e會(huì)計(jì)憑證輸入
小劍2016
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1、打開一個(gè)空白的Excel工作簿，將表格名稱命名為月份，例如五月。在第一個(gè)單元格輸入“現(xiàn)金日記賬”和 “單位：元”，兩者之間有空格。第二行輸入 “出表日期：XXXX年XX月XX日”。在第三行分別輸入“序號(hào)”、“日期”、“摘要”、“收入”、“支出”和“余額”。
2、將第一行單元格A1到F1，合并居中。
3、然后，將單元格A2到F2合并，且右對(duì)齊。
4、設(shè)置好字體大小并加粗，設(shè)置好表格的行寬和列高，并顯示出邊框線。
5、選中日期那一列，右擊并選擇“設(shè)置單元格格式”，修改日期格式，并點(diǎn)擊“確定”按鈕。
6、接著，選中“收入”、“支出”和“余額”這三列，將單元格格式設(shè)置為“會(huì)計(jì)專用”，并點(diǎn)擊確定
7、在單元格F5中，輸入公式“=F4+D5-E5”。
8、表格設(shè)置好了，我們就可以登記現(xiàn)金日記賬了。先輸入序號(hào)，根據(jù)實(shí)際發(fā)生的業(yè)務(wù)，填好日期、摘要和金額。
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打開“憑證錄入”頁面，出來“記賬憑證”頁面。在憑證的右上角“憑證字”那一項(xiàng)選中相應(yīng)的憑證字。“憑證號(hào)”是系統(tǒng)根據(jù)已經(jīng)發(fā)生的業(yè)務(wù)自動(dòng)生成的。下面“附單據(jù)數(shù)”填上，雙擊“日期”去選中相應(yīng)的日期。 下面在“摘要”中可以手工輸入摘要，也可以調(diào)出常用摘要庫選對(duì)應(yīng)的摘要。錄入會(huì)計(jì)科目，可調(diào)出會(huì)計(jì)科目雙擊選中，也可直接輸入會(huì)計(jì)科目代碼。輸入金額。 錄入第二條會(huì)計(jì)分錄，第二條的會(huì)計(jì)分錄的摘要如果和第一條一樣，可以直接按快捷鍵或復(fù)制摘要。錄入會(huì)計(jì)科目。錄入金額，貸方金額可以直接按快捷鍵“=”鍵，就會(huì)自動(dòng)平衡。也可點(diǎn)憑證頁面工具欄“平衡”按鈕。錄入完畢之后，可按憑證頁面的保存按鈕保存憑證。
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使用方法：1、只需在“憑證錄入”表中逐筆錄入會(huì)計(jì)分錄，其他表格數(shù)據(jù)即自動(dòng)生成（科目余額表期初數(shù)、損益表本年累計(jì)數(shù)請(qǐng) 參照表中說明錄入，資產(chǎn)負(fù)債表年初數(shù)需手工輸入）。如需生成現(xiàn)金流量表還須手工完成“表外數(shù)據(jù)錄入”工作表。 2、錄入憑證時(shí)，請(qǐng)?jiān)诿啃袝?huì)計(jì)分錄前輸入“憑證號(hào)”，會(huì)計(jì)科目可在下拉菜單中選擇或手動(dòng)輸入兩種方式，先錄總賬科目再錄明 細(xì)科目，明細(xì)科目會(huì)自動(dòng)根據(jù)已錄總賬科目而調(diào)出與之對(duì)應(yīng)的預(yù)設(shè)明細(xì)科目。 3、所有表中基本上只需填寫綠色單元格，填寫后自動(dòng)變色，其余均為公式部分。各表均啟用了公式保護(hù)，未設(shè)密碼，如需更改公 式，請(qǐng)自行撤銷保護(hù)。 4、本表設(shè)有憑證打印模板，只需輸入需要打印的憑證號(hào)即自動(dòng)調(diào)出該憑證號(hào)的內(nèi)容，因每張憑證只設(shè)了8行分錄，所以在錄入憑 證時(shí)請(qǐng)盡量保持每號(hào)憑證分錄在8行以內(nèi)，以便打印。若實(shí)在要超出8行，如結(jié)轉(zhuǎn)類憑證，則打印該憑證時(shí)需在憑證模板最后一行 分錄后插入若干行，再將公式下拉即可。
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