1、 會計檔案為本公司提供利用，原則上不得外借。如有特殊需要，須經(jīng)公司負(fù)責(zé)人或集團(tuán)相關(guān)負(fù)責(zé)人、會計機構(gòu)負(fù)責(zé)人(會計主管)批準(zhǔn)方可借閱。

2、 公司以外的部門借閱會計檔案時，借閱人應(yīng)持有所屬單位正式介紹信，經(jīng)被借閱單位會計主管人員和公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可辦理借閱手續(xù)。集團(tuán)總部部門因工作需要須借閱各分子公司會計檔案時，應(yīng)經(jīng)集團(tuán)財務(wù)總監(jiān)和被借閱單位財務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可辦理借閱手續(xù)。

3、 財務(wù)部應(yīng)建立借閱登記清冊，所有借閱人應(yīng)認(rèn)真填寫檔案借閱登記簿，將借閱人姓名、單位、日期、數(shù)量、內(nèi)容、歸期等情況登記清楚。

4、 借閱會計檔案人員不得在案卷中亂畫、標(biāo)記，不得拆散原卷冊，也不得涂改抽換、攜帶外出或復(fù)制原件。如有特殊情況，須經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)和財務(wù)主管批準(zhǔn)后方能攜帶外出或復(fù)制原件。

5、 借出的會計檔案，會計檔案管理人員要按期如數(shù)收回，并辦理注銷借閱手續(xù)。

6、 所有內(nèi)外部會計檔案借閱，一律須被借閱單位財務(wù)部檔案管理員全程陪同，借閱地點僅限本單位檔案室或財務(wù)部。

會計檔案保管規(guī)定：

(一)會計憑證類

1、原始憑證，記帳憑證15年。其中涉及外來和對私改造的會計憑證永久。

2.銀行存款余額調(diào)節(jié)表3年，學(xué)會計論壇。

(二)會計帳簿類

1、日記帳15年。其中現(xiàn)金和銀行存款日記帳 25年

2、明細(xì)帳；總帳；輔助帳15年。

3.涉及外來和對私改造的會計帳簿永久。

(三)會計報表類

1、主要財務(wù)指標(biāo)報表 3年；

2、月季度會報表15年；

3、年度會計報表永久。

(四)其它類

1、會計檔案保管清冊及銷毀清冊25。

2、財務(wù)成本計劃3年。

3、主要財務(wù)會計文件；合同協(xié)議永久。

會計是以貨幣為主要計量單位，以提高經(jīng)濟效益為主要目標(biāo)，運用專門方法對企業(yè)，機關(guān)，事業(yè)單位和其他組織的經(jīng)濟活動進(jìn)行全面，綜合，連續(xù)，系統(tǒng)地核算和監(jiān)督，提供會計信息，并隨著社會經(jīng)濟的日益發(fā)展，逐步開展預(yù)測、決策、控制和分析的一種經(jīng)濟管理活動。會計的歷史頗久，古已有之。據(jù)記載，我國從周代就有了專設(shè)的會計官職，掌管賦稅收入、錢銀支出等財務(wù)工作，進(jìn)行月計、歲會。亦即，每月零星盤算為“計”，一年總盤算為“會”，兩者合在一起即成“會計”。

一個學(xué)術(shù)科目、一個專業(yè)或?qū)W院課程名稱，一種會計工作，是辦公室文職及至管理工作之一，內(nèi)容包括制作財務(wù)預(yù)算、簿記、核數(shù)、年結(jié)、賬目及成本分析報告等。

一個職業(yè)職稱，分為會計，初級會計師，中級會計師，高級會計師。

會計是以貨幣為主要計量單位，運用一系列專門方法，核算和監(jiān)督一個單位經(jīng)濟活動的一種經(jīng)濟管理工作旨在提供會計信息和提高經(jīng)濟效益。