雨神的女兒
劉思韻2522
會(huì)計(jì)電算化下的錯(cuò)賬有哪些更正方法
錯(cuò)賬主要是由記賬憑證填制錯(cuò)誤引起的，但其差錯(cuò)必須通過規(guī)范的會(huì)計(jì)差錯(cuò)更正方法來糾正。下面是我為大家?guī)淼臅?huì)計(jì)電算化下的錯(cuò)賬更正方法的知識，歡迎閱讀。
在日常會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中，很多會(huì)計(jì)人熱衷于電算化軟件中的“反審核、反記賬、反結(jié)賬”功能，給學(xué)校的財(cái)務(wù)管理工作留下很大的隱患，其后果不堪設(shè)想。
其實(shí)，在手工賬中常用的紅字更正、補(bǔ)充更正法和劃線更正法3種錯(cuò)賬更正法，除在電算化環(huán)境下不需要用劃線更正法來改變賬簿記錄外，其他兩種方法還可繼續(xù)在電算化后的錯(cuò)賬更正中使用，操作程序也不復(fù)雜。
紅字更正法
在電算化中，紅字用負(fù)數(shù)表示，因此，紅字更正法也可稱為負(fù)數(shù)更正法。在電算化中，紅字更正法適用范圍與手工會(huì)計(jì)環(huán)境一樣，主要更正以下兩類錯(cuò)誤：一是登賬后，發(fā)現(xiàn)記賬憑證應(yīng)借、應(yīng)貸科目或方向錯(cuò)誤。二是登賬后，發(fā)現(xiàn)記賬憑證中應(yīng)借、應(yīng)貸科目正確，只是應(yīng)填金額小于所填金額。
記賬憑證應(yīng)借、應(yīng)貸科目或方向錯(cuò)誤的更正。更正時(shí)，首先用紅字編制一張同錯(cuò)誤的記賬憑證一樣的.記賬憑證，并在摘要欄中注明“沖銷某月某日某號憑證錯(cuò)誤記錄”，并錄入機(jī)內(nèi)，這樣原有的錯(cuò)誤記錄均被沖銷。同時(shí)，填制一張正確的記賬憑證，在摘要欄中注明“更正某月某日某號憑證錯(cuò)誤記錄”，并錄入機(jī)內(nèi)。
例1：2014年10月，王會(huì)計(jì)發(fā)現(xiàn)自己在9月份把街道補(bǔ)助給A學(xué)校的人員經(jīng)費(fèi)50000元誤記入事業(yè)收入科目中，10月份更正如下：
編制紅字記賬憑證，并在摘要欄中注明“沖銷2014年9月某日某號憑證錯(cuò)誤記錄”：
借：銀行存款 50000
貸：事業(yè)收入 50000
編制正確的記賬憑證，并在摘要欄中注明“更正2014年9月某日某號憑證錯(cuò)誤記錄”：
借：銀行存款 50000
貸：其他收入——街道補(bǔ)助 50000
對于應(yīng)借、應(yīng)貸科目正確，但應(yīng)填金額小于所填金額的更正，更正時(shí)，只需用紅字填制一張與原記賬憑證科目及方向相同、金額為兩者差額的記賬憑證，同時(shí)在摘要欄中注明“沖銷某月某日某號憑證多記金額”，并錄入機(jī)內(nèi)，達(dá)到?jīng)_減多記金額的目的。
例2：2014年10月，王會(huì)計(jì)發(fā)現(xiàn)自己在9月份把街道補(bǔ)助給A學(xué)校的人員經(jīng)費(fèi)5000元記成了50000元。10月份更正如下：
編制紅字記賬憑證，并在摘要欄中注明“沖銷2014年9月某日某號憑證錯(cuò)誤記錄”：
借：銀行存款 45000
貸：其他收入——街道補(bǔ)助 45000
補(bǔ)充更正法
在電算化下，補(bǔ)充更正法的適用范圍與手工會(huì)計(jì)環(huán)境一樣，即記賬憑證金額小于應(yīng)記金額(原始憑證所記金額)，而記賬憑證的應(yīng)借、應(yīng)貸方向和會(huì)計(jì)科目都正確。更正時(shí)，只需填制一張應(yīng)借、應(yīng)貸方向和會(huì)計(jì)科目與原記賬憑證相同，金額為正確金額與錯(cuò)誤金額之間差額的記賬憑證，并錄入機(jī)內(nèi)，達(dá)到補(bǔ)記少記金額的目的。
例3：2014年10月，王會(huì)計(jì)發(fā)現(xiàn)自己在9月份把街道補(bǔ)助給A學(xué)校的人員經(jīng)費(fèi)50000元，記成了5000元。10月份更正如下：
編制記賬憑證，在摘要欄中注明“更正2014年9月某日某號憑證錯(cuò)誤記錄”：
借：銀行存款45000
貸：其他收入——街道補(bǔ)助45000
兩點(diǎn)提醒
一是錯(cuò)賬更正方法既要規(guī)范，又要簡單方便。如對當(dāng)期憑證錄入過程中就發(fā)現(xiàn)的憑證錄入錯(cuò)誤，可采用刪除錯(cuò)誤文字重新編輯文字的方法。如發(fā)現(xiàn)當(dāng)期尚未記賬的憑證錯(cuò)誤可直接采用刪除錯(cuò)誤憑證重新錄入正確憑證的方法。這樣既簡單方便，又能提高工作效率。
二是錯(cuò)賬更正一定要留下修改的痕跡。從會(huì)計(jì)制度對已記賬的憑證不允許直接修改或刪除的要求，或從錯(cuò)賬更正的幾種方法的名稱中，都可以看出不管是手工會(huì)計(jì)，還是電算化會(huì)計(jì)，對出錯(cuò)的修改均強(qiáng)調(diào)留有痕跡。
因此，對已登賬的記賬憑證錯(cuò)誤不能采用逆向操作直接刪除錯(cuò)誤憑證同時(shí)重新錄入正確憑證的方法，而應(yīng)根據(jù)其不同的錯(cuò)誤情況采取相應(yīng)的更正方法，同時(shí)在原錯(cuò)誤記賬憑證的摘要欄注明更正記賬憑證的日期和編號，以便對照查找。
秋刀魚與禹
會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中核心子系統(tǒng)是（財(cái)務(wù)處理儀 ）子系統(tǒng)。
會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)是一個(gè)組織處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，并為企業(yè)內(nèi)、外部信息使用者提供財(cái)務(wù)信息和有關(guān)決策所用的信息的人機(jī)系統(tǒng)。
這個(gè)系統(tǒng)是由計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備、計(jì)算機(jī)軟件、電算化管理制度和財(cái)會(huì)人員以及有關(guān)的計(jì)算機(jī)人員組成。
會(huì)計(jì)電算化也叫計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)，是指以電子計(jì)算機(jī)為主體的信息技術(shù)在會(huì)計(jì)工作的應(yīng)用，具體而言，就是利用會(huì)計(jì)軟件，指揮在各種計(jì)算機(jī)設(shè)備替代手工完成或在手工下很難完成的會(huì)計(jì)工作過程。
會(huì)計(jì)電算化是以電子計(jì)算機(jī)為主的當(dāng)代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中的簡稱，是一個(gè)應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。
它實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)處理的自動(dòng)化，使傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)發(fā)展演變?yōu)?a href="/kj/29464/" target="_blank">電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)發(fā)展史上的一次重大革命，它不僅是會(huì)計(jì)發(fā)展的需要，而且是經(jīng)濟(jì)和科技對會(huì)計(jì)工作提出的要求。
好好在一起吧
1、電算主管：負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)計(jì)算機(jī)及會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)的運(yùn)行工作。
2、軟件操作：負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)核算軟件具體使用操作。
3、審核記賬：負(fù)責(zé)憑證的審核記賬。
4、電算維護(hù)：負(fù)責(zé)保證計(jì)算機(jī)硬件、軟件的正常運(yùn)行，管理機(jī)內(nèi)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。
5、電算審查：對電算化系統(tǒng)運(yùn)行進(jìn)行監(jiān)督，防范利用電算化系統(tǒng)舞弊。
6、數(shù)據(jù)分析：負(fù)責(zé)對計(jì)算機(jī)內(nèi)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。
7、會(huì)計(jì)檔案保管：負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)電算化數(shù)據(jù)和程序怎么備份，打印的賬表、憑證和各種會(huì)計(jì)檔案資料的保管。
擴(kuò)展資料：
實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的單位，要建立會(huì)計(jì)電算化崗位責(zé)任制，要明確每個(gè)崗位的職責(zé)范圍，確保一切都在別人的，每個(gè)人都有一個(gè)特殊的任務(wù)，工作要求，工作有檢查。根據(jù)這一原則和會(huì)計(jì)電算化工作的特點(diǎn)，會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施過程中，各單位可以根據(jù)內(nèi)部控制系統(tǒng)的要求和工作需求的單位，會(huì)計(jì)崗位分工的調(diào)整和建立必要的工作。
大中型企業(yè)和使用大型會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的單位，一般可以設(shè)置計(jì)算機(jī)主管、軟件操作、會(huì)計(jì)審計(jì)、會(huì)計(jì)維護(hù)、審計(jì)、審計(jì)、數(shù)據(jù)分析、會(huì)計(jì)檔案保管等基本崗位。
Iceberg2013
會(huì)計(jì)電算化就是在會(huì)計(jì)工作中以電子計(jì)算機(jī)代替手工方式對會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行處理，并部分代替人對會(huì)計(jì)信息進(jìn)行整理、加工、分析、預(yù)測及至對經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的決策。它是以計(jì)算機(jī)為核心，融系統(tǒng)論、會(huì)計(jì)學(xué)、計(jì)算機(jī)技術(shù)及信息技術(shù)為一體的一門學(xué)科。 電算化會(huì)計(jì)是以電子計(jì)算機(jī)為工具，運(yùn)用會(huì)計(jì)所特有的方法，對企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)情況進(jìn)行反映和監(jiān)督，所以，它既是提供以財(cái)務(wù)信息為主的信息系統(tǒng)，同時(shí)又是參與管理的一種管理活動(dòng)。電算化會(huì)計(jì)的職能是反映和監(jiān)督，它的內(nèi)容是核算和管理，因此，電算化會(huì)計(jì)一般可分為電算化會(huì)計(jì)核算子系統(tǒng)和電算化會(huì)計(jì)管理子系統(tǒng)，目前又出現(xiàn)了更高層次的會(huì)計(jì)決策支持子系統(tǒng)。通過會(huì)計(jì)核算來反映企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)情況，通過會(huì)計(jì)管理來監(jiān)督企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)情況，通過會(huì)計(jì)決策來參與企業(yè)管理。 針對電算化會(huì)計(jì)的以上內(nèi)容，會(huì)計(jì)軟件主要分為核算型財(cái)務(wù)軟件、管理型財(cái)務(wù)軟件和決策支持型財(cái)務(wù)軟件。目前，核算型財(cái)務(wù)軟件的發(fā)展已趨于成熟。 電算化會(huì)計(jì)與傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)的區(qū)別主要有以下幾點(diǎn)： 首先，電算化會(huì)計(jì)建立了一套新的會(huì)計(jì)資料檔案。 傳統(tǒng)會(huì)計(jì)檔案包括原始憑證、記帳憑證、日記帳、明細(xì)帳、總帳以及報(bào)表。一個(gè)單位每個(gè)會(huì)計(jì)期間的會(huì)計(jì)檔案都要按一定的要求排列，連同各種附件定期加具封面，裝訂成冊，耗費(fèi)了大量的時(shí)間和空間，查找十分不便，又易于毀壞。原來的老會(huì)計(jì)人員現(xiàn)在應(yīng)該還記得每到月初報(bào)表出來以后，還有一項(xiàng)重要的工作要做—裝訂憑證，雖然美其名曰：活動(dòng)筋骨，但穿孔打眼，飛針走線，也夠難為我們的會(huì)計(jì)人員了。等到年底，三大檢查團(tuán)來檢查工作時(shí)，我們的會(huì)計(jì)人員還得在堆積如山的檔案庫中翻找憑證?，F(xiàn)在，隨著計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)中的運(yùn)用，這一切都成為歷史，電算化會(huì)計(jì)檔案都存放在軟盤或硬盤等設(shè)備中，這些設(shè)備的存貯密度，是以往任何一種會(huì)計(jì)檔案所不能比擬的，查詢速度快、檢索能力強(qiáng)，可以快速傳遞會(huì)計(jì)信息。 其次，數(shù)據(jù)處理程序具有新的特點(diǎn)。 電算化會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理程序與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)不同。在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)中，針對企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模、經(jīng)營方式和管理方式形成的特征，必須采用與之適應(yīng)的不同的帳簿組織形式、記帳程序和記帳方法。而在電算化會(huì)計(jì)中，由于數(shù)據(jù)處理的精度高和速度快，可以采用一種統(tǒng)一的核算形式。而且由于計(jì)算機(jī)處理數(shù)據(jù)差錯(cuò)的概率小，沒必要象傳統(tǒng)會(huì)計(jì)那樣，在數(shù)據(jù)處理過程中，進(jìn)行各種核對，如帳帳核對、帳證核對、帳表核對?，F(xiàn)在的會(huì)計(jì)人員應(yīng)該有過這種體驗(yàn)：到了月底對帳時(shí)，為了幾分錢的差額而必須翻遍所有的憑證、帳冊。 第三，記帳的含義不盡相同 手工條件下，記帳指明細(xì)帳、日記帳、總帳由不同人員按?同的科目，分別在不同的帳冊上加以記錄。這種重復(fù)而繁瑣的抄抄寫寫造成會(huì)計(jì)工作周期長，速度慢，效率低。電算化后，記帳僅是一個(gè)數(shù)據(jù)處理過程，通過記帳這一數(shù)據(jù)處理步驟，使被審核過的記帳憑證成為正式會(huì)計(jì)檔案，從“憑證臨時(shí)庫”轉(zhuǎn)移到“流水帳庫”中存放，記帳后的憑證不再允許修改，記帳的同時(shí)，對科目的發(fā)生額進(jìn)行匯總，更新“科目余額，發(fā)生額庫”。而真正的帳冊，只有在需要時(shí)臨時(shí)從“流水帳庫”中把有關(guān)科目的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)分離出來，在屏幕上顯示或在打印機(jī)上打印。 第四，會(huì)計(jì)信息的特點(diǎn)不盡相同。 相對于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)，電算化會(huì)計(jì)提供的信息具有速度快、質(zhì)量高、針對性強(qiáng)的特點(diǎn)。
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