會(huì)計(jì)展覽服務(wù)預(yù)算方案
cestlavie88
情流感920
展會(huì)(Exhibition，Trade Fair)是為了展示產(chǎn)品和技術(shù)、拓展渠道、促進(jìn)銷(xiāo)售、傳播品牌而進(jìn)行的一種宣傳活動(dòng)。以下是我整理的展會(huì)活動(dòng)策劃方案。
篇一
一、展會(huì)分析;
XXX博覽中心的電動(dòng)車(chē)展會(huì)規(guī)模大，參會(huì)經(jīng)銷(xiāo)商人數(shù)多，這是XXX向廣大經(jīng)銷(xiāo)商展示自己品牌強(qiáng)勁優(yōu)勢(shì)，通過(guò)招商實(shí)現(xiàn)布局XX范圍市場(chǎng)的重要機(jī)會(huì)。但同時(shí)現(xiàn)場(chǎng)各電動(dòng)XXX產(chǎn)品廠家必將投入大量人財(cái)物進(jìn)行宣傳，XXX將面臨更激烈的競(jìng)爭(zhēng)。
二、展會(huì)思路; ★堅(jiān)持差異化營(yíng)銷(xiāo)(堅(jiān)持與XXX整體傳播形象相承，以奇特、驚險(xiǎn)、刺激為活動(dòng)內(nèi)容主
題，不斷吸引客戶眼球，使XXX從眾多品牌中脫穎而出，從而實(shí)現(xiàn)
差異化宣傳。)
★強(qiáng)化內(nèi)在優(yōu)勢(shì)，以質(zhì)取勝(XXX的優(yōu)勢(shì)是質(zhì)量好，動(dòng)力強(qiáng)。本次展會(huì)上實(shí)施生動(dòng)化的、體驗(yàn)化的展示，讓經(jīng)銷(xiāo)商深刻的體會(huì)、了解XXX質(zhì)量， 加深印象。)
★與民互動(dòng)，形成良好口碑(展會(huì)中穿插互動(dòng)環(huán)節(jié)，讓經(jīng)銷(xiāo)商和消費(fèi)者積極參與，形成良好口碑，從而無(wú)形中成為XXX品牌宣傳的一股強(qiáng)勁動(dòng)力)
三、展會(huì)主題;XXX(暨XXXXXX產(chǎn)品春季大型展銷(xiāo)會(huì))
四、展會(huì)目的;
通過(guò)一系列的XXX電動(dòng)XXX產(chǎn)品一系列的產(chǎn)品形象展示、產(chǎn)品賣(mài)點(diǎn)的部分釋放等活動(dòng)宣傳，達(dá)到吸引廣大電動(dòng)車(chē)經(jīng)銷(xiāo)商和消費(fèi)者的注目率，從而拉開(kāi)XXX電動(dòng)XXX產(chǎn)品的后期入夏市場(chǎng)宣傳攻勢(shì)，增強(qiáng)潛在經(jīng)銷(xiāo)商對(duì)產(chǎn)品的信心和購(gòu)買(mǎi)欲望，促使其在展銷(xiāo)會(huì)后成為產(chǎn)品的現(xiàn)實(shí)忠誠(chéng)客戶。
五、展會(huì)對(duì)象;
市區(qū)和各地市經(jīng)銷(xiāo)商、鄉(xiāng)鎮(zhèn)網(wǎng)點(diǎn)
六、展會(huì)亮點(diǎn);
歌舞、魔術(shù)表演+品牌現(xiàn)場(chǎng)模擬展示+有獎(jiǎng)問(wèn)答、禮品贈(zèng)送+雜技、跑酷表演+現(xiàn)場(chǎng)
互動(dòng)節(jié)目(騎技比賽、試乘試駕)
七、展會(huì)前期準(zhǔn)備;
★展位設(shè)計(jì)包裝：
包裝原則：實(shí)行差異化包裝策略，主要體現(xiàn)在現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行大批量的宣傳資料散發(fā)，并側(cè)重于精致新穎的展位布置，高素質(zhì)的人員接待，以及公司實(shí)力和輝煌成就的宏觀展示?，F(xiàn)場(chǎng)注意控制不要有噪音，但可播放些舒緩的音樂(lè)。具體分析如下：
1、結(jié)合展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)具體情況，充分利用現(xiàn)場(chǎng)條件設(shè)計(jì)出獨(dú)具特色的展位，使XXX產(chǎn)品形象宣傳效果達(dá)到最大化;
2、背景墻――企業(yè)與產(chǎn)品的全稱、標(biāo)識(shí)、平安送暖 幸福人家
3、現(xiàn)場(chǎng)小型噴繪展板設(shè)計(jì)――產(chǎn)品形象展示與主題性展示相結(jié)[企業(yè)文化、產(chǎn)品定位]
4、企業(yè)及產(chǎn)品形象宣傳資料(單頁(yè)設(shè)回執(zhí)聯(lián))、禮品(宣傳冊(cè)、廣告筆、手提袋等)
5、具備企業(yè)與產(chǎn)品特色的咨詢登記臺(tái)1個(gè)
6、易拉寶布置(2個(gè))
7、玻璃地臺(tái)4個(gè)、車(chē)模4人(用于產(chǎn)品展示用)
8、視聽(tīng)設(shè)備：收集整理XXX電動(dòng)XXX產(chǎn)品產(chǎn)品的有關(guān)素材(宣傳片影音)到現(xiàn)場(chǎng)播放。(注：展會(huì)布置突出現(xiàn)場(chǎng)主題，選用少量且較大的圖片，創(chuàng)造出強(qiáng)烈的視覺(jué)效果;背景使用大膽且搶眼的顏色，鋪紅色地毯，從遠(yuǎn)距離即可突現(xiàn)出來(lái)，避免易融入背景的中性色彩;)
八、展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行策略;
★活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)造勢(shì); 1、創(chuàng)意人海秀：
考慮到本次展銷(xiāo)會(huì)參會(huì)廠家多，競(jìng)爭(zhēng)大，所以必須實(shí)施品牌差異化宣傳，通過(guò)人 海戰(zhàn)術(shù)，使展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)到處都充滿著“XXX電動(dòng)XXX產(chǎn)品”的宣傳，讓所有人意 到。人海戰(zhàn)術(shù)裝扮必須奇特、能夠吸引人的眼球。
◎方法：在現(xiàn)場(chǎng)組織人舉牌游行，發(fā)放宣傳資料，通過(guò)壯觀的人海秀形成無(wú)處不
在的流動(dòng)廣告，宣傳XXX。
◎人員：25個(gè)學(xué)生，分成5組，每組5人。
◎道具：衣服：衣服和造型打扮要獨(dú)特，吸引客戶眼球。
帽子：通過(guò)奇特的帽子吸引客戶眼球。
舉牌：用于游行時(shí)舉牌
擴(kuò)音器：用于游行過(guò)程中喊口號(hào)。
2、聲色并茂，先聲奪人;
在展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)通過(guò)強(qiáng)大的聲音(宣傳片)、圖文等形式吸引人群注意，攔截路過(guò)展會(huì)的流動(dòng)人群，吸引其參觀展會(huì)活動(dòng)。
3、香車(chē)美女，撩人眼球;
通過(guò)不同裝扮(學(xué)生裝、職業(yè)裝、休閑裝、農(nóng)民裝、工人裝等)的美女車(chē)模來(lái)吸引人氣，展現(xiàn)各個(gè)年齡段和身份地位人的不通風(fēng)采，從而實(shí)現(xiàn)人體美與電動(dòng)車(chē)的完美結(jié)合，讓更多客戶參觀。
★ 活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施;(開(kāi)幕式結(jié)束后進(jìn)行) 上午;
★8:00 音響到場(chǎng)，工作人員布置舞臺(tái)，搭建噴繪，設(shè)立咨詢臺(tái)并準(zhǔn)備宣傳資料; ★9:00 音樂(lè)暖場(chǎng)，主持，演員做好演出準(zhǔn)備;
★9:30 主持人宣布展會(huì)正式開(kāi)始，介紹本次活動(dòng)的產(chǎn)品廠家、經(jīng)營(yíng)品牌等; ★9:05-9:10 廠家代表上臺(tái)致辭發(fā)言;
★9:10-9:15 開(kāi)場(chǎng)舞表演(現(xiàn)場(chǎng)擺放幾輛新款平安電動(dòng)XXX產(chǎn)品、四輪車(chē)，舞者圍
繞其秀舞)，調(diào)動(dòng)整個(gè)活動(dòng)的氣氛;
★9:15-9:45電動(dòng)車(chē)品牌現(xiàn)場(chǎng)模擬展示;(由廠家技術(shù)人員操作講解，主持人現(xiàn)場(chǎng)配合說(shuō)辭)
◎ 整體品質(zhì)展示;
在現(xiàn)場(chǎng)設(shè)立專門(mén)區(qū)域，用淋浴的方式將水噴灑到轉(zhuǎn)動(dòng)的XXX電動(dòng)XXX產(chǎn)品上(或者某個(gè)部件上)，展現(xiàn)XXX電動(dòng)XXX產(chǎn)品良好的電機(jī)性能。
◎ 零部件對(duì)比;
將車(chē)的核心部件進(jìn)行解剖式的對(duì)比。讓客戶最直觀了解內(nèi)部的構(gòu)造的不同，用料的不同等等，并配上說(shuō)明，通過(guò)對(duì)比增加客戶對(duì)鉆豹品質(zhì)的了解和信任。 注：展示方法：
電動(dòng)機(jī)：將**電動(dòng)車(chē)和其他電動(dòng)車(chē)從橫切面解剖開(kāi)，放成一排。讓客戶觀看，并派專人從電機(jī)材質(zhì)、大小、噪音、防水電纜線等方面進(jìn)行一一對(duì)比說(shuō)明，展示**電動(dòng)機(jī)良好品質(zhì)。也可把電機(jī)放在水里轉(zhuǎn)動(dòng)。
剎車(chē)器：將XXX的剎車(chē)器和其他電動(dòng)車(chē)放在一起，讓客戶觀看剎盤(pán)，剎車(chē)卡鉗等。
減震系統(tǒng)：將XXX的減震器和其他電動(dòng)車(chē)的減震器放在一起，從減震器的大小粗細(xì)、材質(zhì)、是否是雙簧等方面進(jìn)行對(duì)比。
車(chē)架：將XXX電動(dòng)XXX產(chǎn)品和其他電動(dòng)車(chē)從橫切面解剖開(kāi)，讓客戶看車(chē)架的材質(zhì)(是否生銹)、大小、設(shè)計(jì)(是否無(wú)縫設(shè)計(jì))等。并將車(chē)架鋼管切開(kāi)放在一起，讓客戶觀看車(chē)架鋼管的厚度。
★9:45-9:50 魔術(shù)表演上(維持現(xiàn)場(chǎng)氣氛，避免展示時(shí)間久造成人群感官視覺(jué)疲勞) ★9:50-9:55 有獎(jiǎng)問(wèn)答(主持人現(xiàn)場(chǎng)提問(wèn)，以有獎(jiǎng)問(wèn)答等方式表現(xiàn)電動(dòng)車(chē)的獨(dú)特賣(mài)點(diǎn)) ★9:55-10:00 雜技表演上(表演以電動(dòng)車(chē)品牌特性為焦點(diǎn)展開(kāi))
★10:00-10:10現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)節(jié)目上(騎技比賽，邀請(qǐng)現(xiàn)場(chǎng)客戶參加，自由組隊(duì)，勝出每人獲禮品一份)展示XXX電動(dòng)XXX產(chǎn)品抗壓強(qiáng)、動(dòng)力強(qiáng)、高耐用、優(yōu)質(zhì)量的特點(diǎn);
◎ 電動(dòng)車(chē)騎速比賽，(1車(chē)1人)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)快者勝出;
◎ 電動(dòng)車(chē)載重比賽，(1車(chē)及4人)，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)快者勝出;
◎ 電動(dòng)車(chē)爬坡能力比賽，(1車(chē)及3人)，現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置坡度障礙(坡度40度，坡
長(zhǎng)8-10米)，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)快者勝出;
★10:10-10:15有獎(jiǎng)問(wèn)答(主持人以有獎(jiǎng)問(wèn)答等方式表現(xiàn)電動(dòng)車(chē)的獨(dú)特賣(mài)點(diǎn)); ★10:15-10:20 跑酷表演(表演以電動(dòng)車(chē)品牌特性為焦點(diǎn)展開(kāi));
★10:20-10:25 魔術(shù)表演下;
★10:25-10:35 現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)節(jié)目下(騎技比賽);
★10:35-10:40 雜技表演下;
★10:45-10:50 跑酷表演下;
★10:50-10:55 收?qǐng)鑫璞硌?
★10:55-11:00主持人邀請(qǐng)客戶對(duì)XXX電動(dòng)XXX產(chǎn)品性能做出真實(shí)評(píng)價(jià)，并送禮品一份。 ★11:00 主持人以及全體演出人員登臺(tái)謝幕，宣布上半場(chǎng)演出活動(dòng)結(jié)束，并預(yù)告下一場(chǎng)活動(dòng)的時(shí)間;
下午;
★2:30-2:35 主持人宣布展會(huì)正式開(kāi)始，介紹本次活動(dòng)的產(chǎn)品廠家、經(jīng)營(yíng)品牌等; ★2:35-2:40 開(kāi)場(chǎng)舞表演(略)
★2:45-2:50跑酷表演(略)
★2:50-2:55雜技表演(略)
★2:55-3:00有獎(jiǎng)問(wèn)答(略)
篇二
一、展覽名稱:“覽庭”
二、展覽主題:曲水流觴，觥籌交錯(cuò)
三、展覽宗旨
在人類經(jīng)濟(jì)日益精神化的今天，精神性需求或文化消費(fèi)需求被提高到了一個(gè)空前的高度。人們現(xiàn)在更多的是在尋求精神內(nèi)容的消費(fèi)，此次展覽一方面秉承對(duì)優(yōu)秀民族文化的傳承，另一方面力求將展覽所帶來(lái)的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益相結(jié)合，通過(guò)展覽將展品推向市場(chǎng)，或?qū)в兴囆g(shù)符號(hào)的商品引入展覽，以便更好地打開(kāi)市場(chǎng)，流入市場(chǎng)。“覽庭”一展將展品的精神內(nèi)容統(tǒng)一于對(duì)中國(guó)傳統(tǒng)文化的一個(gè)現(xiàn)代方式的詮釋，并以創(chuàng)新的理念和富有創(chuàng)意的手段，用展覽和現(xiàn)場(chǎng)演示以及多媒體相結(jié)合的方式，通過(guò)多種手段呈現(xiàn)于受眾。旨在帶動(dòng)市場(chǎng)正確的受眾性引導(dǎo)和對(duì)當(dāng)前群眾極地培育，為文化的產(chǎn)業(yè)化發(fā)展推波助瀾。
四、展覽方式和手段
“良辰美景奈何天，賞心樂(lè)事誰(shuí)家院”?！坝[亭”不僅有庭院之“欣賞”意，更與《蘭亭序》中“蘭亭”諧音，有群賢集聚于此，“曲水流觴，觥籌交錯(cuò)”，盡數(shù)天下英雄之意，用來(lái)隱喻“覽庭”一展的真切、生動(dòng)、豐富、自然的交流意境。展覽在與古典藝術(shù)的清、高、淡、雅這幾部分特點(diǎn)相結(jié)合的基礎(chǔ)上，有選擇地挑選當(dāng)代藝術(shù)家與此相關(guān)的當(dāng)代性作品，結(jié)合當(dāng)代多樣的藝術(shù)展覽形式，創(chuàng)造一種地域特色鮮明、風(fēng)情獨(dú)具、動(dòng)靜相宜、美侖美奐的藝術(shù)空間，讓觀眾沉醉其間，盡享中國(guó)傳統(tǒng)文化之典雅氣息。
五、展覽形式和內(nèi)容
(一)情境營(yíng)造
在展覽區(qū)擬建古典庭院、園林、小橋、流水、亭臺(tái)閣樓，讓觀眾從入口的長(zhǎng)廊漸漸進(jìn)入展覽區(qū)，并有古典輕音樂(lè)作為背景音樂(lè)。
(二)區(qū)域功能劃分
(1)演出區(qū)
背景為粉墻黛瓦，中為園門(mén)。門(mén)后透綠，植芭蕉、翠竹造景。前為臺(tái)，演員著戲裝。演出區(qū)前砌一曲池，架一紅色木拱橋與觀眾隔開(kāi)，池中有蓮花燈、五色錦鯉、雨花石，高低錯(cuò)落數(shù)枝蓮花、荷葉等。背景下方安裝彩繪紙傘、手繪紙折扇，營(yíng)造花卉、假山泉。整個(gè)區(qū)域呈扇形分布，演出區(qū)域與展示區(qū)以一曲池相隔。
將演出區(qū)域有機(jī)地融合到“覽庭”一展當(dāng)中，再演出邊圍區(qū)布置茶水、甜酥等。
(2)展示區(qū)
“覽庭”展示區(qū)包括所有布展設(shè)計(jì)區(qū)域，整個(gè)布展圍繞“覽庭”的核心理念展開(kāi)，囊括展覽當(dāng)中的任何一點(diǎn)細(xì)節(jié)。展示區(qū)圍繞演出區(qū)以不同層次不同意境依次展開(kāi)。
(3)多媒體視聽(tīng)藝術(shù)展示
每個(gè)區(qū)域展區(qū)將布置視聽(tīng)裝置，所用裝置既有內(nèi)在實(shí)用性又具外部設(shè)計(jì)欣賞性，如將中國(guó)古代的審美形式通過(guò)現(xiàn)代的電子產(chǎn)品的設(shè)計(jì)表達(dá)出來(lái)。
(三)展品
展品包括當(dāng)代藝術(shù)家工筆類作品以及中國(guó)古典特色以現(xiàn)代商品的任何一種載體形式呈現(xiàn)的家居實(shí)用型用品。
六、展覽時(shí)間
七、展覽地點(diǎn)
江蘇省國(guó)畫(huà)院
八、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
九、可行性分析
(一)可開(kāi)發(fā)市場(chǎng)
“覽庭”一展旨在開(kāi)發(fā)當(dāng)代市場(chǎng)中極具開(kāi)發(fā)潛力的一個(gè)展覽，通過(guò)市場(chǎng)引導(dǎo)創(chuàng)立品牌消費(fèi)群體。也可以定位為一個(gè)已具影響力的品牌的一個(gè)市場(chǎng)延伸。
(二)可利用資源
受過(guò)國(guó)內(nèi)優(yōu)秀傳統(tǒng)文化熏陶的藝術(shù)家的創(chuàng)新性的作品，以及當(dāng)今非物質(zhì)文化遺產(chǎn)
(三)存在問(wèn)題
怎樣通過(guò)“覽庭”一展，抓住受眾興趣消費(fèi)的聚焦點(diǎn)，進(jìn)行有效的市場(chǎng)開(kāi)發(fā)、運(yùn)作。(例如相關(guān)延文化延伸品)
十、附表
篇三
一、活動(dòng)背景
在這盛夏的6月，我們即將迎來(lái)我市xx國(guó)際“綜合展銷(xiāo)會(huì)”。在認(rèn)真總結(jié)各行各業(yè)商品展銷(xiāo)會(huì)經(jīng)驗(yàn)的同時(shí)，我們對(duì)此次活動(dòng)進(jìn)行了更為細(xì)致地研討和多角度的分析，增添了一些新的元素。既包含我司領(lǐng)導(dǎo)小組的人脈方面大力支持又囊括展銷(xiāo)會(huì)入住商家的競(jìng)爭(zhēng)。同時(shí)此次展銷(xiāo)會(huì)還將邀請(qǐng)各個(gè)行業(yè)的商家前來(lái)參展，增加了行內(nèi)外的互動(dòng)交流。此次活動(dòng)的目的不僅是為商家?guī)?lái)更大的宣傳，為各商家提供不同行業(yè)領(lǐng)域的平臺(tái)，也為商家開(kāi)拓更多的銷(xiāo)售渠道，提高企業(yè)知名度，樹(shù)立企業(yè)形象。
二、活動(dòng)主題
整合各種資源，進(jìn)一步打造各商家品牌形象且優(yōu)惠客戶達(dá)到互惠互利。
三、活動(dòng)目的及意義
(一)充分發(fā)揮“xx國(guó)際廣場(chǎng)”的地理資源優(yōu)勢(shì)，集聚人氣。
(二)充分展現(xiàn)各商家的優(yōu)秀產(chǎn)品。
(三)搭建多行業(yè)綜合展銷(xiāo)進(jìn)行聯(lián)合營(yíng)銷(xiāo)。
(四)加強(qiáng)“xx國(guó)際”與各商家的品牌影響力。
四、活動(dòng)單位
主辦單位：旅居?xùn)|方置業(yè)有限公司
承辦單位：xx國(guó)際廣場(chǎng)
五、活動(dòng)時(shí)間
20xx年06月27日~20xx年06月28日
六、活動(dòng)地點(diǎn)
山東省濟(jì)南市天橋區(qū)無(wú)影山北路與小清河交匯處“xx國(guó)際廣場(chǎng)” 。“xx國(guó)際廣場(chǎng)”是全濟(jì)南繼泉城廣場(chǎng)后第二大廣場(chǎng)，東側(cè)臨近濼口商業(yè)南、南側(cè)臨近建材商業(yè)區(qū)，且坐落于十字路口交匯處日車(chē)流量超過(guò)10萬(wàn)次，如果展會(huì)順利舉行展客將上萬(wàn)人次。
七、活動(dòng)對(duì)象
xx國(guó)際廣場(chǎng)及入駐展會(huì)商家
八、活動(dòng)負(fù)責(zé)人及分組安排
總負(fù)責(zé)人：貢憲
負(fù)責(zé)小組：(一)統(tǒng)籌組
(二)招商組
(三)外聯(lián)組
(四)后勤組(應(yīng)急組)
工作方法：
(一) 各小組定期向負(fù)責(zé)人匯報(bào)進(jìn)度情況。
(二) 根據(jù)實(shí)際召開(kāi)會(huì)議討論各種出現(xiàn)的問(wèn)題并及時(shí)解決。
(三) 集思廣益吸收各小組的建議并作出采取相應(yīng)措施。
九、工作分配
1. 招商小組
組成：
負(fù)責(zé)人：
負(fù)責(zé)事項(xiàng)：(1)團(tuán)隊(duì)招商及報(bào)名統(tǒng)計(jì)
商家名稱： 簽訂時(shí)間：
(2)展會(huì)的前期有效宣傳(向各企業(yè)發(fā)放邀請(qǐng)函，宣傳單頁(yè));
(3)利用各種媒體手段包括視聽(tīng)媒體、平面媒體、網(wǎng)絡(luò)媒體等進(jìn)行宣傳;
(1)向統(tǒng)籌組進(jìn)行活動(dòng)申請(qǐng)和場(chǎng)地申請(qǐng)(一定要提前申請(qǐng));
(2)邀請(qǐng)各級(jí)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)蒞臨展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)。
2. 統(tǒng)籌小組
組成：
負(fù)責(zé)人：
負(fù)責(zé)事項(xiàng)：(1)指揮小組人員負(fù)責(zé)活動(dòng)各方面的統(tǒng)籌安排;
(2)活動(dòng)期間針對(duì)各商家負(fù)責(zé)人員進(jìn)行考勤、考核;
(3)利用聽(tīng)媒體、平面媒體、網(wǎng)絡(luò)等方式發(fā)布展會(huì)進(jìn)度信息;
(4)對(duì)整個(gè)活動(dòng)期間的圖片進(jìn)行整理與存檔;
(5)講解領(lǐng)獎(jiǎng)卡片的使用及發(fā)放;
(6)制作領(lǐng)獎(jiǎng)卡(兩萬(wàn)張)印章并發(fā)放各商家手中及告知使用方法;
(7)購(gòu)買(mǎi)用于抽獎(jiǎng)用的乒乓球以及抽獎(jiǎng)箱的制作;
3. 后勤小組
組成：
負(fù)責(zé)人：
負(fù)責(zé)事項(xiàng)：(1) 每天各攤位負(fù)責(zé)人及時(shí)匯報(bào)客流數(shù)據(jù)，領(lǐng)獎(jiǎng)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)整理;
(2) 展銷(xiāo)會(huì)開(kāi)始前列出財(cái)、物總清單，每天進(jìn)行公共財(cái)、物清點(diǎn)、記錄;
(4) 整理有關(guān)資料，做成書(shū)面形式備案;
(5) 維護(hù)會(huì)展期間的人員組織，會(huì)場(chǎng)秩序、人員安 全、用電安全并進(jìn)行不定時(shí)檢查，包括插線板的連接、收放，以及安全用語(yǔ);
(6) 對(duì)入駐商家推薦的志愿者服務(wù)人員做好對(duì)應(yīng)急培訓(xùn)，并對(duì)相關(guān)工作人員進(jìn)行安排。做好展銷(xiāo)會(huì)期間各項(xiàng)突發(fā)事件的處理;
(7) 協(xié)調(diào)展銷(xiāo)會(huì)期間安全布置并準(zhǔn)備應(yīng)急藥品。
(8)安排停車(chē)場(chǎng)停車(chē)指揮人員。
4. 外聯(lián)小組
組成：
負(fù)責(zé)人：
負(fù)責(zé)事項(xiàng)：(1)進(jìn)行尋找贊助商合作;
(2)配合后前小組統(tǒng)計(jì)贊助物品數(shù)量及是否有損壞;
(3)負(fù)責(zé)表演活動(dòng)單位的合作達(dá)成。
十、后期總結(jié)
1. 統(tǒng)計(jì)商家的客戶流量，做成排名表;
2. 整理展銷(xiāo)會(huì)圖片資料，同時(shí)收集商家的回饋信息，整理各商家的資料，為
下屆活動(dòng)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ);
3. 全體工作人員利用各種媒體展出本次活動(dòng)的成果展。
十一、入駐商家須知、準(zhǔn)備
1.準(zhǔn)備合法且符合此次出展的本行業(yè)產(chǎn)品，商家須提供不少于一款特價(jià)產(chǎn)品;
2.邀請(qǐng)自己的會(huì)員客戶參加本次展會(huì)，會(huì)員客戶享受領(lǐng)取禮品1次、抽獎(jiǎng)2次(普通散客僅1次);
3.準(zhǔn)備好此次參展發(fā)放的的禮品、獎(jiǎng)品;
4.準(zhǔn)備好出展的配套設(shè)施例如遮陽(yáng)帳篷、桌椅或路演舞臺(tái)車(chē);
5.準(zhǔn)備出展志愿者(服務(wù)于整體展會(huì)，一名以上);
6.入駐商家提供產(chǎn)品的品牌不準(zhǔn)與其他家重復(fù)，以先后簽訂入駐時(shí)間為準(zhǔn)。
7.如果入駐商家提供高檔或價(jià)值較高的獎(jiǎng)品，展銷(xiāo)會(huì)將著重宣傳：保證所有到場(chǎng)展客人手一份提供獎(jiǎng)品的商家宣傳單或宣傳資料、主持會(huì)著重提到此商的家贊助做進(jìn)一步宣傳、其展位在本展區(qū)會(huì)相對(duì)其他展位更優(yōu)或展位范圍擴(kuò)大。
十二、應(yīng)急處理
(一)火災(zāi)事故應(yīng)急預(yù)案
1.根據(jù)火勢(shì)靈活處理，如火勢(shì)大，需要報(bào)警則立即就近用電話報(bào)告消防中心(電話119)，如火勢(shì)小立即用滅火器撲滅火勢(shì);
2.迅速想應(yīng)急事件處理小組成員或組長(zhǎng)報(bào)告;
3.事故發(fā)生后應(yīng)立即疏散人群并向上級(jí)報(bào)告;
4.及時(shí)組織現(xiàn)場(chǎng)秩序，防止偷竊事件，促銷(xiāo)人員保管好商家商品。
(二)暴力事件應(yīng)急預(yù)案
1.執(zhí)勤人員、工作人員立即勸解，將當(dāng)事人帶離現(xiàn)場(chǎng)移交公安機(jī)關(guān);
2.迅速報(bào)告應(yīng)急小組，保護(hù)在場(chǎng)的人員及展品安全;
3.在事情得到解決之前要將當(dāng)事者雙方穩(wěn)住在現(xiàn)場(chǎng)，暫扣有效證件防其時(shí)候逃跑，并保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng);
4.將傷者及時(shí)送往醫(yī)院;
5.統(tǒng)籌負(fù)責(zé)及時(shí)維持現(xiàn)場(chǎng)秩序，確保短時(shí)間內(nèi)恢復(fù)展銷(xiāo)活動(dòng)。
(三)發(fā)生偷盜，被盜等事件
1.第一個(gè)接到報(bào)案的工作人員及時(shí)與應(yīng)急預(yù)案小組成員聯(lián)系并協(xié)助調(diào)查;
2.財(cái)產(chǎn)損失嚴(yán)重時(shí)，配合應(yīng)急預(yù)案人員對(duì)有嫌疑人員進(jìn)行核查，爭(zhēng)取在最短時(shí)間內(nèi)彌補(bǔ)損失;
3.保護(hù)好商家利益，給他們最及時(shí)最滿意的答復(fù)。
(四)惡劣天氣影響使展銷(xiāo)會(huì)無(wú)法進(jìn)行
1.由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)討論決定延遲舉行的時(shí)間;
2.決定后立即通知各商家。
十三、展區(qū)大體布局及展會(huì)活動(dòng)流程圖解
1.見(jiàn)附表-1
旅居?xùn)|方度假俱樂(lè)部
xx國(guó)際廣場(chǎng)綜合辦公室
20xx年 06 月 10 日
展會(huì)入駐商家合作須知
1、展會(huì)前一周與主辦方聯(lián)系，溝通禮品、獎(jiǎng)品事項(xiàng)(數(shù)量、級(jí)別、何時(shí)到位、到位時(shí)共同盤(pán)點(diǎn));親臨現(xiàn)場(chǎng)了解場(chǎng)地規(guī)劃布局;抽簽選取場(chǎng)地;
2、入駐商家參加展會(huì)必須展示實(shí)體產(chǎn)品，產(chǎn)品必須合法且符合本次會(huì)展的本行業(yè)產(chǎn)品，商家必須提供一款以上特價(jià)產(chǎn)品;
3、商家須提供獎(jiǎng)品以回饋展客;
4、邀請(qǐng)自己的會(huì)員參加本次活動(dòng)，會(huì)員客戶享受2次抽獎(jiǎng)機(jī)會(huì)。
5、準(zhǔn)備好出展配套設(shè)施例如遮陽(yáng)帳篷、桌椅或路演舞臺(tái)車(chē);
6、準(zhǔn)備展會(huì)本展位人員的同時(shí)需準(zhǔn)備志愿者(服務(wù)于整體展會(huì)，一名以上);
7、配套設(shè)施與人員、志愿者須在展會(huì)當(dāng)天早7:30到位準(zhǔn)備;
8、入駐商家提供出展的產(chǎn)品不準(zhǔn)與其他商家重復(fù)，已先后簽訂入駐時(shí)間為準(zhǔn)。
9、如果入駐商家提供高檔或價(jià)值較高的獎(jiǎng)品，展銷(xiāo)會(huì)將著重宣傳：保證所有到場(chǎng)展客人手一份提供獎(jiǎng)品商家的宣傳單或宣傳資料、主持會(huì)著重提到此商的家贊助做進(jìn)一步宣傳、其展位在本展區(qū)會(huì)相對(duì)其他展位更優(yōu)或展位范圍擴(kuò)大。
落落曉婷
會(huì)展策劃方案范文（精選5篇）
為了確定工作或事情順利開(kāi)展，就不得不需要事先制定方案，方案屬于計(jì)劃類文書(shū)的一種。那么問(wèn)題來(lái)了，方案應(yīng)該怎么寫(xiě)？下面是我整理的會(huì)展策劃方案范文（精選5篇），歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
一、 前期預(yù)熱
活動(dòng)前一個(gè)月開(kāi)始紙媒、電媒、門(mén)戶網(wǎng)絡(luò)等各媒介進(jìn)行活動(dòng)大肆宣傳。制作高端邀請(qǐng)函、DM廣告單發(fā)放與高端房地產(chǎn)、珠寶行、高端會(huì)所合作，放置活動(dòng)宣傳易拉寶及在其客戶短信平臺(tái)，發(fā)送邀約短信短信及活動(dòng)宣傳內(nèi)容。
一、客戶定位
1、政府：政府領(lǐng)導(dǎo)
2、企業(yè)：品牌受用方、品牌輸出方；本次活動(dòng)合作企業(yè)的階層領(lǐng)導(dǎo)
3、各界名流
4、大眾：中高層階層人群
5、紅木廠商的合作大客戶
二、活動(dòng)定位
展會(huì)全程均已中國(guó)古典文化為展會(huì)背景，高度襯托出紅木家具的典型文化價(jià)值，展會(huì)流程與布展搭配及活動(dòng)內(nèi)容的設(shè)置，增強(qiáng)互動(dòng)性、人文交流性、視覺(jué)享受性，給客戶、嘉賓留下深刻印象，提升客戶、嘉賓的活動(dòng)期待值。打造國(guó)際紅木家具第一展會(huì)，讓世界仰望中華文化。
三、展會(huì)布置
1、會(huì)場(chǎng)外圍：
（1）在展會(huì)門(mén)前設(shè)拱門(mén)1個(gè)，配橫幅1條（活動(dòng)主題）；空飄氣球、配豎條幅（祝賀單位）；
（2）由展會(huì)門(mén)前向大廳內(nèi)鋪設(shè)紅地毯，兩側(cè)放置活動(dòng)易拉寶（活動(dòng)主題廣告）、紅木廠商易拉寶；
（3）展廳入口安排禮儀小姐，負(fù)責(zé)嘉賓指引；
（4）設(shè)置咨詢處。咨詢處有專員負(fù)責(zé)對(duì)與會(huì)客戶、嘉賓咨詢的答復(fù)，咨詢處放有各紅木廠商、合作企業(yè)、參展企業(yè)的宣傳畫(huà)冊(cè)，為與會(huì)客戶、嘉賓提供相關(guān)信息；
2、展會(huì)區(qū)：
（1）設(shè)立展會(huì)介紹欄（參展廠商名稱，展區(qū)位置），方便參展者找到正確位置
（2）設(shè)立會(huì)展區(qū)地圖公示區(qū)，左側(cè)擺放有精品紅木廠商展位區(qū)易拉寶，為客戶、嘉賓提供了紅木家具展會(huì)的相關(guān)信息；
（3）會(huì)展區(qū)過(guò)道也鋪設(shè)紅地毯。
四、展會(huì)內(nèi)容
1、千年穿越 紅木家具展
展出的紅木家具均配有身著古裝、旗袍等具有中國(guó)古典風(fēng)格服裝的模特，將中國(guó)特色的古典與現(xiàn)代氣質(zhì)的美相結(jié)合，營(yíng)造視覺(jué)的饕餮盛宴，美輪美奐，給客戶、嘉賓留下深刻印象。
2、專家美學(xué)鑒賞、鑒定、點(diǎn)評(píng)
邀請(qǐng)數(shù)位鑒定專家現(xiàn)場(chǎng)坐鎮(zhèn)，現(xiàn)場(chǎng)與客戶、嘉賓鑒賞紅木家具，鑒定真假、點(diǎn)評(píng)等級(jí)，為眾多紅木家具“驗(yàn)明正身”。
3、紅木知識(shí)競(jìng)猜（有獎(jiǎng)問(wèn)答）
有關(guān)紅木知識(shí)的有獎(jiǎng)問(wèn)答，與會(huì)嘉賓激情互動(dòng)，獎(jiǎng)品豐厚。
（獎(jiǎng)品可為紅木家居配件或訂購(gòu)的價(jià)格優(yōu)惠。另外參加者均可獲得精致紀(jì)念品。）
4、風(fēng)水師講座
風(fēng)水的搭配，風(fēng)水師講解紅木對(duì)人生的價(jià)值,皇室貴族對(duì)紅木家具情有獨(dú)鐘的原因，紅木家具對(duì)老人（延緩衰老），孩子（促進(jìn)大腦發(fā)育），女主人（美容，永保青春），男主人（體現(xiàn)身份尊貴）。體現(xiàn)家族的品味和富貴之氣。
5、品牌搭配展出珠寶、黃金、翡翠
同檔次品牌對(duì)接。增加活動(dòng)分量，吸引客戶、嘉賓眼球，提升展會(huì)文化與現(xiàn)代相結(jié)合的內(nèi)涵及本次展會(huì)的等級(jí)。
（起到搭配和點(diǎn)綴的作用，重在主次分明）
6、變臉表演
專業(yè)變臉演員進(jìn)行精彩絕活變臉表演，把展會(huì)推向高潮。以最具中國(guó)特色的變臉絕活，襯托出紅木家具為中國(guó)文化的典型。
7、書(shū)畫(huà)展、木雕藝術(shù)展
名人字畫(huà)的收藏、展出、鑒賞，提升展會(huì)活動(dòng)高度重視的文化性。
8、名人題
邀請(qǐng)一位書(shū)法界的名流，為此次展會(huì)揮毫潑墨，以祝雅興，增添活動(dòng)的藝術(shù)氛圍，吸引更多的人氣。
9、穿越式歌舞表演
穿越式古典歌舞表演襯托展會(huì)主題。專業(yè)歌舞演員進(jìn)行表演，調(diào)動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氣氛，使展會(huì)氣氛再度升華。
10、認(rèn)購(gòu)摸獎(jiǎng)活動(dòng)
凡現(xiàn)場(chǎng)訂購(gòu)紅木家具的客戶都可以參與活動(dòng)，由各紅木廠商提供系列大獎(jiǎng)。
11、古箏演奏、茶道茶藝表演、品茶
整場(chǎng)活動(dòng)搭配古箏表演，以古箏樂(lè)為背景，突出展會(huì)的文化內(nèi)涵。古箏與茶藝表演相輔相成，即唯美，有多藝術(shù)氛圍。與會(huì)客戶、嘉賓可在參展的同時(shí)，休憩一會(huì)，聽(tīng)著古箏樂(lè)、探討這紅木的鑒賞、品著幽香的清茶。展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)安排優(yōu)雅、純凈，著統(tǒng)一旗袍服裝的女模特斟茶。
六、展會(huì)亮點(diǎn)
整場(chǎng)展會(huì)結(jié)合多樣具有中國(guó)古典典型特色的文化與主角紅木家具匹配，同時(shí)注重文化的效果也得以加強(qiáng)！氣氛渲染，美學(xué)鑒賞，買(mǎi)的不僅的家具，更是中華千古文化的傳承。
第一屆邯鄲影視動(dòng)漫文化節(jié)擬定于20xx年8月2至8月3日于邯鄲國(guó)際會(huì)展中心開(kāi)展。為促進(jìn)邯鄲文化產(chǎn)業(yè)興起與法制邯鄲的建設(shè)，特于文化節(jié)開(kāi)展期間同期舉辦邯鄲法制多媒體網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)啟動(dòng)儀式。各項(xiàng)活動(dòng)簡(jiǎn)介如下：
一、主會(huì)場(chǎng)部分
（一）開(kāi)幕儀式
1、活動(dòng)介紹
展會(huì)安排高規(guī)格開(kāi)幕儀式，擬邀請(qǐng)邯鄲宣傳部、文化局、開(kāi)發(fā)區(qū)、稅務(wù)局等相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)、省內(nèi)相關(guān)行業(yè)機(jī)構(gòu)、全國(guó)各地動(dòng)漫商（協(xié)）會(huì)代表、知名參展商和主流媒體等參加。
2、基本概況
時(shí)間：20xx年8月2日上午10:00-10:30
地點(diǎn)：邯鄲國(guó)際會(huì)展中心正門(mén)
3、參加人員
（1）、主辦單位、承辦單位、特別支持單位領(lǐng)導(dǎo)；
（2）、對(duì)展會(huì)會(huì)貢獻(xiàn)較大的市級(jí)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)；
（3）、支持單位、協(xié)辦單位、各級(jí)政府領(lǐng)導(dǎo)、行業(yè)嘉賓、參展商、新聞媒體等。
（二）展會(huì)主要內(nèi)容
1、動(dòng)漫原創(chuàng)企業(yè)品牌展示、推廣；
2、動(dòng)漫出版物、動(dòng)漫作品版權(quán)交易、對(duì)接，版權(quán)合作；
3、文化出版物、周邊銷(xiāo)售；
4、優(yōu)秀原創(chuàng)影視動(dòng)漫作品展示；
5、動(dòng)漫劇演出；
6、動(dòng)漫角色扮演活動(dòng)組織；
7、文化產(chǎn)業(yè)版權(quán)交易平臺(tái)；
8、影視動(dòng)漫企業(yè)招商會(huì)。
二、展館安排（略）
三、展位規(guī)格及收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)
1、室內(nèi)展位
9平方米（3米x3米）。內(nèi)設(shè)三面圍板，兩只照明燈，一張洽談桌，兩把椅子，一個(gè)220伏、15安電源插座和廠家名稱標(biāo)牌（楣板）。價(jià)格：未定
2、室內(nèi)空地
30平米起租
3、會(huì)務(wù)費(fèi)
價(jià)格未定，包括工商管理費(fèi)，展會(huì)紀(jì)念品，會(huì)期午餐、飲料，展會(huì)資料，證件等費(fèi)用。安排運(yùn)輸、交通和住宿等費(fèi)用自理。
四、招展策劃
1、參展商：
影視動(dòng)漫相關(guān)：原創(chuàng)影視動(dòng)漫、影視動(dòng)漫出版物、影視動(dòng)漫產(chǎn)業(yè)周邊、影視動(dòng)漫技術(shù)制作設(shè)備及軟件、影視動(dòng)漫設(shè)計(jì)產(chǎn)品等企業(yè)。
電玩產(chǎn)品周邊：家用數(shù)碼電玩產(chǎn)品、智能家電、便攜性游戲機(jī)、家用游戲機(jī)、數(shù)碼娛樂(lè)產(chǎn)品及周邊等企業(yè)。
游戲廠商：網(wǎng)絡(luò)游戲廠商、手機(jī)游戲廠商、電信手機(jī)運(yùn)營(yíng)商、電子競(jìng)技平臺(tái)運(yùn)營(yíng)商。
文化周邊：周邊玩具廠商，兒童用品商，書(shū)籍銷(xiāo)售等。
相關(guān)組織機(jī)構(gòu)：動(dòng)漫高等院校及教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)、國(guó)內(nèi)動(dòng)漫社團(tuán)、動(dòng)漫協(xié)會(huì)及動(dòng)漫網(wǎng)站等。
2、觀眾：
專業(yè)觀眾：
藝術(shù)/設(shè)計(jì)類、影視動(dòng)畫(huà)/媒體類、游戲開(kāi)發(fā)、動(dòng)漫制作類、展覽展示類、其他動(dòng)漫游戲領(lǐng)域有相關(guān)從業(yè)經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)人士。
（2）學(xué)生：
術(shù)/設(shè)計(jì)類、影視動(dòng)畫(huà)/媒體類、游戲開(kāi)發(fā)、動(dòng)漫制作類、展覽展示類、其他動(dòng)漫游戲領(lǐng)域有相關(guān)專業(yè)學(xué)生。
(3)社會(huì)各界人士。
3、 招展函
4、招展手段
直接郵寄 包括信息準(zhǔn)確的（必要）
電話傳真 包括信息準(zhǔn)確的（必要）
（3）、代理招展 讓別人代理
（4）、互聯(lián)網(wǎng) 網(wǎng)上招展
（5）、其他手段 通過(guò)客戶介紹，同行介紹等
5、招展預(yù)算
（1）、員工工資：
（2）、宣傳費(fèi)用：
（3）、公關(guān)費(fèi)：
（4）、電話傳真費(fèi)：
（5）、代理費(fèi)：
6、招展進(jìn)度控制
（1）、展前2個(gè)月進(jìn)行報(bào)紙、網(wǎng)絡(luò)宣傳
（2）、展前1個(gè)月開(kāi)始對(duì)參展商的邀請(qǐng)和派發(fā)招展函
（3）、展前1個(gè)月開(kāi)始對(duì)重要觀眾的邀請(qǐng)
（4）、展前3天開(kāi)放展館進(jìn)行布展相關(guān)事宜
（5）、展中每天都要做好對(duì)數(shù)據(jù)的整理和對(duì)參展商的調(diào)查
（6）、展后相關(guān)事宜
五、招商策劃
1、通過(guò)行業(yè)主管單位向國(guó)內(nèi)的動(dòng)漫單位邀請(qǐng)專業(yè)觀眾。
2、利用相關(guān)數(shù)據(jù)庫(kù)中的相關(guān)企業(yè)信息，邀請(qǐng)全國(guó)各地專業(yè)觀眾到會(huì)參觀洽談。
3、力邀原創(chuàng)動(dòng)漫出版物、產(chǎn)業(yè)周邊、影視行業(yè)技術(shù)制作設(shè)備及軟件、動(dòng)漫設(shè)計(jì)產(chǎn)品等企業(yè)的相關(guān)負(fù)責(zé)人，與供應(yīng)商面對(duì)面洽談。
4、主要招商活動(dòng)
（1）、項(xiàng)活動(dòng)冠名招商；
（2）、文化節(jié)展指定用品招商；
（3）、文化節(jié)會(huì)刊通冊(cè)廣告招商；
（4）、宣傳手冊(cè)、禮品袋廣告招商。
六、廣告及媒體推廣
展會(huì)會(huì)刊為大度16開(kāi)本，進(jìn)口銅版紙彩色精印，圖文并茂，主要派送給各協(xié)會(huì)會(huì)員單位，參觀客商及相關(guān)用戶等，廣告價(jià)格為：封面9000元，封底5000元，封二/扉頁(yè)3000元，封三2000元，彩色內(nèi)頁(yè)1500元，黑白內(nèi)頁(yè)1000元。注：膠片一律由企業(yè)提供，尺寸為210毫米*285毫米，參加企業(yè)請(qǐng)于6月1日前將膠片或設(shè)計(jì)稿寄至組委會(huì)，廣告費(fèi)一次性付清。
一、展會(huì)名稱： 20xx第十九屆中國(guó)（上海）建筑裝飾及材料博覽會(huì)
二、展會(huì)地點(diǎn)： 上海新國(guó)際博覽中心（上海浦東新區(qū)龍陽(yáng)路2345號(hào)）
三、展會(huì)時(shí)間： 20xx年9月26日-28日
四：展位號(hào)： N4場(chǎng)館F32、F33號(hào)展位
五、參展目的：
1、國(guó)內(nèi)外營(yíng)銷(xiāo)渠道拓展
2、打造公司品牌及知名度
六、參展安排
1、展前準(zhǔn)備
(1)工作安排（接待、洽談、資料發(fā)放以及后續(xù)等工作進(jìn)行分工）
(2)工作行程（工作時(shí)間，輪班安排，每日展臺(tái)會(huì)議等）
(2)檢查參展各項(xiàng)內(nèi)容是否到位（包括展品、產(chǎn)品資料、宣傳資料以及設(shè)備工具等）
2、展位準(zhǔn)備
（1）參展產(chǎn)品：1、種類2、規(guī)格3、數(shù)量4、樣品的分類及編號(hào)5、擺放
（3）展位的布置； 包括展臺(tái)總體設(shè)計(jì)和材料準(zhǔn)備。（宣傳視頻、樣品、宣傳冊(cè)等）
3、參展服飾：參展人員在展會(huì)期間必需穿著統(tǒng)一的正裝，佩戴好公司的工牌。
4、宣傳資料：1、宣傳冊(cè)2、宣傳單3、名片
5、展臺(tái)布置
6、參展人員：布展、撤展、展覽資料發(fā)放、參加展覽后勤，物品的分類，保管，領(lǐng)取等，安排好職責(zé)，選擇人數(shù)，分配好！
（二）、展中：
1、產(chǎn)品促銷(xiāo)活動(dòng)：
①促銷(xiāo)政策的實(shí)施，當(dāng)場(chǎng)簽訂簽訂購(gòu)合同的客戶給予一定的優(yōu)惠（待確定）。 ②當(dāng)場(chǎng)簽訂合同的客戶可以按條件獲得一份精美禮品譬如：MP3、交通卡、禮盒裝茶葉、數(shù)碼相機(jī)等贈(zèng)品。
2、媒體報(bào)導(dǎo)：
①公司網(wǎng)站進(jìn)行同步報(bào)道。
②國(guó)內(nèi)和國(guó)外行業(yè)媒體報(bào)道。
3、調(diào)動(dòng)展位現(xiàn)場(chǎng)人氣的活動(dòng)策劃：
活動(dòng)之一：產(chǎn)品講座（熱鍍鋅方管、角鋼、槽鋼計(jì)算，產(chǎn)品特征） 活動(dòng)之二：有獎(jiǎng)知識(shí)問(wèn)答
（三）、展后：
1、準(zhǔn)客戶追蹤跟進(jìn)。
2、把在展會(huì)上的火熱場(chǎng)面刻成光盤(pán)，進(jìn)行形象整合、再包裝。
3、網(wǎng)站的后續(xù)報(bào)道。
六、參展物料：
1、宣傳資料：
①準(zhǔn)客戶邀請(qǐng)函 √
②公司簡(jiǎn)介
③產(chǎn)品宣傳冊(cè) √
④海報(bào) √
⑤贈(zèng)品
2、洽談資料：
①名片 √
②相關(guān)合同書(shū)
3、現(xiàn)場(chǎng)用品：
①客戶資料統(tǒng)計(jì)表
②嘉賓簽到簿
③名片夾：一是放置本公司工作人員的名片，另外是放置嘉賓名片。
七、溫馨提示：
1、展示期間關(guān)注筆記本擺放和演示，防止被人偷竊。
2、關(guān)注被邀請(qǐng)客戶的行蹤，何時(shí)到達(dá)并及時(shí)接待。
3、在展會(huì)期間，參展工作人員不能在現(xiàn)場(chǎng)吃東西，要體現(xiàn)出一個(gè)尊超品牌的水平要求來(lái)，保持展廳干凈整潔。
4、每天閉館后要及時(shí)開(kāi)總結(jié)會(huì)，總結(jié)一天的工作，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決，重要的大客戶盡量當(dāng)天晚上或者第二天就約見(jiàn)。
5、參展工作人員要統(tǒng)一穿工裝，體現(xiàn)出公司的良好的精神面貌，和尊超品牌的操作要求。
一、確定舉辦目的
舉辦一場(chǎng)展覽會(huì)，首先要確定其目標(biāo)?；顒?dòng)項(xiàng)目能準(zhǔn)確達(dá)到目標(biāo)的展覽會(huì)才是成功的。通常我們的目標(biāo)為：宣傳公司形象、促進(jìn)產(chǎn)品的銷(xiāo)售、展示新產(chǎn)品、密切聯(lián)系用戶、對(duì)市場(chǎng)的信息動(dòng)態(tài)和市場(chǎng)需求的深度把握等。
二、選擇適合場(chǎng)地
選擇合適的場(chǎng)地是參展計(jì)劃中重要的一部分，首先須考慮的是人群流動(dòng)的方式，了解人潮在整個(gè)展覽會(huì)場(chǎng)移動(dòng)的方向，再依此挑選攤位。
是否將攤位設(shè)在競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手隔壁引起頗多廠商的爭(zhēng)論，廠商可將這樣的攤位有效利用，積極展示自己產(chǎn)品優(yōu)于競(jìng)爭(zhēng)者的地方。如果在展覽期間須要使用懸掛牌示或罩蓋，則須選擇有足夠高度的地點(diǎn)，避免擋住可見(jiàn)度。
三、參展背景分析
例如：專業(yè)性、品牌性、權(quán)威性、國(guó)際性
四、參展安排
（一）、展前準(zhǔn)備：
1、參展主題的確定；
2、展位的確定；
3、 展臺(tái)設(shè)計(jì)與搭建；
明確的參會(huì)主題、優(yōu)質(zhì)的展位就一定能達(dá)到我們預(yù)期的效果嗎？如果沒(méi)有專業(yè)細(xì)致的展位布置，怎樣體現(xiàn)出專業(yè)性、品牌性、權(quán)威性、國(guó)際性？
大家參展的目的都是一樣的.,參加展覽會(huì)是提升企業(yè)知名度，宣傳與推介新產(chǎn)品或服務(wù)的好機(jī)會(huì)，而參加展覽會(huì)也已成為部分企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略的一部分，如何有效地充分利用展覽會(huì)，讓展覽會(huì)成為現(xiàn)代企業(yè)最佳的銷(xiāo)售與營(yíng)銷(xiāo)工具，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長(zhǎng)期經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，則是許多企業(yè)關(guān)注的核心問(wèn)題。
在展臺(tái)設(shè)計(jì)與搭建時(shí)就要圍繞這個(gè)中心，總結(jié)如下：
展臺(tái)的設(shè)計(jì)要突出主題、強(qiáng)調(diào)個(gè)性，同時(shí)要在空間和氣氛上給觀眾一種親和力而且要方便交談。充分利用各種可能的要素，例如，展臺(tái)的形成、材料、音響、光線、色彩和其他裝潢用品，不斷給觀眾以新鮮感，刺激其好奇心，使他們對(duì)展臺(tái)產(chǎn)生興趣，進(jìn)而產(chǎn)生與展覽者談話的愿望。通常，“展位布置”我們會(huì)外包給專業(yè)的AV設(shè)備租賃公司，選擇信譽(yù)好、責(zé)任心強(qiáng)、價(jià)格合理的租賃公司會(huì)給我們減少很多工作量。
4、如何有效的邀請(qǐng)準(zhǔn)客戶：
①盡量早一些通過(guò)發(fā)送邀請(qǐng)函的方法約準(zhǔn)客戶參加，便也對(duì)方安排日程。會(huì)展開(kāi)始前一天進(jìn)行提醒。
②準(zhǔn)備一些可以一分為二的禮品，并印有公司標(biāo)志（等于許多流動(dòng)的廣告牌在免費(fèi)為公司作宣傳），把其中之一在展前先隨邀請(qǐng)函寄給準(zhǔn)客戶，讓他們必須到展位上才能湊成完整的一份禮品。
（二）、展中促銷(xiāo)
1、產(chǎn)品促銷(xiāo)活動(dòng)：
當(dāng)場(chǎng)簽訂合同的客戶給予一定的優(yōu)惠或給予有分量的禮品，促使有意向（猶豫）的客戶當(dāng)場(chǎng)簽單，畢竟夜長(zhǎng)夢(mèng)多。
2、展中的注意事項(xiàng)
細(xì)節(jié)決定成敗，在參展過(guò)程度需要注意一些細(xì)節(jié)。
①參展人員除統(tǒng)一著裝和佩帶公司標(biāo)識(shí)的胸牌外，需特別注重自己的形象。給客戶不好的印象。只要能到你展位駐足一下，起碼他還是有一定的興趣，你就應(yīng)主動(dòng)表示歡迎。
②主動(dòng)拜訪一下這些同行，這里指的同行，并非指同一種產(chǎn)品的企業(yè)，而是指同一類產(chǎn)品的企業(yè)。向他們推薦你的產(chǎn)品，將樣本留給他們幾份，也向他們索取樣本，起到資源互補(bǔ)共享的效果。
③展會(huì)上經(jīng)常會(huì)碰到同行中的探子，他們扮作客戶來(lái)套你的價(jià)格和技術(shù)甚至客戶資料，所以要保持警惕。
④每天參展結(jié)束后，要對(duì)當(dāng)天的客戶進(jìn)行歸類整理，并將談話要點(diǎn)記錄下來(lái)。另外，根據(jù)客戶談話中所提出的需求判斷今年的產(chǎn)品流行趨勢(shì)，展后和公司決策層討論新產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)及推廣。
3、每日工作流程
7:30：早飯后，負(fù)責(zé)人安排當(dāng)日工作，各人領(lǐng)取當(dāng)日所用物質(zhì) 8:30：準(zhǔn)時(shí)到達(dá)布展地點(diǎn)
9:00--11:30：招商工作進(jìn)展
11:30--13:00：負(fù)責(zé)人安排輪值午餐
13:00--17：00：招商工作進(jìn)展
17:00：清理物資及時(shí)遞交日總結(jié)報(bào)告，填寫(xiě)報(bào)表
18:30：自由活動(dòng)，或根據(jù)公司安排其他工作
4、展示會(huì)中的接待步驟
1、登記（客戶的姓名、單位部門(mén)、聯(lián)系電話、落實(shí)責(zé)任人等）
2、現(xiàn)場(chǎng)演示
3、介紹公司及產(chǎn)品背景
4、展示其他樣機(jī)
5、將意向客戶請(qǐng)至洽談區(qū)促成成交
6、如有客戶當(dāng)場(chǎng)簽單，盡力渲染，制造高潮
7、發(fā)放資料、禮品
8、禮貌周到地送客戶出門(mén)，并預(yù)約下次拜訪時(shí)間
9、到簽到處記下客戶意向及責(zé)任人
5．媒體報(bào)導(dǎo)：
①公司網(wǎng)站進(jìn)行同步報(bào)道。
②深圳、北京等國(guó)內(nèi)和國(guó)外行業(yè)媒體報(bào)道。
③各大行業(yè)網(wǎng)站論壇/BBS/博客的宣傳。
6．調(diào)動(dòng)展位現(xiàn)場(chǎng)人氣的活動(dòng)策劃：
展會(huì)上人流量大，加上人都有喜歡向人多的地方聚集的習(xí)慣，好的現(xiàn)場(chǎng)造勢(shì)能吸引人群進(jìn)入展廳，增加展廳人氣，有人氣才有財(cái)氣。例如烤面包、抽獎(jiǎng)、發(fā)放小禮品、免費(fèi)樣品檢測(cè)、有獎(jiǎng)知識(shí)問(wèn)答、成交鑼、文藝表演、LED廣告宣傳片+活動(dòng)主題播放、拍賣(mài)等。因展會(huì)是眾多品牌聚集在一起“打擂臺(tái)”，進(jìn)行終端攔截就顯得尤為必要和重要，展會(huì)期間要做到及時(shí)掌握競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手動(dòng)態(tài)，確保1-2小時(shí)更新一次，并迅速做出調(diào)整。如聘請(qǐng)臨時(shí)導(dǎo)購(gòu)在展館入口處、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手展廳附近派發(fā)單張與舉牌游行進(jìn)行攔截效果十分明顯。
（三）、展后
1．代理商的追蹤跟進(jìn)。
2．把在展會(huì)上的火熱場(chǎng)面刻成光盤(pán)，進(jìn)行形象整合、再包裝。
3、網(wǎng)站的后續(xù)報(bào)道。
一、參展時(shí)間：
20xx年4月25日-28日
二、地點(diǎn)：
深圳會(huì)展中心
三、參展背景分析：
1、大會(huì)分析：
專業(yè)性、品牌性、權(quán)威性、國(guó)際性
第二十屆中國(guó)（深圳）國(guó)際禮品、工藝品、鐘表及家庭用品展覽會(huì)
2、參展商構(gòu)成：
禮品|家居、中國(guó)”系列展會(huì)是由世界第一大展覽英國(guó)勵(lì)展集團(tuán)與深圳華博展覽的合資公司——?jiǎng)?lì)展華博展覽（深圳）有限公司主辦的，合資宗旨：打造亞太地區(qū)乃至世界規(guī)模最大的國(guó)際禮品及家庭用品展覽會(huì)。該展已成功舉辦18年，每年的春季4月和秋季10月定期舉行；規(guī)模以每屆20%的速度增長(zhǎng)，現(xiàn)已發(fā)展成為國(guó)內(nèi)最專業(yè)、最具規(guī)模、最集人氣的業(yè)界頂級(jí)盛會(huì)。
◆ 深圳禮品展—專業(yè)買(mǎi)家：每屆展會(huì)接待海內(nèi)外專業(yè)買(mǎi)家13萬(wàn)人次
◆ 深圳禮品展—政府支持：擁有50多家協(xié)會(huì)及政府支持禮品展會(huì)
◆ 深圳禮品展—最佳時(shí)機(jī)：與香港、廣州禮品行業(yè)展會(huì)同期進(jìn)行，最佳采購(gòu)時(shí)機(jī)
◆ 深圳禮品展—品牌展會(huì)：19年品牌展，通過(guò)全球展業(yè)協(xié)會(huì)UFI權(quán)威認(rèn)證，標(biāo)志為高品質(zhì)的專業(yè)展會(huì)。
四、參展目的：
1、國(guó)內(nèi)銷(xiāo)售渠道拓展
2、公司品牌宣傳
3、國(guó)內(nèi)終端客戶拓展
4、新產(chǎn)品推向市場(chǎng)的造勢(shì)和推廣
5、對(duì)市場(chǎng)的信息動(dòng)態(tài)、國(guó)家政策、市場(chǎng)需求的深度把握
五、參展安排：
（一）、展前：
1、展位準(zhǔn)備：
①參展主題的確定 ；（可米貓平板電腦的推廣）
②展位的確定；（3C08） 規(guī)格3X3單開(kāi)口（9平米）
③展位的布置； 包括展臺(tái)總體設(shè)計(jì)和物料準(zhǔn)備。
2、代理商和準(zhǔn)客戶邀請(qǐng)及策略：
①由市場(chǎng)人員提前通過(guò)發(fā)送邀請(qǐng)函的方法（郵件，電話，傳真）約好意向代理商和國(guó)內(nèi)準(zhǔn)客戶參加展會(huì)。
②準(zhǔn)備一些禮品，譬如：制作印有公司標(biāo)志和名稱的掛繩于現(xiàn)場(chǎng)免費(fèi)派發(fā)給參觀者，由于這些掛繩通常都制作精美，所以大部分參觀者得到這些掛繩后都很樂(lè)意換在自己的入場(chǎng)證上，參觀者佩帶著這些醒目的掛繩在場(chǎng)內(nèi)走動(dòng)，等于許多流動(dòng)的廣告牌在免費(fèi)為我們公司作宣傳。準(zhǔn)備有企業(yè)形象的無(wú)紡布手提袋，在現(xiàn)場(chǎng)可以派發(fā)，手提袋可以起到流動(dòng)廣告的效果（我統(tǒng)計(jì)了下，公司還有500個(gè)左右可米貓的手提袋）
（二）、展中：
1、產(chǎn)品促銷(xiāo)活動(dòng)：
①促銷(xiāo)政策的實(shí)施，當(dāng)場(chǎng)簽訂代理合作的代理商和簽訂購(gòu)機(jī)合同的客
戶給予一定的優(yōu)惠（待確定）。
②當(dāng)場(chǎng)簽訂合同的代理商和客戶可以按條件獲得譬如：MP3、筆記本內(nèi)膽包（這個(gè)公司有現(xiàn)成的）等贈(zèng)品。
2、媒體報(bào)導(dǎo)：
①公司網(wǎng)站進(jìn)行同步報(bào)道。
②深圳、北京、上海等國(guó)內(nèi)和國(guó)外行業(yè)媒體報(bào)道。
③各大行業(yè)網(wǎng)站論壇/BBS/博客的宣傳。（1PAD網(wǎng)，新浪網(wǎng)，阿里巴巴，百度貼吧，中關(guān)村在線）
3、調(diào)動(dòng)展位現(xiàn)場(chǎng)人氣的活動(dòng)策劃：
活動(dòng)之一：產(chǎn)品體驗(yàn)互動(dòng)
（三）、展后：
1、代理商及客戶的追蹤跟進(jìn)。
2、把在展會(huì)上的火熱場(chǎng)面刻成光盤(pán)或做成圖片，進(jìn)行形象整合、再包裝。
3、網(wǎng)站的后續(xù)報(bào)道。
六、參展物料：
1、宣傳資料：
①公司簡(jiǎn)介
②產(chǎn)品宣傳彩頁(yè) （可米貓702、701機(jī)器的彩頁(yè)）
③X展架
④海報(bào)
⑤贈(zèng)品（手提袋，筆記本內(nèi)膽包）
2、洽談資料：
①名片
②相關(guān)合同書(shū)
3、現(xiàn)場(chǎng)用品：
①客戶資料統(tǒng)計(jì)表
②嘉賓簽到簿
③名片盒：一是放置本公司工作人員的名片，另外是放置嘉賓名片。
七、參展預(yù)算
1、參展費(fèi)用 8950元
2、展示廳的布置費(fèi) 500元
3、宣傳物品的制作費(fèi)用 300元
4、相關(guān)禮品的準(zhǔn)備（利用公司現(xiàn)有的禮品：可米貓手提袋、可米貓內(nèi)膽包）
5、媒體費(fèi)用（暫不需要）
6、參展人員的飲食費(fèi)用
八、溫馨提示：
1、展示期間關(guān)注平板電腦擺放和演示，防止被人偷竊。
2、關(guān)注被邀請(qǐng)代理商/客戶的行蹤，何時(shí)到達(dá)并及時(shí)接待。
3、在展會(huì)期間，參展工作人員不能在現(xiàn)場(chǎng)吃東西，要體現(xiàn)出一個(gè)國(guó)際品牌的水平要求來(lái)，保持展廳干凈整潔。
4、每天閉館后要及時(shí)開(kāi)總結(jié)會(huì)，總結(jié)一天的工作，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決，整理代理意向書(shū)，重要的大客戶盡量當(dāng)天晚上就約見(jiàn)。
5、參展工作人員要著裝整齊，體現(xiàn)出公司的良好的精神面貌，和品牌的操作要求。
6、吃飯時(shí)間大家輪流去吃飯，現(xiàn)場(chǎng)一定要保持3個(gè)人以上同時(shí)在展會(huì)場(chǎng)。
九、參展人員安排及配置
1、提高展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)與觀展商的互動(dòng)機(jī)會(huì)；
2、為觀展商提供現(xiàn)場(chǎng)體驗(yàn)平板電腦的機(jī)會(huì)；
3、為觀展商提供體驗(yàn)服務(wù)也是展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的宣傳炒作方案之一，讓客戶了解可米貓這個(gè)品牌。
優(yōu)質(zhì)會(huì)計(jì)資格證問(wèn)答知識(shí)庫(kù)