會計(jì)交接原始憑證保管
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1、會計(jì)憑證應(yīng)定期裝訂成冊，防止散失。 2、會計(jì)憑證封面應(yīng)注明單位名稱、憑證種類、憑證張數(shù)、起止號數(shù)、年度、月份、會計(jì)主管人員、裝訂人員等有關(guān)事項(xiàng)，會計(jì)主管人員和保管人員應(yīng)在封面上簽章。 3、會計(jì)憑證應(yīng)加貼封條、防止抽換憑證。 4、原始憑證較多時(shí)可單獨(dú)裝訂，但應(yīng)在憑證封面注明所屬記賬憑證的日期、編號和種類，同時(shí)在所屬的記賬憑證上應(yīng)注明“附件另訂”及原始憑證的名稱和編號，以便查閱。
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會計(jì)憑證的保管是指會計(jì)憑證記賬后的整理、裝訂、歸檔和存查工作。會計(jì)憑證作為記賬的依據(jù)，是重要的會計(jì)檔案和經(jīng)濟(jì)資料。本單位以及其他有關(guān)單位，可能因?yàn)楦鞣N需要查閱會計(jì)憑證，特別是發(fā)生貪污、盜竊、違法亂紀(jì)行為時(shí)，會計(jì)憑證還是依法處理的有效證據(jù)。因此，任何單位在完成經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)手續(xù)和記賬后，必須將會計(jì)憑證按規(guī)定的立卷歸檔制度形成會計(jì)檔案資料，妥善保管，防止丟失，不得任意銷毀，以便日后隨時(shí)查閱。會計(jì)憑證的保管要求主要有：1、會計(jì)憑證應(yīng)定期裝訂成冊，防止散失。會計(jì)部門在依據(jù)會計(jì)憑證記賬以后，應(yīng)定期（每天、每旬或每月）對各種會計(jì)憑證進(jìn)行分類整理，將各種記賬憑證按照編號順序，連同所附的原始憑證一起加具封面和封底，裝訂成冊，并在裝訂線上加貼封簽，由裝訂人員在裝訂線封簽處簽名或蓋章。從外單位取得的原始憑證遺失時(shí)，應(yīng)取得原簽發(fā)單位蓋有公章的證明，并注明原始憑證的號碼、金額、內(nèi)容等，由經(jīng)辦單位會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人（會計(jì)主管人員）和單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，才能代作原始憑證。若確實(shí)無法取得證明的，如車票丟失，則應(yīng)由當(dāng)事人寫明詳細(xì)情況，由經(jīng)辦單位會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人（會計(jì)主管人員）和單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，代作原始憑證。2、會計(jì)憑證應(yīng)加貼封條，防止抽換憑證。原始憑證不得外借，其他單位如有特殊原因確實(shí)需要使用時(shí)，經(jīng)本單位會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計(jì)主管人員批準(zhǔn)，可以復(fù)制。向外單位提供的原始憑證復(fù)制件，應(yīng)在專設(shè)的登記簿上登記，并由提供人員和收取人員共同簽名或者蓋章。3、原始憑證較多時(shí)，可單獨(dú)裝訂，但應(yīng)在憑證封面注明所屬記賬憑證的日期、編號和種類，同時(shí)在所屬的記賬憑證上應(yīng)注明“附件另訂”及原始憑證的各稱和編號，以便查閱。對各種重要的原始憑證，如押金收據(jù)、提貨單等，以及各種需要隨時(shí)查閱和退回的單據(jù)，應(yīng)另編目錄，單獨(dú)保管，并在有關(guān)的記賬憑證和原始憑證上分別注明日期和編號。4、每年裝訂成冊的會計(jì)憑證，在年度終了時(shí)可暫由單位會計(jì)機(jī)構(gòu)保管一年，期滿后應(yīng)當(dāng)移交本單位檔案機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管；未設(shè)立檔案機(jī)構(gòu)的，應(yīng)當(dāng)在會計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部指定專人保管。出納人員不得兼管會計(jì)檔案。5、嚴(yán)格遵守會計(jì)憑證的保管期限要求，期滿前不得任意銷毀。
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會計(jì)憑證一般先由會計(jì)保管。會計(jì)憑證裝訂成冊后，應(yīng)由專人負(fù)責(zé)分類保管，年終應(yīng)登記歸檔。當(dāng)年形成的會計(jì)憑證，在會計(jì)年度終了可暫由會計(jì)機(jī)構(gòu)保管一年，期滿之后，應(yīng)當(dāng)由會計(jì)機(jī)構(gòu)編制移交清冊，移交本單位檔案機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管；若未設(shè)立檔案機(jī)構(gòu)，則在會計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部指定專人保管，但出納人員不得兼管會計(jì)檔案。會計(jì)憑證分為原始憑證和記賬憑證，原始憑證又稱為單據(jù)，是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)最初發(fā)生之時(shí)即行填制的原始書面證明，如銷貨發(fā)票、款項(xiàng)收據(jù)等。記賬憑證又稱為記賬憑單，是以審核無誤的原始憑證為依據(jù)，按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的事項(xiàng)的內(nèi)容加以歸類，并據(jù)以確定會計(jì)分錄后所填制的會計(jì)憑證。在月末結(jié)賬前公司的報(bào)銷票據(jù)等應(yīng)是在會計(jì)手中。因?yàn)槌黾{、會計(jì)主管一般是不留票據(jù)，所有入賬的原始憑證都應(yīng)該全部移交給會計(jì)。會計(jì)要根據(jù)原始憑證做賬，這些原始憑證就是各種票據(jù)，出納支付款項(xiàng)時(shí)根據(jù)審核后原始憑證支付，這些票據(jù)最終還是要到會計(jì)手中做賬的。每次報(bào)銷完以后，出納就應(yīng)該把單子給會計(jì)，以便會計(jì)可以及時(shí)做賬。拓展資料：會計(jì)憑證保管的要求：1.會計(jì)憑證應(yīng)當(dāng)及時(shí)傳遞，不得積壓。2.會計(jì)憑證登記完畢后，應(yīng)當(dāng)按照分類和編號順序保管，不得散亂丟失。3.記賬憑證應(yīng)當(dāng)連同所附的原始憑證或者原始憑證匯總表，按照編號順序，折疊整齊，按期裝訂成冊，并加具封面，注明單位名稱、年度、月份和起訖日期、憑證種類、起訖號碼，由裝訂人在裝訂線封簽外簽名或者蓋章。對于數(shù)量過多的原始憑證，可以單獨(dú)裝訂保管，在封面上注明記賬憑證日期、編號、種類，同時(shí)在記賬憑證上注明“附件另訂”和原始憑證名稱及編號。各種經(jīng)濟(jì)合同、存出保證金收據(jù)以及涉外文件等重要原始憑證，應(yīng)當(dāng)另編目錄，單獨(dú)登記保管，并在有關(guān)的記賬憑證和原始憑證上相互注明日期和編號。4.原始憑證不得外借，其他單位如因特殊原因需要使用原始憑證時(shí)，經(jīng)本單位會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計(jì)主管人員批準(zhǔn)，可以復(fù)制。向外單位提供的原始憑證復(fù)制件，應(yīng)當(dāng)在專設(shè)的登記簿上登記，并由提供人員和收取人員共同簽名或者蓋章。5.從外單位取得的原始憑證如有遺失，應(yīng)當(dāng)取得原開出單位蓋有公章的證明，并注明原來憑證的號碼、金額和內(nèi)容等，由經(jīng)辦單位會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計(jì)主管人員和單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后，才能代作原始憑證。如果確實(shí)無法取得證明的，如火車、輪船、飛機(jī)票等憑證，由當(dāng)事人寫出詳細(xì)情況，由經(jīng)辦單位會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計(jì)主管人員和單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后，代作原始憑證。6.會計(jì)憑證裝訂成冊后，應(yīng)由專人負(fù)責(zé)分類保管，年終應(yīng)登記歸檔。當(dāng)年形成的會計(jì)憑證，在會計(jì)年度終了可暫由會計(jì)機(jī)構(gòu)保管一年，期滿之后，應(yīng)當(dāng)由會計(jì)機(jī)構(gòu)編制移交清冊，移交本單位檔案機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管；若未設(shè)立檔案機(jī)構(gòu)，則在會計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部指定專人保管，但出納人員不得兼管會計(jì)檔案。7.會計(jì)憑證的保管期限，應(yīng)嚴(yán)格遵守《會計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定。對企業(yè)會計(jì)憑證應(yīng)保存15年，銀行存款余額調(diào)節(jié)表保存3年；對重要的會計(jì)憑證，包括涉及外事及其他重要的會計(jì)憑證，則規(guī)定永久保存。8.會計(jì)憑證的銷毀要嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)定，未到規(guī)定保管期限的會計(jì)憑證，任何人都不得隨意銷毀。對保管期滿需要銷毀的會計(jì)憑證，必須由本單位檔案機(jī)構(gòu)提出意見，會同會計(jì)機(jī)構(gòu)共同鑒定并開列清單，經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人審核，報(bào)經(jīng)上級主管部門批準(zhǔn)后才能銷毀。
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原始憑證保管期限為30年。會計(jì)憑證包括記賬憑證和原始憑證，其中原始憑證、記賬憑證、會計(jì)賬簿、總賬、明細(xì)賬、日記賬需要保存30年。月度、季度、半年度財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告保存10年。對于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)取得或填制的，用以記錄和證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成情況的憑證，一般都屬于原始憑證。法律依據(jù)：《中華人民共和國會計(jì)法》第十四條會計(jì)憑證包括原始憑證和記帳憑證。辦理本法第十條所列的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)，必須填制或者取得原始憑證并及時(shí)送交會計(jì)機(jī)構(gòu)。會計(jì)機(jī)構(gòu)、會計(jì)人員必須按照國家統(tǒng)一的會計(jì)制度的規(guī)定對原始憑證進(jìn)行審核，對不真實(shí)、不合法的原始憑證有權(quán)不予接受，并向單位負(fù)責(zé)人報(bào)告；對記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證予以退回，并要求按照國家統(tǒng)一的會計(jì)制度的規(guī)定更正、補(bǔ)充。原始憑證記載的各項(xiàng)內(nèi)容均不得涂改；原始憑證有錯誤的，應(yīng)當(dāng)由出具單位重開或者更正，更正處應(yīng)當(dāng)加蓋出具單位印章。原始憑證金額有錯誤的，應(yīng)當(dāng)由出具單位重開，不得在原始憑證上更正。記帳憑證應(yīng)當(dāng)根據(jù)經(jīng)過審核的原始憑證及有關(guān)資料編制。原始憑證的基本內(nèi)容有哪些1、原始憑證名稱；2、填制憑證的日期和編號；3、填制憑證單位名稱或者填制人姓名；4、對外憑證要有接受憑證單位的名稱；5、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所涉及的數(shù)量、計(jì)量單位、單價(jià)和金額；6、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容摘要；7、經(jīng)辦業(yè)務(wù)部門或人員的簽章。
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