fengzhenpeng
企業(yè)記賬比較規(guī)范的話,你可以按照財務的存貨去核對實際的庫存。首先確定統(tǒng)計的時點數(shù)(比如某月末結(jié)賬日),然后核實存貨的數(shù)量(金額),加減時點數(shù)之內(nèi)外的出入庫,還要核實估收的存貨情況,即可得出你確定的時點數(shù)的實際庫存。以此為基礎(chǔ)做庫存表,以后就好辦了。
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實地盤存最有效正規(guī)企業(yè)內(nèi)控制度都有月末盤存會計要親自監(jiān)盤抽查,并對盤存結(jié)果做出處理唯有這樣才能監(jiān)管倉庫
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財務部對倉庫監(jiān)督:目標:1、賬實相符;2、減少積壓存貨,提高存貨周轉(zhuǎn)率,降低存貨占用資金;具體措施:1、財務部監(jiān)督倉庫是否遵守出入庫制度,是否憑入庫單和出庫單收付貨物(詳見采購及銷售流程);2、定期或不定期進行庫存盤點,編制庫存盤點表及盤點報告;3、財務部以月為周期,建立“庫存商品進銷存明細表”,直觀反映各個庫存商品進銷存動態(tài)狀況;4、完善并加強對倉庫的呆滯過期商品管理,不定期的會同相關(guān)部門對呆滯過期商品提出處理意見上報總經(jīng)理;5、每月末,財務部要對各主要商品進行庫存周轉(zhuǎn)率分析,并提出最低與安全庫存量建議,根據(jù)商品的成本及比重,建立ABC等級,分別制定安全存存量(對于周轉(zhuǎn)率高且成本占總成本的65%以上的商品,可定期采購,盡量沒有庫存或只做少量庫存,在數(shù)量上嚴格控制,對于銷售狀況一般的且成本占總成本25%左右的商品,可做安全庫存,對于成本較少且成本占總成本10%左右的商品,可采用經(jīng)濟訂購方式,不用做安全庫存);6、每季度末,財務部對成本比例較大的庫存商品進行帳齡分析,做帳齡分析表報總經(jīng)理;7、每月末統(tǒng)計倉庫租金水電費,運輸費及有關(guān)倉儲費用,結(jié)合廠商返利政策將其攤?cè)霂齑嫔唐?,計算同款產(chǎn)品因帳齡不同所形成的不同成本,從而正確推算產(chǎn)品銷售成本和產(chǎn)品毛利,以月報形式上報總經(jīng)理;以上監(jiān)督措施以報表形式體現(xiàn),看下列報表:表一:庫存商品進銷存明細表(財務部月度報表)商品名稱 期初數(shù)量 期初單價 期初金額 購入數(shù)量 購入單價 購入金額 出庫數(shù)量 出庫單價 出庫金額 期末數(shù)量 期末單價 期末金額 合計 表二:呆滯過期商品處理意見表:(財務不定期填報)商品名稱 存貨帳齡 數(shù)量 金額 呆滯原因 財務部意見 商務部意見 銷售部意見 總經(jīng)理意見 表三:主要商品周轉(zhuǎn)率及周轉(zhuǎn)天數(shù)分析表:(財務季報)商品名稱 數(shù)量 單價 金額 周轉(zhuǎn)率 周轉(zhuǎn)天數(shù) 備注 合計平均值 表四:ABC存貨最低庫存建議明細表:(財務季報)商品名稱 數(shù)量 金額 占存貨比重 等級 最低庫存量 備注 表五:主要商品帳齡分析明細表:(財務季報)商品名稱 1-30天 31-60天 61-90天 90天以上 合計數(shù)量 合計金額表六:倉庫費用明細表:(財務月報) 費用名稱攤?cè)肷唐? 房租***元 水電費***元 運輸費***元 其它費用***元 合 計
吃貨稱霸999
按要求會計交接應該對倉庫進行實際庫存的盤點,并確認盤點差異。沒有正規(guī)移交的話,上任會計的庫存帳如果有什么差錯,就變成你的了,說不清楚。建議你這樣做:1,與上級領(lǐng)導一起去倉庫進行實物盤點(上級嫌累的話,你也可以要求其他非庫存管理部門的有關(guān)負責人一起去,總之千萬不要你自己去,倉庫管理人員也應該回避);2,去之前,從電腦中把“庫存商品”、“原材料”、“在產(chǎn)品”或“存貨”等(不了解你們公司具體是把庫存做在哪一個科目里)的明細賬打印出來,要含有數(shù)量信息;3,拿著這個打印的明細賬去倉庫盤點,記錄所有的差異;4,請同去的其他部門人員在盤點表上簽字確認;5,把盤點差異記入分錄。這樣才能說清楚你究竟接手時的實際庫存是怎樣。請一定要這樣做,否則你要為上任會計的不規(guī)范操作背黑鍋的。進項多、銷項少不一定有問題,關(guān)鍵要看具體業(yè)務和實際庫存數(shù)據(jù),是不是與這個現(xiàn)象符合??傊P點是個重要的環(huán)節(jié),你趕緊處理好吧。
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