會(huì)計(jì)賬簿的保管
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會(huì)計(jì)賬簿的更換與保管
(一)會(huì)計(jì)賬簿的更換
會(huì)計(jì)賬簿的更換通常在新會(huì)計(jì)年度建賬時(shí)進(jìn)行。
1.一般來說，庫存現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、總分類賬、大多數(shù)明細(xì)分類賬應(yīng)每年更換一次。
2.有些財(cái)產(chǎn)物資明細(xì)賬和債權(quán)債務(wù)明細(xì)賬，由于材料品種、規(guī)格和往來單位較多，更換新賬，重抄一遍的工作量較大，因此，可以跨年度使用，不必每年更換一次。第二年使用時(shí)，可直接在上年終了的雙紅線下面記賬。各種備查簿也可以連續(xù)使用。
(二)會(huì)計(jì)賬簿的保管
年度終了，各種賬戶在結(jié)轉(zhuǎn)下年、建立新賬后，一般應(yīng)將舊賬集中統(tǒng)一管理。會(huì)計(jì)賬簿暫由本單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門保管一年，期滿后，由本單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門編制清冊(cè)移交本單位的檔案部門保管。
各種賬簿應(yīng)當(dāng)按年度分類歸檔，編制目錄，妥善保管。既保證在需要時(shí)迅速查閱，又保證各種賬簿的安全和完整。保管期滿后，還要按照規(guī)定的審批程序經(jīng)批準(zhǔn)后才能銷毀。
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會(huì)計(jì)賬簿類保管期限如下:
1）總賬 15年（包括日記賬）。
2）明細(xì)賬 15年 。
3）日記賬 15年（其中現(xiàn)金和銀行存款日記賬為25年）。
4）固定資產(chǎn)卡片 報(bào)廢清理后保管5年。
5）輔助賬簿 15年。
擴(kuò)展資料：
企業(yè)會(huì)計(jì)檔案保管期限表序號(hào)檔案名稱保管期限備注：
一、會(huì)計(jì)憑證類
原始憑證、記賬憑證和匯總憑證15年其中:涉及外事和"轉(zhuǎn)制"的會(huì)計(jì)憑證永久
銀行存款余額調(diào)節(jié)表3年
二、會(huì)計(jì)賬簿類
日記賬15年其中：現(xiàn)金和銀行存款日記賬25年
明細(xì)賬15年
總賬15年包括日記賬
固定資產(chǎn)卡片固定資產(chǎn)報(bào)廢清理后保存5年
輔助賬簿15年
涉及外事和"轉(zhuǎn)制"的會(huì)計(jì)賬簿永久
三、會(huì)計(jì)報(bào)表類
包括各級(jí)主管部門的匯總會(huì)計(jì)報(bào)表
主要財(cái)務(wù)指標(biāo)快報(bào)3年包括文字分析
月、季度會(huì)計(jì)報(bào)表15年包括文字分析
年度會(huì)計(jì)報(bào)表（決算）永久包括文字分析
四、其他類
會(huì)計(jì)移交清冊(cè)15年
會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)15年
會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)25年
主要財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)文件、合同、協(xié)議永久
優(yōu)質(zhì)會(huì)計(jì)資格證問答知識(shí)庫
