無敵小天兵
1、把憑證封面和封底裁開,分別附在憑證的前面和后面,再拿一張相同質(zhì)地的紙放在封面的上角,當(dāng)做護(hù)角線。
2、 在憑證的左上角畫一個邊長為5cm的等腰三角形,夾住后用裝訂機(jī)在底線上位置平均的打穿兩個孔。
3、用針引線穿過兩個孔,或者把回形別針順直,然后將兩端折向同一方向,把線從中間穿過并夾緊,即可把線引過來,在憑證的背面打死結(jié)。
4、
將護(hù)角向左上邊折,并將一邊剪開至憑證的左上角,涂抹膠水,向后折疊,并將側(cè)面和背面的線扣粘牢。
5、 在憑證本的脊背上面寫上“某年某月第幾冊共幾冊的字樣。裝訂人在裝訂線封簽處簽名或者蓋章?,F(xiàn)金憑證、銀行憑證和轉(zhuǎn)賬憑證最好依次順序編號,一個月從頭編一次序號,如果單位的憑證少,可以全年順序編號。
擴(kuò)展資料
會計賬簿裝訂的主要作用就是:查詢;即在你(單位、稅局等)需要了解以前的數(shù)據(jù)時,那么就要查賬之前的相關(guān)財務(wù)資料了。
所以針對上面的“作用”,就需要對憑證等相關(guān)財務(wù)資料進(jìn)行妥善裝訂,保管。裝訂的整潔、美觀、且有序的話,在你查賬時就會輕松查到你需要的資料,反之,就要花費巨大精力才能得到你想要的數(shù)據(jù)了。
參考資料:搜狗-職場就業(yè)-會計憑證裝訂方法圖解
Bohollsland
會計賬單裝訂可用左側(cè)打孔裝訂:距左邊沿1.5厘米處均勻打2個孔或3個孔,穿好線繩,在背面打結(jié)系緊后,剪掉多余繩頭,用膠水粘好封皮。裝訂要求1、整齊、美觀、牢固。憑證厚度一般為1.5厘米,最多不超過3厘米,如果本月憑證過多,可裝訂為多本;2、銀行對賬單、銀行存款余額調(diào)節(jié)表不是原始憑證,但卻是重要的會計資料,要單獨裝訂保存;3、憑證中不能有大頭針、曲別針、訂書釘?shù)冉饘傥铮?、寫好憑證封面、單位名稱、年度、月份、憑證種類(收付轉(zhuǎn))、起始日期、起始號數(shù);5、線繩結(jié)要打在憑證背面。
一起去聽風(fēng)
答:帳簿在使用過程中,應(yīng)妥善保管。帳簿的封面顏色,同一年度內(nèi)力求統(tǒng)一,逐年更換顏色,便于區(qū)別年度。這樣,在找?guī)げ閹r就會比較方便。帳簿內(nèi)部,應(yīng)編好目錄,建立索引。注意貼上相應(yīng)數(shù)額的印花稅票。活頁帳本時可以用線繩系起來。下面介紹活頁搖夾使用方法:(1)用搖手插入帳簿測面的孔中,向右旋轉(zhuǎn),開啟搖夾。(2)旋去螺帽,取去簿蓋。(3)將賬簿活頁裝入,可隨意裝用,最多可裝300頁。(4)復(fù)上簿蓋,旋上螺帽,再用搖手向左旋轉(zhuǎn),鎖緊搖夾。以上方法的使用可見圖1-2.活頁搖夾的絡(luò)鏈條長50毫米,帳頁在裝入取出過程中,搖手旋轉(zhuǎn)鏈條時要注意帳頁軋住鏈條節(jié)頭,當(dāng)帳頁被軋住時,搖手旋轉(zhuǎn)不動,千萬不要強(qiáng)旋,請用手輕輕搖動鏈條節(jié)頭,不使帳頁軋住,然后開啟或鎖緊搖夾。這樣可保持長期使用。搖夾使用的特點是比較安全,因為帳簿搖緊后,其他人員如果沒有專門工具,不容易隨意抽取、更換帳頁,從而使得帳頁不易散失;其缺點是成本相對高。賬簿在過次年后,應(yīng)將賬簿裝訂整齊,活頁帳要編好科目目錄、頁碼,用線繩系死,然后貼上封皮,在封皮上寫明帳簿的種類、單位、時間,在帳簿的脊背上,也要寫明賬簿種類、時間。會計業(yè)務(wù)量小的公司,賬簿可以不貼口取紙;會計業(yè)務(wù)量大的公司,帳簿上應(yīng)該貼口取紙,可以按一級科目或材料大類,按帳頁順序由前往后,自上而下地粘貼,當(dāng)合起賬簿時,全部口取紙應(yīng)該整齊,均勻,并能夠顯露出科目名稱,不要在帳簿上下兩側(cè)貼口取紙,而應(yīng)在右側(cè)粘貼,這樣,可保證整齊,存檔時可以戳立放置,以便抽取。
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