一、會(huì)計(jì)憑證裝訂前的準(zhǔn)備工作

1.分類整理，按順序排列，檢查日期、編號(hào)是否齊全，是否缺頁(yè)，漏編。

2.按憑證匯總?cè)掌跉w集，確定裝訂成冊(cè)的本數(shù)。

3.摘除憑證內(nèi)的金屬物，對(duì)面積較大的原始憑證要折疊成同記賬憑證一樣的大小，且要避開(kāi)裝訂線。

4.整理檢查憑證順序號(hào)，如有顛倒要重新排列，發(fā)現(xiàn)缺號(hào)要查明原因。

5.檢查記賬憑證上有關(guān)人員的印章是否齊全。

憑證裝訂形式包括包角式裝訂和側(cè)裝訂兩種。日常工作中，包角式裝訂更為常見(jiàn)。

二、包角式裝訂方式的操作步驟

第一步：將會(huì)計(jì)憑證的封面和封底裁開(kāi)，分別附在會(huì)計(jì)憑證的前面和后面。

第二步：將事先裁剪好的包角紙放在封面左上角。

第三步：將憑證的棱角對(duì)齊，用兩個(gè)大夾子固定住。

第四步：打開(kāi)裝訂機(jī)電源，注意可按“升”、“降”按鈕調(diào)節(jié)高度，將憑證位置調(diào)整好之后，依次按“降”、“打孔”按鈕，在憑證的左上角打兩個(gè)孔。

第五步：將鉚管放到打好的孔內(nèi)，依次按“下”、 “壓鉚”按鈕，這樣就將鉚訂訂到了憑證上。

第六步：使用裝訂機(jī)裝訂好憑證之后，要將包角紙向左上角折疊，然后分別將包角的側(cè)枝和上枝折向背面，均勻涂抹膠水并粘貼。

第七步：填寫(xiě)封面，即在會(huì)計(jì)憑證封面上填寫(xiě)單位名稱、年度、月份和起止日期、憑證種類、起止號(hào)碼等。

最后：填寫(xiě)憑證盒的封面內(nèi)容，并將裝訂成冊(cè)的會(huì)計(jì)憑證，裝入憑證盒內(nèi)。

三、會(huì)計(jì)憑證裝訂的注意事項(xiàng)

1.對(duì)于數(shù)量過(guò)多的原始憑證，如工資結(jié)算表、領(lǐng)料單等，可以單獨(dú)裝訂保管，但應(yīng)在封面上注明原始憑證的張數(shù)、金額，所屬記賬憑證的日期、編號(hào)、種類。

2.各種經(jīng)濟(jì)合同、存出保證金收據(jù)以及涉外文件等重要原始憑證，應(yīng)當(dāng)另編目錄，單獨(dú)登記保管，并在有關(guān)的記賬憑證和原始憑證上相互注明日期和編號(hào)。