告知函勞格式

1、標(biāo)題。

通知函的標(biāo)題一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種構(gòu)成，有時(shí)也可以只由事由和文種構(gòu)成。

2、正文。

(1)開頭。

寫行文的緣由、背景和依據(jù)。開頭或說明根據(jù)上級(jí)的有關(guān)指示精神，或簡(jiǎn)要敘述本地區(qū)、本單位的實(shí)際需要、疑惑和困難。

(2)主體。

寫需要商洽、詢問、答復(fù)、聯(lián)系、請(qǐng)求批準(zhǔn)或答復(fù)審批及告知的事項(xiàng)。

(3)結(jié)語。

不同類型的函結(jié)語有別。如果行文只是告知對(duì)方事項(xiàng)而不必對(duì)方回復(fù)，則結(jié)語常用“特此函告”、“特此函達(dá)”。若是要求對(duì)方復(fù)函的，則用“盼復(fù)”、“望函復(fù)”、“請(qǐng)即復(fù)函”等語。請(qǐng)批函多以“請(qǐng)批準(zhǔn)”、“請(qǐng)大力協(xié)助為盼”、“望能同意”等習(xí)慣用語收束。復(fù)函的結(jié)語常用“特此復(fù)函”、“特此回復(fù)”、“此復(fù)”等慣用語。也有的函不寫結(jié)語。

3、落款，寫上通知人或單位名稱，和通知時(shí)間。

告知函

敬啟者：

貴方訂購貨物的出口許可證已獲批準(zhǔn)。貨物即于八至十天內(nèi)制伯完成，特此奉告。我方建議，以見到由中華人民共各國中國銀行開出不可撤消信用證時(shí)付款。

我方一接到貴方確認(rèn)書后，信用證就已開出，而貨物即行啟運(yùn)并將文件寄出，作為向銀行結(jié)帳任據(jù)。

敬上。

發(fā)函者。