一、會計分錄分為兩種情況：1、每月支付一-次或是金額不大的的，分錄如下:借:管理費用(銷售費用、制造費用等科目) ——水電費貸:庫存現(xiàn)金/銀行存款3、支付長期或預存大額的：1）第一步：借:預付賬款—水電費貸:庫存現(xiàn)金/銀行存款，2）第二步，每月攤銷時:借:管理費用(銷售費用、制造費用等科目) —水電費貸：預付賬款—水電費二、涉及的會計科目：（一）預付賬款：1、預付賬款是指企業(yè)按照購貨合同的規(guī)定，預先以貨幣資金或貨幣等價物支付供應單位的款項。在日常核算中，預付賬款按實際付出的金額入賬，如預付的材料、商品采購貨款、必須預先發(fā)放的在以后收回的農(nóng)副產(chǎn)品預購定金等。對購貨企業(yè)來說，預付賬款是一項流動資產(chǎn)。預付賬款一般包括預付的貨款、預付的購貨定金。施工企業(yè)的預付賬款主要包括預付工程款、預付備料款等。3、預付賬款指買賣雙方協(xié)議商定，由購貨方預先支付一部分貨款給供應方而發(fā)生的一項債權(quán)。預付賬款一般包括預付的貨款、預付的購貨定金。施工企業(yè)的預付賬款主要包括預付工程款、預付備料款等。預付賬款是預先付給供貨方客戶的款項，也是公司債權(quán)的組成部分。（二）管理費用：管理費用是指企業(yè)為組織和管理企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營所發(fā)生的各項費用。包括：企業(yè)籌建期間發(fā)生的開辦費、董事會和行政管理部門在企業(yè)的經(jīng)營管理中發(fā)生的或者應由企業(yè)統(tǒng)一負擔的公司經(jīng)費、工會經(jīng)費、董事會費、訴訟費、業(yè)務招待費、房產(chǎn)稅、車船稅、土地使用稅、印花稅、技術轉(zhuǎn)讓費等。管理費用的明細特別多，包括但是不僅僅是：1、管理費用—工資—基本工資/加班費/臨時工工資本二級科目包含三個三級科目，其中“工資”是二級科目，在這個二級科目之下又設有三個三級科目“基本工資”，“加班費”，“臨時工工資”。這里的“基本工資”是指公司管理部門的正式職工應得的工資扣除“加班費”之外的全部工資。2、管理費用—職工福利費—福利費/醫(yī)療補助本二級科目包含兩個三級科目，“福利費”包括管理部員工工作餐，醫(yī)療用品，公司組織職工體檢費，工傷醫(yī)療費，注射疫苗費，醫(yī)療室藥品費，工作人員租房費，液化氣，餐廳用廚具，司機保安餐費補助及夜班補助，廚師工資，職工慰問金，體育用品等。另外，它還包括每月公司按一定比例計職工福利基金，?“醫(yī)療補助”指公司和個人按一定工資比例交納的一種醫(yī)療基金。3、管理費用—折舊費本二級科目是指管理部使用的固定資產(chǎn)每月所計提的折舊。4、管理費用—修理費本二級科目包含電腦，空調(diào)，打印機，復印機，傳真機等的修理安裝費，硬件升級費，辦公樓和宿舍裝修費，其他管理部辦公用品移動和安裝費等。5、管理費用—中介費/代理費本二級科目包含人事檔案代理費，招聘中介費。6、管理費用—辦公費—書報費/印刷費/日常辦公用品費/消耗用品費/年檢/審計費/其他本二級科目包含六個三級科目，其中“書報費”指管理部門購書，訂報刊雜志的費用，“印刷費/復印費”指印名片、勞動合同、公司內(nèi)部報紙等，“日常辦公用品”指管理部門每月按預算標準購買的辦公用品及為新員工購買的小件辦公品，以及傳真機、打印機、復印機用色帶、墨盒、墨粉、復印紙等，“消耗用品費”主要指人事總務部購咖啡，茶葉，紙杯，純凈水，礦泉水，紙巾以及洗手間用的洗手液，消毒液，手紙等，“年檢/審計費”指企業(yè)參加工商聯(lián)合年費，企業(yè)變更費，企業(yè)驗資審計費等?！捌渌卑ㄘ攧詹抠彴l(fā)票費，財務報表，財務帳本和封皮，以及復印費等。7、管理費用—物料消耗本二級科目包括購買硬盤、光盤、軟盤等電腦用品，以及插座等維修零件，其他扣除“辦公費—日常辦公用品費”和“低值易耗品”外的辦公用品。8、管理費用—無形資產(chǎn)攤銷本二級科目指月底對公司所擁有的無形資產(chǎn)分期攤銷，結(jié)轉(zhuǎn)費用。9.管理費用—租賃費本二級科目包括食堂房租，會議室租賃費，職工宿舍房租，其他的管理部門使用場地時發(fā)生的場地費用。10、管理費用—運輸費本二級科目不是很常用，僅指管理部門偶爾發(fā)生的通過運輸公司的運費。其他的如EMS費應計入“郵電費”。11、管理費用—研究開發(fā)費—工資/加班費/辦公費/教育培訓費/修理費/招待費/活動經(jīng)費/市內(nèi)交通費/差旅費/其他本二級科目設置的目的是對研究所發(fā)生費用的統(tǒng)計，下面對這些科目作一個說明：“工資”含研究所中外職工的日常工資，年終雙薪等;“加班費”即研究所職工的加班費;“辦公費”指研究所發(fā)生的郵寄費，復印費，傳真費，沖擴費，購書費及其他雜費;“教育培訓費”是研究所職工教育培訓所發(fā)生的費用;“修理費”指研究所發(fā)生的修理電腦費，購硬盤，數(shù)據(jù)線等費用?！罢写M”即研究所招待客戶的餐費;“活動經(jīng)費”是研究所組織活動所發(fā)生的費用;“市內(nèi)交通費”是研究所職工市內(nèi)辦公所發(fā)生的費用;差旅費指研究所職工國內(nèi)外出差所發(fā)生的長途機、車、船票費和出差補助;“其他”即研究所發(fā)生的除以上各項外的費用。12、管理費用—董事會費—活動經(jīng)費/會議費/差旅費本二級科目包括三個三級科目，“活動經(jīng)費”指董事會成員組織活動所發(fā)生的費用(主要指董事長、總經(jīng)理、常務副總)，如招待餐費等，“會議費”指公司召開董事會發(fā)生的會議費，“差旅費”指董事會成員召開會議期間的住宿費、打車費和補助等。13、管理費用—培訓費—講師費/資料費/餐費/其他本二級科目包括四個三級科目，其中“講師費”指聘請講師的講課費，“資料費”指購買培訓材料的費用，“餐費”指培訓期間公司員工發(fā)生的餐費，購食品費用，?“其他”包含培訓期間的場地使用費及其他雜費。14、管理費用—咨詢費本二級科目包含公司聘請律師顧問費、會計稅務咨詢費及其他信息咨詢費用。15、管理費用—差旅費—國內(nèi)/國外/培訓差旅費/市內(nèi)交通費本二級科目含五個三級科目，“國內(nèi)”指管理部職工國內(nèi)出差發(fā)生的費用，“國外”指管理部職工國外出差發(fā)生的費用?“培訓差旅費”指管理部員工培訓期間發(fā)生的住宿費等，“市內(nèi)交通費”指管理部門市內(nèi)辦公發(fā)生的交通費，培訓期間發(fā)生的市內(nèi)交通費等。16、管理費用—水電費本二級科目指管理部門消耗水電的費用。17、管理費用—招待費—招待費/活動經(jīng)費本二級科目包含兩個三級科目，“招待費”指公司管理部對外招待客戶發(fā)生的餐費，“活動經(jīng)費”指公司管理部職工內(nèi)部聚餐發(fā)生的費用。