倉庫管理會計實務(wù)教程
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如果企業(yè)倉庫管理在電腦上只是做收、支、存這樣的賬務(wù)管理，市場上應(yīng)當(dāng)有統(tǒng)一使用的供應(yīng)軟件。但要根據(jù)企業(yè)管理倉庫的需要，用電腦做賬只能由企業(yè)請專業(yè)人員編寫電腦軟件程序。
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倉庫管理中，有很多的流水賬需要進(jìn)行記錄，物品的收發(fā)，物品的采購等等，傳統(tǒng)的倉庫管理，多用人工方式等記錄，效率相對較低，出現(xiàn)差錯率相對較高，如今，多采用軟件及電腦等方式進(jìn)行記賬，對于那些對電腦不怎么熟悉的倉庫管理員成了一個難題，倉管員該怎么用電腦記賬呢？可以利用電腦的Excel表格進(jìn)行操作，記下進(jìn)和出，月末再來匯總。操作流程一覽首先，填材料入庫單，根據(jù)入庫單再登記材料臺帳。然后根據(jù)手工帳的格式，在excel中設(shè)置一下，讓excel顯示出來的頁面與手工帳一樣就行，也可以適當(dāng)做一些小的調(diào)整，這主要依據(jù)個人的喜好，沒有固定模式。其次，再將下面就是將數(shù)據(jù)錄入excel中相應(yīng)的單元格中，然后使用SUM公式求和，或其他公式得到你想要的結(jié)果。用電腦記帳就是為了計算方便，也可以打印出工整的帳頁。1、根據(jù)日常發(fā)生的業(yè)務(wù)填制記憑證。記賬憑證下要附正式發(fā)票。2、根據(jù)記賬憑證登記現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、各明細(xì)分類賬。3、月末，根據(jù)全月記賬憑證匯總，填制科目匯總表，據(jù)科目匯總表登記總賬。（如果業(yè)務(wù)量很大，記賬憑證很多，也可以按旬匯總，登記總賬）4、結(jié)賬。根據(jù)總賬各賬戶余額及發(fā)生額填報財務(wù)報表。注意事項1、用Excel操作時，注意隨時操作隨時保存，避免數(shù)據(jù)丟失?？旖荼４骀I為Ctrl＋s。2、入庫手續(xù)，物料或成品進(jìn)倉時，倉管人員要核實數(shù)量、規(guī)格、種類是否與貨單一致。3、存貨入庫后應(yīng)及時入賬，準(zhǔn)確登記。4、領(lǐng)用物料部門應(yīng)開具領(lǐng)料單，若需配套領(lǐng)料時，應(yīng)配套領(lǐng)用;倉管人員應(yīng)按審核無誤的領(lǐng)料單和先進(jìn)先出的原則發(fā)料。5、倉管人員應(yīng)堅持日清月結(jié)，憑單下賬，不跨月記賬，按時上交報表，做到賬、物、卡一致。6、為使倉庫存貨賬實相符，必須做好日常盤點(diǎn)和月末盤點(diǎn)工作。7、倉管人員要妥善保管好原始憑證，賬本以及各類文件，要保守商業(yè)秘密，不得擅自將有關(guān)文件帶出廠外?？傊?，電腦記賬相對于手工記賬會方便很多，但要注意的是進(jìn)出物料要及時記帳，不要攢一起做，數(shù)據(jù)記錄核算準(zhǔn)確，單據(jù)保存以便備查
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會計管理倉庫，具體措施為：一、建立倉庫領(lǐng)用管理制度，完善相關(guān)手續(xù)，并落實到人。保證進(jìn)貨驗收入庫和領(lǐng)用均有庫房和相關(guān)人員的簽字確認(rèn)。真正起到：互相監(jiān)督、互相制約。二、定期（一般為每月底，視結(jié)帳日期而定）和倉庫核對進(jìn)貨及領(lǐng)用帳目，發(fā)現(xiàn)問題，及時查找原因并調(diào)整。三、定期或不定期組織對倉庫的盤點(diǎn)、抽查，發(fā)現(xiàn)帳實不符，要督促倉庫人員查找原因并予以解決。
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認(rèn)真做好入出庫手續(xù)，寫好入庫供貨全稱和出庫領(lǐng)用部門，入庫出庫認(rèn)清貨物的品名，規(guī)格，數(shù)量，然后按規(guī)定統(tǒng)計聯(lián)和每月入庫出庫的數(shù)量月報表，及時送到財務(wù)。 不過有的會計會叫倉管入出庫要登寫：單價和成本額，其實倉管對入出庫不必要登寫：單價和成本額，因為會計賬中必須有單價和成本額，一般會計都是采用加權(quán)平均法來計算成本的，會計分工統(tǒng)計和你倉管月報表入出庫的各數(shù)量規(guī)格相同，會計記賬后產(chǎn)生了出庫的成本價額。如果會計采用先進(jìn)先出法計算成本的，也是會計統(tǒng)計的事，因此說：要求倉管入出庫登寫：單價和成本額是浪費(fèi)的時間的。 設(shè)置月報表，上月結(jié)存量，本月入庫量，本月出庫量，本月結(jié)存量。在月報表上設(shè)置行列品名一定要和倉庫賬賬頁順序相同，這樣抄月報表時快準(zhǔn)確，不會產(chǎn)生串戶。
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倉庫明細(xì)賬做賬流程：1、原材料明細(xì)賬由：庫房保管和財務(wù)會計分別記帳。 按照材料明細(xì)分類核算要求，要有數(shù)量核算和金額核算。保管帳記錄原材料購進(jìn)、發(fā)出、結(jié)存的數(shù)量。會計帳登記原材料購進(jìn)、發(fā)出、結(jié)存的金額。 2、每一個管理健全的企業(yè)都有原材料保管帳和會計帳的，如果不建立原材料保管帳，就不能及時了解各種材料的收發(fā)、結(jié)存情況，造成管理不嚴(yán)、忽視核算，若發(fā)生材料供應(yīng)不足，就會影響生產(chǎn)；若材料儲備過多，又會形成積壓。因此，按照會計制度要求，保管員應(yīng)定期進(jìn)行原材料盤點(diǎn)，并與會計材料明細(xì)賬進(jìn)行核對，做到帳實相符。 3、要想把它記好，首先按照材料明細(xì)分類核算要求建賬，即要有數(shù)量核算又要有金額核算。原材料包括原料及主要材料、輔助材料、外購半成品、包裝物、燃料等，明細(xì)賬應(yīng)按照材料品種規(guī)格設(shè)置數(shù)量金額式明細(xì)帳。 4、稅務(wù)局重視的是成本費(fèi)用支出是否超標(biāo)，如果你單位不建立健全原材料明細(xì)帳，就無法真實地反應(yīng)生產(chǎn)某種產(chǎn)品所需要的材料成本，如果成本過大，材料管理混亂，稅務(wù)部門有可能對成本是否真實進(jìn)行查帳。
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你好，很高興為你解答這個問題一般倉庫做賬分兩種方式，一是用EXCEL表格做，做三張表，一張入庫流水賬，一張出庫流水賬，一張收發(fā)存，二是用ERP等軟件，這就簡單多了，按出入庫單子錄入系統(tǒng)就好了，月底可以生成報表。
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看你用手動帳本還是電子帳本 一般說來帳本都有自己的格式結(jié)構(gòu) 在倉庫還要看你管理的物品多少來定你需要什么樣的帳本 一般說來，物種在50以下的時候，你可以做分類帳本，50以上的時候，最好用電子帳本，不做分類 倉庫手工賬目里主要記錄： 分類帳本是把每一種物品的型號分開來記帳的一中做法 日期，進(jìn)貨數(shù)量，出貨數(shù)量，出貨憑證號（生產(chǎn)批次代碼），結(jié)余存貨量 在帳本的開始一欄里，應(yīng)記錄你交接時接受數(shù)量。 倉庫電子臺帳 這類就要用到Excel表，主要記錄 收貨日期，收貨數(shù)量，貨物名稱，貨物生產(chǎn)代碼，采購定單代碼， 出貨日期，出貨數(shù)量，出貨名稱，生產(chǎn)批次代碼，結(jié)存數(shù)量， 等等因素，當(dāng)然不同的生產(chǎn)廠家會有不同的要求格式。 出與倉庫來說，是沒必要記錄金額的，金額的記錄是采購方面來記錄和定制的。 再根據(jù)你上邊所說，你的出貨量大于了今日的進(jìn)貨量，當(dāng)然就用了你以前的庫存，你需要一些單據(jù)，就是收貨的單據(jù)，倉庫發(fā)出的單據(jù)，把這記如你的帳本，就行了，如果沒有庫存，當(dāng)然就發(fā)不出貨。
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