莉莉安c
淺談會計電算化的實際應用中問題的完善論文
摘要： 本文通過對我國會計電算化應用中存在的問題及造成問題的原因加以分析，并針對存在的問題提出了具體的解決對策和建議，以推進會計電算化工作更快更好地向前發(fā)展。
關鍵詞：會計電算化，存在的問題，解決對策
前言
隨著電子信息產(chǎn)業(yè)的不斷發(fā)展，會計電算化在社會經(jīng)濟中的運用越來越廣泛，它的運用和推廣對傳統(tǒng)的會計工作產(chǎn)生重大影響。隨之而來的如何發(fā)展我國的會計電算化的問題也越來越引起人們的關注，但是如今我國在電算化的實踐應用中還存在著一些問題，嚴重阻礙了我國會計電算化向更深層次的發(fā)展。
下面就通過對我國會計電算化應用中存在的問題及造成問題的原因加以分析，并針對存在的問題提出了具體的解決對策和建議，以推進會計電算化工作更快更好地向前發(fā)展。
1會計電算化在實際應用中存在的問題
1.1會計軟件存在的問題
第一，會計軟件的數(shù)據(jù)在安全性與保密性上存在的問題
我國目前會計電算化軟件的數(shù)據(jù)安全保密性比較薄弱。數(shù)據(jù)損壞丟失的危險比較大，某些知名ERP軟件的數(shù)據(jù)庫也可以很容易的通過工作站進行訪問和修改，留下很多安全漏洞和隱患。同時我們還應該看到很多單位會計信息系統(tǒng)沒有真正作到聯(lián)機事務處理，難以真正實現(xiàn)數(shù)據(jù)實時傳遞共享。企業(yè)財務上的數(shù)據(jù)，是企業(yè)的絕對秘密，在很大程度上關系著企業(yè)的生存與發(fā)展，但幾乎所有的軟件系統(tǒng)都在為完善會計功能和適應財務制度大傷腦筋，卻沒有幾家軟件認真研究過數(shù)據(jù)的保密問題。有些軟件所謂的加密，也無非是對軟件本身的加密，防止盜版，不能真正起到數(shù)據(jù)的保密作用。至于安全，則更讓人擔憂，系統(tǒng)一旦癱瘓，或者受病毒侵襲，或者突然斷電，很難恢復原來的數(shù)據(jù)。
第二，會計軟件在通用性上存在的問題
財務軟件廠商對行業(yè)特征和單位的核算特點考慮不夠，基本是一套軟件使用于不同類型、不同規(guī)模的用戶，導致不少施行會計電算化的單位，仍要會計人員做大部分的輔助工作。我國會計電算化軟件的應用暴露出一些難以克服的弱點，如系統(tǒng)初始化工作量較大，系統(tǒng)體積大，企業(yè)難以增加自己所需要的功能等等，就會計電算化系統(tǒng)看，其總賬、固定資產(chǎn)、工資、材料各核算子系統(tǒng)之間又彼此分隔，不能順利地相互傳遞數(shù)據(jù)，以實現(xiàn)自動轉(zhuǎn)賬、相關查詢等功能。
第三，會計軟件開發(fā)人員在某些會計處理上對會計制度和會計規(guī)范的理解不夠
一些會計核算軟件對擁有記賬憑證審核的人員不能再授權(quán)制單。這種情況的出現(xiàn)，是軟件開發(fā)人員未能全面正確理解制單和審核的關系問題造成的。會計制度中規(guī)定：本人不能審核自己所填制的憑證。在授權(quán)制單權(quán)、審核權(quán)時并非是互斥的非此即彼的關系，一個人是允許同時擁有制單權(quán)、審核權(quán)的，只是本人無權(quán)審核自己制作的憑證。
1.2缺乏復合型的會計電算化人才
為了適應會計電算化工作的要求，企業(yè)要重視復合型的電算化會計人才的培養(yǎng)，拓寬渠道，培養(yǎng)人才，是提高會計電算化人才素質(zhì)的關鍵。會計電算化系統(tǒng)的運行是人機協(xié)調(diào)一致的工作過程，人是決定性的因素。要進一步改革人才教育培養(yǎng)的相關制度，多方面、多形式、多渠道培養(yǎng)會計電算化所需各個層次的人才。造就一大批既精通計算機信息技術，又熟悉財務知識，能夠?qū)烧哂袡C地結(jié)合起來，進行財務信息的加工和分析，滿足各方對財務信息需求的復合型人才。
1.3會計電算化下的統(tǒng)一數(shù)據(jù)接口問題
由于我國目前的財務軟件都是各軟件公司自行開發(fā)的，各自使用不同的操作平臺和支持軟件，數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)不同，編程風格各異，為技術保密，相互沒有交流和溝通，沒有業(yè)界的協(xié)議，自然也沒有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口，在系統(tǒng)與系統(tǒng)之間很難實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的共享。
即使是同一系統(tǒng)的各子系統(tǒng)之間也還不能做到信息的完全共享，這就使得現(xiàn)有的財務信息單一、滯后而且缺乏前瞻性。同時，會計的每一次重大變革，都直接導致審計的重大變革。會計電算化必然對以會計為基礎的審計在審計線索的獲取、審計內(nèi)容、審計程序和方法及審計風險等多方面產(chǎn)生重大的影響。國家審計署從審計這個角度非常關注會計軟件數(shù)據(jù)接口的標準化問題，因為，沒有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口標準，在審計會計系統(tǒng)時無法查賬，數(shù)據(jù)讀不出來，審計現(xiàn)代化就無法進行。
1.4會計電算化重視賬務處理卻忽視管理應用
會計電算化的運用可以極大地發(fā)揮電子計算機的計算與分析功能，但是，由于受我國傳統(tǒng)的手工會計工作主要是事后核算的影響，我國實行會計電算化的單位大多存在著重視報賬功能忽視管理功能的現(xiàn)象。就目前企業(yè)會計電算化的應用現(xiàn)狀來看，會計電算化的使用還停留在記賬、算賬水平上，并沒有應用到企業(yè)全面管理活動中，也可以說會計軟件只是實現(xiàn)了它的會計功能，并沒有實現(xiàn)它的管理預測和分析功能。
1.5會計電算化的政策與法規(guī)中存在不適應會計電算化發(fā)展的規(guī)定
頒布電算化政策與法規(guī)是為促進會計電算化服務的，而目前，我國頒布的有關法規(guī)中存在著阻礙其發(fā)展的規(guī)定。例如，有些涉及軟件技術開發(fā)的具體細節(jié)規(guī)定，不能起到推動作用，反而因規(guī)定得太死抑制了軟件的發(fā)展，影響了會計電算化的普及。
1.6網(wǎng)絡環(huán)境下電算化系統(tǒng)內(nèi)控的新問題
隨著網(wǎng)絡技術的迅速發(fā)展及應用領域的不斷拓寬，也使會計電算化系統(tǒng)出現(xiàn)許多新的特征。這些既推動現(xiàn)有會計信息系統(tǒng)的發(fā)展，同時也對現(xiàn)有的會計電算化系統(tǒng)的發(fā)展產(chǎn)生障礙。
第一，不能避免非法侵擾。
網(wǎng)絡是一個開放的環(huán)境，在這個環(huán)境中一切信息在理論上都是可以被訪問到的，除非它們在物理上斷開連接。因此，網(wǎng)絡下的會計信息系統(tǒng)很有可能遭受非法訪問甚至或病毒的侵擾。這種攻擊可能來自于系統(tǒng)外部，也可能來自系統(tǒng)內(nèi)部，而且一旦發(fā)生將造成巨大的損失。
第二，電子商務給內(nèi)部控制出難題。
隨著電子商務的迅猛發(fā)展，網(wǎng)上交易愈加普遍，可以想象在不久后企業(yè)的全部原始憑證都將成為數(shù)字格式，這加強了企業(yè)對網(wǎng)上公證機構(gòu)的依賴。但直到目前相應的技術和法規(guī)還遠沒有達到完善，這也給系統(tǒng)的內(nèi)部控制造成困難。
第三，內(nèi)部稽核難度加大。
若要信息系統(tǒng)進行審核，企業(yè)要克服相關內(nèi)部資料暴露于外，影響其競爭能力的心理;稽核時必須運用復雜的查核技術，會計師必須培訓具備復雜電腦資料處理能力及勝任此項工作能力;稽核將大幅增加查核所需的時間與成本。
1.7會計電算化滯后于現(xiàn)代信息技術的發(fā)展
現(xiàn)在INTERNET-INTRANET技術已發(fā)展到我們無法想象的階段，如果我們還在用孤立的Pc處理個案，那么企業(yè)的管理決策、預算、投資、生產(chǎn)決策就會因信息量不足而出現(xiàn)失誤。
當前部分企業(yè)雖然實現(xiàn)了會計信息系統(tǒng)的網(wǎng)絡化，但是都不是很強，沒有真正為決策者提供到幫助。會計信息系統(tǒng)的網(wǎng)絡多功能化，不僅僅是要求企業(yè)各項工作都要求網(wǎng)絡化，在原有系統(tǒng)的基礎上增加功能版塊，更應當是利用當前最先進的計算機網(wǎng)絡技術，作為管理信息系統(tǒng)的一個子系統(tǒng)，通過某種數(shù)據(jù)庫鏈接。在一個企業(yè)，財務部是中心紐帶，通過系統(tǒng)軟件收集其他各部門的信息，再通過中心數(shù)據(jù)庫的處理生成各種圖表、報表等對決策有用的信息。另外針對外部局勢的變化，財務中心紐帶也能夠即時獲取外部信息，通過系統(tǒng)分析、預測反饋給決策者，供決策者使用。
2存在問題之原因
2.1對會計電算化的重要性認識不足
目前，許多企業(yè)還未充分認識到會計電算化的意義及重要性。首先，許多企業(yè)領導者對會計電算化存在片面認識，認為會計電算化只是會計核算工具的改變，看不到其對會計職能、企業(yè)管理方法和管理流程的深刻影響，有的領導甚至認為會計電算化只是用計算機代替賬冊，僅把會計電算化當作樹立企業(yè)形象的一種手段。其次，在會計電算化的具體應用中，多數(shù)單位缺乏對手工系統(tǒng)進行充分分析的意識，沒有針對本企業(yè)自身的管理要求和運行模式，對會計信息系統(tǒng)進行相應的設置和調(diào)整。在不少財務人員看來，電算化僅僅是代替了手工核算，提高了核算效率，根本未認識到建立完整的會計信息系統(tǒng)對企業(yè)的重要性。
2.2缺乏會計電算化專業(yè)人才
缺乏會計電算化方面的專業(yè)人才成為企業(yè)快速實現(xiàn)會計電算化的障礙，作為一個綜合性的'財會專業(yè)人才，需要具備計算機、會計、管理等多方面的專業(yè)知識，實現(xiàn)從滿足手工會計的需要到適應會計電算化普及的過渡。目前，許多單位的電算化人員是由過去的手工會計、出納等經(jīng)過短期培訓而來，他們在使用微機處理業(yè)務的過程中大多數(shù)是除了開機使用財務軟件之外，對微機的軟硬件知識了解不多，不能靈活運用軟件處理的會計數(shù)據(jù)進行財務信息的加工處理。當計算機運行出現(xiàn)問題時，計算機維護人員又大多是計算機專業(yè)出身，對財務知識又不甚了解，所以不能夠把計算機知識和會計等財務知識融合在一起。
財務隊伍中的部分人員知識老化，學習會計電算化知識積極性不高，短期培訓很難取得明顯效果。再加上會計電算化復合型人才數(shù)量有限，不能滿足市場需要，直接影響了會計電算化工作的開展。
2.3企業(yè)內(nèi)部對會計電算的管理的忽視
一直以來，我國的會計工作主要從事事后核算，事前的分析預測和事中的控制很難進行。會計電算化的運用和發(fā)展可以極大地發(fā)揮電子計算機卓越的計算功能，將財會人員從繁重的算賬、報賬工作中解脫出來，把主要的精力放在加強財務管理方面。然而，我國實行會計電算化的單位卻存在著重視報賬功能忽視管理及監(jiān)督功能的現(xiàn)象。財務軟件的材料核算、工資核算、固定資產(chǎn)核算等模塊功能較強，而具備管理型功能的成本核算、財務指標分析體系以及資金供求預測、財務狀況實時監(jiān)督等模塊，根本沒有設計或內(nèi)容過于簡單，功能不全，并且查詢功能也不健全。限制了企業(yè)內(nèi)部許多管理與監(jiān)督功能的有效實現(xiàn)，因此未能充分發(fā)揮會計電算化對加強財務管理方面的功能。
2.4會計電算化的政策與法規(guī)不完善
應用會計電算化后，相關制度沒有及時修改與調(diào)整，導致相關會計電算化政策和法規(guī)不完善?，F(xiàn)行的財務會計制度主要是以手工核算為基礎的，應用會計電算化后，從賬戶設置、賬戶管理、登記方法和賬務處理程序到會計工作的組織、會計系統(tǒng)設計、內(nèi)部控制的方式和會計檔案的保存介質(zhì)和方法都發(fā)生了變化，必須根據(jù)會計電算化的特點，將財務會計制度做出相應的修改。
而且，會計電算化信息系統(tǒng)的安全保密問題在很大程度上是法律、政策、道德等問題。因此，會計電算化信息系統(tǒng)的法律保護是相當重要的。它對于提供準確、完整、可靠、合理的會計數(shù)據(jù)，保護資產(chǎn)和資源，防止違法行為的產(chǎn)生，提高企業(yè)的競爭能力，提高管理決策的正確性，有著相當重要的作用。國家需要成立專門機構(gòu)，對會計電算化信息系統(tǒng)的安全保密制定法律和政策法規(guī)，以法律的手段保護會計信息系統(tǒng)的安全運行，從而保證會計信息系統(tǒng)的安全性。只有實現(xiàn)了會計電算化信息系統(tǒng)的法律保護，才能放心大膽地使用它，使之發(fā)揮最大的功效。
2.5會計電算信息系統(tǒng)在企業(yè)內(nèi)部相對獨立
我國電算化事業(yè)起步較晚，多數(shù)單位電算化都是應用于代替手工核算，僅僅是從減輕會計人員負擔、提高核算效率方面入手，根本未認識到建立完整的會計信息系統(tǒng)對企業(yè)的重要性，使現(xiàn)有會計提供的信息不能及時、有效地為企業(yè)決策及管理服務。同時，在軟件更新及硬件投入等方面支持力度不夠，更不用說建立企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)以及注冊自己的網(wǎng)站，也無法利用信息技術優(yōu)勢來提高企業(yè)的運作效率。
在電算化實施中，財務數(shù)據(jù)與業(yè)務不能共享，致使財務軟件只局限于財務部門使用，與企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務部門沒有很好的連接。其他部門如企業(yè)領導和管理人員要看財務報告、財務報表，還需要財務軟件打印出來。即使是系統(tǒng)內(nèi)部它的銜接性也很差。由于當前許多財會軟件都著重開發(fā)賬務處理與報表管理，對于其他諸如成本核算、市場預測等功能開發(fā)力度小，使得在處理此類輸入，就是說從一個處理系統(tǒng)(模塊)到另一個處理系統(tǒng)(模塊)，不能自動轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)格式，直接使用基礎數(shù)據(jù)。這不僅增加了工作量，而且因為由于人工核算、人工輸入等人為因素，必然會增加出錯率，使得軟件不能充分發(fā)揮它的管理功效和預測功能。另外，很多業(yè)務如生產(chǎn)、采購、庫存、銷售、人力資源等等都與會計信息緊緊聯(lián)系在一起，有業(yè)務的發(fā)生就有會計信息的產(chǎn)生，但很多的財務軟件并沒有與業(yè)務系統(tǒng)很好連接，結(jié)果會計電算化系統(tǒng)往往獨立于其他子系統(tǒng)，無法進行數(shù)據(jù)交換、信息共享和控制管理，不能與企業(yè)內(nèi)其他管理子系統(tǒng)(庫存、銷售、人事等)集成融為一體，很難形成整個企業(yè)管理信息系統(tǒng)，更別說為企業(yè)管理者或決策者服務了。
3會計電算化應用的完善對策
3.1強化會計電算化重要性的認識
首先，應強化企業(yè)領導支持會計電算化的自覺認識。企業(yè)領導要充分認識會計電算化的重要性，大力支持會計電算化的實施和運作。例如具體可采取的措施有：在本企業(yè)內(nèi)部要設有專門負責會計電算化實施的主管領導，并對實施效果負責;根據(jù)本企業(yè)的實際情況和本地區(qū)的整體發(fā)展狀況，制訂本企業(yè)會計電算化實施的工作規(guī)劃等。其次，企業(yè)財務人員在具體實施會計電算化的過程中，在確定系統(tǒng)目標與規(guī)模的基礎上，要加強對手工系統(tǒng)的研究與分析，應編制實施計劃和方案，對各個處理環(huán)節(jié)的權(quán)限和職責做出明確規(guī)劃，以最小的成本，實現(xiàn)實施會計電算化的最大效益。
3.2改善和提高會計軟件功能
目前許多企業(yè)采用的會計軟件雖然已開始從核算型向管理型過渡，但總體上講，模塊不能適應管理需要，缺乏高質(zhì)量的會計軟件。要真正充分發(fā)揮會計電算化的優(yōu)勢，為單位管理服務，必須將其納入管理信息系統(tǒng)，提高會計軟件功能，向企業(yè)全面管理方向過渡。同時在經(jīng)濟全球化的環(huán)境下，要加強軟件自身的更新和完善，使得我國會計軟件能夠滿足現(xiàn)代跨國企業(yè)經(jīng)營和企業(yè)集團化發(fā)展的需要，開發(fā)出適應跨國企業(yè)集團需要的會計軟件。
3.3重視復合型的會計電算化人才培養(yǎng)
為了適應會計電算化工作的要求，企業(yè)要重視復合型的電算化會計人才的培養(yǎng)，造就一大批既精通計算機信息技術，又熟悉財務知識，能夠?qū)烧哂袡C地結(jié)合起來，進行財務信息的加工和分析，滿足各方對財務信息需求的復合型人才。要能培養(yǎng)出這樣的人才，首先，要對高等院校會計電算化專業(yè)和與財務相關的計算機專業(yè)的教學結(jié)構(gòu)進行調(diào)整，對該類專業(yè)學生的培養(yǎng)要在計算機與財務兩個方面并重，兩手抓，兩手都要硬。其次，在會計電算化的具體實施過程中，注重對財會人員計算機的技能培訓，注重對計算機維護人員的財務知識培訓，造就一大批高素質(zhì)的一線應用與系統(tǒng)維護及能夠進行二次開發(fā)應用的會計電算化人才。
3.4建立通用、統(tǒng)一的財務軟件協(xié)議
目前企業(yè)信息化建設的方向是實現(xiàn)對企業(yè)物流、資金流和信息流一體化、集成化的管理。財務軟件日益成為企業(yè)全面管理軟件中的財務管理模塊組成部分，所以，要求現(xiàn)有的財務軟件應有很好的融合理論與開發(fā)技術，能夠?qū)崿F(xiàn)不同系統(tǒng)層次的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換。要做到這一點，首先，應建立一個通用、統(tǒng)一的財務軟件協(xié)議。在該協(xié)議中應明確規(guī)定相同的數(shù)據(jù)接口或者規(guī)定公共的轉(zhuǎn)換接口，提高數(shù)據(jù)的標準接口技術，比如輸入、輸出數(shù)據(jù)庫名稱、格式、類型、字段名稱等，從而實現(xiàn)不同的數(shù)據(jù)可以相互轉(zhuǎn)換，進而被識別和接受，能夠在不同軟件系統(tǒng)下直接使用。其次，應由相關的上級組織部門協(xié)調(diào)各單位情況，提供一個適應大多數(shù)單位情況的會計電算化協(xié)議，各單位遵照執(zhí)行，使各單位有共同的工作方式。
3.5做好會計電算化環(huán)境下的基礎管理工作
會計電算化基礎工作主要指會計核算規(guī)程是否規(guī)范，基礎數(shù)據(jù)是否準確、保存是否完整等。為了做好會計電算化的基礎工作，首先，實施會計電算化的企業(yè)必須建立嚴格的內(nèi)部管理制度，制定崗位責任管理制度、操作管理制度、維護管理制度、機房管理制度、檔案管理制度、財務管理制度和計算機病毒的防治等制度;其次，要做好財務信息檔案管理工作，包括數(shù)據(jù)輸入輸出的管理、備份數(shù)據(jù)的管理、存檔數(shù)據(jù)的管理和保密規(guī)程等方面。也就是要求實行會計電算化后，應及時做好備份硬盤數(shù)據(jù)，并且每次備份至少兩套，每年至少進行一次清除過期數(shù)據(jù)等工作。
3.6加強電算化系統(tǒng)管理的組織機構(gòu)建設與制度完善
企業(yè)實行會計電算化以后，系統(tǒng)正常、安全、有效運行的關鍵是企業(yè)管理機構(gòu)的設置和正確的操作程序，建立嚴密的組織機構(gòu)體系與制度保障措施。這其中包括：
第一，合理設置組織機構(gòu)
企業(yè)實現(xiàn)了會計電算化后，應對原有的組織機構(gòu)進行適當?shù)恼{(diào)整，以適應計算機會計系統(tǒng)的要求。財務內(nèi)部控制的關鍵在于不相容職務的分離，計算機會計系統(tǒng)與手工會計系統(tǒng)一樣，對每一項可能引起舞弊或欺詐的經(jīng)濟業(yè)務，都不能由一個人或一個部門經(jīng)手到底，必須分別由幾個人或幾個部門承擔。企業(yè)用于計算機會計系統(tǒng)的計算機應盡可能是專用的，企業(yè)應對計算機的使用建立一整套管理制度，以保證每一個工作人員和每一臺計算機都只做其應該做的事情。計算機會計系統(tǒng)有關的資料應及時存檔，同時要建立起完善的硬件保障與系統(tǒng)維護體系，加強檔案管理與文件備份工作。
第二，制度保障建設齊備
(1)嚴格制訂并實施機構(gòu)和人員的崗位管理制度
對各類操作人員必須制定崗位責任制，基本崗位包括會計主管、出納、會計核算各崗、稽核、會計檔案管理等，重點工作崗位必須實現(xiàn)職權(quán)分離，有效地限制和及時發(fā)現(xiàn)錯誤違法行為。
(2)嚴格制訂系統(tǒng)操作的各項制度和相應的控制措施
對于系統(tǒng)操作環(huán)境，必須制訂一套完整而嚴格的操作規(guī)定。操作規(guī)定應明確職責、操作程序和注意事項，形成一套電算化系統(tǒng)文件。
(3)建立健全檔案管理制度
這些檔案主要是指各種賬簿、報表、憑證和其他會計資料等。系統(tǒng)開發(fā)要對這些資料進行不同的存檔和安全保管、保密工作。檔案管理一般通過制定與實施嚴格的檔案管理制度來實現(xiàn)。
3.7建立健全電算化模式下的規(guī)章制度，形成良好的內(nèi)控環(huán)境
隨著會計電算化的普及與財務軟件功能的不斷增加，針對會計電算化工作出現(xiàn)的新問題，對現(xiàn)有的相關法規(guī)進一步補充和完善，通過準則類法規(guī)對會計電算化進一步約束，使會計電算化工作走上規(guī)范化的道路。細化對商品化軟件的評審規(guī)定，杜絕軟件的非法功能。
建立健全一整套電算化模式下的規(guī)章制度，形成良好的內(nèi)控環(huán)境這些內(nèi)控制度的建立不兼容權(quán)限必須分離原則，相互制約原則，內(nèi)部防范原則。
結(jié)論
綜上所述，會計電算化是時展的必然。在當今經(jīng)濟全球化，企業(yè)信息管理一體化，國際會計準則趨同化的浪潮下，我們要不斷完善現(xiàn)有體系的會計電算化，加強與現(xiàn)代管理信息系統(tǒng)的交融，向會計信息管理現(xiàn)代化邁進，讓我們這些所有會計電算化工作的參與者以現(xiàn)代會計電算化為新的起點，雖然目前的會計電算化事業(yè)還不夠完善，存在著諸多問題，但是大家應該順應時代的需要，努力提高自身的理論水平和業(yè)務水平，共同消除影響會計電算化事業(yè)發(fā)展的不利因素，推進會計電算化工作更快更好地向前發(fā)展。，為實現(xiàn)會計信息管理現(xiàn)代化而努力，共同見證我國會計電算化美好的明天。
致謝
值此論文完成之際，我忠心地感謝我的指導老師謝磊老師在我大學期間對我的諄諄教誨和指導。謝老師嚴謹?shù)膶W風、踏實的工作干勁、廣博的學識和親切隨和的為人之道都我留下了深刻的印象，使我受益匪淺，也成為我學習的榜樣。
感謝所有辛勤培養(yǎng)教育過我的老師，是他們無私的培育，才成就了現(xiàn)在的我。感謝張李莉、高運萍、褚文潔等這些和我一起成長的同學三年來對我的關心、幫助、支持和鼓勵。感謝所有的師兄師弟師姐師妹們給我的幫助。
感謝我勤勞質(zhì)樸的父母多年來在物質(zhì)和精神上給予我的悉心的照顧和鼓勵。忠心感謝每一位曾經(jīng)真誠幫助和關心過我的人們，愿你們永遠幸福安康。
端木青煙
淺談會計電算化實際應用中的一些問題會計論文
摘要：當前，我們的社會生活正發(fā)生著巨大的變化，而信息化正是一個重要的表現(xiàn)。信息化正在改變著我們的生活、我們的工作。作為經(jīng)濟活動反映的會計這一工作也正面臨著信息化的變革。而會計信息化的基礎正是會計電化。筆者作為一名有著多年財務工作經(jīng)驗的老會計在實際的會計電算化工作中發(fā)現(xiàn)了一些問題，這其中包括計算機軟硬件的問題、會計電算化的安全問題、政策及制度的問題、實際操作人員的問題等。這些問題在一定程度上制約著會計電算化的普及和發(fā)展。
關鍵詞：會計電算化；實際應用；問題；改進意見
會計電算化是會計發(fā)展史上的一次重大革命。筆者作為一名有著18年財務工作經(jīng)歷的老會計親身經(jīng)歷了從手工記帳到會計電算化的轉(zhuǎn)變，也深刻感受到了會計電算化給自己的工作帶來的巨大變化和重要影響。
一、會計電算化中使用中出現(xiàn)的一些問題
通過長期的實踐，我發(fā)現(xiàn)在會計電算化應用中存在著一些制約問題，這些問題既包含人的因素也包含軟硬件因素、安全因素以及政策因素。
(一)會計電算化軟、硬件的問題
1.會計核算軟件過于混亂。財務軟件的開發(fā)至今沒有統(tǒng)一的標準和數(shù)據(jù)格式，由于各種財務軟件開發(fā)所使用的編程語言和選用的數(shù)據(jù)庫格式的不同，使各種財務軟件之間數(shù)據(jù)交換成為障礙，給主管部門的報表匯總、數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)傳輸增加了難度。財務軟件混亂還使電算會計培訓難以達到預期效果，由于不同軟件的功能、使用方法有很大的區(qū)別，一旦會計人員所學習的財務軟件與單位核算的財務軟件不同，就使會計人員無從下手、難以適應。
2.軟件的設計和功能仍有欠缺。目前市面上出現(xiàn)的財務核算軟件多種多樣，雖然功能也是日臻完善，但是總是或多或少有一些缺憾。
比如筆者使用的財務軟件，在操作界面上就非常友好，非常人性化。
呈現(xiàn)在操作者面前的基本上就是一張張憑證和賬頁，非常有利于從手工記賬向電算化的轉(zhuǎn)換，也非常適合那些早已習慣手工記賬的財務人員向計算機核算的轉(zhuǎn)換。整體操作效果非常直觀。但是在其他有些方面就不太盡如人意了，比如說他沒有輔助核算項，需要增設大量的明細科目，增加了工作負擔，感覺實際使用起來比較混亂。另外，在打印賬頁時也不能像手工記賬那樣有整本賬的頁碼，在查閱打印出來的賬本時很不方便。筆者也接觸過另外一款財務軟件。此軟件的功能非常完善，極大地方便了財務核算工作。但是它的人機界面不太直觀，實際操作起來感覺比較抽象，對于習慣于手工記賬的老財務人員來說接受起來比較困難，不利于從手工記賬向電算化的轉(zhuǎn)換。
3.硬件更新?lián)Q代慢。隨著信息技術的發(fā)展，企業(yè)原有的局域網(wǎng)，小型服務器、低配置電腦已難以適應新軟件的運行，工作量的加大需要更高的處理速度，這些低配置的硬件設施已經(jīng)影響了電算化財務工作的工作效率。筆者所在單位的電腦還是98年的機型，在運行財務軟件的時候不要說在登賬和計算報表時的速度極為緩慢，就是保存新制憑證也是一個漫長的過程。硬件問題對整個財務電算化的影響可見一斑。但由于資金以及其他的原因使的單位無法進行及時的硬件的更新?lián)Q代，這些都制約了會計電算化工作的進一步發(fā)展。
(二)會計電算化的安全性問題
實行會計電算化如何保證財務數(shù)據(jù)的安全又成了擺在我們面前的新問題。首先是數(shù)據(jù)備份問題，要多重備份，并分處、分人保管。但在實際工作中常有以下幾種不應有的情況發(fā)生：一是備份不夠及時，缺點是如果電腦出現(xiàn)故障會導致未備份數(shù)據(jù)的丟失，造成不必要的損失。二是備份的數(shù)據(jù)的安全性不高，多數(shù)財務人員習慣于將備份數(shù)據(jù)存放在電腦硬盤的其他分區(qū)中，這種備份的意義并不是很大，一旦硬盤損壞將造成極大的麻煩甚至是數(shù)據(jù)的丟失。還有些數(shù)據(jù)雖然放在光盤和其他存儲介質(zhì)中，但因光盤和其他存儲介質(zhì)的使用壽命及質(zhì)量原因，常會造成數(shù)據(jù)讀取不正常會或者無法讀取，這種情況一旦發(fā)生就沒有相應補救措施。另一方面，操作人員安全保密意識差、保密意識淡薄也易造成巨大損失。在實際工作中因為操作權(quán)限設置不當和口令密碼不嚴或者未做到專機專人專用而造成的會計責任事故時有發(fā)生。
有些會汁電算化軟件本身的數(shù)據(jù)安全保密性也比較弱。還有一些商業(yè)軟件為了占領市場，缺乏職業(yè)道德，為用戶提供修改以前年度賬目等功能。這些都為會計電算化的安全可靠埋下了隱患。
(三)政策法規(guī)、規(guī)章制度的滯后
現(xiàn)行的財務會計制度主要是以手工核算為基礎的，會計電算化后，從賬戶設置、賬戶登記方法和賬務處理程序到會計工作的組織、會計系統(tǒng)設計、內(nèi)部控制的方式和會計檔案的保存等都發(fā)生了變化。
因此必須根據(jù)會計電算化的特點對財務會計制度做出相應的修改。
(四)人員因素是制約會計電算化發(fā)展的最重要的因素1.電算化會計人員的業(yè)務水平不高。一方面，雖然會計人員所把握的知識、理論能夠滿足手工會計核算，而且業(yè)務經(jīng)驗豐富。但計算機專業(yè)知識卻很匱乏，難以勝任用計算機處理會計業(yè)務工作。而另一方面，許多新畢業(yè)的會計專業(yè)的學生，在學校接受了很好的電算化教育，到實際工作中能夠很快地適應電算化的工作，但對手工記賬的一些基本知識和要求反倒不熟悉，需要手工記賬時感覺倒是無從下手。
筆者就遇到過這樣的情況，單位財務科新招聘來幾個會計電算化專業(yè)的畢業(yè)生，由于學校良好的教育，他們很快就適應了我單位的財務電算化工作，財務軟件也運用的得心應手。后來因工作需要單位成立了一個新的下屬公司，新公司的財務沒有執(zhí)行電算化，還是手工記賬。
他們中的幾個人調(diào)到新公司從事財務工作。等到實際工作一展開問題都來了：記賬憑證和賬簿得填寫與更正不規(guī)范、一些科目運用錯誤、賬務處理不正確，賬和賬、帳證之間的核對工作沒有進行等等。所以一到填制報表的時候問題百出，回過頭來還得學習基礎的財務知識和規(guī)范化要求。
2.復合人才問題。目前，許多單位的會計人員對會計業(yè)務相當精通，但是精通計算機知識的人員卻不多，大部分是“半路出家”的電算化會計人員，對計算機知識了解極其有限。所以導致有些單位和部門手工記賬與計算機記賬并行時間過長，增加了會計人員的`工作量。
筆者所在單位就有此情況：我所在單位包括下屬公司共有財務人員30人，這些人不是從事多年手工記帳的老會計就是剛分來的新畢業(yè)生，手工帳和電算化的并行時間長達1年多，至今仍是問題不斷。由此可見復合人才的缺乏對本單位的財務工作也產(chǎn)生了非常不利的影響。雖然有不少單位組織各種培訓，但由于培訓時間、單位日常事務及個人精力等因素的制約，會計電算化方面的人才總體素質(zhì)仍然不高。三、會計電算化改進建議針對以上問題，筆者認為當前的會計電算化工作應分別采取以下幾個方面的措施加以改進。
(一)加大軟件開發(fā)力度
開發(fā)出比較完善的通用財務軟件，使各行業(yè)、各單位、各部門的數(shù)據(jù)交換能夠順利進行，以方便工商、財政、稅務等部門信息采集的數(shù)據(jù)化、網(wǎng)絡化，以滿足經(jīng)濟發(fā)展的需要、滿足市場的需要。
(二)努力提高財務人員的業(yè)務素質(zhì)要針對單位會計人員的特點和工作要求，科學地確定培訓內(nèi)容，做到教育對象層次化、知識結(jié)構(gòu)系統(tǒng)化，切忌“速成班”式的培訓。
選拔具有一定計算機知識的會計業(yè)務骨干進行計算機專業(yè)的學習，真正使現(xiàn)有財務人員成為復合型人才。
(三)進一步完善會計電算化的配套法規(guī)、加強內(nèi)控制度的建立針對會計電算化工作出現(xiàn)的新問題，對現(xiàn)有的相關法規(guī)進一步補充和完善，通過準則類法規(guī)對會計電算化進一步約束，使會計電算化工作走上規(guī)范化的道路。內(nèi)控制度應在權(quán)限的分離、有關人員的相互制約、財務信息和數(shù)據(jù)的安全保密、財務管理內(nèi)部防范等方面進行嚴格的控制。所有這些都是制定會計電算化規(guī)章制度必須加以考慮的問題。
(四)單位對軟硬件升級的支持
單位本身對會計電算化工作的支持也是必不可少的，要對會計電算化工作給予一定的資金支持，不要使計算機軟硬件的落后成為會計電算化的制約。只有對計算機軟硬件進行經(jīng)常性的升級與完善，才能更好地為單位發(fā)展服務。
從我單位實行會計電算化的過程來看，電算化系統(tǒng)運行比較穩(wěn)定，規(guī)范了會計核算，工作效率有了很大的提高。如果我們對這些問題及時加以解決，那將會充分發(fā)揮會計電算化的高效性及準確性，為單位經(jīng)營決策提供更加完整的信息，創(chuàng)造更高的效益。也將進一步促進社會經(jīng)濟信息化的進程。
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A田欣團隊
會計電算化的作用：1、 減輕了會計人員的勞動強度，提高了工作效率；2、 縮短了會計數(shù)據(jù)處理的周期，提高了會計數(shù)據(jù)的實時效性；3、提高了會計數(shù)據(jù)處理的正確性和規(guī)范性。
我是睡覺大王
淺析會計電算化論文
計算機技術的廣泛應用，使會計電算化已成為現(xiàn)實并廣泛應用。以下是我為大家準備的淺析會計電算化論文，僅供參考！
摘要：會計電算化是提高會計工作效率，節(jié)省人力資源，降低會計成本的有效途徑，也是科技水平進步的背景下，會計產(chǎn)業(yè)發(fā)展的必然趨勢。當前，會計電算化在經(jīng)濟發(fā)展中起到了越來越重要的作用，但由于會計電算化在我國起步較晚，與西方國家相比，我國的會計電算化程度不深，再加上我國的中小型企業(yè)面臨著運行資金少、規(guī)模小、內(nèi)部管理體系不完善等問題，致使會計電算化的相關措施無法得到有效實行。本文對我國企業(yè)在會計電算化過程中面臨的問題進行分析，并結(jié)合實際經(jīng)驗提出了相應的解決措施。
關鍵詞：會計電算化;中小型企業(yè);應用
經(jīng)濟全球化是21世紀不可忽視的一個趨勢，在這一趨勢下，互聯(lián)網(wǎng)技術獲得了更為廣泛的關注和應用，這與互聯(lián)網(wǎng)技術發(fā)達的信息傳遞功能是分不開的。網(wǎng)絡技術的應用使得信息的實時傳輸和交互成為現(xiàn)實，也使得不同地區(qū)的經(jīng)濟關系變得更加密切。在全球經(jīng)濟一體化的進程中，我國也面臨產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整，并逐漸認識到信息技術對于產(chǎn)業(yè)升級的重要性。在會計產(chǎn)業(yè)中，信息技術的優(yōu)勢體現(xiàn)得更為明顯。通過信息技術的應用，可以將會計業(yè)務進行統(tǒng)一管理，從而提高會計工作的效率和質(zhì)量，降低運行成本。
一、會計電算化系統(tǒng)概述
會計電算化是信息技術發(fā)展到特定階段并在會計影響下產(chǎn)生的產(chǎn)物。從其本質(zhì)來看，會計電算化是指使用電子計算機對會計信息進行處理和分析的領域，也就是通過計算機來代替人完成會計計算的工作。我國會計電算化系統(tǒng)起步較晚，在近兩年快速發(fā)展，但與西方發(fā)達國家相比，我國的會計電算化在規(guī)模和水平上仍有較大差距，特別是中小型企業(yè)的會計電算化系統(tǒng)建設面臨著更大困難。
1。會計電算化系統(tǒng)的意義
會計電算化系統(tǒng)的應用可以有效簡化一些會計核算工作，提高會計工作的效率，同時還能確保數(shù)據(jù)具有更高的準確性。在傳統(tǒng)的工作方式下，會計核算工作都是通過人工計算完成的，面對大量的數(shù)據(jù)信息，人工計算的結(jié)果難免出現(xiàn)一些誤差，效率也難以得到提升。但通過會計電算化系統(tǒng)的引入，大多數(shù)的核算工作都可以通過計算機來完成，會計人員只需使用一定的程序就可以自動實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的計算、分析等，極大地節(jié)約了人工成本和核算時間。對于一些工作量較大的項目，還可以根據(jù)要求建立一定的數(shù)據(jù)處理模板，將所有流程都整合到一起。采用一些先進軟件還可以將數(shù)據(jù)根據(jù)時間順序進行展示，工作人員隨時可以調(diào)用所需數(shù)據(jù)。
2。會計電算化系統(tǒng)的發(fā)展
會計電算化系統(tǒng)的發(fā)展歷程也是信息技術的發(fā)展歷程，其具體的階段主要可以劃分為四個，分別是理論研究和設計階段、軟件開發(fā)階段、應用推廣階段和綜合開發(fā)階段。當前的會計電算化內(nèi)涵是通過現(xiàn)代科技與信息技術的結(jié)合，使用計算機對會計信息進行綜合分析和處理。會計電算化系統(tǒng)的應用有效減少了對人工的需求量，使企業(yè)的會計信息實現(xiàn)了最大限度的應用，并對相關信息進行有效整合與分類，為企業(yè)發(fā)展打下堅實的會計信息基礎，有利于促進企業(yè)的良好發(fā)展。
3。會計電算化系統(tǒng)的優(yōu)點
會計電算化系統(tǒng)在企業(yè)的會計工作得以應用后，可以從根本上改變企業(yè)的會計核算方式，使得會計部門內(nèi)部的組織結(jié)構(gòu)和工作方式也發(fā)生相應的轉(zhuǎn)變，促進會計工作隊伍整體素質(zhì)的提高，減少會計工作的時間，提高會計工作的質(zhì)量和效率。此外，會計電算化系統(tǒng)，相比傳統(tǒng)的手工會計，有著更準確的信息處理特點，不僅能夠減少會計信息處理過程中的錯誤，而且還能借助電算化系統(tǒng)來保障會計信息保存的長期穩(wěn)定性。
二、我國中小企業(yè)會計電算化系統(tǒng)應用中存在的問題
會計電算化系統(tǒng)的發(fā)展應當遵循企業(yè)發(fā)展的趨勢和要求，起到提升企業(yè)經(jīng)營質(zhì)量，促進企業(yè)生產(chǎn)效率提高的作用。要達到這些要求，我國當前的會計電算化系統(tǒng)還需要進一步完善和發(fā)展，當前的會計電算化系統(tǒng)中還存在一些明顯的缺陷。
1。會計電算化制度不夠完善
我國會計電算化應用面臨的主要問題就是沒有建立起科學完善的制度，對電算化過程中的各項內(nèi)容進行嚴格規(guī)范。會計電算化與傳統(tǒng)的會計工作方式存在明顯差異，相應的，在管理制度上也需要進行相應的調(diào)整。在傳統(tǒng)的管理制度下，會計電算化系統(tǒng)的許多功能和價值無法得到有效發(fā)揮。但我國企業(yè)，尤其是中小型企業(yè)尚未對會計工作制度進行改革，在許多企業(yè)中仍然以人工處理為主，在會計工作方式上沒有進行根本轉(zhuǎn)變，之前制定的新的制度也沒有得到有效執(zhí)行。還有一些企業(yè)存在內(nèi)部會計制度與國家要求不符的現(xiàn)象。造成這一現(xiàn)象的主要原因是企業(yè)對計算機技術的把握存在問題，對會計電算化這一概念的把握也存在偏差，導致在進行制度建設時無法把握正確方向。
2。企業(yè)對會計電算化的認識不足
我國的會計電算化進程是從20世紀70年代后期開始的，盡管發(fā)展過程中在理論和實踐上都取得了一定成效，但許多企業(yè)還存在對這一概念認識不足或出現(xiàn)偏差的現(xiàn)象。許多員工將會計電算化簡單地看做用計算機完成記賬工作，事實上，這兩個概念存在很大區(qū)別。而這種認識上的偏差則容易在會計工作過程中產(chǎn)生很多問題。在會計電算化發(fā)展前期，絕大多數(shù)企業(yè)都沒有對電算化這一概念進行充分了解，再加上大多數(shù)企業(yè)只關注會計工作是否能夠給企業(yè)帶來足夠的經(jīng)濟收益，而忽視了對會計電算化工作流程的優(yōu)化。很多時候，會計電算化被看做是節(jié)省計算時間的`一種工具，其強大的數(shù)據(jù)分析整理能力被長期忽略，會計電算化的真正功能沒有得到發(fā)揮，是對資源的極大浪費。事實上，合理應用會計電算化系統(tǒng)能夠幫助企業(yè)更好地分析和處理會計信息，幫助管理者制定更為科學合理的決策，將企業(yè)在會計信息上的資源和優(yōu)勢轉(zhuǎn)化為市場競爭力，從而幫助企業(yè)獲得更多經(jīng)濟效益。
3。會計電算化系統(tǒng)軟件開發(fā)不到位
企業(yè)的會計電算化系統(tǒng)軟件應當實現(xiàn)會計信息的共享、提高會計工作的效率、建立會計管理網(wǎng)絡等。但在實際工作過程中，許多企業(yè)都面臨著會計軟件開發(fā)的瓶頸，軟件功能的開發(fā)不到位，電算化功能薄弱，無法滿足實際工作的需要。許多企業(yè)現(xiàn)階段采用的會計電算化系統(tǒng)只能進行簡單的企業(yè)財務信息管理，無法將這些數(shù)據(jù)應用到實際的生產(chǎn)經(jīng)營活動中，更無法建立模型對企業(yè)的運行情況進行合理的分析和評價。
4。會計從業(yè)者專業(yè)素質(zhì)不高
盡管會計電算化系統(tǒng)可以較好地實現(xiàn)電算化工作的自動化管理，但在實際工作過程中仍需要人工參與，尤其是一些關鍵信息，需要進行檢查和核對，還需要人工輸入原始的數(shù)據(jù)。這對會計從業(yè)人員的計算機操作能力和信息整合能力提出了更高要求。但當前的會計從業(yè)考試還沒有將電算化操作能力納入考試范圍中，與實際工作要求產(chǎn)生脫節(jié)，導致大多數(shù)會計從業(yè)人員缺乏基本的電算化操作能力，對會計電算化的操作流程和原則都沒有充分掌握，更無法將相關的要求落實到日常工作中。這一問題在中小型企業(yè)中尤其嚴重。大多數(shù)中小型企業(yè)中的會計從業(yè)人員并沒有經(jīng)過嚴格的篩選和崗前培訓，掌握的計算機知識也十分匱乏，一旦在工作過程中設備出現(xiàn)故障或程序出現(xiàn)問題，工作人員無法進行及時維修，將導致會計工作受到很多阻礙，工作效率下降，影響企業(yè)的正常運行。企業(yè)要真正實現(xiàn)會計電算化就必須對相關的工作人員進行有效的崗前培訓，使會計人員掌握一定的計算機知識和操作技能。在工作過程中，也要定期組織對會計人員的培訓，使其掌握最先進的會計電算化操作技能，為企業(yè)的會計工作提供一定的技術保障。
5。資金短缺
會計電算化系統(tǒng)的維護和升級等都需要一定的資金支持，但由于中小型企業(yè)自身在資金上的缺陷，導致企業(yè)的會計電算化系統(tǒng)無法得到良好的維護和開發(fā)，給信息處理造成了一定阻礙。會計電算化系統(tǒng)起到了信息存儲、數(shù)據(jù)傳輸?shù)裙δ?，其中包含著大量的企業(yè)機密，一旦系統(tǒng)出現(xiàn)問題，或者出現(xiàn)安全隱患，就會出現(xiàn)信息泄露的危險，造成企業(yè)的經(jīng)濟損失。再加上系統(tǒng)的外在威脅和操作人員在維護能力上的不足，企業(yè)的會計電算化系統(tǒng)實際上十分脆弱，企業(yè)的會計信息時刻面臨著泄露的危險，給不法分子以可乘之機。
三、中小企業(yè)中會計電算化應用策略
我國企業(yè)的會計電算化系統(tǒng)建設還存在許多問題，會計信息的處理尚不完善。提高會計信息處理的質(zhì)量有利于提高會計核算的效率，減少數(shù)據(jù)處理誤差。其次，會計電算化的應用還能促進財務系統(tǒng)的整體建設和發(fā)展。
1。完善企業(yè)對會計電算化的管理制度
企業(yè)應當制定完善的會計電算化管理制度，對每一個階段的工作流程進行詳細的制定和劃分。每一天的核算工作完成后，都應當對當前的信息做好詳細記錄，做好信息備份，并對系統(tǒng)功能進行確認，防止系統(tǒng)受到侵入和破壞。在日常工作過程中也要對會計電算化系統(tǒng)進行定期維護和檢查，嚴格防止數(shù)據(jù)丟失和泄露。為提高數(shù)據(jù)的安全性，應當做到雙重備份，多渠道保存，對于一些數(shù)據(jù)應當實現(xiàn)紙質(zhì)化保管。管理制度建立應當建立在分工明確的原則上，數(shù)據(jù)的輸入人員和管理人員應當做好職能劃分，并各自設置好登陸系統(tǒng)的密碼和權(quán)限，以確保信息的安全性。對系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)應當做好定期刪減和調(diào)整，減少系統(tǒng)維護的工作量，確保系統(tǒng)中有充足的存儲空間。在數(shù)據(jù)保存后對數(shù)據(jù)進行進一步確認，確保數(shù)據(jù)的完整性。
2。加強企業(yè)對會計電算化的認識
要加強企業(yè)對會計電算化的認識就應當將這一概念融入到企業(yè)的文化建設中，使其成為企業(yè)文化的一部分。對會計電算化的應用和重視應當自上而下展開。首先，企業(yè)的管理者應當對會計電算化引起高度重視，加大對會計電算化建設的投入力度，在企業(yè)內(nèi)部機構(gòu)中設置專門的會計電算化管理部門和相應的監(jiān)管人員，并對會計電算化工作人員實行完善的考評制度，以提高會計人員的工作效率和質(zhì)量。會計工作人員自身也要加強思想覺悟和專業(yè)能力，充分熟悉和掌握企業(yè)的會計電算化工作流程，嚴格按照制度的相關規(guī)定展開工作，并定期學習、接受培訓，不斷提高專業(yè)能力，為企業(yè)發(fā)展打好基礎。
3。開發(fā)專業(yè)的會計電算化軟件
會計電算化系統(tǒng)的建立是基于計算機技術和信息技術的，因此，提高會計電算化系統(tǒng)的軟件功能是提高企業(yè)會計電算化系統(tǒng)功能的有效途徑。要達到這一目標，首先要提高計算機軟件的安全性，降低系統(tǒng)軟件運行的風險，排除會計電算化過程中的安全隱患，從而防止企業(yè)在會計電算化工作中出現(xiàn)的經(jīng)濟損失。財務軟件和計算機系統(tǒng)是企業(yè)會計電算化工作中最主要的設備，要確保其工作效率，在配置上應當注重品質(zhì)和水平，同時也要根據(jù)企業(yè)的實際經(jīng)濟能力考慮經(jīng)濟性。企業(yè)在系統(tǒng)運行的過程中還要根據(jù)技術發(fā)展和工作需求，定期進行軟件升級和更新，管理人員則要做好系統(tǒng)的日常維護工作，對系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)做好及時的備份和處理。為增強系統(tǒng)對病毒的抵御能力，應當在系統(tǒng)中安裝一定的殺毒軟件，并采用加鎖程序?qū)υO備進行保護，設置防火墻對網(wǎng)絡進行安全預防。隨著我國信息技術水平的不斷提高，在會計電算化系統(tǒng)軟件的開發(fā)上也將有更大進步，將進一步推進企業(yè)信息建設。
4。對會計從業(yè)者定期展開培訓
在會計電算化的進程下，會計工作人員的重要性有一定程度的下降，但在會計核算的過程中，會計人員的素質(zhì)和能力仍對會計工作的質(zhì)量產(chǎn)生較大影響。要提高會計從業(yè)人員的整體素質(zhì)，就要展開定期培訓，從計算機操作能力、數(shù)據(jù)的分析處理、會計電算理論等方面展開教學，使會計人員充分掌握會計工作過程中應有的技能。會計人員還應具備一定的管理能力，對工作過程中出現(xiàn)的各種意外情況進行合理有效的處理，使得專業(yè)知識結(jié)構(gòu)更加完善，綜合素質(zhì)不斷提高。
5。加大對會計電算化的投資力度
任何制度的建立、實行和完善都需要一定的資金支持，會計電算化系統(tǒng)的建立也不例外。企業(yè)應當轉(zhuǎn)變過于關注短期經(jīng)濟效益的發(fā)展方式，將更多注意力放在內(nèi)部系統(tǒng)的建立和完善上，只有確保內(nèi)部工作體制的完善，才能提高企業(yè)的綜合實力和市場競爭力，才能在長遠的競爭中樹立優(yōu)勢，從而獲得更好發(fā)展。因此，企業(yè)應當在會計電算化建設中投入更多資金，加強系統(tǒng)的升級和完善，引入先進的技術和程序加強會計電算化系統(tǒng)的穩(wěn)定性、安全性和高效性。
四、結(jié)語
近年來，會計電算化系統(tǒng)在我國的中小型企業(yè)中得到了廣泛的應用和推廣，并且取得了良好的應用效果，但當前中小型企業(yè)的會計電算化系統(tǒng)建設還存在較多問題，尤其是安全隱患的存在給系統(tǒng)應用帶來了阻礙。企業(yè)應當重視會計電算化系統(tǒng)建設的重要性，制定合理的管理制度，提高從業(yè)人員的整體素質(zhì)，為企業(yè)的會計電算化建設提供保障。
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