哇塞小熊
中小企業(yè)財務軟件運用問題及對策論文
在平平淡淡的日常中,大家都有寫論文的經(jīng)歷,對論文很是熟悉吧,借助論文可以有效訓練我們運用理論和技能解決實際問題的的能力。還是對論文一籌莫展嗎?下面是我?guī)痛蠹艺淼闹行∑髽I(yè)財務軟件運用問題及對策論文,希望對大家有所幫助。
摘要: 在我國經(jīng)濟快速發(fā)展的同時,中小企業(yè)對財務軟件的使用情況相對于之前數(shù)量有著明顯提高,但在財務軟件的使用過程中還存在很多問題,各企業(yè)及管理者應正確合理的使用財務軟件和有效規(guī)避財務風險。采用理論聯(lián)系實際的方法,從中小企業(yè)財務軟件存在問題為切入點,綜合把控財務風險,把國家、金融機構(gòu)及企業(yè)自身作為重點,研究控制其財務風險的方法,為中小企業(yè)有效運用財務軟件提供一些建議及參考。
關鍵詞: 中小企業(yè);財務軟件;財務管理;問題及策略
1、關于我國中小企業(yè)及財務軟件的相關信息
1.1我國中小企業(yè)的定義
我國中小企業(yè)是指在中華人民共和國境內(nèi)依法設立的有利于滿足社會需要,增加就業(yè),符合國家產(chǎn)業(yè)政策,生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模屬于中小企業(yè)的各種所有制和各種形式的企業(yè)。
1.2財務軟件使用過程中涉及的相關信息
現(xiàn)代信息技術的快速發(fā)展,管理者對財務管理質(zhì)量的要求提高和會計工作的復雜性三者結(jié)合促進了財務軟件的產(chǎn)生和發(fā)展,財務軟件的出現(xiàn)為中小企業(yè)的會計工作核算和財務管理工作有著積極的促進作用。隨著電子信息技術水平的提高,出現(xiàn)了以信息基礎設置為基本運算環(huán)境,以信息處理設備與人,運行規(guī)程組成的會計信息系統(tǒng),財務軟件是其最核心的部分。因此,財務軟件的應用與會計信息系統(tǒng)的建立兩者相互依存。
2、國內(nèi)外財務軟件的現(xiàn)狀及可以吸取的優(yōu)點
2.1國外財務軟件現(xiàn)狀及優(yōu)點
2.1.1國外財務軟件的發(fā)展為審計工作提供方便。國外的財務軟件一般按原始憑證———日記賬———總賬———報表的順序進行雙向查詢,而且在對財務軟件數(shù)據(jù)進行處理時可以留下記錄。由此以來,如果在查詢有關信息時,就可以知道同一筆業(yè)務哪些進行了變動修改,什么時間,地點以及操作人員等信息。如果在某個地方進行了任何改動,例如數(shù)據(jù)信息或者操作步驟,都會留有痕跡,這就為審計工作提供了線索和方便。我國財務軟件可以吸取此方面優(yōu)點,將軟件是否具有充分的保留和審計線索的功能,作為財務軟件選擇的一個重點,這個功能可以減少企業(yè)徇私舞弊現(xiàn)象的出現(xiàn),并對企業(yè)自身和國家經(jīng)濟的發(fā)展都有重大意義。
2.1.2國外財務軟件對內(nèi)部控制功能較為重視。國外的軟件比較注重包括溝通、監(jiān)督、控制環(huán)境、風險評估、控制活動信息為主的內(nèi)部控制功能。我國在設計財務軟件上,應借鑒國外的發(fā)展道路,取其精華,去其糟粕,不能盲目跟風引用,應綜合考慮我國經(jīng)濟現(xiàn)狀,自主創(chuàng)新符合現(xiàn)實需求的財務軟件,并應多學習先進的財務理念,使我國的財會軟件更好地發(fā)展,中小企業(yè)發(fā)揮出應有的經(jīng)濟活力。
2.2國內(nèi)財務軟件的現(xiàn)狀
近年來不僅是我國經(jīng)濟在快速發(fā)展,電子信息技術和各種技術軟件都在不斷發(fā)展,其中發(fā)展迅速的無非是互聯(lián)網(wǎng)技術,互聯(lián)網(wǎng)技術的發(fā)展為財務軟件的銷售提供了便利。從目前看,使用財務軟件的企業(yè)越來越多,但是在財務軟件的知識儲備以及操作水平方面出現(xiàn)了不平衡局面。雖然國內(nèi)財務軟件數(shù)量不在少數(shù),但相對國外還缺少優(yōu)勢,資金實力不能與國外抗衡。隨著企業(yè)管理現(xiàn)代化的發(fā)展,對財務軟件的需求只會加大不會減少,這是機遇也是挑戰(zhàn),我國的財務軟件行業(yè)應分析形勢,不斷強化自身,形成我國軟件特有的優(yōu)勢來抵御外來沖擊。
3、我國中小企 業(yè) 使用財務軟件過程中存在的問題
3.1未能合理選擇適合企業(yè)自身發(fā)展的財務軟件
財務軟件在企業(yè)財務管理中起著重要地位,但前提是中小企業(yè)應該清楚了解自身的需求,根據(jù)企業(yè)的需求來選擇適合的財務軟件。有的'中小企業(yè)在選擇財務軟件時片面地追求核算功能而忽略了分析功能的重要性,導致一些單位放棄了分析功能,使用人工分析的傳統(tǒng)方式。還有一些中小企業(yè)沒有考慮到自身企業(yè)的特殊性,盲目的選擇財務軟件,使財務軟件失去了使用意義。
3.2通用財務軟件成本價格高,中小企業(yè)使用受限
中小企業(yè)的規(guī)模和大型企業(yè)不同,各方面的發(fā)展都有局限性,規(guī)模很小,資金周轉(zhuǎn)速度相對大型企業(yè)來說較慢。財務軟件的價格包括軟件本身,還有數(shù)據(jù)庫以及售后和一次開發(fā)的價格,價格成本較高,如果中小企業(yè)將資金投入在財務軟件方面,那其他方面可以投入的資金就大大減少。中小企業(yè)在考慮成本收益及投資報酬率后,更傾向于人工操作,人工操作的成本較低。
3.3機構(gòu)設置不合理,人員素質(zhì)低
人員的素質(zhì)問題包括道德素質(zhì)和專業(yè)素質(zhì),在中小企業(yè)信息化發(fā)展的過程中,一些財務工作人員擔心企業(yè)實現(xiàn)財務軟件管理系統(tǒng)辦公,實現(xiàn)信息化管理模式會帶來嚴格的制度管理,影響企業(yè)的一些利益,就會想盡各種辦法來投機取巧。另一方面,中小企業(yè)在財務軟件管理方面缺乏相應的專業(yè)人才,一些中小企業(yè)招聘的財務人員對財務軟件的認識不夠徹底,知識儲備不到位,而且大多數(shù)都是短期培訓出來的人員,他們不僅不能很好地運用財務軟件來進行日常財務核算,也會忽略財務軟件的其他重要功能。
4、整改措施和建議
從中小企業(yè)財務軟件使用中出現(xiàn)的問題,應該慎重思考應該如何使用好財務軟件,使企業(yè)的信息化更加完善,幫助中小企業(yè)更好地發(fā)展。
4.1正確選擇財務軟件,加強溝通合作
目前市場上的財務軟件類型眾多,中小企業(yè)在選擇時應充分考慮自身需求,根據(jù)企業(yè)規(guī)模,特點及發(fā)展前景綜合考量選擇。財務軟件不同于其他軟件,在使用過程中離不開后期的維護,這就需要開發(fā)商的技術支持,好的合作關系可以省掉一些麻煩。中小企業(yè)可以定期去軟件公司進行培訓,學習掌握財務軟件的操作流程還可以進行實際操作,發(fā)現(xiàn)問題積累經(jīng)驗。與開發(fā)商維持良好的合作關系還可以分期支付財務軟件費用,緩解中小企業(yè)資金流動方面的壓力。
4.2加強專業(yè)人才培養(yǎng)和引進
中小企業(yè)要進行財務軟件管理的信息化,首先要從人員的素質(zhì)觀念入手,只有觀念改變才能使工作人員用積極的態(tài)度去合理有效使用財務軟件。領導必須重視財務軟件管理信息化,可以建立激勵機制,調(diào)動積極性,使員工充分認識到財務信息化對自身發(fā)展以及企業(yè)未來發(fā)展的重要性。
4.3加大政府對中小企業(yè)的政策支持
對中小企業(yè)會計信息化建設來說,政府的大力支持無異于錦上添花。在財務軟件的購買方面采取一定的優(yōu)惠政策,例如稅收減免。在行動上鼓勵中小企業(yè)采用先進的財務軟件。對財務軟件開發(fā)公司也可以適當進行稅收政策優(yōu)惠,還可以定期或者不定期地對中小企業(yè)在財務軟件使用方面?zhèn)魇谙嚓P知識,使中小企業(yè)不但可以使用上財務軟件還可以充分利用財務軟件的各個功能,從而規(guī)范企業(yè)的財務管理。
5、結(jié)語
財務軟件的應用在中小企業(yè)中起到了一定的積極作用,雖然存在一些問題,但有利有弊,應采用辯證的眼光看待問題。財務管理者也應順應時代要求,更新財務管理觀念。中小企業(yè)應根據(jù)企業(yè)自身的發(fā)展情況以及對企業(yè)未來發(fā)展規(guī)劃為基礎,選擇適合的財務軟件,并充分了解財務軟件的各個功能。
6、參考文獻
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那夜無邊
1.缺乏會計電算化方面的專業(yè)人才作為一個綜合性的財會專業(yè)人才,需要具備計算機、會計、管理等多方面的專業(yè)知識,實現(xiàn)從滿足手工會計的需要到適應會計電算化普及的過渡。許多會計核算軟件的使用人員和管理人員,大都是由過去的手工會計、出納等經(jīng)過短期培訓而來,他們在使用微機處理業(yè)務的過程中大多數(shù)是對會計核算軟件的使用操作和基本的數(shù)據(jù)處理。而他們對微機的軟硬件知識了解不多,不能靈活運用軟件處理的會計數(shù)據(jù)進行財務信息的加工處理。當計算機運行出現(xiàn)問題時,計算機維護人員又大多是計算機專業(yè)出身,對財務知識又不甚了解,所以不能夠把計算機知識和會計等財務知識融合在一起。這樣就會造成會計資料和數(shù)據(jù)的損壞、丟失甚至是泄露。而事實上,很多問題是可以避免的。2.財務信息(數(shù)據(jù))存在安全問題財務數(shù)據(jù)對于使用者來說,是至關重要的??梢哉f,財務數(shù)據(jù)在很大程度上關系著使用者(例如企業(yè))的生存與發(fā)展。在會計電算化環(huán)境下,電子符號代替了會計數(shù)據(jù),磁介質(zhì)代替了紙介質(zhì),財務信息面I臨安全風險。我國的財務軟件生產(chǎn)還處于模仿和加工階段,役有形成一定的產(chǎn)業(yè)規(guī)模,多數(shù)財務軟件的開發(fā)都是把重點放在理財和提供多功能管理和決策上,很少放在數(shù)據(jù)的安全保密上。隨著網(wǎng)絡經(jīng)濟時代的到來,在給企業(yè)帶來無限商機的同時,網(wǎng)絡財務面臨的最突出問題就是安全問題。網(wǎng)絡下的會計信息系統(tǒng)很有可能遭受黑客或病毒的侵擾,很多企業(yè)沒有針對網(wǎng)絡環(huán)境來建立和完善相應的會計電算化安全防范措施,一旦發(fā)生問題將給使用者(企業(yè))造成巨大的損失。3.會計電算化下的統(tǒng)一數(shù)據(jù)接口問題由于我國的財務軟件都是各軟件公司自行開發(fā)的,各自使用不同的操作平臺和支持軟件,數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)不同,編程風格各異,為技術保密,相互沒有交流和溝通,沒有業(yè)界的協(xié)議,自然也沒有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口,在系統(tǒng)與系統(tǒng)之間很難實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的共享。即使是同一系統(tǒng)的各子系統(tǒng)之間也還不能做到信息的完全共享,這就使得現(xiàn)有的財務信息單一、滯后而且缺乏前瞻性。同時。會計的每一次重大變革,都直接導致審計的重大變革。會計電算化必然對以會計為基礎的審計在審計線索的獲取、審計內(nèi)容、審計程序和方法及審計風險等多方面產(chǎn)生重大的影響。4.會計電算化的基礎管理工作存在漏洞許多會計電算化單位沒有嚴密的基礎管理工作制度。首先,在人員分工上,企業(yè)對會計電算化操作人員與系統(tǒng)維護人員等崗位沒有嚴格權限限制措施,操作員密碼公開或不設密碼,為越權使用和篡改數(shù)據(jù)留下隱患。特別是一些中小企業(yè)內(nèi)部控制十分不完善,使得會計電算化不能正常健康運轉(zhuǎn)。其次,從檔案資料管理上,許多單位對存儲會計檔案的磁盤和會計資料未能及時歸檔,已經(jīng)歸檔的內(nèi)容不完整,導致不少的會計檔案被人為破壞和自然損壞,以至于造成企業(yè)財務信息泄密。再次,防范風險的意識不強。許多使用者對數(shù)據(jù)的安全風險不夠重視,導致整個系統(tǒng)的故障甚至是癱瘓。5.會計核算軟件在會計電算化的使用中,重視賬務處理卻忽視管理應用會計電算化的運用可以極大地發(fā)揮計算機的計算與分析功能,但是,由于受我國傳統(tǒng)的手工會計工作主要是事后核算的影響,我國實行會計電算化的單位大多存在著重視報賬功能忽視管理功能的現(xiàn)象。就企業(yè)會計電算化的應用現(xiàn)狀來看,會計電算化的使用還停留在記賬、算賬水平上,或者說是將手工記賬轉(zhuǎn)移到“電腦”記賬上,并沒有應用到企業(yè)全面管理活動中,也可以說會計軟件只是實現(xiàn)了它的會計功能,并沒有實現(xiàn)它的管理預測和分析功能。 隨著經(jīng)濟的迅速發(fā)展,全球經(jīng)濟一體化進程的加快,為了促使會計電算化處理的信息更系統(tǒng)化、智能化,給企業(yè)帶來經(jīng)濟效益,針對以上會計電算化應用中存在的問題,提出以下完善的對策:1.培養(yǎng)一專多能的復合型會計人才為了適應會計電算化工作的要求,企業(yè)要重視復合型的電算化會計人才的培養(yǎng),造就一大批既精通財務知識,又熟悉計算機信息技術,能夠?qū)烧哂袡C地結(jié)合起來,進行財務信息的加工和分析,滿足各方對財務信息需求的復合型人才。從近處講,應該在會計核算軟件的推廣和電算化的具體實施過程中,注重對相關人員,尤其是會計崗位人員計算機的技能培訓.造就一大批高素質(zhì)的一線應用與系統(tǒng)維護及能夠進行二次開發(fā)應用的會計電算化人才。從長遠角度看,要對高等院校會計電算化專業(yè)和與財務相關的計算機專業(yè)的教學結(jié)構(gòu)進行調(diào)整,對該類專業(yè)學生的培養(yǎng)要在計算機與財務兩個方面并重,培養(yǎng)出符合會計核算軟件開發(fā)、維護、使用要求的高技能人才。2.加強會計核算軟件數(shù)據(jù)信息的安全管理與防范首先,要加強數(shù)據(jù)處理的控制,建立健全內(nèi)部控制。在軟件開發(fā)上,注重使用先進的技術手段處理各種數(shù)據(jù)。在維護控制、硬件管理和維護控制、組織機構(gòu)和人員的管理和控制、系統(tǒng)操作的管理和控制、文檔資料的管理和控制上,除了要建立健全各項管理的規(guī)章制度外,還要切實加強規(guī)章制度的執(zhí)行力度。其次,要防范計算機病毒對數(shù)據(jù)的影響和損壞。對于進行數(shù)據(jù)處理的計算機,要加強防護,除了安裝正版殺毒軟件外,還要避免與外部網(wǎng)絡的連通;還要防范數(shù)據(jù)的人為破壞和丟失。再次,在國家制定并實施了計算機安全法律,全社會加強對計算機安全宏觀控制的同時,企業(yè)應安裝正版查殺毒軟件,采用防火墻技術、信息加密存儲技術、身份識別技術等安全措施來保證財務信息的安全;最后,應加強對計算機科技信息 計算機與網(wǎng)絡符是否是文件,顯然,不是文件;再用listFiles()進行判斷,看所列出的文件是否為空,若為空,用戶所點擊的磁盤大小即為0,若不為空,則列出根目錄下的文件,如果是文件的話,就分別計算出在簇大小為4k,8k,16k,32k時此文件的占用空間(邏輯驅(qū)動器),如果是軟盤的話,就直接用512bytes來計算(因為軟盤扇區(qū)大小固定),并將此文件的大小進行累加,以備計算整個盤的利用率時使用。如果為目錄的話,就使用遞歸調(diào)用直到遍歷完3.建立通用、統(tǒng)一的財務軟件協(xié)議企業(yè)信息化建設的方向是實現(xiàn)對企業(yè)物流、資金流和信息流一體化、集成化的管理。財務軟件日益成為企業(yè)全面管理軟件中的財務管理模塊組成部分,所以,要求現(xiàn)有的財務軟件應有很好的融合理論與開發(fā)技術,能夠?qū)崿F(xiàn)不同系統(tǒng)層次的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換。要做到這一點,首先,應建立一個通用、統(tǒng)一的財務軟件協(xié)議。在該協(xié)議中應明確規(guī)定相同的數(shù)據(jù)接口或者規(guī)定公共的轉(zhuǎn)換接口,提高數(shù)據(jù)的標準接口技術,比如輸入、輸出數(shù)據(jù)庫名稱、格式、類型、字段名稱等,從而實現(xiàn)不同的數(shù)據(jù)可以相互轉(zhuǎn)換,進而被識別和接受,能夠在不同軟件系統(tǒng)下直接使用。其次,應由相關的上級組織部門協(xié)調(diào)各單位情況,提供一個適應大多數(shù)單位情況的會計電算化協(xié)議,各單位遵照執(zhí)行,使各單位有共同的工作方式。4.做好財務核算軟件使用的基礎管理工作財務核算軟件使用的基礎管理工作主要指會計核算規(guī)程是否規(guī)范,基礎數(shù)據(jù)是否準確、保存是否完整等。為做好財務核算軟件使用的基礎管理工作,我們應做到以下幾點:(1)加快防止會計電算化犯罪的法制化進程;(2)進一步建立健全會計電算化內(nèi)部控制制度和單位內(nèi)部電算化管理制度;(3)建立計算機硬件和軟件管理制度與計算機病毒防范與控制;(4)加強制訂會計檔案管理制度;5.改善和提高會計軟件功能許多企業(yè)采用的會計軟件雖然已開始從核算型向管理型過渡,但總體上講,模塊不能適應管理需要,缺乏高質(zhì)量的會計軟件。要真正充分發(fā)揮會計電算化的優(yōu)勢,為單位管理服務.必須將其納入管理信息系統(tǒng),提高會計軟件功能,向企業(yè)全面管理方向過渡。同時在經(jīng)濟全球化的環(huán)境下,要加強軟件自身的更新和完善,使得我國會計軟件能夠滿足現(xiàn)代跨國企業(yè)經(jīng)營和企業(yè)集團化發(fā)展的需要,開發(fā)出適應跨國企業(yè)集團需要的會計軟件。會計核算軟件的發(fā)展趨勢是由記賬報賬型轉(zhuǎn)向管理型。
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