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選用商品化會計軟件是企事業(yè)單位實現(xiàn)會計電算化的一條主要途徑。由于商品化會計軟件比較多，分別適用于不同的行業(yè)和運行環(huán)境，其功能和性能也各具特色，在選擇商品化會計軟件時應進行全面的考察，主要包括以下幾個方面：1.滿足會計核算與會計管理的需要。企事業(yè)單位的規(guī)模、管理模式和業(yè)務處理的程序不同，對會計軟件的要求也不相同。會計軟件所提供的功能必須滿足本單位具體會計業(yè)務和管理的需要，特別是一些特殊的業(yè)務要求，例如，外幣核算、自動匯兌損益、部門管理、項目管理、預算管理等。2.滿足會計業(yè)務變化和發(fā)展的需要。單位經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)展可能引起會計業(yè)務的變化，例如，業(yè)務量的增加、業(yè)務處理流程的調(diào)整等。會計軟件應當能夠根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務的變化進行靈活的設置和擴充，適應經(jīng)濟發(fā)展的需要。3.滿足會計制度的要求。會計軟件一般按行業(yè)分為不同的版本，如工業(yè)版、商品流通版、行政事業(yè)版等，應選擇適合本行業(yè)特點的會計軟件。同時，應充分考慮軟件是否滿足會計制度的要求。4.會計軟件需要的計算機硬件和軟件環(huán)境。包括計算機硬件、網(wǎng)絡體系結構以及操作系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫等，不同的軟件有不同的要求，應在保證軟件要求的基礎上充分利用現(xiàn)有的條件，減少投資。5.會計軟件的易用性、穩(wěn)定性和安全、可*性。會計軟件的易用性是指軟件是否操作方便，界面是否友好，是否符合會計人員的習慣等，直接影響會計軟件的使用。會計軟件的安全、可*性是指會計軟件防止會計信息被泄漏和破壞的能力，以及會計軟件防錯、查錯和糾錯的能力。穩(wěn)定性也是評價會計軟件的一項重要指標，指軟件運行過程中是否意外中斷等。6.會計軟件售后服務。會計軟件售后服務對用戶來說至關重要，會計信息系統(tǒng)是一個連續(xù)運行的系統(tǒng)，不能間斷，一旦系統(tǒng)中斷正常運行，會給用戶帶來重大的損失。因此，應認真考察會計軟件售后服務情況，包括技術力量、反應時間等。
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會計電算化知識之財務軟件的要求
財務軟件是會計電算化處理信息的載體。你知道財務軟件都有哪些要求嗎?下面是我為大家?guī)淼呢攧哲浖囊蟮闹R，歡迎閱讀。
財務軟件的要求
一、《會計法》對財務軟件的基本要求
1.財務軟件設計應當符合我國法律、法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定，保證會計數(shù)據(jù)正當、真實、正確、完全，有利于提高會計核算工作效率。
2.財務軟件應當依照國度統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定劃分會計期間，分期結算賬目和編制會計報表。
3.財務軟件中的文字輸入、屏幕提示和打印輸出必須采用中文，可以同時提供少數(shù)民族文字或者外國文字對照。
4.財務軟件必須提供人員崗位及操作權限設置的功能。
5.財務軟件應當符合GB/T 19581-《信息技術-會計核算軟件數(shù)據(jù)接口》國家標準的要求。
6.財務軟件在設計性能允許使用范圍內(nèi)，不得出現(xiàn)由于自身原因造成死機或者非正常退出等情形。
7.財務軟件應當具有在機內(nèi)會計數(shù)據(jù)被損壞的情形下，應用現(xiàn)有數(shù)據(jù)恢復到最近狀況的功能。
8.單位修改、升級正在使用的財務軟件，改變財務軟件運行環(huán)境，應當建立相應的審批手續(xù)。
9.財務軟件開發(fā)銷售單位必須為使用單位提供會計核算軟件操作人員培訓、財務軟件維護、版本更新等方面的服務。
二、會計數(shù)據(jù)輸入功能的基本要求
(一)財務軟件應當具備以下初始化功能
①輸入會計核算所必須的期初數(shù)字及有關資料，包括總分類會計科目和明細分類會計科目名稱、編號、年初數(shù)、累計產(chǎn)生額及有關數(shù)目指標等;
②輸入需要在本期進行對賬的未達賬項;
③選擇會計核算方法，包括記賬方法、固定資產(chǎn)折舊方法、存貨計價方法、成本核算方法等，財務軟件對會計核算方法的更改過程，在計算機內(nèi)應當有相應的記載;
④定義自動轉賬憑證， 包括會計制度允許的自動沖回憑證等
⑤輸入操作人員崗位分工情況，包括操作人員姓名、操作權限、操作密碼等;
⑥提供必要的辦法對輸入的初始數(shù)據(jù)進行準確性校驗。
(二)應當具備輸入記賬憑證的功能
(三)對記賬憑證編號的連續(xù)性應當進行控制
(四)下列數(shù)據(jù)輸入應有必要的提示功能
1.正在輸入的記賬憑證編號與已輸入的記賬憑證編號重復的，予以提示并拒絕保存
2.以編號方式輸入會計科目的，自動顯示該代碼所對應的會計科目名稱
3.正在輸入的記賬憑證中的會計科目借貸雙方金額不平衡，或沒有輸入金額的，予以提示并拒絕執(zhí)行
4.正在輸入的記賬憑證有借方會計科目而無貸方會計科目，或者有貸方會計科目而無借方會計科目的，予以提示并拒絕執(zhí)行
5.正在輸入的收款憑證借方科目不是“現(xiàn)金”或“銀行存款”科目，付款憑證貸方科目不是“現(xiàn)金”或“銀行存款”科目的，予以提示并拒絕執(zhí)行
(五)對已經(jīng)輸進但未登記會計賬簿的機內(nèi)記賬憑證，應供給修正和審核的功效，審核通過后，不能再對機內(nèi)憑證進行修改。
(六)對同一張記賬憑證，應當對審核功能與輸入、修改功能的使用權限進行節(jié)制。
(七)發(fā)明已經(jīng)輸入并審核通過或者登賬的記賬憑證有過錯的，應當采用紅字憑證沖銷法或者補充憑證法進行更正，紅字可用負號“-”表示。
(八)采取直接輸入原始憑證由會計核算軟件自動生成記賬憑證的，在生成正式機內(nèi)記賬憑證前，應當進行審核確認。
(九)由賬務處理模塊以外的.其他業(yè)務子系統(tǒng)生成會計憑證數(shù)據(jù)的，應該經(jīng)審核確認后天生記賬憑證。
三、財務軟件的數(shù)據(jù)接口
四、會計電算化數(shù)據(jù)輸出
會計電算化數(shù)據(jù)的輸出方式主要有：顯示輸出、打印輸出、磁盤輸出和網(wǎng)絡輸出。
(一)會計數(shù)據(jù)的查詢輸出：
1.會計輸出數(shù)據(jù)的分類
① 查詢機內(nèi)總分類會計科目和明細分類會計科目的名稱、編號、年初余額、期初余額、累計發(fā)生額、本期發(fā)生額和余額等項目
② 查詢本期已經(jīng)輸入并登賬和未登賬的機內(nèi)記賬憑證、原始憑證
③ 查詢機內(nèi)本期和以前各期的總分類賬和明細分類賬薄
④ 查詢往來賬款項目的結算情況
⑤ 查詢到期票據(jù)的結算情況
⑥ 查詢出來的機內(nèi)數(shù)據(jù)如果已經(jīng)結賬，屏幕顯示應給予提示。
2.會計數(shù)據(jù)的查詢
財務軟件應對不同數(shù)據(jù)分別提供數(shù)據(jù)查詢功能
① 憑證數(shù)據(jù)的查詢
② 賬簿數(shù)據(jù)的查詢
③ 報表數(shù)據(jù)的查詢
(二)會計數(shù)據(jù)的其他輸出
1. 打印輸出?！敦攧哲浖竟δ芤?guī)范》規(guī)定的打印輸出：
① 財務軟件應當提供機內(nèi)記賬憑證打印輸出的功能，打印格式和內(nèi)容應當符合國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定。
② 財務軟件應當提供機內(nèi)原始憑證打印輸出的功能，打印輸出原始憑證的格式和內(nèi)容應當符合國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定。
③ 財務軟件必須提供會計賬簿、財務報表的打印輸出的功能，打印輸出的會計賬簿、財務報表的格式和內(nèi)容應當符合國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定。
④ 財務軟件應當提供日記賬的打印輸出功能
⑤ 財務軟件應當提供三欄式、多欄式、數(shù)量金額賬等各種會計賬簿的打印輸出功能
2.磁盤輸出
3.網(wǎng)絡輸出
(三)未來會計數(shù)據(jù)輸出的新模式
五、會計數(shù)據(jù)處理
(一)憑證記賬功能
(二)銀行對賬功能
(三)期末結賬的功能。
1.期末結賬功能概述。軟件應提供以下控制功能：上月未結賬，則本月不能結賬;如果上月還有未記賬憑證，則本月不能結賬;本月結賬后，不能再輸入本月的記賬憑證;一個月只能結一次賬。
2.期末結賬的基本要求。
① 財務軟件應當提供機內(nèi)會計數(shù)據(jù)按照規(guī)定的會計期間進行結賬的功能。結賬前，財務軟件應當自動檢查本期輸入的會計憑證是否全部登記入賬，全部登記入賬后才能結賬。
② 機內(nèi)總分類賬和明細分類賬可以同時結賬，也可以由處理明細分類賬的功能模塊先結賬，處理總分類賬的模塊后結賬。
③ 機內(nèi)總分類賬結賬時，應當與機內(nèi)明細分類賬進行核對，如果不一致，總分類賬不能結賬。
④ 結賬后，上一會計期間的會計憑證即不能再輸入，下一個會計期間的會計憑證才能輸入。
(四)編制財務報表的功能
(五)會計數(shù)據(jù)的安全
1.會計數(shù)據(jù)安全概述。會計數(shù)據(jù)的安全通常是通過保密性、完整性和可用性等特征來衡量的。
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