,做到單據(jù)完整、憑證整潔、美觀、易查。
11、監(jiān)督月末、年末存貨的盤(pán)點(diǎn)工作。
12、負(fù)責(zé)指導(dǎo)及安排總賬助理人員日常工作。完成財(cái)務(wù)經(jīng)理安排的其它工作。
1、 在財(cái)務(wù)經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,按照國(guó)家財(cái)會(huì)法規(guī)、公司財(cái)會(huì)制度和成本管理有關(guān)規(guī)定,負(fù)責(zé)擬訂公司各處成本核算實(shí)施細(xì)則,在上級(jí)批準(zhǔn)后組織執(zhí)行。 4.4.2 ? ? ? ?主動(dòng)與有關(guān)人員對(duì)公司重大項(xiàng)目、產(chǎn)品等進(jìn)行成本預(yù)算、編制項(xiàng)目成本計(jì)劃,提供有關(guān)的成本資料。
2、 負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品成本核算、成本分析工作,按時(shí)編制相關(guān)產(chǎn)品成本核算、成本分析報(bào)表。應(yīng)在每月15日之前提交相關(guān)報(bào)表給公司財(cái)務(wù)經(jīng)理、董事會(huì)審核。
3、負(fù)責(zé)每月檢查、核實(shí)材料倉(cāng)及成品倉(cāng)的發(fā)出物品及物料統(tǒng)計(jì)是否完整無(wú)誤。負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)提供的盤(pán)點(diǎn)報(bào)告表與倉(cāng)庫(kù)存貨明細(xì)帳進(jìn)行核對(duì),以確定存貨的盤(pán)盈、盤(pán)虧,并編制相關(guān)的盤(pán)盈盤(pán)虧報(bào)表。
4、負(fù)責(zé)檢查車(chē)間補(bǔ)料的單據(jù),發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)反饋上級(jí)主管,促使各部門(mén)及時(shí)改進(jìn)措施。
5、負(fù)責(zé)對(duì)車(chē)間維修用品申請(qǐng)領(lǐng)用、各部門(mén)辦公用品申請(qǐng)領(lǐng)用的情況進(jìn)行監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)反饋上級(jí)主管,并提出各部門(mén)用品的領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)。
6、負(fù)責(zé)公司采購(gòu)物料、實(shí)際入庫(kù)物料、實(shí)際領(lǐng)料的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)及分析,并按時(shí)編制相關(guān)的報(bào)表提交給董事會(huì)、財(cái)務(wù)經(jīng)理、審計(jì)人員,并提出物料控制的相關(guān)建議。
7、不斷監(jiān)督、調(diào)查各部門(mén)執(zhí)行成本計(jì)劃情況,并就出現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)上報(bào)。按時(shí)提出降低成本的控制措施和建議。
8、 做好相關(guān)成本資料的整理、歸檔、數(shù)據(jù)庫(kù)建立、查詢(xún)、更新工作。
9、負(fù)責(zé)指導(dǎo)及安排財(cái)務(wù)輸單員日常工作。完成財(cái)務(wù)經(jīng)理安排的其他工作。
五、往來(lái)應(yīng)付會(huì)計(jì)崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)每月與往來(lái)客戶(hù)對(duì)帳。要求每月20日前核對(duì)完所有客戶(hù)的往來(lái)對(duì)帳單,并將往來(lái)對(duì)賬單妥善保管,并定期按客戶(hù)裝訂成冊(cè),以備查詢(xún)。
2、負(fù)責(zé)審核采購(gòu)部出具的訂購(gòu)單、客戶(hù)送貨單、倉(cāng)庫(kù)每日進(jìn)倉(cāng)明細(xì)表是否一致,包括單價(jià)、金額、數(shù)量等明細(xì)項(xiàng)目。及時(shí)提醒倉(cāng)庫(kù)提交有關(guān)的入倉(cāng)庫(kù)單據(jù)。
3、負(fù)責(zé)審核倉(cāng)庫(kù)提交的有關(guān)單據(jù)與財(cái)務(wù)輸單員在ERP系統(tǒng)的入倉(cāng)單的有關(guān)項(xiàng)目是否一致,如不一致,應(yīng)及時(shí)知會(huì)財(cái)務(wù)輸單員更改ERP數(shù)據(jù)。
4、負(fù)責(zé)公司外發(fā)加工單的審核,并及時(shí)輸入ERP系統(tǒng)調(diào)整應(yīng)付余額。
5、負(fù)責(zé)定期與總帳會(huì)計(jì)的總帳、明細(xì)帳的往來(lái)帳科目相互核對(duì),做到帳帳相符。
6、負(fù)責(zé)與及時(shí)與采購(gòu)部門(mén)、供應(yīng)商的溝通,保證往來(lái)帳目清晰、準(zhǔn)確。
7、定期進(jìn)行往來(lái)帳的清查核對(duì)工作,在清查過(guò)程中,若發(fā)現(xiàn)確實(shí)無(wú)法收回的往來(lái)款項(xiàng),應(yīng)查明原因,分清責(zé)任,并按規(guī)定程序上報(bào)有關(guān)部門(mén)及董事會(huì)批示。
8、定期編制應(yīng)付帳款結(jié)余明細(xì)表,并交給董事會(huì)及出納人員,以便公司安排付款事宜。
9、負(fù)責(zé)及時(shí)將物料采購(gòu)進(jìn)倉(cāng)單據(jù)整理好,月末時(shí)交總賬會(huì)計(jì)進(jìn)行賬務(wù)處理。
10、完成財(cái)務(wù)經(jīng)理安排的其他工作。
1、負(fù)責(zé)每月及時(shí)向人事部、車(chē)間管理部門(mén)、后勤部及相關(guān)部門(mén)索取有關(guān)資料,每月按時(shí)核算公司員工工資。要求在每月20日之前能夠完成上月工資明細(xì)表的編制工作。
2、負(fù)責(zé)結(jié)算辭工人員工資。
3、及時(shí)清查人事部門(mén)提供的員工考勤記錄及加班工時(shí)記錄,并要求相關(guān)人員配合。
4、保管公司領(lǐng)導(dǎo)關(guān)于公司員工工資調(diào)整批示。
5、按月對(duì)已計(jì)算但未有領(lǐng)取的工資進(jìn)行清理,以便出納人員辦理相關(guān)手續(xù)交總賬人員處理。
6、完成財(cái)務(wù)經(jīng)理安排的其他工作
七、 出納崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)管理公司日常備用現(xiàn)金。格遵守公司資金管理辦法等相關(guān)制度,做到現(xiàn)金日清月結(jié)。并應(yīng)每日清查盤(pán)點(diǎn)現(xiàn)金,保證帳證相符、賬款相符,發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)應(yīng)及時(shí)清查更正。
2、負(fù)責(zé)公司日?,F(xiàn)金收付業(yè)務(wù)。每日及時(shí)登記現(xiàn)金日記帳,審核現(xiàn)金支付單據(jù)是否符合相關(guān)規(guī)定,包括審查報(bào)銷(xiāo)手續(xù)、發(fā)票票單據(jù)、金額是否準(zhǔn)確無(wú)誤,臨時(shí)借支的用途、使用期限和報(bào)銷(xiāo)期限等。
3、負(fù)責(zé)管理公司銀行存款賬戶(hù)及辦理銀行款項(xiàng)收付工作。每月按時(shí)到銀行取得銀行對(duì)賬單,并與銀行賬相互核對(duì),如有差異應(yīng)及時(shí)編制銀行余額調(diào)節(jié)表。
4、嚴(yán)格審查臨時(shí)借支的用途、報(bào)銷(xiāo)控制使用限額和報(bào)銷(xiāo)期限。
5、負(fù)責(zé)保管及整理公司資金收付的有關(guān)單據(jù),并及時(shí)交與總賬助理人員進(jìn)行賬務(wù)處理。
6、負(fù)責(zé)公司的資金預(yù)算工作,按時(shí)編制公司資金使用報(bào)表,并報(bào)送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
7、負(fù)責(zé)公司工資的發(fā)放。
8、完成財(cái)務(wù)經(jīng)理安排的其他工作。
八、財(cái)務(wù)輸單員崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)審核供應(yīng)商送貨單、采購(gòu)訂單以及每日入庫(kù)明細(xì)表,完成ERP系統(tǒng)輸入工作。
2、負(fù)責(zé)將實(shí)際盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)輸入ERP系統(tǒng),督促倉(cāng)庫(kù)查找盤(pán)點(diǎn)差異,每月整理盤(pán)點(diǎn)差異表提交給管理層。
3、負(fù)責(zé)核對(duì)采購(gòu)訂單材料與實(shí)際入庫(kù)材料差異(真皮部分),并按時(shí)提交給成本會(huì)計(jì)人員完成材料差異報(bào)表。
4、協(xié)助往來(lái)應(yīng)付會(huì)計(jì),對(duì)倉(cāng)庫(kù)提交各類(lèi)單據(jù)的及時(shí)性進(jìn)行監(jiān)督。
5、負(fù)責(zé)完成財(cái)務(wù)經(jīng)理或成本會(huì)計(jì)安排的其他工作。
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