用友U8財務(wù)軟件應(yīng)用中的問題及解決方法

會計電算化正在飛速地替代傳統(tǒng)的手工記賬方式,并且給企業(yè)的財務(wù)管理帶來了前所未有的便捷和效益，在使用的過程中你是否遇到過各種各樣的問題呢，遇到問題了你怎么解決的呢?下面是我為大家?guī)淼年P(guān)于用友U8財務(wù)軟件應(yīng)用中的問題及解決方法的知識，歡迎閱讀。

一、公共問題

1、如何添加操作人員和設(shè)置操作人員權(quán)限 系統(tǒng)管理--權(quán)限--用戶(注意。用戶id和用戶名不能重復(fù)) 系統(tǒng)管理--權(quán)限--權(quán)限(找到相對應(yīng)的用戶和對應(yīng)的賬套，點修改，選擇相應(yīng)的權(quán)限即可)

2、如何控制操作人員的數(shù)據(jù)權(quán)限 企業(yè)應(yīng)用平臺--設(shè)置--數(shù)據(jù)權(quán)限(在數(shù)據(jù)權(quán)限控制設(shè)置中選擇需要控制的內(nèi)容，在數(shù)據(jù)權(quán)限設(shè)置中進行權(quán)限分配;在金額權(quán)限分配中設(shè)置金額權(quán)限)

3、帳套如何進行輸出 系統(tǒng)管理--賬套--輸出;

4、帳套如何進行引入 開始--程序--用友ERP-U8--系統(tǒng)管理--操作員admin--密碼--賬套(找到備份的數(shù)據(jù))--引入--**賬套引入完成 或用賬套主管引入年度賬

5、如何解除工作站點鎖定 判斷標(biāo)準(zhǔn)。全部的客戶端已經(jīng)退出，仍然提示。站點[***]正在運行功能[*******],互斥任務(wù)[****]申請不成功。 造成的原因。a、客戶端出現(xiàn)非法操作死機、b、網(wǎng)絡(luò)故障或由于hub暫時斷電造成網(wǎng)絡(luò)瞬間不通暢、c、斷電 鎖定的目的': 最大限度地保護財務(wù)數(shù)據(jù)不被丟失 解決辦法。企業(yè)管理器--Microsoft sql servers--sql server組--(local)(windows NT)--數(shù)據(jù)庫--ufsystem--表--ua-task--點右鍵選擇打開表--返回所有行--找到相應(yīng)的客戶端刪除 或者 企業(yè)管理器--Microsoft sql servers--sql server組--(local)(windows NT)--數(shù)據(jù)庫--ufsystem--表--ua-task--點右鍵選擇打開表--返回所有行--在工具欄中選擇sql按鈕--在空白放款中輸入。 Select * From ua_task Where(cacc_id=’***’)(***為賬套號) 在工具欄中選擇“!”按鈕--刪除顯示的數(shù)據(jù)

6、如何解除單據(jù)的鎖定 判斷標(biāo)準(zhǔn)。全部的客戶端已經(jīng)退出，仍然提示?！?**”供應(yīng)商/客戶已被鎖定，互斥任務(wù)申請不成功。 解決辦法。系統(tǒng)管理--視圖--清除單據(jù)鎖定--刪除工作站的所有鎖定--選擇相應(yīng)的單據(jù)--刪除

7、如何設(shè)置自定義項 企業(yè)應(yīng)用平臺--設(shè)置--其他--自定義項中進行設(shè)置(在自定義項中指定的項目，會反映在每張單據(jù)上，而在單據(jù)設(shè)置中指定的項目，只適用于指定的單據(jù)) 需要對會計科目制定自定義項的，首先需要在自定義項--單據(jù)頭上增加自定義項目，需要添加檔案的，在自定義項檔案中增加檔案，然后在財務(wù)--會計科目中的菜單項中找到定義，就可以指定自定義項目;

8、如何增加備查科目 企業(yè)應(yīng)用平臺--設(shè)置--其他--自定義表結(jié)構(gòu)中進行設(shè)置，設(shè)置完成后，在財務(wù)--備查科目設(shè)置中進行指定;

9、如何修改單據(jù)的格式 企業(yè)應(yīng)用平臺--設(shè)置--單據(jù)格式設(shè)置中選擇對應(yīng)得單據(jù)進行修改即可

10、在客商檔案中發(fā)現(xiàn)有兩個名稱其實是一個單位怎么進行處理 企業(yè)應(yīng)用平臺--設(shè)置--客商信息--供應(yīng)商檔案(客戶檔案)中進行并戶處理。注意本操作只能在系統(tǒng)中沒有人員在線的時候才能操作，操作之前請進行備份，以免造成數(shù)據(jù)混亂。

11、使用vpn設(shè)備時，在服務(wù)器中輸入計算機名不能登陸，輸入ip地址時即可登陸，登陸打開單據(jù)時提示。沒有使用權(quán)限! 原因。計算機不能解析名稱 解決方法。在c:\winnt\system32\drivers\etc\中找到hosts,用記事本打開，在最后一行中加入。服務(wù)器的ip地址和計算機名即可!

12、登陸U8系統(tǒng)時，系統(tǒng)提示演示版已過期! 原因。同時在線的人數(shù)超過了軟件的許可數(shù)。 解決方法。軟件不使用時，請立即關(guān)閉，將有限的登陸許可權(quán)讓給他人?；蛘呱院笤賴L試登陸。

二、財務(wù)會計

1、如何對會計科目進行增加、修改和刪除 在設(shè)置--財務(wù)--會計科目中可以進行會計科目的增加、修改、刪除等工作。會計科目名稱可以進行更改、科目編碼不能進行更改;系統(tǒng)可以任意設(shè)置末級科目的平級科目，也允許增加末級科目的下級科目，增加以后，末級科目的金額會自動地轉(zhuǎn)到最末級科目。 注意。如果不指定銀行、現(xiàn)金的總帳科目，將無法進行出納管理。 在會計科目界面-->編輯-->指定科目-->現(xiàn)金總帳科目-->銀行總帳科目--”>”到"已選科目"欄中-->確定

2、如何設(shè)置項目檔案 增加項目大類。增加-->在"新項目大類名稱"欄輸入大類名稱-->屏幕顯示向?qū)Ы缑?->修改項目級次 指定核算科目。核算科目-->【待選科目】欄中系統(tǒng)列示了所有設(shè)置為項目核算的會計科目-->選中待選科目-->點擊傳送箭頭到已選科目欄中-->確定 項目分類定義。項目分類定義-->增加-->輸入分類編碼、名稱-->確定 增加項目目錄。項目目錄-->右下角維護-->項目目錄維護界面-->增加-->輸入項目編號、名稱，選擇分類-->輸入完畢退出

3、如何錄入期初數(shù)據(jù) 輸入末級科目(科目標(biāo)記為白色)的期初余金額和累計發(fā)生額 上級科目(科目標(biāo)記為淺黃色)的余額和累計發(fā)生額由系統(tǒng)自動匯總 輔助核算類科目(科目標(biāo)記為藍色)余額輸入時，必須雙擊該欄，輸入輔助帳的期初明細 錄入完畢后，可以試算、對帳檢查期初數(shù)據(jù); 如果需要在期初數(shù)據(jù)中錄入自定義項的數(shù)值，應(yīng)在總賬--設(shè)置--其他中將自定義項為輔助核算設(shè)置大上對鉤;

4、如何設(shè)置憑證打印格式

A、在(windows 98)中找到c:\windows\system32\ufcomsql\lgpzwb**(**代表所要打印憑證的條數(shù))，在(windows 2000/xp)中找到c:\winnt\system32\ufcomsql\lgpzwb**(**代表所要打印憑證的條數(shù)),然后用UFO簡表打開，調(diào)整到相對應(yīng)的格式;

B、打開用友ERP-U8企業(yè)門戶，財務(wù)會計--總賬--設(shè)置--選項--賬簿--憑證，將外幣金額式憑證的條數(shù)修改成和**相同的數(shù)字;

C、在財務(wù)會計--總賬--打印憑證中進行設(shè)置即可。

5、如何刪除和作廢憑證 刪除憑證需要先將憑證作廢，再整理憑證 作廢憑證。在憑證編輯界面下--制單--作廢/恢復(fù)--憑證將被打上作廢標(biāo)記 整理憑證。在憑證編輯界面下--制單--整理憑證--選擇月份--確定--是否刪除選擇--確定--選擇是否整理憑證斷號

6、如何設(shè)置常用憑證 常用憑證生成或調(diào)用。憑證--制單--生成常用憑證或調(diào)用常用憑證--輸入編號、說明--確定

7、如何進行銀行對帳 a) 銀行對帳期初錄入:出納管理--銀行對帳--銀行對帳期初--選擇科目確定--選取該銀行帳戶的啟用日期--輸入單位日記帳，銀行對帳單的“調(diào)整前余額”-- 點擊“對帳單期初未達賬”--增加--錄入對賬單期初未達賬--保存退出后點擊“日記賬期初未達賬”--增加--錄入日記賬期初未達賬--保存退出 b) 銀行對帳單錄入。出納管理--銀行對帳--銀行對帳單--選擇科目--增加--錄入銀行對帳單 c) 銀行對帳。兩種對帳方式。自動對帳，手工對帳。一般情況下，先實行自動對帳，再進行手工對帳，用來對自動對帳的補充。 操作步驟。 自動對賬。出納--銀行對賬--選擇要進行對賬銀行科目，月份--確定，進入對賬界面，左邊為單位日記賬，右邊為銀行對賬單--對賬--錄入對賬日期及對賬條件--確定后進行自動銀行對賬。

手工對賬。自動對賬后，可進行手工調(diào)整(注意“對照”功能使用) 雙擊標(biāo)上兩清標(biāo)記，“檢查”功能檢查對賬是否有錯 取消勾對?！叭∠卑粹o d)余額調(diào)節(jié)表。出納--銀行對賬--余額調(diào)節(jié)表--選中查詢的科目上--查看或雙擊該行--查看該銀行賬戶的銀行存款余額調(diào)節(jié)表--“詳細”按鈕顯示詳細情況 e) 進行核銷。對帳平衡后，可將這些已達帳項取消，即進行核銷。 出納--銀行對賬--核銷銀行賬。

8、如何進行帳套結(jié)帳 A、除總賬以外的系統(tǒng)應(yīng)首先結(jié)賬，即采購管理、庫存管理、存貨核算、應(yīng)收應(yīng)付系統(tǒng)、固定資產(chǎn)系統(tǒng)等應(yīng)在總賬結(jié)賬之前進行結(jié)賬; B、執(zhí)行記賬程序。記賬程序在財務(wù)會計--總賬--憑證--記賬中(注意記賬之前要執(zhí)行審核命令); C、記賬完畢后，執(zhí)行對賬程序(不是非必須)。財務(wù)會計--總賬--期末--對賬; D、對賬完畢后，執(zhí)行結(jié)賬程序。財務(wù)會計--總賬--期末--結(jié)賬

9、如何進行帳套的反結(jié)賬 當(dāng)系統(tǒng)結(jié)賬完畢后，若發(fā)現(xiàn)已結(jié)賬的月份中存在錯誤，需要修改的，必須執(zhí)行反結(jié)賬命令;反結(jié)賬的步驟為。 財務(wù)會計--總賬--期末--結(jié)賬，將鼠標(biāo)指向需要修改的月份，同時按下ctrl+shift+f6鍵，系統(tǒng)會提示輸入密碼，輸入正確的密碼后，反結(jié)賬完成; 財務(wù)會計--總賬--期末--對賬，同時按下ctrl+H，系統(tǒng)會提示?！盎謴?fù)記賬前狀態(tài)已被激活”;然后在財務(wù)會計--總賬--憑證--恢復(fù)記賬前狀態(tài)中執(zhí)行反記賬命令; 恢復(fù)到記賬前狀態(tài)后，需要修改憑證的，還需要取消憑證審核(注意。誰審核誰取消)。取消憑證審核后，就可以修改憑證。

10、從用友中輸出到excel中的數(shù)值為什么不能進行加減乘除運算從用友中輸出到excel中的數(shù)值的格式中的數(shù)據(jù)格式全部為字符型。先選擇需要轉(zhuǎn)化成數(shù)值格式的數(shù)據(jù)，然后再excel中的數(shù)據(jù)中點擊分列，最后點擊完成即可。