我們在使用excel中的時候通常使用與表格的使用，還有很多會計的人士也會通過excel來制作賬目，那我們在制作賬目的時候到底應(yīng)該怎么具體操作呢，今天我們就給大家講講怎么使用excel制作賬目。開啟分步閱讀模式操作方法011、建賬在務(wù)描述用 Excel建立一個工作簿,并建立若干工作表,用以分別存放賬戶及其期初余額、記賬憑證,以及根據(jù)記賬憑證自動生成的總賬和明細賬預備知識:工作簿與工作表及其關(guān)系操作技能:新建工作簿和工作表,工作表重命名022、具體操作：Step1:打開Exce|軟件,建立新的工作簿Step2:將 Sheet1命名為“科目設(shè)置表”Step3:將 Sheet2命名為“期初余額表Step4:將 Sheet3命名為“憑證模板”Step5:增加工作表 Sheet4、 Sheet5、 Sheet6,分別命名為“憑證輸入表”、“總賬及試算平衡”和“明細賬”step6:保存工作簿,命名為“賬務(wù)處理”033、在務(wù)描述:建立一個科目設(shè)置表,賬戶設(shè)置存放在科目設(shè)置表中——允許用戶根據(jù)需要在總賬科目下設(shè)置多個下級科目操作技能設(shè)置單元格格式和邊框、增加行和列、刪除行和列、凍結(jié)窗格044、在務(wù)描述:建立一個期初余額表,在此表中輸入期初數(shù)據(jù),并實現(xiàn)試算平衡預備知識:總賬科目余額=下級科目余額之和借方總賬科目余額之和=貸方總賬科目余額之和SUM函數(shù)求和(縱向、橫向)操作技能:設(shè)置單元格格式和邊框、單元格合并及居中、增加和刪除行與列、凍結(jié)窗格、SUM函數(shù)求和、F9重算工作表055、輸入記賬憑證任務(wù)描述:建立一個憑證輸入表,在此表中輸入所有業(yè)務(wù)憑證。其中表頭應(yīng)具有記賬憑證的所有信息,在輸入過程中要設(shè)置一定的數(shù)據(jù)校驗功能預備知識:借貸記賬法則、記賬憑證要素、輸入科目編碼系統(tǒng)自動給出科目名稱操作技能凍結(jié)窗格、數(shù)據(jù)有效性、定義名稱、填充公式、使用函數(shù)LEFT和 VLOOKUP066、具體操作：設(shè)置“日期”、“會計期間”、“記賬編號”、“附件”、“憑證類型”、“憑證編號”、“摘要”、“科目編號”、“方向”等列的數(shù)據(jù)有效性需要注意的是,在輸入序列來源時,對于不同的選項之間應(yīng)使用英文輸入狀態(tài)下的逗號“,”分隔開,如果使用中文輸入狀態(tài)下的逗號“,”將使模板設(shè)置失效插入名稱定義命令中,引用位置的表述方式應(yīng)注意絕對引用和相對引用的使用07總賬科目使用 VLOOKUP函數(shù)時,會出現(xiàn)報錯,原因是 VLOOKUP函數(shù)中嵌套了LEFT函數(shù),而LEFT函數(shù)返回的數(shù)據(jù)是以文本格式存在的,Ⅵ LOOKUP函數(shù)無法識別,因此會出現(xiàn)“#NA的報錯提示修正方法:在LEFT函數(shù)前加上兩個短線“-”,這個符號的含義是將LEFT函數(shù)返回數(shù)據(jù)由文本格式轉(zhuǎn)換為數(shù)值格式088、生成總賬在務(wù)描述:建立一個總賬表,在此表中匯總所有憑證數(shù)據(jù),并根據(jù)記賬憑證自動生成總賬預備知識:總分類賬、試算平衡表的概念資產(chǎn)類科目余額的計算公式操作技能:行間計算、列間計算、填充公式、ABS、SUM、SUMF、IF函數(shù)的使用