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題主,注冊會計師向銀行發(fā)銀行存款詢證函是以被審計單位的名義寄發(fā)的。詢證函經(jīng)被審計單位蓋章后,就可以直接去銀行了,一般注冊會計師助理和被審計單位財務(wù)人員一起前往銀行回函。需要注意的是,銀行詢證函上會計師事務(wù)所是不能簽章的。
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步驟:由會計師事務(wù)所寫詢證函向被審計單位的開戶行對銀行存款函證,交由被審計單位簽字確認(rèn)后,又由會計師事務(wù)所交到該開戶行,銀行寄回的對賬單也應(yīng)由銀行直接寄回會計師事務(wù)所。方法:1、在對銀行存款、借款及與金融機構(gòu)往來的其他重要信息實施函證時,注冊會計師應(yīng)當(dāng)了解被審計單位實際存在的銀行存款余額、借款余額”以及“抵押、質(zhì)押及擔(dān)保情況” 2、對零余額賬戶、在本期內(nèi)注銷的賬戶實施函證,以防止被審計單位隱瞞銀行存款或借款
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寫銀行存款函證的方法及注意事項如下:1、分清銀行余額的詢證和銀行發(fā)生額的詢證。余額是某一截止時點之前所有發(fā)生額的最終結(jié)果,通過詢證銀行余額可以證實截止某一時點的銀行余額是否真實存在。發(fā)生額是業(yè)務(wù)發(fā)生時的原始記錄,通過詢證銀行發(fā)生額可以證實某一筆銀行業(yè)務(wù)是否真實發(fā)生。如在驗證投資人以貨幣資金投資時銀行詢證函就是對銀行發(fā)生額的詢證。在對資產(chǎn)負債表所列銀行存款項目審計時銀行詢證函就是對銀行余額的詢證。2、正確簽章。發(fā)函方應(yīng)該簽署公章。復(fù)函方應(yīng)根據(jù)實際情況分別在“數(shù)據(jù)證明無誤”、“數(shù)據(jù)不符及需加說明事項”簽署單位公章,并由經(jīng)辦人員簽名或蓋章。不能以單位內(nèi)部機構(gòu)公章代替單位公章。3、如實填寫,及時回復(fù)。發(fā)函方應(yīng)根據(jù)本單位帳簿記錄如實填寫,作為復(fù)函方的金融機構(gòu)應(yīng)根據(jù)原始記錄核對,按銀行詢證函項目逐一填寫,填寫完畢后及時回復(fù)至?xí)嫀熓聞?wù)所,并按有關(guān)規(guī)定向發(fā)函方收取詢證費用。4、注意銀行詢證范圍。銀行詢證不僅包括某一截止時點有余額的銀行,還包括存款、借款、托管證券、應(yīng)付票據(jù)已結(jié)清的帳戶。因為有可能存款帳戶已結(jié)清,但仍有銀行借款或其他負債存在;也有可能借款帳戶已結(jié)清,但仍有未付利息。5、詢證程序要恰當(dāng)。注冊會計師寫好詢證函交給被審計單位蓋章后,應(yīng)親自將詢證函寄出,不可將詢證函交給客戶,從客戶取得詢證函回函要評估回函的可靠性,不可粗心大意。6、詢證工作底稿要齊備。銀行詢證的名單、寄發(fā)詢證函的郵費單據(jù)復(fù)印件、到銀行實地詢證的工作記錄等工作底稿要齊備,附于銀行有關(guān)項目審定表下。正確運用銀行詢證函對于提高會計信息質(zhì)量,保證銀行有關(guān)項目的真實性完整性有著十分重要的意義。拓展資料:函證指注冊會計師為了獲取影響財務(wù)報表或相關(guān)披露認(rèn)定的項目的信息,通過直接來自第三方對有關(guān)信息和現(xiàn)存狀況的聲明,獲取和評價審計證據(jù)的過程。銀行詢證函是向銀行發(fā)函詢證銀行存款、銀行借款、托管證券、應(yīng)付票據(jù)等情況,金融機構(gòu)應(yīng)當(dāng)按照財政部、中國人民銀行有關(guān)文件要求作出確證答復(fù)。
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