一、優(yōu)化流程1.先記帳、后付款（先單后款）所謂先單后款是學(xué)習(xí)銀行手工賬時(shí)代的結(jié)果，即在款項(xiàng)支付之前必須先填制好記賬憑證；而不是按傳統(tǒng)方法——付款后再做憑證。其好處有：a)賬務(wù)與業(yè)務(wù)同步。打破傳統(tǒng)會(huì)計(jì)處理今天吃飯明天刷碗的狀況；且下游等待上游，督促上游環(huán)節(jié)加快步伐，使上游無(wú)法在將來(lái)處理業(yè)務(wù)，只能現(xiàn)在完成，這是對(duì)人性弱點(diǎn)的直接消除。b)提前發(fā)現(xiàn)異常。賬務(wù)處理過(guò)程可以發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)處理的不當(dāng)之處。比如支付應(yīng)賬款，超付時(shí)多數(shù)財(cái)務(wù)軟件均有紅字提示。盡早發(fā)現(xiàn)，盡早處理，避免資金損失或搭上超多追討時(shí)間。c)互相監(jiān)督。有上進(jìn)心的出納能發(fā)現(xiàn)記賬憑證的錯(cuò)誤。出納登記的資金日記賬可以及時(shí)與賬務(wù)系統(tǒng)的資金日記賬核對(duì)，將錯(cuò)誤消除在初始階段。d)零活運(yùn)用。先單后付并不強(qiáng)求100%業(yè)務(wù)均如此，對(duì)于緊急異常業(yè)務(wù)適當(dāng)零活。但賬務(wù)處理時(shí)間不應(yīng)超過(guò)第2日資金日?qǐng)?bào)的報(bào)出時(shí)間。e)做好銜接。出納和會(huì)計(jì)要及時(shí)、多次互傳憑證、單據(jù)，互相理解。f)堅(jiān)持應(yīng)用。即使在月末結(jié)帳時(shí)，仍須先單后款，保證日清。多數(shù)企業(yè)資金收付業(yè)務(wù)占總憑證量的比例在50%左右，先單后款可以極大提高工作效率。2.分散工作將月末工作分散，提前到月初月中，不在月末突擊、集中，最終會(huì)減少甚至不在月末加班。a)趁熱打鐵。在本月報(bào)表出具后，立即填制下月報(bào)表的上期及期初數(shù)。b)提前填制攤銷(xiāo)、預(yù)提憑證。3.分割和整合將原來(lái)的整體工作分成小塊，原來(lái)小塊的工作整合在一起完成。a)小變大。綜合考慮，設(shè)置固定的辦理期間，減少因經(jīng)辦人外出而帶來(lái)的不必要等待。如報(bào)銷(xiāo)時(shí)間的規(guī)定。如果業(yè)務(wù)較少，就應(yīng)每周集中一天報(bào)銷(xiāo)，減少日?，F(xiàn)金存量，避免安全問(wèn)題。如果業(yè)務(wù)較多就應(yīng)每日定時(shí)報(bào)銷(xiāo)。b)大變小。把原來(lái)一月處理一次事宜，改成每周處理一次。比如出庫(kù)單生成記賬憑證，如果每周處理，月末只剩一周業(yè)務(wù)，業(yè)務(wù)量自然就小，即使出錯(cuò)，也容易查找原因。這樣的改變，總體業(yè)務(wù)量可能增加，但可取之于減少月末工作量。4.倒推、擠壓以出報(bào)表的時(shí)間，減去經(jīng)壓縮的財(cái)務(wù)處理時(shí)間（通過(guò)提高效率），倒推并規(guī)定業(yè)務(wù)部門(mén)提供財(cái)務(wù)核算基礎(chǔ)資料的時(shí)間。此處強(qiáng)調(diào)一點(diǎn)，規(guī)定數(shù)據(jù)報(bào)送時(shí)間的文件一定得由公司第一把手簽發(fā)，否則沒(méi)有效力。應(yīng)向其他部門(mén)普及財(cái)務(wù)工作是經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的歸納這個(gè)觀點(diǎn)，否則一半以上的非財(cái)務(wù)人員會(huì)認(rèn)為：財(cái)務(wù)只是算工資或發(fā)工資的。普及后就可以要求業(yè)務(wù)部門(mén)配合按時(shí)、準(zhǔn)確的提供原始數(shù)據(jù)。5.合理規(guī)劃合理規(guī)劃財(cái)務(wù)部整體與個(gè)人工作，區(qū)分出不同的緊急、重要級(jí)別，自行安排。此處涉及時(shí)間四象限法的運(yùn)用。補(bǔ)充如下：時(shí)間“四象限”法是美國(guó)的管理學(xué)家科維提出的一個(gè)時(shí)間管理的理論，把工作按照重要和緊急兩個(gè)不同的程度進(jìn)行了劃分，基本上可以分為四個(gè)“象限”：1)既緊急又重要(如客戶投訴、即將到期的任務(wù)、財(cái)務(wù)危機(jī)等)2)重要但不緊急(如建立人際關(guān)系、人員培訓(xùn)、制訂防范措施等)3)緊急但不重要(如電話鈴聲、不速之客、部門(mén)會(huì)議等)4)既不緊急也不重要(如上網(wǎng)、閑談、郵件、寫(xiě)博客等)處理順序?yàn)椋合仁羌染o急又重要的，接著是重要但不緊急的，再到緊急但不重要的，最后才是既不緊急也不重要的?！八南笙蕖狈ǖ年P(guān)鍵在于第二和第三類(lèi)的順序問(wèn)題，必須非常小心區(qū)分。另外，也要注意劃分好第一和第三類(lèi)事，都是緊急的，分別就在于前者能帶來(lái)價(jià)值，實(shí)現(xiàn)某種重要目標(biāo)，而后者不能。上述是傳統(tǒng)的四象限法解法，下述是經(jīng)修正及個(gè)人理解：1)四個(gè)象限是會(huì)轉(zhuǎn)換的，“不緊急不重要”會(huì)變成“緊急而重要”，也就是千里長(zhǎng)堤，潰于蟻穴的道理。就像到了飛機(jī)場(chǎng)發(fā)現(xiàn)沒(méi)帶身份證一樣。及時(shí)、妥善處理小事情，會(huì)避免因小失大。2)對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)人員，應(yīng)將所有工作按上述標(biāo)準(zhǔn)劃分為四象限，通過(guò)“授權(quán)”和“提前規(guī)劃”這兩個(gè)工具，將第一、第二、第三象限事項(xiàng)下分，自己只處理不緊急不重要的業(yè)務(wù)。