會計電算化也叫計算機會計，是指以電子計算機為主體的信息技術(shù)在會計工作的應用，具體而言，就是利用會計軟件，指揮在各 種計算機設備替代手工完成或在手工下很難完成的會計工作過程。電算化會計與傳統(tǒng)手工會計的區(qū)別主要有以下幾點：一、電算化會計建立了一套新的會計資料檔案傳統(tǒng)會計檔案包括原始憑證、記賬憑證、日記賬、明細賬、總賬以及報表。每個會計期間的會計檔案都要按一定的要求排 列，連同各種附件定期加具封面，裝訂成冊，耗費了大量的時間和空間，查找十分不便，又易于毀壞?，F(xiàn)在，隨著計算機在會計 中的運用，電算化會計檔案都存放在軟盤或硬盤等設備中，部分軟件已經(jīng)實現(xiàn)云存儲，這些存貯密度，是以往任何一種會計檔案 所不能比擬的，查詢速度快、檢索能力強，可以快速傳遞會計信息。二、數(shù)據(jù)處理程序具有新的特點電算化會計數(shù)據(jù)處理程序與傳統(tǒng)會計不同。在傳統(tǒng)會計中，針對企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模、經(jīng)營方式和管理方式形成的特征，必須采 用與之適應的不同的賬簿組織形式、記賬程序和記賬方法。而在電算化會計中，由于數(shù)據(jù)處理的精度高和速度快，可以采用一種 統(tǒng)一的核算形式。而且由于計算機處理數(shù)據(jù)差錯的概率小，無需再像傳統(tǒng)會計那樣，在月底對賬時，為了幾分錢的差額而必須翻 遍所有的憑證、賬冊。三、記賬的含義不同手工條件下，記賬指明細賬、日記賬、總賬由不同人員按不同的科目，分別在不同的賬冊上加以記錄。這種重復而繁瑣的工 作造成會計工作周期長，速度慢，效率低。電算化后，記賬僅是一個數(shù)據(jù)處理過程，通過記賬這一數(shù)據(jù)處理步驟，使被審核過的 記賬憑證成為正式會計檔案，從“憑證臨時庫”轉(zhuǎn)移到“流水賬庫”中存放，記賬后的憑證不再允許修改，記賬的同時，對科目 的發(fā)生額進行匯總，更新“科目余額”，“發(fā)生額庫”。而真正的賬冊，只有在需要時臨時從“流水賬庫”中把有關(guān)科目的經(jīng)濟 業(yè)務分離出來，在屏幕上顯示或在打印機上打印。四、會計信息的特點不同 相對于傳統(tǒng)會計，電算化會計提供的信息具有速度快、質(zhì)量高、針對性強的特點。